Cosa sono le voci di chiusura?

Le voci di chiusura, chiamate anche voci di chiusura del diario, sono voci effettuate alla fine di un periodo contabile per azzerare tutti i conti temporanei e trasferire i loro saldi ai conti permanenti. In altre parole, gli account temporanei vengono chiusi o ripristinati alla fine dell’anno. Questo è comunemente indicato come chiusura dei libri.

I conti temporanei sono conti di conto economico utilizzati per tenere traccia dell’attività contabile durante un periodo contabile. Ad esempio, il conto ricavi registra l’importo dei ricavi guadagnati durante un periodo contabile, non durante la vita dell’azienda. Non vogliamo che il conto delle entrate 2015 mostri i numeri delle entrate 2014.

I conti permanenti sono conti di bilancio che tengono traccia delle attività che durano più a lungo di un periodo contabile. Ad esempio, un conto veicolo è un conto immobilizzato che viene registrato sul saldo. Il veicolo fornirà benefici per l’azienda negli anni futuri, quindi è considerato un account permanente.

Alla fine dell’anno, tutti i conti temporanei devono essere chiusi o ripristinati, quindi l’inizio dell’anno successivo avrà un saldo pulito per iniziare. In altre parole, i conti di entrate, spese e prelievi hanno sempre un saldo pari a zero all’inizio dell’anno perché sono sempre chiusi alla fine dell’anno precedente. Questo concetto è coerente con il principio di corrispondenza.

Tipi di inserimento di chiusura

I conti temporanei possono essere chiusi direttamente sul conto utili non distribuiti o su un conto intermedio denominato conto riepilogo entrate. Il conto riepilogo entrate viene quindi chiuso al conto utili non distribuiti. Entrambi i modi hanno i loro vantaggi.

La chiusura di tutti gli account temporanei sul conto di riepilogo delle entrate lascia una traccia di controllo da seguire per i contabili. Il totale del conto di riepilogo del reddito dopo che tutti i conti temporanei sono stati chiusi dovrebbe essere uguale al reddito netto per il periodo.

Chiudere tutti gli account temporanei al conto utili non distribuiti è più veloce rispetto all’utilizzo del metodo conto riepilogo entrate perché salva un passaggio. Non è necessario chiudere gli account temporanei su un altro account temporaneo (conto di riepilogo del reddito) per poi chiuderlo di nuovo.

Entrambe le voci di chiusura sono accettabili ed entrambe portano allo stesso risultato. Tutti i conti temporanei alla fine vengono chiusi agli utili non distribuiti e vengono presentati in bilancio.

Esempio

In questo esempio chiuderemo Paul’s Guitar Shop, Inc.’s conti temporanei utilizzando il metodo conto sommario reddito dal suo bilancio nell’esempio precedente.

Ci sono tre voci generali di chiusura che devono essere fatte.

Chiudi tutti i conti entrate e guadagni

Tutti i conti entrate o entrate di Paul vengono addebitati e accreditati sul conto riepilogo entrate. Questo ripristina i conti di reddito a zero e li prepara per il prossimo anno.

Ricorda che tutti i conti entrate, vendite, entrate e guadagni sono chiusi in questa voce. Affari di Paul o ha un paio di conti da chiudere.

Chiudi tutti i conti spese e perdite

Tutti i conti spese vengono quindi chiusi al conto riepilogo entrate accreditando i conti spese e addebitando il riepilogo entrate.

Chiudi tutti i conti dividendi o prelievi

Poiché i conti dividendi e prelievi non sono conti a conto economico, in genere non utilizzano il conto riepilogo redditi. Questi conti sono chiusi direttamente agli utili non distribuiti registrando un credito sul conto dei dividendi e un addebito sugli utili non distribuiti.

Ora che tutti i conti temporanei sono chiusi, il conto di riepilogo del reddito dovrebbe avere un saldo pari al reddito netto indicato sul conto economico di Paul. Ora Paul deve chiudere il conto di riepilogo del reddito per utili non distribuiti nella fase successiva delle voci di chiusura.