• Cameron Summerson

  @Summerson

• 21.juli 2017, 9:00am EDT

Google har gjort sin del for at sikre, at alle har en sikkerhedskopi af vigtige data, og det har for nylig frigivet et nyt værktøj til vinduer og Mac-brugere til at tage denne redundans til det næste niveau. Korrekt navngivet Backup og synkronisering, Det er et hurtigt og effektivt værktøj til at gemme dine vigtige filer i skyen.

Backup& Sync erstatter Google Drev og Google Fotos Uploader

RELATERET: Sådan søger du Google Drev direkte fra Chromes adresselinje

før vi kommer ind i det, lad os først tale lidt om, hvad Backup og synkronisering faktisk er. Hvis du er en tung Google-bruger, er du sandsynligvis allerede opmærksom på Googles andre synkroniseringsværktøjer: Google Drev og Google Fotos Uploader. Disse er begge nu blevet rullet ind i Backup og synkronisering, så du kan styre alle dine filer, videoer, billeder og mere fra en app. Det er her, du styrer, hvilke mapper fra dit drev der synkroniseres til og fra din PC eller Mac, samt angiver, hvilke billedmapper der skal sikkerhedskopieres til dit fotobibliotek.

Google Drev er virkelig kernen i Backup-og Synkroniseringsværktøjet, så hvis du aldrig har brugt Drive-appen, kan en smule forklaring være i orden. I det væsentlige giver dette nye værktøj dig mulighed for at synkronisere din Google Drive—skylagring med din computer-det være sig hele drevet eller bare specifikke filer og mapper. Disse behandles derefter som lokale filer på computeren, så dine vigtige ting er altid opdaterede på hver computer, du ejer (og i skyen).

den eneste undtagelse her er Google Docs—filer (Sheets, Docs, Slides)-de er stadig kun online, da Backup og synkronisering ikke henter dem til offlineadgang. Det vil dog sætte ikoner i Google Drev-mappen, så du kan dobbeltklikke på dem, som om de var normale dokumenter (du skal bare have en internetforbindelse for at se og redigere dem.)

Backup og synkronisering tilføjer også endnu et værktøj til ligningen: muligheden for at sikkerhedskopiere specifikke mapper fra din PC eller Mac til dit Google Drev. For eksempel bruger jeg Google Drev til at gemme næsten alt, så det er tilgængeligt fra hele min anden enhed. Men screenshots mappen på min vinduer maskine er ikke i min Drev mappe—det er i min PC ‘ s Billeder mappe. Med Backup og synkronisering kan jeg til enhver tid få adgang til mappen på nogen af mine andre enheder.

lyd fantastisk? Det er det. Sådan konfigureres det og får alt synkroniseret.

trin et: Hent og installer Backup og Sync

det første, du skal gøre, er naturligvis at hente Backup-og Synkroniseringsværktøjet. Sørg for at få fat i den passende overførsel til din enhed (Mac eller PC). Hvis du allerede har Google Drev installeret, skal du ikke bekymre dig—dette værktøj erstatter det automatisk, Ingen afinstallation nødvendig.

det skal hente temmelig hurtigt, og du skal bare starte installationsprogrammet, når det er færdigt. Hvis du bruger Google Chrome (som du burde være), skal du bare klikke på knappen Hent nederst på siden.

et par sekunder senere vil Backup og synkronisering blive installeret. Da den var færdig, fortalte min mig at genstarte min computer af grunde, der var ukendte for mig—jeg gjorde det ikke, Og alt fungerede stadig fint. Tag det, Google.

Hvis du tidligere havde Google Drive-appen installeret, skal Backup og synkronisering automatisk logge ind på din Google-konto. Hvis ikke, skal du logge ind. Derefter vil en hurtig stænkskærm fortælle dig, hvad appen handler om: sikkerhedskopiering af dine ting. Klik på” fik det ” for at flytte ind i appen.

trin to: vælg hvilke mapper der skal synkroniseres fra Google Drev

Backup-og Synkroniseringsværktøjet er opdelt i to hovedafsnit:

• Google Drev: dette udfører den samme funktion som den originale Google Drive-app. Du vælger, hvilke mapper der skal synkroniseres fra din Google Drev-skylagring, og de vises i en Google Drev-mappe på din PC. Alt, hvad du lægger i den mappe, synkroniseres også med Google Drev.
• Min Computer: denne del er ny og giver dig mulighed for at synkronisere filer mellem din computer og drev uden at placere dem i den dedikerede Google Drev-mappe. Vælg bare de mapper fra din computer, du vil synkronisere, og de synkroniseres til din skylagring (selvom de vises i et separat afsnit af Google Drev-grænsefladen snarere end med alle dine andre Drevfiler.)

lad os starte med Google Drev—sektionen først-det er andet på listen, men det er meget enklere og vil være kendt for alle, der tidligere har brugt Google Drev.

du har et par specifikke indstillinger i denne menu. Du kan:

• Synkroniser mit drev til denne Computer: Brug denne indstilling til at aktivere / deaktivere synkronisering af dit Google Drev til din computer.
• Synkroniser alt i mit drev: synkroniserer bogstaveligt talt hele indholdet af dit Google Drev til din computer.
• Synkroniser kun disse mapper: Giver dig mulighed for at angive, hvilke mapper der skal synkroniseres fra Drev til din computer.

disse er virkelig ligetil—vælg bare hvad du vil synkronisere og blive færdig med det.

trin tre: Vælg andre mapper på din PC for at synkronisere

næste, lad os se på afsnittet Denne Computer, hvor du kan vælge andre mapper på din PC, der skal synkroniseres. Der er et par muligheder, der allerede er tilgængelige her: Desktop, Dokumenter og billeder. Du kan blot markere afkrydsningsfeltet ud for muligheden for helt at sikkerhedskopiere alt fra det sted til dit Google Drev. Simpel.

men hvis du gerne vil få lidt mere granulær og kun sikkerhedskopiere en bestemt mappe, kan du gøre dette ved at klikke på” Vælg mappe”. Naviger bare til den mappe, du vil sikkerhedskopiere, og klik på “Vælg mappe.”Det er alt, hvad der er til det.

Bemærk: filer, du synkroniserer fra outsdie, vises din Drevmappe ikke i drev sammen med alle dine andre filer. For at få adgang til disse filer skal du gå til Google Drev på internettet og klikke på “Mine computere” i menuen til venstre. Denne mulighed er også tilgængelig i Drive mobile apps.

Hvis du vil have en fil eller mappe, der skal vises under “mit drev”, skal du synkronisere den på gammeldags måde: ved at placere den i Google Drev-mappen på din PC.

Trin fire: Tilpas dine indstillinger for upload af fotos

relateret: 18 ting, du måske ikke har kendt Google Fotos, kan gøre

under mappeindstillingerne i afsnittet “Min Computer”, kan du også angive, hvordan du vil sikkerhedskopiere billeder (hvis du selvfølgelig vælger at sikkerhedskopiere billeder fra din PC): Original kvalitet, som tager plads i dit drev, eller høj kvalitet, som ikke tager plads i dit drev. Sidstnævnte bruger intelligente komprimeringsalgoritmer til at formindske billedets størrelse uden at reducere kvaliteten, det samme som det gør i Google Fotos-appen på Android-og iOS-enheder.

Du kan også angive, hvordan du vil kontrollere sletningsindstillinger: Fjern elementer overalt, Fjern ikke elementer overalt, eller Spørg mig, før du fjerner elementer overalt. Den sidste mulighed er indstillet som standard, hvilket virkelig giver mest mening alligevel. Du er velkommen til at ændre dette efter dine specifikke behov.

endelig kan du markere afkrydsningsfeltet i afsnittet Google Fotos for automatisk at scanne din computer efter nye billeder og uploade dem til Google Fotos. Der er også en lille mulighed i bunden mærket”USB-enheder & SD-kort”, som du kan bruge til automatisk at uploade filer fra dit digitale kamera eller USB-drev, hvis du vil. Tilslut bare drevet eller kortet, og angiv, hvad du gerne vil gøre med det.

et par ekstra noter om Backup og synkronisering

det er virkelig alt, hvad der er at sikkerhedskopiere og synkronisere, men der er et par andre ting, der er værd at nævne:

• du kan omdøbe din computer ved at klikke på teksten “Denne Computer” (eller lignende) øverst på siden “Denne Computer” og give den et specifikt navn.
• du kan nemt opgradere din Drevopbevaring eller afbryde din konto fra fanen “Indstillinger”.
• systemstartregler, filsynkronikon og højreklikindstillinger kan også ændres på fanen Indstillinger.
• Backup og Sync ‘ s netværksaktivitet kan begrænses i afsnittet “netværksindstillinger” under fanen Indstillinger. Fuldmagter kan være specifikke, og hent/upload satser begrænset, hvis det er nødvendigt.
• Backup og Sync værktøj vil leve i din computers systembakke, så længe det kører. For at få adgang til dens indstillinger skal du bare klikke på ikonet i bakken, klikke på menuen med tre prikker i øverste højre hjørne og vælge “Indstillinger.”

det er stort set det, virkelig. Det er et simpelt værktøj.Cameron Summerson er chefredaktør for anmeldelse Geek og fungerer som redaktionel rådgiver for sådan Geek og LifeSavvy. Han har dækket teknologi i næsten et årti og har skrevet over 4.000 artikler og hundredvis af produktanmeldelser i den tid. Han er blevet offentliggjort i trykte magasiner og citeret som smartphone-ekspert i Ny York Times.Læs hele Bio ”