Il Texas rental application form è un documento che i proprietari inviano a un potenziale inquilino per determinare se sono un inquilino vitale o meno. Le informazioni richieste si riferiscono alla storia di noleggio, alla storia di sfratto e alle informazioni finanziarie e vengono utilizzate per scopi di screening in background.

Texas Rental Application Laws

Le seguenti leggi si applicano al processo di screening delle applicazioni e dei tenant nello stato del Texas.

Raccolta di una quota di iscrizione in Texas

Mentre altri stati specificano un importo massimo da raccogliere come quota di iscrizione a noleggio, Texas non ha alcuna limitazione su chi può addebitare la quota di iscrizione, o quanto questa tassa può essere.

Avviso di ammissibilità o criteri di selezione Requisiti

Insieme a un modulo di domanda, i proprietari o gli agenti devono fornire un avviso che delinea i potenziali motivi del rifiuto, nonché i criteri utilizzati per lo screening. Il richiedente deve riconoscere questo avviso con una firma, o si presume che il padrone di casa non ha reso disponibile l’avviso. L’avviso può essere incluso nella domanda se la sezione è in grassetto o sottolineata, o dovrebbe accompagnarlo separatamente. L’avviso dovrebbe verbosità simile al seguente:

“La firma di questo riconoscimento indica che avete avuto la possibilità di rivedere i criteri di selezione inquilino del padrone di casa. I criteri di selezione inquilino possono includere fattori quali la storia criminale, storia di credito, reddito corrente, e la storia di noleggio. Se non si soddisfano i criteri di selezione, o se si forniscono informazioni inesatte o incomplete, la domanda può essere respinta e la quota di iscrizione non sarà rimborsata.”TX Prop § 92.3515 (2019)

Illegal Housing Discrimination in Texas

Le leggi federali sono in vigore in Texas per proteggere i potenziali affittuari dalla discriminazione sleale durante il processo di applicazione.

Fair Housing Act

Il Federal Fair Housing Act rende illegale discriminare le seguenti classi protette:

• Gara
• Colore
• Origine Nazionale (Nazionalità)
• Religione
• Sesso
• la condizione Familiare (avere o non avere figli)
• Disabilità (Fisica o Mentale)

Come risultato, chiedendo su uno di questi elementi per il noleggio modulo di domanda (e/o il loro utilizzo di base di un’applicazione di decisione) non è consentito.

Esenzioni alle leggi sugli alloggi equi

Esistono esenzioni dalle leggi sugli alloggi equi. In Texas, sono consentite le seguenti esenzioni:

• Stato familiare – è accettabile chiedere e basare una decisione di applicazione su se i bambini occuperanno i locali affittati in uno dei seguenti casi:
  • Edifici occupati da proprietari bifamiliari.
  • Alloggio per persone anziane Esenzione-i proprietari possono chiedere l’età di un richiedente nel caso di comunità con limiti di età come alloggi per anziani. Questa esenzione federale, nota come esenzione “Housing for Older Persons”, può essere applicata alle comunità 55+ o anche 62+ che soddisfano i requisiti.
• Signora. Murphy esenzione-abitazioni con quattro unità o meno in cui una unità è occupata dal proprietario sono esenti da leggi Housing fiera, a meno che un agente immobiliare rappresenta il padrone di casa. Inoltre, la razza non può essere un fattore decisivo secondo il Civil Rights Act del 1866
• Organizzazioni religiose – la religione può essere utilizzata come base per dare la preferenza a determinati candidati per proprietà di proprietà, gestite, supervisionate o controllate da un’organizzazione religiosa che non affitta per scopi commerciali. Tuttavia, altre classi protette potrebbero non essere la base per prendere una decisione a seguito di questa esenzione. 42 Codice degli Stati Uniti § 3607
• Club privati-club privati che operano senza accesso pubblico o intenti commerciali possono fornire un trattamento preferenziale delle domande di alloggi di proprietà o gestiti dal club. 42 Codice degli Stati Uniti § 3607

A livello federale, la razza è un criterio di non esenzione che non può avere un’influenza sulla scelta se affittare a un richiedente o meno indipendentemente dalle esenzioni esistenti.

Consenso per i controlli del credito

Prima che un proprietario possa eseguire un controllo del credito in base alle informazioni del potenziale inquilino sulla domanda di noleggio presentata, il Federal Credit Reporting Act richiede che il consenso scritto deve essere dato dal richiedente. Questo consenso scritto può essere dato tramite una dichiarazione di tale e la firma sul modulo di domanda di noleggio stesso, o tramite un modulo di consenso separato (modello di esempio).

Texas Security Deposit Law

Se un richiedente è approvato, le seguenti leggi si applicano alla raccolta di depositi cauzionali in Texas:

• Limite standard / Importo massimo: non vi è alcun limite a ciò che i proprietari del Texas possono addebitare come deposito cauzionale.
• Requisiti di ricevuta: non vi è alcun obbligo di fornire una ricevuta per il deposito cauzionale, ma il proprietario deve tenere registrazioni accurate dei depositi cauzionali che ricevono.
• Partecipazioni finanziarie: non ci sono requisiti di partecipazione specificati per i depositi cauzionali in Texas.

Invio di moduli di domanda di noleggio

I proprietari possono inviare moduli di domanda di noleggio agli inquilini in due modi:

1. Manualmente-utilizzando i modelli PDF e Word disponibili gratuitamente sul nostro sito web (vedi in alto a destra di questa pagina Web), i proprietari possono inviare un modulo di domanda di affitto agli inquilini tramite una copia fisica o e-mail.
2. Con il Software – la maggior parte dei servizi software di gestione della proprietà popolari includono un modulo di domanda di noleggio online che può automatizzare il processo di raccolta e screening per i proprietari.

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l’Elaborazione di una Domanda di Affitto

Il passo successivo nel processo di screening inquilino è quello di utilizzare le informazioni su noleggio modulo di domanda per effettuare una verifica di fondo:

• Controllo del Credito – soggetto a l’inquilino del consenso scritto, un controllo del credito sarà fornire un più semplice “pass/fail” di report, o di un pieno rapporto di credito tra cui l’inquilino del punteggio di credito e informazioni circa il loro reddito, di occupazione, passato indirizzi, di credito di richieste di informazioni e di più.
• Controllo sfratto-un controllo sfratto mira a mostrare la storia dell’inquilino di limatura sfratto o sentenze contro di loro in qualsiasi momento negli ultimi 7 anni.
• Criminal History Check-un controllo storia criminale mira a mostrare tutti i record che coinvolgono l’inquilino nei casellari giudiziari dello stato o in database come il registro pubblico sex offender nazionale.

Texas Eviction Record Search

Sfratti in Texas sono record di pubblico, il che significa che possono essere accessibili da chiunque. Tuttavia, non esiste un database centralizzato che contenga tutti i record: in molti casi sono ordinati per contea.

Di seguito sono riportati alcuni dei vari sistemi di ricerca dei record della contea. Alcuni richiedono un account, ma la maggior parte richiede solo un nome per completare una ricerca caso per i record.

• Harris County
• Dallas County
• Tarrant County
• Bexar County

Rispondere alle domande di noleggio

Se un richiedente soddisfa tutti i criteri di screening inquilino, allora non c’è niente che dovete fare oltre la notifica loro e andare avanti con il normale processo di leasing.

Tuttavia, se si acquisisce un rapporto di consumo per un richiedente (ad esempio credito, sfratto o precedenti penali) e si effettua una “azione avversa” contro di loro (ANCHE SE le informazioni del rapporto non erano la ragione principale per farlo), è necessario fornire all’inquilino una lettera di avviso che include alcuni dettagli, nota come “avviso di azione avversa”.

Un’azione avversa è definita come rifiuto del richiedente o istituzione di requisiti aggiuntivi/superiori a quelli che hai per un altro richiedente (ad es. richiede un co-firmatario, deposito cauzionale più grande, affitto più elevato o un deposito aggiuntivo).

In questi casi, è necessario inviare un avviso di azioni avverse al richiedente e deve includere quanto segue:

• Nome, indirizzo e numero di telefono dell’agenzia che ha fornito il rapporto.
• Una dichiarazione che spiega che il CRA non ha preso la decisione per l’azione avversa se stessi, e di conseguenza, che non possono spiegare perché la decisione è stata presa.
• Una dichiarazione che spiega il diritto del richiedente di contestare tali informazioni e il loro diritto a una copia del rapporto in questione entro 60 giorni.

Per ulteriori informazioni sui requisiti relativi agli avvisi di azioni avverse, consulta questo articolo della Federal Trade Commission. Per avere un’idea di come potrebbe apparire un avviso di azione avversa, vedere questa lettera di esempio.

Inoltre, per proteggersi dalle accuse di discriminazione illegale, si raccomanda sempre di includere il motivo esatto per cui la domanda non è stata approvata nella lettera di rifiuto.