Tehnologia poate ajuta proprietarii de afaceri mici să utilizeze capitalul limitat în moduri mai inteligente și mai eficiente. În unele cazuri, utilizarea tehnologiei oferă o mai mare eficiență și versatilitate, ceea ce o face o progresie naturală pentru procesele pe care le aveți deja în afacerea dvs. În altele, poate fi necesar să faceți unele ajustări pentru a profita de avantajele alternativelor prietenoase cu tehnologia.

vestea bună este că beneficiile depășesc adesea provocările de scurtă durată ale procesului de tranziție, odată ce vor fi instituite noi sisteme. Iată câteva domenii de explorat atunci când sunteți gata să vă intensificați utilizarea tehnologiei în afacerea dvs.

Productivitate

1. Software-ul de urmărire a timpului este un instrument excelent pentru cartografierea unde este petrecut timpul, de către cine. O astfel de analiză atunci când este utilizată în mod corespunzător este excelentă pentru responsabilitate, îmbunătățirea proceselor și productivitate.

2. Eficientizați-vă procesele de lucru cu dictarea digitală.

3. Utilizați instrumentele de gestionare a proiectelor și de gestionare a sarcinilor pentru a vă menține responsabilitățile zilnice de afaceri.

4. Creați un sistem de evidență digitală pentru a facilita sortarea, salvarea, partajarea și găsirea documentelor.

5. Dezvoltați un proces eficient de gestionare a e-mailurilor care facilitează menținerea fluxului de mesaje.

financiare

6. Utilizați un serviciu de facturare online pentru a reduce costurile de colectare a plăților de la clienți.

7. Utilizați urmărirea bugetului online pentru a vă menține—și a reduce—cheltuielile.

8. Depuneți-vă impozitele mai eficient online.

9. Creați un nou flux de venituri prin vânzarea produselor dvs. online.

10. Utilizați un software de contabilitate cuprinzător pentru a vă eficientiza finanțele afacerii.

11. Partajați fișiere digitale cu contabilul sau contabilul dvs. pentru a vă îmbunătăți procesele de contabilitate în curs.

12. Exploreaza aplicații open source pentru a înlocui unele dintre cele mai costisitoare „nume de brand” alternative

Marketing

13. Utilizați software pentru a crea un plan de marketing pe care îl puteți edita, actualiza și partaja cu echipa dvs.

14. Utilizați site-uri de socializare precum Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube etc. pentru a vă promova afacerea, produsele și serviciile.

15. Începeți un blog legat de afacerea dvs. și publicul țintă.

16. Colectați adresele de e-mail printr-un formular de înscriere și începeți să utilizați puterea marketingului prin e-mail.

17. Utilizați marketingul video.

18. Promovați-vă afacerea cu un site web și/sau publicitate online.

colaborare și învățare

19. Efectuați apeluri de teleconferință pentru a vă asigura că membrii echipei din locații diferite sunt pe aceeași pagină.

20. Webinariile sau conferințele web sunt excelente pentru a menține toată lumea la curent cu timpul față în față fără călătorii.

21. Extindeți-vă cunoștințele și împuterniciți-vă echipa cu instruire în afaceri online.

22. Partajați fișiere și date cu cloud.

23. Configurați un Intranet pentru partajarea locală a fișierelor.

24. Comunicați rapid și clar cu echipa dvs. prin intermediul mesageriei echipei.

Serviciul Clienți

25. Utilizați social media pentru a efectua servicii pentru clienți.

26. Configurați un birou de asistență online sau un sistem de bilete pentru a gestiona problemele clienților.

27. Permiteți clienților să programeze întâlniri online la dispoziția lor.

28. Utilizați sondaje și chestionare online pentru a obține feedback de la clienți.

mobile de lucru și Telecommuting

29. Creați un birou mobil care vă permite să lucrați productiv de oriunde.

30. Încercați o aplicație desktop la distanță pentru a accesa fișierele de pe computerul dvs. de birou.

31. Mergeți fără hârtie pentru a economisi bani pe consumabile și depozitare în biroul dvs. Bonus adăugat: alegerile ecologice sunt cool!

32. Obțineți un număr de telefon virtual și o linie electronică de fax pe care o puteți lua oriunde.

33. Utilizați telefonul smartphone și selectați aplicații care se sincronizează cu cloud pentru a rămâne conectat atunci când sunteți în mișcare.

Pentru mai multe instrumente tehnologice pentru afacerea dvs. mică, citiți despre aceste 12 soluții tehnologice care nu vor sparge banca.