Mississippi Public Records Act

Under Mississippi Public Record Act of 1983, Miss. 25-61-1, FF., enhver person har ret til at inspicere, kopiere eller mekanisk gengive eller få en gengivelse af enhver offentlig optegnelse. Offentlige optegnelser inkluderer bøger, optegnelser, papirer, konti, breve, kort, fotografier, film, kort, bånd, optagelser eller reproduktioner deraf, som universitetet besidder og bruges til at drive offentlig virksomhed. Personer, der anmoder om offentlige registre, skal indgive deres anmodning skriftligt. Efter at have modtaget en skriftlig anmodning om produktion af en offentlig rekord, University of Mississippi har fjorten arbejdsdage til at svare. Omkostningerne kan vurderes over for ansøgeren med henblik på at give aktindsigt i og/eller kopier af de registreringer, der anmodes om. Bestyrelsen for statslige institutioner for videregående uddannelse har vedtaget en politik til bestemmelse af de passende omkostninger. Se IHL politik 301.0804.

På trods af den generelle politik om, at offentlige registre er tilgængelige til inspektion, er der en række undtagelser. En undtagelse bestemmer, at optegnelser, der indeholder forretningshemmeligheder eller fortrolige kommercielle eller økonomiske oplysninger, er undtaget fra videregivelse. En anden undtagelse siger, at poster, der er fortrolige eller privilegerede i henhold til føderal lov, ikke er underlagt inspektion, undersøgelse, kopiering eller reproduktion. En anden undtagelse er for visse akademiske optegnelser, som vil omfatte testspørgsmål og svar i besiddelse af University of Mississippi, der skal bruges i fremtidige akademiske undersøgelser og anbefalingsbreve i besiddelse af University of Mississippi vedrørende adgang til ethvert uddannelsesbureau eller institution.

Hvis en anmodning om offentlige registre nægtes, skal University of Mississippi informere personen skriftligt, herunder en erklæring om den eller de specifikke årsager til benægtelsen. Enhver person, der fejlagtigt nægtes retten til at inspicere og/eller kopiere offentlige optegnelser, kan anlægge en sag i Lafayette County Chancery Court for at håndhæve Public Records Act.

nyttige tredjeparts Links
Mississippi Public Record Act
Model Public Record regler