egy online naptár, például a Google Naptár vagy az Outlook használatával tökéletes a határidők, születésnapok vagy találkozók emlékeztetésére. De vannak olyan idők, amikor létre kell hoznia egy adott típusú naptárat. Ez lehet szerkesztői naptár, munkaterv az Ön és csapata számára, havi költségvetés, vagy akár egy hároméves naptár az üzleti tervéhez. 2020-ban a jó hír az, hogy könnyen létrehozhat egy naptárat a Google Doc-ba.

naptár létrehozása A Google Dokumentumokhoz olyan módon, hogy a naptár megfeleljen a pontos igényeinek.

a doc ezután egyetlen gombnyomással megosztható alkalmazottakkal, üzleti partnerekkel vagy családjával. Akár ki is nyomtathatja a naptárat, hogy vizuális emlékeztető legyen. A papír naptárak akkor is hasznosak, ha korlátozni szeretné az értesítéseket, meg akarja akadályozni a hackelést, valamint egyszerűen rögzítheti a további részleteket.

készítse el saját Google Docs naptárát-így van.

az első lehetőség az lenne, hogy hozzon létre egy naptár teljesen a semmiből.

az induláshoz nyisson meg egy új Google Doc-t. Nevezze át a Untitled document, hogy bármi konkrét naptári hoz létre, mint a “Tartalom Naptár” vagy a “Tim munkarend.”Ha nem nevezi át a darabot — bárki bejuthat a tartalomba.

Ezután írja be a hónap nevét. Ha van értelme, kezdje januárral.

a hónap neve alatt lépjen át a beszúráshoz, majd kattintson a Táblázat elemre.

mozgassa a kurzort, amíg az asztal hét kockára van a tetején és lefelé legalább hat szóköz.

természetesen a hónaptól függően hat helyett hét sorra lehet szükség, például ha a hónap első napja csütörtökön, pénteken vagy szombaton kezdődik.

most már elkezdheti hozzáadni a hét napjait.

miután megadta a hét napjait, kezdje el kitölteni a dátumokat. Csak győződjön meg róla, hogy a megfelelő dátumok megfelelnek a hét megfelelő napjának.

most elkezdheti hozzáadni a megfelelő információkat a dobozokba.

ne feledje, hogy át kell méreteznie a naptárat, hogy a hozzáadott információk illeszkedjenek. Ez úgy történik, kattintson a fekete, vízszintes vonal alján a naptár le. Ez kibővíti a cellák alsó sorát.

végül ismételje meg ezeket a lépéseket a fennmaradó 11 hónapban.

akkor majd bütykölni a naptár, hogy tetszik. Például merészkedhet, aláhúzhat vagy dőlt betűvel jelölhet bizonyos napokat, például amikor van határidő vagy fontos esemény. Megváltoztathatja a betűtípust, a méretet és a színt is, így könnyebb vizuálisan megkülönböztetni bizonyos napokat, heteket vagy szempontokat.

ne használjon Docs-t. Próbálja Meg A Lepedőket.

A saját naptár létrehozásának másik módja egy táblázat használata üres word dokumentum helyett.

amikor a Google Drive, válassza ki a Google Sheets megnyitni egy üres táblázatot. Ezután elkezdheti kitölteni az elemeket.

például egy szerkesztői naptár így nézhet ki:

ahogy a táblázat létrehozásakor tette, testreszabhatja a táblázatot, azonban választhat.

kattintson a gombra, majd használja a fenti menüben található különböző lehetőségeket. Ha például meg akarja változtatni a hátteret, akkor válassza ki a sort, kattintson a festékvödörre, majd válassza ki a kívánt színt.

sablonok használata

egy másik lehetőség, szemben a naptár nulláról történő létrehozásával, sablon használata lenne.

Ha úgy dönt, hogy ezt az útvonalat választja, akkor létre kell hoznia egy új Google Doc-t. Vigye a kurzort a kiegészítőkre, majd válassza a kiegészítők beszerzése lehetőséget.

most már kereshet speciális sablonokat, például ” munkarend.”

Ha nem találja a kívánt sablont, kiválaszthatja a sablon Galéria kiegészítőt. Ez a kiegészítő számos naptár sablonnal rendelkezik — mint például az események éves ütemezése, havi költségvetési naptár, akadémiai naptárak, műszakos Munkanaptár vagy Étkezéstervező.

A bővítmény kiválasztásához kattintson a +Free gombra a jobb felső sarokban. A bejelentkezés után kattintson az Engedélyezés gombra.

A bővítmény ezután telepítésre kerül, és most a bővítmények alatt található.

a kívánt naptár kiválasztása után kattintson a Másolás a Google Drive-ra.

a naptár hozzáadását követően nyissa meg a fájlt a sablon megnyitásához. A Google automatikusan létrehozza a naptárat az új év használatával. Most már csak megy előre, majd adja hozzá a kívánt információt, hogy tartalmazza a naptárban.

nem találja, amit keres? Keresés A Google Lapok.

naptársablont is találhat a Google Sheets sablon oldalán. Ha úgy dönt, hogy használja ezeket a sablonokat, válassza ki a kívánt sablont, majd megmondja, hogyan kell használni.

Ha létrehozott egy Microsoft Word sablont,akkor új fájl létrehozásával feltöltheti és konvertálhatja a fájlt Google Docs-ba, majd a fájlt a Google Drive-ba húzhatja. Lehet, hogy néhány formázási módosítást kell végrehajtania, de van megosztható sablon.

végül lehet, hogy automatizálhatja ezt a folyamatot, ha olyan eszközt használ, mint az IFTTT, a Zapier vagy Automate.io. például az IFTTT-vel, amikor új Apple naptár/iOS naptáresemény-bejegyzést hoz létre-ez hozzáadódik a Google naptárához.

az 2020 során a Google Docs naptárával való kezdéshez nézze meg az alábbi videót is.

videó: naptár létrehozása A Google Dokumentumokban

Frissítve 2020. április