technologie kan eigenaren van kleine bedrijven helpen om beperkt kapitaal op slimmere, effectievere manieren te benutten. In sommige gevallen, het gebruik van technologie biedt een grotere efficiëntie en veelzijdigheid, waardoor het een natuurlijke progressie voor processen die u al op zijn plaats in uw bedrijf. In andere, Je kan nodig zijn om een aantal aanpassingen te maken om de voordelen van tech-vriendelijke alternatieven te plukken.

het goede nieuws is dat de voordelen vaak zwaarder wegen dan de kortstondige uitdagingen van het overgangsproces, zodra nieuwe systemen zijn ingevoerd. Hier zijn een aantal gebieden om te verkennen wanneer u klaar bent om het opvoeren van uw gebruik van technologie in uw bedrijf bent.

productiviteit

1. Time tracking software is een uitstekend hulpmiddel voor het in kaart brengen waar de tijd wordt besteed, door wie. Een dergelijke analyse wanneer goed gebruikt is geweldig voor verantwoording, procesverbetering en productiviteit.

2. Stroomlijn uw werkprocessen met digitaal dicteren.

3. Gebruik tools voor projectbeheer en Taakbeheer om uw dagelijkse zakelijke verantwoordelijkheden op de voet te blijven volgen.

4. Maak een digitaal archiefsysteem om het makkelijker te maken om documenten te sorteren, op te slaan, te delen en te vinden.

5. Ontwikkel een efficiënt e-mail management proces dat het gemakkelijker maakt om op de hoogte te blijven van de stroom van berichten.

Financials

6. Gebruik een online facturatieservice om de kosten van het innen van betalingen van klanten te verlagen.

7. Gebruik online budget tracking om op de hoogte te blijven van—en te verminderen—uw uitgaven.

8. Registreer uw belastingen efficiënter online.

9. Maak een nieuwe inkomstenstroom door de verkoop van uw producten online.

10. Gebruik een uitgebreide boekhoudsoftware om uw bedrijfsfinanciën te stroomlijnen.

11. Deel digitale bestanden met uw boekhouder of accountant om uw lopende boekhoudprocessen te verbeteren.

12. Ontdek open source applicaties om enkele van de duurdere “name brand” alternatieven

Marketing

13 te vervangen. Gebruik software om een marketingplan te maken dat u kunt bewerken, updaten en delen met uw team.

14. Gebruik social media sites zoals Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube, enz. om uw bedrijf, producten en diensten te promoten.

15. Start een blog met betrekking tot uw bedrijf en doelgroep.

16. Verzamel e-mailadressen via een opt-in-formulier en start met het gebruik van de kracht van e-mailmarketing.

17. Gebruik video marketing.

18. Promoot uw bedrijf met een website en/of online reclame.

samenwerken en leren

19. Telefoongesprekken voeren om ervoor te zorgen dat teamleden op verschillende locaties op dezelfde pagina zitten.

20. Webinars of webconferenties zijn geweldig om iedereen op de hoogte te houden met reisvrije face-to-face-tijd.

21. Breid uw kennis uit en versterk uw team met online business training.

22. Deel bestanden en gegevens met de cloud.

23. Een Intranet instellen voor het delen van lokale bestanden.

24. Communiceer snel en duidelijk met je team via team messaging.

klantenservice

25. Gebruik sociale media om klantenservice uit te voeren.

26. Het opzetten van een online helpdesk of ticket systeem om problemen van klanten af te handelen.

27. Laat klanten online afspraken plannen op hun gemak.

28. Gebruik online enquêtes en vragenlijsten om feedback van klanten te krijgen.

mobiel werken en telewerken

29. Creëer een mobiel kantoor waarmee u overal productief kunt werken.

30. Probeer een remote desktop-applicatie om toegang te krijgen tot bestanden op uw kantoorcomputer.

31. Ga papierloos om geld te besparen op voorraden en opslag in uw kantoor. Extra bonus: milieuvriendelijke keuzes zijn cool!

32. Krijg een virtueel telefoonnummer en een elektronische faxlijn die u overal mee naartoe kunt nemen.

33. Gebruik je smartphone en selecteer apps die synchroniseren met de cloud om verbonden te blijven als je onderweg bent.

voor meer technologie tools voor uw kleine bedrijf, lees over deze 12 tech oplossingen die de bank niet breken.