Hvis du starter en virksomhed for første gang, har du vigtige juridiske beslutninger at tage. Men du er (sandsynligvis) ikke en advokat—og du er måske ikke bekendt med alle de juridiske udtryk og akronymer, der bliver kastet rundt, fra at vælge mellem en LLC eller eneejer til at indgive en DBA.

i denne artikel fokuserer vi på akronymet DBA. Registrering af din DBA alene beskytter ikke din virksomhed lovligt, men det kan være lovligt påkrævet, afhængigt af den stat, by eller amt, hvor du opererer, såvel som din forretningsenhed.

nedenfor graver vi dybere ned i dba-betydningen, når din virksomhed har brug for en, og et par flere grunde til, at arkivering af en DBA er en god ide for enhver virksomhed.

Hvad betyder DBA?

DBA står for “doing business as.”Det kaldes også din virksomheds antagne, handel eller fiktive navn.

arkivering til en DBA giver dig mulighed for at drive forretning under et andet navn end dit eget—din DBA er forskellig fra dit navn som virksomhedsejer eller din virksomheds juridiske, registrerede navn. Det skyldes, at når du danner en virksomhed, er det juridiske navn på virksomheden som standard navnet på den person eller enhed, der ejer virksomheden. Det vil sige, medmindre du registrerer din virksomhed som en bestemt juridisk enhed (mere om det nedenfor), eller hvis du omdøber og registrerer din virksomhed hos en DBA.

så hvis Laura Smith ønsker at starte en tech—reparationsvirksomhed, vil hendes virksomhed operere under sit eget navn-medmindre Laura vælger at registrere sit DBA-navn som “Lauras Tech-værksted.”Efter registrering af hendes DBA er Lauras fulde navn ikke lovligt knyttet til hendes virksomheds navn.

husk også, at afhængigt af hvor du bor, skal du overholde dine statslige DBA-krav.

_____________________________

vi vil gerne høre, hvordan iværksættere som dig selv finder pengene til at finansiere din virksomhed. Tag denne hurtige startfinansieringsundersøgelse for at give din indsigt. (Bonus: Du får eksklusiv adgang til resultaterne og skræddersyede finansieringsressourcer.)

hvilke virksomheder har brug for en DBA?

nu hvor du kender DBA-betydningen, er dit næste spørgsmål sandsynligvis: “har jeg brug for en DBA?”Ikke alle virksomheder gør det—det afhænger af en kombination af virksomhedens juridiske enhed, lokalets krav og virksomhedsejerens præference.

enkeltmandsvirksomheder og partnerskaber

Hvis du er en enkeltmandsvirksomhed eller et generelt partnerskab, skal du indgive en DBA, hvis du vil have din virksomhed til at operere under et navn, der ikke er dit fulde, juridiske navn eller din partners navn. Det skyldes, at enkeltmandsvirksomheder og generelle partnerskaber ikke er inkorporeret, og de behøver ikke at indgive enhedsdannelsespapirer eller et forretningsenheds navn til staten. (Selvom de stadig har brug for at erhverve de nødvendige forretningslicenser og tilladelser.)

så de og deres forretning er en og samme enhed, hvilket betyder, at de og deres virksomhed også har samme navn—medmindre de indgiver en DBA.

franchiser

mens franchiseejere ikke har brug for en DBA, er det almindeligt, at de arkiverer en for at etablere deres identitet som en lokal virksomhed. Sig for eksempel, at du købte en lokal Burger King-franchise. Franchisetagere har tendens til at danne sig som LLC ‘ er eller virksomheder, så du danner en franchise under 123 Business LLC, men du laver din DBA “Burger King” for at lade din stat vide, at du “driver forretning som” den franchise, du sluttede dig til.

andre juridiske enheder

medmindre deres stat, by eller amt kræver det, behøver selskaber (både S-corps og C-corps), kommanditselskaber og aktieselskaber (LLC ‘ er) teknisk set ikke at indgive et “doing business as” – navn. I modsætning til enkeltmandsvirksomheder og generelle partnerskaber har disse forretningstyper allerede registreret deres enheder og et firmanavn hos staten.

enhver virksomhed, der er dannet under en af disse enheder, har dog stadig mulighed for at registrere et DBA-navn. Det ville give dem mulighed for at drive forretning under et andet navn end navnet på deres inkorporeringsdokumenter.

det mest almindelige tilfælde af et selskab eller LLC, der registrerer et DBA-navn, er, når virksomheden ønsker et alternativt navn til en bestemt linje i deres forretning. Ved at indgive et navn til en ny filial af virksomheden behøver selskabet ikke at danne en helt ny virksomhed bare for at operere under et andet navn. For eksempel John ‘ s Cosmetics Inc. måske ønsker at have et særskilt navn til deres kommende hudpleje linje, ” Johns hudpleje løsninger.”Dette sparer en ekspanderende virksomhed både de penge og den tid, det tager at starte en helt ny virksomhed under et ekstra LLC eller selskab.

husk også, at hvis du registrerer en DBA uden først at danne en form for juridisk enhed, vil din stat automatisk genkende din virksomhed som en enkeltmandsvirksomhed.

6 Fordele ved at indgive en DBA

Du skal indgive en DBA, hvis du ikke ønsker at operere under dit eget navn eller det navn, som din virksomhed er lovligt registreret under. Udover disse scenarier er der et par afgørende grunde til, at du bør overveje at registrere et DBA-navn.

gør Business Banking meget lettere

Vi anbefaler, at enhver virksomhedsejer åbner en forretningsbankkonto, der er adskilt fra deres personlige bankkonto. Det skyldes, at adskillelse af din virksomhed og personlige økonomi vil beskytte dine personlige aktiver i tilfælde af en retssag, bevare din personlige kredit score, hvis din virksomhed mislykkes, gøre din bogføring og skatter så meget lettere og generelt få dig til at se mere professionel ud i dine kunders øjne (og långivere til små virksomheder).

men hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed eller et generelt partnerskab, vil du løbe ind i en vejspærring her: hvis du ikke har registreret din virksomhed hos staten, har du ikke et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN). Og uden en EIN kan du ikke åbne en forretningsbankkonto.

og det er bare en af grundene til, at DBA ‘ er er nyttige: når du arkiverer en DBA, får du også en ein. Problem løst.

holder din virksomhed juridisk kompatibel

den ekstra klarhed ved at adskille din økonomi (og navne) er ikke den eneste fordel ved et DBA-navn. Registrering af dit DBA-navn kan også hjælpe med at holde din virksomhed kompatibel.

ejere af LLC ‘ er eller virksomheder har visse juridiske beskyttelser, såsom at beskytte ejerens personlige aktiver, hvis virksomheden sagsøges. Men hvis du driver din virksomhed under et andet navn end hvad der er på dine inkorporeringsdokumenter og ikke arkiverede, holder disse juridiske beskyttelser ikke. Så hvis du er indarbejdet som Johns Cosmetics Inc. og underskrive en kontrakt med en klient som Johns hudplejeløsninger uden at registrere sidstnævnte som din DBA, så holder kontrakten ikke op.

og selvom en DBA ikke giver dig juridisk beskyttelse i sig selv, adskiller den dig yderligere fra din virksomhed. I det usandsynlige scenario, at din virksomhed sagsøges, kan du for eksempel tilbyde din DBA som bevis for, at din virksomhed og dens aktiver er en enhed, der er adskilt fra dig og dine aktiver.

en sidste ting – nogle kunder kan kræve, at du har en DBA for at indgå kontrakt med dig, eller nogle business långivere kan kræve, at du har en, før du udvider eventuelle små virksomheder lån til din virksomhed.

dit navn definerer dit Brand

dit firmanavn er ikke alt, og mange succesrige virksomheder er bygget af ryggen på temmelig ligetil navne (tænk for eksempel HomeGoods).

men dit brandnavn er offentlighedens første indtryk af din virksomhed. Ideelt set bør din virksomheds navn afspejle dit produkt eller din tjeneste og give folk en grund til at blive betalende kunder. Hvis eneejer Laura Smith holdt sin virksomheds navn som bare” Laura Smith, ” hvem ville vide, hvad hun tilbød, indtil de gik ind i hendes butik? Og hvorfor skulle de føle sig tvunget til at gå ind i den butik overhovedet?

at vælge det perfekte navn til din virksomhed, før du selv har åbnet dine døre, kan dog være svært. Når din virksomhed er i sin vorden, hvem ved, hvor du vil være i fem år? Hvis du kæmper for at komme med et fantastisk navn, der skal arkiveres som en DBA, kan du prøve en firmanavngenerator for lidt inspiration.

åbner udvidelsesmuligheder

som vi har nævnt, giver registrering af en DBA virksomheder mulighed for at drive flere virksomheder under et ejerskab uden at skulle danne en separat forretningsenhed hver gang de udvides. Hvis der er noget håb om, at din oprindelige venture vil udvide til flere hjemmesider, butikker, tjenester, restauranter og så videre, vil du gerne registrere hver under et separat DBA-navn.

Bemærk, at hvis din virksomhed udvides til andre stater, skal du indsende en udenlandsk kvalifikation i hver ny stat. Hvis du ikke gør det, kan du blive udsat for stejle straffe. Din virksomheds juridiske navn i de stater, hvor du kvalificerer dig, vil være navnet på din virksomheds autoritetsbevis. Hvis du vil bruge et andet navn, skal du registrere en DBA i denne tilstand.

du vil starte en hjemmeside

Du kan arkivere en DBA for at kunne handle under din virksomheds domænenavn. Dette er nyttigt, hvis dit firmanavn ikke er tilgængeligt som et domænenavn, eller hvis du vil udvide din virksomhed til e-handel.

lettere at registrere et firmanavn

når det kommer til stykket, arkivering af et “doing business as” – navn er den nemmeste måde for enkeltmandsvirksomheder at registrere deres virksomheds navn og etablere deres virksomheder som enheder adskilt fra sig selv. Det er også relativt billigt.

Sådan arkiveres et DBA-navn

DBA-krav varierer efter stat, amt, by og forretningsstruktur, men generelt leveres registrering af en DBA med papirarbejde og arkiveringsgebyrer hvor som helst fra $10 til $100. Du vil enten gå til din county clerk kontor for at indgive dit papirarbejde, eller du vil gøre det med din statsregering.

i nogle stater er alt hvad du skal gøre, at gå til amtskontorets kontor eller statens regeringskontor. I andre kan det også være nødvendigt at placere en fiktiv navneannonce i en lokal avis i en vis tid. Dette opfylder kravet om “offentlig meddelelse” for nogle stater—hvilket giver lokalområdet en officiel meddelelse om dit firmanavn.

en logistisk begrænsning at bemærke: Dit” doing business as “- navn kan ikke have en virksomhedsafslutning som” Inc”, “LLC eller” Corp.”, der giver indtryk af, at din virksomhed er et selskab eller har en eller anden form for virksomhedsstatus, når det faktisk ikke gør det.

bortset fra det er der ingen begrænsninger for, hvad du kan arkivere til et DBA-navn. Det er nok bedst at lave en simpel firmanavnssøgning inden for din jurisdiktion for at sikre, at ingen anden virksomhed har dit DBA-navn.

Tips til arkivering

nu hvor du ved, hvordan du arkiverer en DBA, lad os udforske en håndfuld behov for at vide tips om DBA ‘ er:

• for at få en DBA som LLC eller selskab, skal du typisk give et certifikat for God status.
• nogle stater giver dig mulighed for at betale online, mens andre muligvis kræver en postanvisning eller kassecheck. Derudover giver nogle stater dig mulighed for at arkivere dit papirarbejde online, og andre ønsker notariserede dokumenter.
• hvis du opererer under et antaget navn, der ikke er registreret, kan du blive ramt af store bøder fra dit statslige reguleringsagentur.
• i mange stater skal du forny efter et bestemt tidsrum. Sørg for at holde styr på, hvornår du skal forny din DBA, da det at lade det bortfalde kan have en alvorlig indvirkning på din virksomhed ud fra et marketingperspektiv.
• visse stater kræver også, at du indsender en ny DBA, hvis oplysningerne i den oprindelige arkivering ændres, såsom en ændring i officerer (for et selskab), partnere (for et generelt partnerskab) eller medlemmer (for en LLC). Bemærk, at i nogle stater kan du blot indgive et ændringsforslag under disse omstændigheder.
• i de fleste tilfælde er det ikke nødvendigt at ansætte en forretningsadvokat til at hjælpe dig med at arkivere. Processen er enkel nok, at de fleste virksomhedsejere kan håndtere det på egen hånd. Men hvis du er forvirret over processen eller har en mere kompliceret forretningssituation, er det altid en god ide at søge professionel hjælp.

Ofte Stillede Spørgsmål

er en DBA en juridisk enhed?

Nej, en DBA er ikke en juridisk enhed. Hvis du registrerer en DBA uden først at danne en form for juridisk enhed, vil din stat automatisk genkende din virksomhed som en enkeltmandsvirksomhed.

Hvordan får jeg en DBA til min virksomhed?

afhængigt af din stat, amt, by og forretningsstruktur, vil du enten gå til dit amtskontor for at indgive papirarbejdet for at ansøge om en DBA, eller du vil gøre det med din statsregering.

i nogle stater er alt hvad du skal gøre, at gå til amtskontorets kontor eller statens regeringskontor. I andre kan det også være nødvendigt at placere en fiktiv navneannonce i en lokal avis i en vis tid. Dette opfylder kravet om “offentlig meddelelse” for nogle stater—hvilket giver lokalområdet en officiel meddelelse om dit firmanavn.

du hører normalt tilbage med godkendelse om en til fire uger, afhængigt af din jurisdiktion. Når du er blevet godkendt til dit DBA-navn, er du klar til at begynde at drive din virksomhed under dit handelsnavn.

hvor meget koster det at starte en DBA?

DBA-kravene varierer efter stat, amt, by og forretningsstruktur, men generelt kommer registrering af en DBA med papirarbejde og arkiveringsgebyrer overalt fra $10 til $100.

skal en DBA indgive skatter?

igen er en DBA ikke en juridisk enhed, men du bliver nødt til at indgive skatter, uanset om du indgav en DBA eller ej. Din virksomhedsstruktur bestemmer, hvor ofte din virksomhed skal indgive skatter. Enkeltmandsvirksomhed fil skatter årligt. Partnerskaber, LLC ‘ er og virksomheder indsender årlige selvangivelser til IRS, men skal muligvis også betale kvartalsskat, hvis de forventer at skylde skat i slutningen af året. Virksomheder skal også indsende selvangivelser til deres stat, og nogle stater kan kræve kvartalsvise eller årlige selvangivelser.

bundlinjen

arkivering af et DBA—navn er ikke svært-du skal bare arbejde inden for din stats eller amts krav for at gøre det på den rigtige måde. Det er normalt bedst at få alt dette gjort, før du opererer under dit tilsigtede “doing business as”—navn-et sted mellem 30 og 60 dage, før du åbner dine døre.

du hører normalt tilbage med godkendelse om en til fire uger, afhængigt af din jurisdiktion. Når du er blevet godkendt til dit DBA—navn, er du klar til at begynde at drive din virksomhed-hvilket betyder, at du kan åbne dine døre, påtage dig nye kunder og oprette din forretningsbankkonto.

sørg derefter for, at du forbliver kompatibel ved at operere under dit firmanavn, og kontakt dine statslige kontorer for at se, om du har brug for en årlig fornyelse.