Technologie kann Kleinunternehmern helfen, begrenztes Kapital auf intelligentere und effektivere Weise zu nutzen. In einigen Fällen bietet die Verwendung von Technologie eine höhere Effizienz und Vielseitigkeit, was sie zu einem natürlichen Fortschritt für Prozesse macht, die Sie möglicherweise bereits in Ihrem Unternehmen haben. In anderen Fällen müssen Sie möglicherweise einige Anpassungen vornehmen, um die Vorteile technologiefreundlicher Alternativen zu nutzen.Die gute Nachricht ist, dass die Vorteile oft die kurzlebigen Herausforderungen des Übergangsprozesses überwiegen, sobald neue Systeme vorhanden sind. Hier sind einige Bereiche, die Sie erkunden sollten, wenn Sie bereit sind, den Einsatz von Technologie in Ihrem Unternehmen voranzutreiben.

Produktivität

1. Zeiterfassungssoftware ist ein hervorragendes Werkzeug, um herauszufinden, wo und von wem Zeit aufgewendet wird. Eine solche Analyse ist bei richtiger Anwendung hervorragend für die Rechenschaftspflicht, die Prozessverbesserung und die Produktivität geeignet.

2. Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse mit digitalem Diktat.

3. Verwenden Sie Projektmanagement- und Aufgabenverwaltungstools, um Ihre täglichen Geschäftsaufgaben im Griff zu behalten.

4. Erstellen Sie ein digitales Ablagesystem, um das Sortieren, Speichern, Freigeben und Suchen von Dokumenten zu vereinfachen.

5. Entwickeln Sie einen effizienten E-Mail-Verwaltungsprozess, der es einfacher macht, den Überblick über den Nachrichtenfluss zu behalten.

Finanzen

6. Verwenden Sie einen Online-Rechnungsstellungsservice, um die Kosten für das Einziehen von Zahlungen von Kunden zu senken.

7. Verwenden Sie die Online-Budgetverfolgung, um Ihre Ausgaben im Auge zu behalten und zu reduzieren.

8. Reichen Sie Ihre Steuern effizienter online ein.

9. Erstellen Sie eine neue Einnahmequelle, indem Sie Ihre Produkte online verkaufen.

10. Verwenden Sie eine umfassende Buchhaltungssoftware, um Ihre Geschäftsfinanzen zu optimieren.

11. Teilen Sie digitale Dateien mit Ihrem Buchhalter oder Buchhalter, um Ihre laufenden Buchhaltungsprozesse zu verbessern.

12. Entdecken Sie Open-Source-Anwendungen, um einige der teureren „Marken“ -Alternativen zu ersetzen

Marketing

13. Verwenden Sie Software, um einen Marketingplan zu erstellen, den Sie bearbeiten, aktualisieren und mit Ihrem Team teilen können.

14. Verwenden Sie Social-Media-Sites wie Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube usw. um Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Dienstleistungen zu fördern.

15. Starten Sie einen Blog zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Zielgruppe.

16. Sammeln Sie E-Mail-Adressen über ein Opt-In-Formular und nutzen Sie die Möglichkeiten des E-Mail-Marketings.

17. Verwenden Sie Videomarketing.

18. Bewerben Sie Ihr Unternehmen mit einer Website und / oder Online-Werbung.

Zusammenarbeit und Lernen

19. Führen Sie Telefonkonferenzen durch, um sicherzustellen, dass Teammitglieder an verschiedenen Standorten auf derselben Seite sind.

20. Webinare oder Webkonferenzen eignen sich hervorragend, um alle mit reisefreier persönlicher Zeit auf dem Laufenden zu halten.

21. Erweitern Sie Ihr Wissen und stärken Sie Ihr Team mit Online-Business-Schulungen.

22. Teilen Sie Dateien und Daten mit der Cloud.

23. Richten Sie ein Intranet für die lokale Dateifreigabe ein.

24. Kommunizieren Sie schnell und klar mit Ihrem Team über Team Messaging.

Kundendienst

25. Verwenden Sie soziale Medien, um Kundenservice zu betreiben.

26. Richten Sie einen Online-Helpdesk oder ein Ticketsystem ein, um Kundenprobleme zu lösen.

27. Ermöglichen Sie Kunden, Termine online nach Belieben zu planen.

28. Verwenden Sie Online-Umfragen und Fragebögen, um Kundenfeedback zu erhalten.

Mobiles Arbeiten und Telearbeit

29. Erstellen Sie ein mobiles Büro, in dem Sie von überall aus produktiv arbeiten können.

30. Versuchen Sie es mit einer Remotedesktopanwendung, um auf Dateien auf Ihrem Bürocomputer zuzugreifen.

31. Gehen Sie papierlos, um Geld für Vorräte und Lagerung in Ihrem Büro zu sparen. Zusätzlicher Bonus: Umweltfreundliche Entscheidungen sind cool!

32. Holen Sie sich eine virtuelle Telefonnummer und eine elektronische Faxleitung, die Sie überall hin mitnehmen können.

33. Verwenden Sie Ihr Smartphone und wählen Sie Apps aus, die mit der Cloud synchronisiert werden, um unterwegs in Verbindung zu bleiben.Für weitere Technologie-Tools für Ihr kleines Unternehmen, lesen Sie über diese 12 Tech-Lösungen, die die Bank nicht brechen werden.