dacă începeți o afacere pentru prima dată, aveți de luat decizii legale importante. Dar nu sunteți (probabil) un avocat—și s-ar putea să nu fiți familiarizați cu toți termenii și acronimele legale care se aruncă în jur, de la alegerea între un SRL sau o proprietate exclusivă până la depunerea unui DBA.

în acest articol, ne vom concentra pe acronimul DBA. Înregistrarea DBA singură nu vă protejează legal afacerea, dar ar putea fi necesară din punct de vedere legal, în funcție de statul, orașul sau județul în care vă desfășurați activitatea, precum și de entitatea dvs. comercială.

mai jos, vom săpa mai adânc în sensul DBA, atunci când afacerea dvs. are nevoie de unul și alte câteva motive pentru care depunerea unui DBA este o idee bună pentru orice afacere.

ce înseamnă DBA?

DBA standuri pentru „doing business as.”Este, de asemenea, denumit numele presupus, comercial sau fictiv al afacerii dvs.

depunerea unui DBA vă permite să desfășurați o afacere sub un alt nume decât al dvs.—DBA-ul dvs. este diferit de numele dvs. ca proprietar al afacerii sau de numele legal, înregistrat al afacerii dvs. Acest lucru se datorează faptului că atunci când formați o afacere, numele legal al afacerii este implicit la numele persoanei sau entității care deține afacerea. Adică, cu excepția cazului în care vă înregistrați afacerea ca o anumită entitate juridică (mai multe despre aceasta mai jos) sau dacă redenumiți și înregistrați afacerea dvs. cu un DBA.

deci, dacă Laura Smith dorește să înceapă o afacere de reparații tehnologice, afacerea ei va funcționa sub propriul nume—cu excepția cazului în care Laura alege să-și înregistreze numele DBA ca „Magazin de reparații tehnologice Laura.”După înregistrarea DBA, numele complet al Laurei nu este atașat legal de numele afacerii sale.

de asemenea, rețineți că, în funcție de locul în care locuiți, va trebui să respectați cerințele DBA de stat.

_____________________________

vrem să auzim cum antreprenorii ca tine găsesc bani pentru a-ți finanța afacerea. Vă rugăm să luați acest sondaj rapid de finanțare de pornire pentru a vă oferi informații. (Bonus: veți obține acces exclusiv la rezultate și resurse de finanțare adaptate.)

ce întreprinderi au nevoie de un DBA?

acum, că știți sensul DBA, următoarea întrebare este probabil, „am nevoie de un DBA?”Nu toate companiile o fac—depinde de o combinație între entitatea juridică a afacerii, cerințele locale și preferința proprietarului afacerii.

proprietate exclusivă și parteneriate

Dacă sunteți proprietar unic sau parteneriat general, va trebui să depuneți un DBA dacă doriți ca compania dvs. să funcționeze sub un nume care nu este numele dvs. complet, legal sau numele partenerului dvs. Acest lucru se datorează faptului că proprietarii unici și parteneriatele generale sunt necorporate și nu trebuie să depună documente de formare a entității sau un nume de entitate comercială la stat. (Deși încă mai trebuie să obțină licențele și permisele de afaceri necesare.)

deci, ei și afacerea lor sunt una și aceeași entitate, ceea ce înseamnă că și ei și afacerea lor au același nume—cu excepția cazului în care depun un DBA.

francize

în timp ce proprietarii de franciză nu au nevoie de un DBA, este obișnuit să depună unul pentru a-și stabili identitatea ca afacere locală. Spuneți, de exemplu, că ați cumpărat o franciză locală Burger King. Francizații tind să se formeze ca SRL-uri sau corporații, astfel încât să formați o franciză sub 123 business LLC, dar faceți DBA „Burger King” pentru a anunța statul dvs. că „faceți afaceri ca” franciza la care v-ați alăturat.

alte entități juridice

cu excepția cazului în care statul, orașul sau județul lor le cere, corporațiile (atât corpul S, cât și Corpul C), societățile în comandită limitată și societățile cu răspundere limitată (LLC) tehnic nu trebuie să depună un nume „doing business as”. Spre deosebire de proprietarii unici și parteneriatele generale, aceste tipuri de afaceri și-au înregistrat deja entitățile și un nume de afaceri la stat. cu toate acestea, orice afacere formată sub una dintre aceste entități are încă opțiunea de a înregistra un nume DBA. Acest lucru le-ar permite să facă afaceri sub un alt nume decât numele de pe documentele lor de încorporare.

cel mai frecvent caz al unei corporații sau LLC care înregistrează un nume DBA este atunci când afacerea dorește un nume alternativ pentru o anumită linie a afacerii lor. Prin depunerea unui nume pentru o nouă ramură a afacerii, corporația nu trebuie să formeze o afacere cu totul nouă doar pentru a opera sub un alt nume. De exemplu, John ‘ s Cosmetics Inc. s-ar putea dori să aibă un nume separat pentru linia lor viitoare de îngrijire a pielii, „John’ s Skincare Solutions.”Acest lucru economisește o afacere în expansiune atât banii, cât și timpul necesar pentru a lansa o afacere cu totul nouă sub un SRL sau o corporație suplimentară.

de asemenea, rețineți că, dacă înregistrați un DBA fără a forma mai întâi un anumit tip de entitate juridică, statul dvs. va recunoaște automat afacerea dvs. ca proprietate exclusivă.

6 avantajele depunerii unui DBA

ar trebui să depuneți un DBA dacă nu doriți să operați sub propriul nume sau numele sub care afacerea dvs. este înregistrată legal. Pe lângă aceste scenarii, există câteva motive cruciale pentru care ar trebui să luați în considerare înregistrarea unui nume DBA.

face Business Banking mult mai ușor

vă recomandăm ca fiecare proprietar de afaceri deschide un cont bancar de afaceri separat de contul lor bancar personal. Acest lucru se datorează faptului că separarea afacerii dvs. și a finanțelor personale vă va proteja activele personale în cazul unui proces, vă va păstra scorul personal de credit dacă afacerea dvs. eșuează, vă va face contabilitatea și impozitele mult mai ușoare și, în general, vă va face să arătați mai profesionist în ochii clienților dvs. (și creditorii de afaceri mici).

dar dacă sunteți de Operare un proprietar unic sau parteneriat general, ar rula într-un blocaj aici: dacă nu ați înregistrat afacerea dvs. cu statul, nu aveți un număr de identificare a angajatorului (EIN). Și fără un EIN, nu puteți deschide un cont bancar de afaceri.

și acesta este doar un motiv pentru care DBA-urile vin la îndemână: când depuneți un DBA, veți primi și un ein. Problemă rezolvată.

vă menține afacerea conformă din punct de vedere legal

claritatea adăugată a separării finanțelor (și a numelor) nu este singurul beneficiu al unui nume DBA. Înregistrarea numelui DBA vă poate ajuta, de asemenea, să vă mențineți afacerea conformă.

proprietarii de SRL-uri sau corporații au anumite protecții legale, cum ar fi protejarea activelor personale ale proprietarului în cazul în care afacerea este dată în judecată. Dar dacă vă desfășurați afacerea sub un alt nume decât cel din documentele dvs. de încorporare și nu ați depus, aceste protecții legale nu vor fi valabile. Deci, dacă sunteți încorporat ca John ‘ s Cosmetics Inc. și semnează un contract cu un client ca John ‘ s Skincare Solutions, fără a-l înregistra pe acesta din urmă ca DBA, atunci acel contract nu va rezista.

și, deși un DBA nu vă oferă protecții legale în sine, vă separă în continuare de afacerea dvs. În scenariul puțin probabil ca afacerea dvs. să fie dată în judecată, de exemplu, puteți oferi DBA-ul dvs. ca dovadă că afacerea dvs. și activele sale sunt o entitate separată de dvs. și de activele dvs.un ultim lucru—unii clienți ar putea solicita să aveți un DBA pentru a contracta cu dvs. sau unii creditori de afaceri ar putea solicita să aveți unul înainte de a extinde orice împrumuturi de afaceri mici pentru afacerea dvs.

numele dvs. definește marca dvs.

numele dvs. de afaceri nu este totul și multe afaceri de succes au fost construite pe spatele unor nume destul de simple (gândiți-vă, de exemplu, la HomeGoods).

dar numele dvs. de marcă este prima impresie a publicului despre afacerea dvs. În mod ideal, numele afacerii dvs. ar trebui să reflecte produsul sau serviciul dvs. și să ofere oamenilor un motiv pentru a deveni clienți plătitori. Dacă proprietarul unic Laura Smith și-ar păstra numele afacerii ca doar „Laura Smith”, cine ar ști ce a oferit până când au intrat în magazinul ei? Și de ce s-ar simți obligați să intre în acel magazin?

alegerea numelui perfect pentru afacerea dvs. înainte de a vă deschide chiar ușile poate fi greu, totuși. Când afacerea ta este în fază incipientă, cine știe unde vei fi în cinci ani? Dacă vă luptați să veniți cu un nume minunat de fișier ca DBA, încercați un generator de nume de afaceri pentru o mică inspirație.

deschide posibilități de extindere

după cum am menționat, înregistrarea unui DBA permite companiilor să opereze mai multe firme sub o singură proprietate, fără a fi nevoie să formeze o entitate comercială separată de fiecare dată când se extind. Dacă există vreo speranță că afacerea dvs. inițială va dori să se extindă în mai multe site-uri web, magazine, servicii, restaurante și așa mai departe, veți dori să vă înregistrați fiecare sub un nume DBA separat.

rețineți că, dacă afacerea dvs. se extinde în alte state, va trebui să depuneți o calificare străină în fiecare stat nou. Dacă nu, ai putea confrunta cu sancțiuni abrupte. Numele legal al companiei dvs. în statele în care vă calificați va fi numele de pe Certificatul de autoritate al companiei dvs. Dacă doriți să utilizați un nume diferit, va trebui să înregistrați un DBA în acea stare.

doriți să lansați un site web

puteți depune un DBA pentru a tranzacționa afaceri sub numele de domeniu al companiei dvs. Acest lucru este util în cazul în care numele companiei dvs. nu este disponibil ca nume de domeniu sau dacă doriți să vă extindeți afacerea în comerțul electronic.

mai ușor să se înregistreze un nume de afaceri

când vine vorba de ea, depunerea unui nume „doing business as” este cel mai simplu mod pentru proprietarii unici să se înregistreze numele lor de afaceri, și de a stabili afacerile lor ca entități separate de ei înșiși. Este, de asemenea, relativ ieftin.

cum să depuneți un nume DBA

cerințele DBA variază în funcție de stat, județ, oraș și structura afacerii, dar, în general, înregistrarea unui DBA vine cu documente și taxe de depunere oriunde de la 10 la 100 USD. Veți merge fie la biroul grefierului dvs. Județean pentru a vă depune documentele, fie veți face acest lucru cu guvernul dvs. de stat.

în unele state, tot ce trebuie să faceți este să mergeți la biroul grefierului județean sau la biroul guvernului de stat. În altele, este posibil să trebuiască să plasați un anunț de nume fictiv într-un ziar local pentru o anumită perioadă de timp. Aceasta îndeplinește cerința de „notificare publică” pentru unele state—oferind zonei locale un anunț oficial al numelui dvs. de afaceri.

o restricție logistică de notat: Numele dvs. ” doing business as „nu poate avea un final corporativ, cum ar fi” Inc”, „LLC sau” corp”, care dă impresia că afacerea dvs. este o corporație sau are un anumit tip de statut corporativ, când de fapt nu.

în afară de asta, nu există restricții cu privire la ceea ce puteți depune pentru un nume DBA. Este probabil cel mai bine să faceți o simplă căutare de nume de afaceri în jurisdicția dvs. pentru a vă asigura că nicio altă afacere nu are numele dvs.

Sfaturi pentru depunerea

acum, că știi cum să fișier un DBA, să exploreze o mână de nevoie de a ști sfaturi despre DBA:

• Pentru a obține un DBA ca LLC sau corporație, de obicei trebuie să furnizați un certificat de bună calitate.
• unele state vă permit să plătiți online, în timp ce altele pot necesita un ordin de plată sau un cec de casierie. În plus, unele state vă vor permite să vă depuneți documentele online, iar altele doresc documente notariale.
• dacă operați sub un nume fals care nu a fost înregistrat, puteți fi lovit cu amenzi mari de la agenția dvs. de reglementare de stat.
• în multe state, trebuie să reînnoiască după o anumită perioadă de timp. Asigurați-vă că rămâneți la curent cu momentul în care trebuie să vă reînnoiți DBA, deoarece lăsarea acestuia să expire poate avea un impact sever asupra afacerii dvs. dintr-o perspectivă de marketing.
• anumite state vă solicită, de asemenea, să depuneți un nou DBA dacă informațiile furnizate în depunerea inițială se modifică, cum ar fi o schimbare a ofițerilor (pentru o corporație), a partenerilor (pentru un parteneriat general) sau a membrilor (pentru un SRL). Rețineți că, în unele state, puteți depune pur și simplu un amendament în aceste circumstanțe.
• în cele mai multe cazuri, nu este necesar să angajeze un avocat de afaceri pentru a vă ajuta să fișier. Procesul este suficient de simplu încât majoritatea proprietarilor de afaceri se pot descurca singuri. Cu toate acestea, dacă sunteți confuz cu privire la proces sau aveți o situație de afaceri mai complicată, este întotdeauna o idee bună să solicitați ajutor profesional.

Întrebări frecvente

este un DBA o entitate juridică?

nu, un DBA nu este o persoană juridică. Dacă înregistrați un DBA fără a forma mai întâi un anumit tip de entitate juridică, statul dvs. vă va recunoaște automat afacerea ca proprietate exclusivă.

Cum pot obține un DBA pentru afacerea mea?

în funcție de starea, județul, orașul și structura afacerii dvs., veți merge fie la biroul grefierului județului dvs. pentru a depune documentele pentru a solicita un DBA, fie veți face acest lucru cu guvernul dvs. de stat.

în unele state, tot ce trebuie să faceți este să mergeți la biroul grefierului județean sau la biroul guvernului de stat. În altele, este posibil să trebuiască să plasați un anunț de nume fictiv într-un ziar local pentru o anumită perioadă de timp. Aceasta îndeplinește cerința de „notificare publică” pentru unele state—oferind zonei locale un anunț oficial al numelui dvs. de afaceri.

de obicei, veți auzi înapoi cu aprobare în una până la patru săptămâni, în funcție de jurisdicția dvs. După ce ați fost aprobat pentru numele dvs. DBA, sunteți gata să începeți să vă operați afacerea sub numele dvs. comercial.

cât costă să începi un DBA?

cerințele DBA variază în funcție de stat, județ, oraș și structura de afaceri, dar, în general, înregistrarea unui DBA vine cu documente și taxe de depunere oriunde de la 10 la 100 USD.

un DBA trebuie să depună taxe?

Din nou, un DBA nu este o persoană juridică, dar va trebui să depuneți impozite indiferent dacă ați depus sau nu un DBA. Structura afacerii dvs. va determina cât de des afacerea dvs. trebuie să depună impozite. Unic proprietar dosar impozite anual. Parteneriatele, LLC – urile și corporațiile depun declarații fiscale anuale către IRS, dar pot fi, de asemenea, nevoite să plătească impozite trimestriale dacă se așteaptă să datoreze impozite la sfârșitul anului. Întreprinderile trebuie, de asemenea, să depună declarații fiscale statului lor, iar unele state pot solicita declarații fiscale trimestriale sau anuale.

linia de Jos

depunerea unui nume DBA nu este greu—trebuie doar să lucreze în cerințele dumneavoastră de stat sau județ pentru a merge despre el în mod corect. De obicei, este mai bine să faceți acest lucru înainte de a opera sub numele dvs. intenționat „doing business as”—undeva între 30 și 60 de zile înainte de a vă deschide ușile.

de obicei, veți auzi înapoi cu aprobare în una până la patru săptămâni, în funcție de jurisdicția dvs. După ce ați fost aprobat pentru numele dvs. DBA, sunteți gata să începeți să vă operați afacerea—ceea ce înseamnă că vă puteți deschide ușile, puteți lua noi clienți și vă puteți configura contul bancar de afaceri.

după aceea, asigurați-vă că rămâneți conform, operând sub numele companiei dvs. și verificați cu birourile guvernamentale de stat pentru a vedea dacă aveți nevoie de o reînnoire anuală.