technologia może pomóc właścicielom małych firm wykorzystać Ograniczony kapitał w inteligentniejszy i bardziej skuteczny sposób. W niektórych przypadkach korzystanie z technologii zapewnia większą wydajność i wszechstronność, co sprawia, że jest to naturalny postęp dla procesów, które możesz już wdrożyć w swojej firmie. W innych przypadkach konieczne może być wprowadzenie pewnych zmian, aby czerpać korzyści z rozwiązań przyjaznych dla technologii.

dobrą wiadomością jest to, że korzyści często przeważają nad krótkotrwałymi wyzwaniami procesu przejściowego, po wprowadzeniu nowych systemów. Oto kilka obszarów do zbadania, gdy będziesz gotowy, aby zwiększyć wykorzystanie technologii w swojej firmie.

wydajność

1. Oprogramowanie do śledzenia czasu jest doskonałym narzędziem do mapowania, gdzie czas jest spędzany, przez kogo. Taka analiza, gdy jest właściwie wykorzystywana, jest świetna dla odpowiedzialności, poprawy procesu i produktywności.

2. Usprawnij swoje procesy pracy dzięki cyfrowemu dyktowaniu.

3. Użyj narzędzi do zarządzania projektami i zadaniami, aby być na bieżąco z codziennymi obowiązkami biznesowymi.

4. Utwórz cyfrowy system plików, aby ułatwić sortowanie, zapisywanie, udostępnianie i znajdowanie dokumentów.

5. Opracuj wydajny proces zarządzania pocztą e-mail, który ułatwi śledzenie przepływu wiadomości.

Finanse

6. Skorzystaj z usługi fakturowania online, aby obniżyć koszty pobierania płatności od klientów.

7. Korzystaj ze śledzenia budżetu online, aby być na bieżąco i zmniejszać wydatki.

8. Sprawniej składaj podatki online.

9. Stwórz nowy strumień dochodów, sprzedając swoje produkty online.

10. Użyj kompleksowego oprogramowania księgowego, aby usprawnić finanse firmy.

11. Udostępniaj pliki cyfrowe księgowemu lub księgowemu, aby usprawnić bieżące procesy księgowe.

12. Poznaj aplikacje open source, aby zastąpić niektóre z bardziej kosztownych alternatyw „markowych”

Marketing

13. Użyj oprogramowania, aby stworzyć plan marketingowy, który możesz edytować, aktualizować i udostępniać zespołowi.

14. Korzystaj z serwisów społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube itp. promowanie Twojej firmy, produktów i usług.

15. Rozpocznij blog związany z Twoją firmą i grupą docelową.

16. Zbieraj adresy e-mail za pomocą formularza opt-in i zacznij korzystać z mocy e-mail marketingu.

17. Użyj marketingu wideo.

18. Promuj swoją firmę za pomocą strony internetowej i / lub reklamy online.

współpraca i nauka

19. Przeprowadzaj rozmowy telekonferencyjne, aby upewnić się, że członkowie zespołu w różnych lokalizacjach są na tej samej stronie.

20. Webinaria lub konferencje internetowe są świetne do utrzymywania wszystkich w pętli z wolnym od podróży czasem twarzą w twarz.

21. Poszerz swoją wiedzę i wzmocnij swój zespół dzięki szkoleniom biznesowym online.

22. Udostępniaj pliki i dane w chmurze.

23. Skonfiguruj Intranet do lokalnego udostępniania plików.

24. Komunikuj się szybko i wyraźnie ze swoim zespołem za pośrednictwem wiadomości zespołowych.

Obsługa klienta

25. Użyj mediów społecznościowych do prowadzenia obsługi klienta.

26. Skonfiguruj Online help desk lub system biletów do obsługi problemów klientów.

27. Pozwól klientom zaplanować spotkania online w ich wygody.

28. Korzystaj z ankiet i kwestionariuszy online, aby uzyskać opinie klientów.

praca mobilna i Telepraca

29. Stwórz mobilne biuro, które pozwala produktywnie pracować z dowolnego miejsca.

30. Wypróbuj aplikację pulpitu zdalnego, aby uzyskać dostęp do plików na komputerze biurowym.

31. Przejdź bez papieru, aby zaoszczędzić na dostawach i przechowywaniu w biurze. Dodatkowy bonus: przyjazne dla środowiska wybory są fajne!

32. Zdobądź wirtualny numer telefonu i elektroniczną linię faksu, którą możesz zabrać ze sobą w dowolne miejsce.

33. Użyj smartfona i wybierz Aplikacje synchronizowane z chmurą, aby pozostać w kontakcie, gdy jesteś w podróży.

aby uzyskać więcej narzędzi technologicznych dla małej firmy, przeczytaj o tych 12 rozwiązaniach technologicznych, które nie rozwalą banku.