Dropboks er en fælles platform, der bruges til fildeling – alle kan oprette en konto, uploade billeder eller noter og sende dem til deres venner og familie. For virksomheder, jo vigtigere dataene er, desto flere sikkerhedsforanstaltninger er nødvendige for at beskytte dem. Cloud storage er blevet det nye flashdrev-alle dine filer, tilgængelige fra enhver enhed til enhver tid uden risiko for at bryde eller miste dit bærbare jump drive og alle dine filer. Men ikke alle cloud-lagringssteder er helt sikre.

bare sidste år udgav virksomheden en opdatering, der slettede brugerfiler, der tilbyder et års gratis service for at kompensere for det. Dropboks har også befundet sig i rampelyset omkring en opdaget sårbarhed, der gjorde det muligt at indeksere Dropboks-filer offentligt via Google, så alle kan se dem. Men med over 200 millioner brugere kan du måske finde dig selv at spørge: er Dropboks sikkert til sikkerhedskopiering af mine fortrolige forretningsdata?

krypteringsstandarder

selvom der ikke er noget som total og fuldstændig sikkerhed, skal du sørge for at tage de rette skridt til at styre og afbøde dine risici. Online cloud storage indebærer at overdrage dine data til et tredjepartsfirma for nem og effektiv hurtig fildeling. Hvordan vil det tredjepartsfirma behandle dine data? De har måske taget det afgørende skridt med at kryptere dine data, men hvem i virksomheden har krypteringsnøglen? Hvis den skyudbyder, du vælger, har din krypteringsnøgle, kan de til enhver tid læse og potentielt sælge dine data.

en cloud backup – udbyder med integritet har ikke krypteringsnøglen, fordi de er fokuseret på det, du har brug for-Militær Klasse 256-bit kryptering, betragtes som ubrydelig og ende-til-ende-kryptering, hvilket betyder, at dine data er krypteret, før de nogensinde forlader din computer, hvilket gør det ulæseligt og beskyttet, selv under dets transit til skyen. Dropboks har 256-bit AES-kryptering og lover, at dets medarbejdere kun kan læse filnavne og placeringer. Imidlertid, da Dropboks er en delingstjeneste, omfanget af denne kryptering kan komme til kort og efterlade dine forretningsdata sårbare.

overvågning og brugertilladelser

Hvis du har en IT-specialist eller afdeling, tillader Dropboks dem ikke at overvåge eller kontrollere, hvem der synkroniserer filer, hvem der har adgang til hvilke filer, og hvem der deler dem. Hvis der lækkes fortrolige data, Har du ingen måde at vide, hvem der sendte dem, eller hvem der fik adgang til dem. Du har heller ikke adgangskodebeskyttelse eller tilpassede læse -, redigerings-og delingsrettigheder for individuelle brugere, et afgørende aspekt for forretningsbrugere.

med så mange personer, der samarbejder om et dokument eller en fil, kan du ikke angive tilladelser, så dine filer er sårbare over for utilsigtede overskrivninger eller sletninger. Det samme gælder for deling af tilladelser med undermapper i Dropboks-uden at angive tilladelser, er du tvunget til helt at gentage hele din mappestruktur bare for at beskytte dine data.

som et forretningsværktøj skal Dropboks rumme standarden for fortrolighed, men som en cloud-backup-tjeneste kommer den til kort. Når du har sendt en fil gennem Dropboks, har du helt mistet kontrollen over, hvem der kan få adgang til den fil — enhver, der får adgang til dine filer, kan redigere disse data eller dele dem med hvem de vælger. Denne evne kan sætte dine data i fare for utilsigtede ændringer, sletninger og uautoriseret adgang.

Cloud storage vs cloud backup

i sidste ende er Dropboks et cloud storage -, delings-og synkroniseringsværktøj og er aldrig beregnet til at blive behandlet som en cloud backup-løsning. Der er en slående forskel mellem de to, og det er meget risikabelt at behandle et skylagringssted som en sikkerhedskopi. Cloud backup tilbyder bedre beskyttelse gennem kryptering, mens cloud storage er begrænset i sin kryptering for at muliggøre deling. De øgede sikkerhedsfunktioner på højt niveau, der er forbundet med cloud backup, giver dig ikke mulighed for at dele og synkronisere filer som f.eks.

Du kan muligvis nemt dele dokumenter med kolleger, når du har brug for det, men disse filer er usikrede på en række måder, herunder kryptering, sikkerhedskopiering og hentning af tidligere versioner af filer. Når cloud storage tilbyder tidligere filversionering, er det ofte begrænset til et 30-dages hentningsvindue med længere vinduer som en tilføjelse-som det er tilfældet med Dropboks. Dette kan gøre det umuligt at gendanne tidligere filversioner eller ved et uheld slettede filer, når de opdages senere, hvilket ofte er tilfældet — især når du deler og synkroniserer filer med et team af mennesker.

så hvis Dropboks er så usikret, hvad kan du gøre? Det er svært at opnå, fordi det begrænser interaktioner, dine medarbejdere har med andre virksomheder, der bruger det. Oftere end ikke, medarbejdere bruger usikre fildelingssteder uden at lade deres IT-afdeling vide det, åbner deres filer for tyveri. At ignorere problemet er heller ikke en løsning – i sidste ende vil der være et angreb, og så vil dine filer gå tabt.

Alternativt kan menneskelig brugerfejl resultere i ved et uheld at dele filer med uautoriserede parter eller miste en enhed uden datakryptering på dens filer. Sikring af dine data kan ikke undgås. Skift til en cloud backup service som Nordic Backup er den bedste mulighed for at holde dine data sikre. Med cloud backup, vil dine data altid være sikker, hentes, og klar til at gendanne, når du har brug for det. Vores end-to-end kryptering, ubegrænset version historier, sikre datacentre, og mere holde dine data eksponentielt sikrere end nogen gratis online cloud storage hjemmeside.