Se stai iniziando un’attività per la prima volta, hai importanti decisioni legali da prendere. Ma tu sei (probabilmente) non un avvocato—e si potrebbe essere familiarità con tutti i termini legali e acronimi che vengono gettati in giro, dalla scelta tra una LLC o ditta individuale al deposito di un DBA.

In questo articolo, ci concentreremo sull’acronimo DBA. La registrazione del tuo DBA da sola non protegge legalmente la tua attività, ma potrebbe essere richiesta per legge, a seconda dello stato, della città o della contea in cui operi, nonché della tua entità aziendale.

Di seguito, approfondiremo il significato di DBA, quando la tua azienda ne ha bisogno e alcuni altri motivi per cui archiviare un DBA è una buona idea per qualsiasi attività commerciale.

Cosa significa DBA?

DBA sta per ” fare affari come.”Viene anche indicato come nome presunto, commerciale o fittizio della tua azienda.

Il deposito di un DBA consente di condurre affari con un nome diverso dal proprio—il tuo DBA è diverso dal tuo nome come proprietario dell’azienda o dal nome legale registrato della tua azienda. Questo perché quando si forma un business, il nome legale del business di default il nome della persona o entità che possiede il business. Cioè, a meno che tu non registri la tua attività come una certa entità legale (maggiori informazioni qui sotto), o se rinomini e registri la tua attività con un DBA.

Quindi, se Laura Smith vuole avviare un’attività di riparazione tecnologica, la sua attività opererà sotto il proprio nome, a meno che Laura non scelga di registrare il suo nome DBA come “Laura Tech Repair Shop.”Dopo aver registrato il suo DBA, il nome completo di Laura non è legalmente collegato al nome della sua attività.

Tieni anche presente che, a seconda di dove vivi, dovrai rispettare i requisiti DBA dello stato.

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Quali aziende hanno bisogno di un DBA?

Ora che conosci il significato di DBA, la tua prossima domanda è probabilmente: “Ho bisogno di un DBA?”Non tutte le aziende fanno—dipende da una combinazione di entità legale del business, i requisiti del locale, e la preferenza del proprietario dell’azienda.

Imprese individuali e partnership

Se sei una ditta individuale o una società in accomandita generale, dovrai presentare un DBA se vuoi che la tua azienda operi con un nome che non sia il tuo nome completo, legale o il nome del tuo partner. Questo perché le imprese individuali e le società di persone non sono costituite in società e non hanno bisogno di presentare documenti di formazione di entità o un nome di entità commerciale con lo stato. (Anche se hanno ancora bisogno di acquisire le licenze e i permessi commerciali necessari.)

Quindi, loro e la loro attività sono la stessa entità, il che significa che anche loro e la loro attività hanno lo stesso nome, a meno che non presentino un DBA.

Franchising

Mentre i proprietari di franchising non hanno bisogno di un DBA, è comune che file uno al fine di stabilire la loro identità come un business locale. Ad esempio, hai comprato un franchising locale di Burger King. Gli affiliati tendono a formarsi come LLC o società, quindi formi un franchising sotto 123 Business LLC, ma fai il tuo DBA “Burger King” per far sapere al tuo stato che stai “facendo affari come” il franchising che hai aderito.

Altre persone giuridiche

A meno che il loro stato, città o contea non li richieda, le società (sia S-corps che C-corps), le società in accomandita limitata e le società a responsabilità limitata (LLC) tecnicamente non hanno bisogno di presentare un nome “fare affari come”. A differenza delle imprese individuali e delle società di persone, questi tipi di attività hanno già registrato le loro entità e una ragione sociale con lo stato.

Tuttavia, qualsiasi attività costituita sotto una di queste entità ha ancora la possibilità di registrare un nome DBA. Ciò consentirebbe loro di fare affari con un nome diverso dal nome sui loro documenti di incorporazione.

Il caso più comune di una società o LLC che registra un nome DBA è quando l’azienda desidera un nome alternativo per una linea specifica della propria attività. Con il deposito di un nome per un nuovo ramo del business, la società non deve formare un intero nuovo business solo per operare con un nome diverso. Ad esempio, John’s Cosmetics Inc. potrebbe voler avere un nome separato per la loro prossima linea di cura della pelle, ” John’s Skincare Solutions.”Ciò consente di risparmiare un business in espansione sia il denaro e il tempo necessario per lanciare un intero nuovo business sotto un LLC aggiuntivo o società.

Tieni anche presente che se registri un DBA senza prima formare un tipo di entità legale, il tuo stato riconoscerà automaticamente la tua attività come impresa individuale.

6 Vantaggi del deposito di un DBA

Si dovrebbe presentare un DBA se non si desidera operare con il proprio nome o il nome con cui la vostra attività è legalmente registrata. Oltre a questi scenari, ci sono alcuni motivi cruciali per cui si dovrebbe considerare la registrazione di un nome DBA.

Rende il Business Banking molto più facile

Si consiglia ad ogni imprenditore di aprire un conto bancario aziendale separato dal proprio conto bancario personale. Questo perché separare il vostro business e le finanze personali proteggerà i vostri beni personali in caso di una causa, preservare il vostro punteggio di credito personale se il vostro business non riesce, rendere la vostra contabilità e le tasse che molto più facile, e in generale ti fanno sembrare più professionale agli occhi dei vostri clienti (e piccoli istituti di credito).

Ma se stai gestendo una ditta individuale o una società in accomandita generale, ti imbatteresti in un posto di blocco qui: se non hai registrato la tua attività con lo stato, non hai un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). E senza un EIN, non è possibile aprire un conto in banca d’affari.

E questo è solo uno dei motivi per cui i DBA sono utili: quando archivi un DBA, otterrai anche un EIN. Problema risolto.

Mantiene la tua azienda legalmente conforme

La chiarezza aggiunta di separare le tue finanze (e nomi) non è l’unico vantaggio di un nome DBA. La registrazione del nome DBA può anche aiutare a mantenere la conformità aziendale.

I proprietari di LLC o società hanno alcune protezioni legali come la salvaguardia dei beni personali del proprietario se l’azienda viene citata in giudizio. Ma se gestisci la tua attività con un nome diverso da quello che è sui tuoi documenti di incorporazione e non hai archiviato, quelle protezioni legali non reggeranno. Quindi, se sei incorporato come John’s Cosmetics Inc. e firma un contratto con un cliente come Soluzioni per la cura della pelle di John, senza registrare quest’ultimo come DBA, quindi quel contratto non reggerà.

E sebbene un DBA non ti fornisca protezioni legali di per sé, ti separa ulteriormente dalla tua attività. Nell’improbabile scenario in cui la tua azienda viene citata in giudizio, ad esempio, potresti offrire il tuo DBA come prova che la tua azienda e le sue attività sono un’entità separata da te e dalle tue attività.

Un’ultima cosa—alcuni clienti potrebbero richiedere che si dispone di un DBA al fine di contratto con voi, o alcuni istituti di credito aziendali potrebbero richiedere che si dispone di uno prima di estendere eventuali prestiti alle piccole imprese per il vostro business.

Il tuo nome definisce il tuo marchio

Il tuo nome commerciale non è tutto, e molte aziende di successo sono state costruite dietro nomi piuttosto semplici (si pensi a HomeGoods, per esempio).

Ma il tuo marchio è la prima impressione del pubblico della tua attività. Idealmente, il nome della tua azienda dovrebbe riflettere il tuo prodotto o servizio e dare alle persone un motivo per diventare clienti paganti. Se l’unica proprietaria Laura Smith mantenesse il nome della sua attività come “Laura Smith”, chi saprebbe cosa ha offerto fino a quando non sono entrati nel suo negozio? E perche’dovrebbero sentirsi costretti a entrare in quel negozio?

Scegliere il nome perfetto per la tua attività prima ancora di aprire le porte può essere difficile, però. Quando la vostra attività è nella sua infanzia, chissà dove sarete in cinque anni? Se stai lottando per trovare un nome fantastico da archiviare come DBA, prova un generatore di nomi aziendali per un po ‘ di ispirazione.

Apre possibilità di espansione

Come abbiamo detto, la registrazione di un DBA consente alle aziende di operare più aziende sotto un’unica proprietà, senza dover formare un’entità aziendale separata ogni volta che si espandono. Se c’è qualche speranza che la tua impresa originale voglia espandersi in più siti Web, negozi, servizi, ristoranti e così via, ti consigliamo di registrarli con un nome DBA separato.

Nota che se la tua attività si espande in altri stati, dovrai presentare una qualifica straniera in ogni nuovo stato. Se non lo fai, potresti affrontare forti sanzioni. Il nome legale della tua azienda negli stati in cui ti qualifichi sarà il nome sul certificato di autorità della tua azienda. Se si desidera utilizzare un nome diverso, sarà necessario registrare un DBA in quello stato.

Si desidera avviare un sito Web

È possibile presentare un DBA al fine di effettuare transazioni commerciali sotto il nome di dominio della vostra azienda. Questo è utile nel caso in cui il nome della società non è disponibile come un nome di dominio, o se si desidera espandere il vostro business in e-commerce.

Più facile registrare una ragione sociale

Quando si tratta di esso, il deposito di un “fare affari come” nome è il modo più semplice per imprese individuali per registrare il nome della loro attività, e stabilire le loro imprese come entità separate da se stessi. È anche relativamente economico.

Come presentare un nome DBA

I requisiti DBA variano a seconda dello stato, della contea, della città e della struttura aziendale, ma in generale, la registrazione di un DBA viene fornita con documenti e spese di archiviazione ovunque da $10 a $100. O andrai nell’ufficio del tuo impiegato della contea per archiviare i tuoi documenti, o lo farai con il tuo governo statale.

In alcuni stati, tutto ciò che devi fare è andare all’ufficio del cancelliere della contea o all’ufficio del governo statale. In altri, potrebbe anche essere necessario inserire un nome fittizio annuncio in un giornale locale per un certo periodo di tempo. Ciò soddisfa il requisito di” avviso pubblico ” per alcuni stati, dando all’area locale un annuncio ufficiale del nome della tua attività.

Una restrizione logistica da notare: Il tuo nome” fare affari come “non può avere un finale aziendale come “Inc”, ” LLC ” o “Corp.” Che dà l’impressione che la tua azienda sia una società o abbia un qualche tipo di status aziendale, quando in realtà non lo fa.

Oltre a questo, non ci sono restrizioni su ciò che puoi archiviare per un nome DBA. Probabilmente è meglio fare una semplice ricerca di nome di affari all’interno della vostra giurisdizione per assicurarsi che nessun altro business ha il tuo nome DBA, però.

Suggerimenti per l’archiviazione

Ora che sai come archiviare un DBA, esploriamo una manciata di suggerimenti necessari per conoscere i DBA:

• Al fine di ottenere un DBA come LLC o società, in genere è necessario fornire un certificato di buona reputazione.
• Alcuni stati consentono di pagare online, mentre altri possono richiedere un vaglia postale o assegno circolare. Inoltre, alcuni stati vi permetterà di presentare il vostro lavoro di ufficio on-line, e altri vogliono documenti autenticati.
• Se si opera sotto un nome presunto che non è stato registrato, è possibile ottenere colpito con grandi multe dalla vostra agenzia di regolamentazione statale.
• In molti stati, è necessario rinnovare dopo un determinato periodo di tempo. Essere sicuri di rimanere in cima a quando è necessario rinnovare il vostro DBA, come lasciarlo scadere può avere un grave impatto sul vostro business dal punto di vista del marketing.
• Alcuni stati richiedono anche di presentare un nuovo DBA se le informazioni fornite nel deposito originale cambiano, ad esempio un cambio di funzionari (per una società), partner (per una società in accomandita generale) o membri (per una LLC). Si noti che in alcuni stati, si può semplicemente presentare un emendamento in queste circostanze.
• Nella maggior parte dei casi, non è necessario assumere un avvocato d’affari per aiutarti a presentare. Il processo è abbastanza semplice che la maggior parte dei proprietari di imprese in grado di gestire da soli. Tuttavia, se sei confuso sul processo o hai una situazione aziendale più complicata, è sempre una buona idea cercare un aiuto professionale.

Domande frequenti

Un DBA è una persona giuridica?

No, un DBA non è una persona giuridica. Se registri un DBA senza prima formare un tipo di persona giuridica, il tuo stato riconoscerà automaticamente la tua attività come impresa individuale.

Come ottengo un DBA per la mia attività?

A seconda dello stato, della contea, della città e della struttura aziendale, andrai all’ufficio del tuo impiegato della contea per presentare i documenti per richiedere un DBA o lo farai con il tuo governo statale.

In alcuni stati, tutto ciò che devi fare è andare all’ufficio del cancelliere della contea o all’ufficio del governo statale. In altri, potrebbe anche essere necessario inserire un nome fittizio annuncio in un giornale locale per un certo periodo di tempo. Ciò soddisfa il requisito di” avviso pubblico ” per alcuni stati, dando all’area locale un annuncio ufficiale del nome della tua attività.

Di solito si sente di nuovo con l’approvazione in una o quattro settimane, a seconda della giurisdizione. Una volta che sei stato approvato per il tuo nome DBA, sei pronto per iniziare a gestire la tua attività con il tuo nome commerciale.

Quanto costa avviare un DBA?

Requisiti DBA variano da stato, contea, città, e la struttura aziendale, ma in generale, la registrazione di un DBA viene fornito con documenti e tasse di deposito ovunque da $10 a $100.

Un DBA deve presentare le tasse?

Ancora una volta, un DBA non è una persona giuridica, ma dovrai presentare le tasse se hai presentato istanza di DBA o meno. La struttura aziendale determinerà quanto spesso il vostro business deve presentare le tasse. Le tasse di file ditta individuale ogni anno. Partnership, LLC e società presentano dichiarazioni dei redditi annuali all’IRS, ma potrebbero anche dover pagare le tasse trimestrali se si aspettano di dover pagare le tasse alla fine dell’anno. Le imprese devono anche presentare dichiarazioni dei redditi al loro stato e alcuni stati possono richiedere dichiarazioni dei redditi trimestrali o annuali.

La linea di fondo

Archiviare un nome DBA non è difficile: devi solo lavorare all’interno dei requisiti del tuo stato o della contea per farlo nel modo giusto. Di solito è meglio fare tutto questo prima di operare sotto il tuo nome “fare affari come”, da qualche parte tra 30 e 60 giorni prima di aprire le porte.

Di solito si sente di nuovo con l’approvazione in una o quattro settimane, a seconda della giurisdizione. Una volta che sei stato approvato per il tuo nome DBA, sei pronto per iniziare a gestire la tua attività, il che significa che puoi aprire le porte, assumere nuovi clienti e impostare il tuo conto bancario aziendale.

Dopo di che, assicurarsi che si sta rimanendo conforme operando sotto la vostra ragione sociale e verificare con gli uffici del governo dello stato per vedere se avete bisogno di un rinnovo annuale.