La tecnologia può aiutare i proprietari di piccole imprese a sfruttare il capitale limitato in modi più intelligenti e più efficaci. In alcuni casi, utilizzando la tecnologia fornisce una maggiore efficienza e versatilità, che lo rende una progressione naturale per i processi si può già avere in atto nel vostro business. In altri, potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche per raccogliere i benefici di alternative tech-friendly.

La buona notizia è che i benefici spesso superano le sfide di breve durata del processo di transizione, una volta che i nuovi sistemi sono in atto. Qui ci sono alcune aree da esplorare quando si è pronti a rampa il vostro uso della tecnologia nella vostra azienda.

Produttività

1. Il software di monitoraggio del tempo è uno strumento eccellente per mappare dove viene speso il tempo, da chi. Tale analisi se utilizzata correttamente è ottima per la responsabilità, il miglioramento dei processi e la produttività.

2. Semplifica i processi di lavoro con la dettatura digitale.

3. Utilizzare strumenti di gestione del progetto e di gestione delle attività per rimanere in cima alle vostre responsabilità aziendali quotidiane.

4. Crea un sistema di archiviazione digitale per semplificare l’ordinamento, il salvataggio, la condivisione e la ricerca di documenti.

5. Sviluppare un processo di gestione e-mail efficiente che rende più facile rimanere in cima al flusso di messaggi.

Dati finanziari

6. Utilizzare un servizio di fatturazione online per ridurre i costi di riscossione dei pagamenti da parte dei clienti.

7. Utilizzare il monitoraggio del budget online per mantenere in cima—e ridurre-le spese.

8. File le tasse in modo più efficiente on-line.

9. Crea un nuovo flusso di reddito vendendo i tuoi prodotti online.

10. Utilizzare un software di contabilità completo per semplificare le vostre finanze aziendali.

11. Condividi i file digitali con il tuo contabile o contabile per migliorare i processi di contabilità in corso.

12. Esplora le applicazioni open source per sostituire alcune delle più costose alternative di “marca”

Marketing

13. Utilizza il software per creare un piano di marketing che puoi modificare, aggiornare e condividere con il tuo team.

14. Utilizzare siti di social media come Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube,ecc. per promuovere la tua attività, prodotti e servizi.

15. Avviare un blog relativo al vostro business e target di riferimento.

16. Raccogliere indirizzi e-mail attraverso un modulo opt-in e iniziare a utilizzare la potenza di email marketing.

17. Usa il video marketing.

18. Promuovi la tua attività con un sito web e / o pubblicità online.

Collaborazione e apprendimento

19. Effettuare chiamate in teleconferenza per assicurarsi che i membri del team in luoghi diversi sono sulla stessa pagina.

20. Webinar o conferenze web sono grandi per mantenere tutti nel ciclo con il tempo faccia a faccia senza viaggi.

21. Espandi le tue conoscenze e potenzia il tuo team con la formazione aziendale online.

22. Condividere file e dati con il cloud.

23. Impostare una Intranet per la condivisione di file locale.

24. Comunica in modo rapido e chiaro con il tuo team attraverso la messaggistica del team.

Servizio clienti

25. Utilizzare i social media per condurre il servizio clienti.

26. Impostare un help desk online o un sistema di ticket per gestire i problemi dei clienti.

27. Consentire ai clienti di pianificare appuntamenti online a loro piacimento.

28. Utilizzare sondaggi online e questionari per ottenere il feedback dei clienti.

Lavoro mobile e telelavoro

29. Creare un ufficio mobile che consente di lavorare in modo produttivo da qualsiasi luogo.

30. Provare un’applicazione desktop remoto per accedere ai file sul computer dell’ufficio.

31. Vai senza carta per risparmiare sulle forniture e sullo stoccaggio nel tuo ufficio. Bonus aggiunto: scelte ecocompatibili sono cool!

32. Ottieni un numero di telefono virtuale e una linea fax elettronica che puoi portare ovunque.

33. Usa il tuo smartphone e seleziona le app che si sincronizzano con il cloud per rimanere connesso quando sei in viaggio.

Per ulteriori strumenti tecnologici per la tua piccola impresa, leggi queste 12 soluzioni tecnologiche che non romperanno la banca.