Frissítve 2021. január 12.

minden új alkalmazottnak ki kell töltenie az új W-4 űrlapot, a munkavállaló visszatartási igazolását, miután felvették őket. Az űrlap pontos kitöltése a munkavállaló felelőssége,a munkáltatónak a kitöltött űrlapot el kell fogadnia. Ha a munkáltató nem kap kitöltött W-4 nyomtatványt a munkavállalótól, akkor felhatalmazást kapnak arra, hogy a szövetségi jövedelemadót egyetlen levonási arány mellett visszatartsák.

A W-4 hibásan történő kitöltése azt jelentheti, hogy a munkavállalóknak az év végén váratlan adókötelezettségeik vannak, ezért ösztönözzék őket arra, hogy szánjanak időt, és gondosan kövessék az utasításokat.

mi az A W-4?

az új nyomtatvány ötlépcsős eljárással és új publikációval rendelkezik 15-T (szövetségi jövedelemadó forrásadó módszerek) a munkavállaló visszatartásának meghatározására. Már nem használ visszatartási juttatásokat. A W-4-et minden alkalmazottnak ki kell töltenie, amikor felveszik őket, vagy amikor életük vagy pénzügyi helyzetük megváltozik. Például, néhány alkalmazott szeretne kitölteni egy új w-4-et, ha második munkát végez, férjhez megy, gyermeke van, vagy elválik.

Nyomtatható IRS Form W-4 PDF

Utasítások töltsd ki a W-4

Mint munkáltató, akkor a választ néhány általános kérdése a W-4s az alkalmazottak, de nem töltse ki az űrlapot, az a munkavállaló, sem tud javasolni, hogy milyen hatást gyakorolt a választás lesz az adójukkal.

Ezek azok a lépések, amelyeket a munkavállalónak követnie kell:

1. lépés: Személyes adatok

az alkalmazott megadja a személyes adatait, beleértve a nevét, címét és a bejelentési státusát. Ne feledje, hogy minden olyan alkalmazott számára, aki nem rendelkezik kitöltött W-4-es fájllal, kiszámítja a részesedéseket a magasabb “egyszeri” arány mellett.

2.lépés: több munkahely vagy házastárs dolgozik (opcionális)

Ez a szakasz azokra a munkavállalókra vonatkozik, akik egynél több állással rendelkeznek, vagy házasok, és közös kérelmet nyújtanak be egy dolgozó házastárssal. Az IRS némi útmutatást nyújt a munkavállalók számára, hogy meghatározzák, hogy be kell-e fejezniük ezt a lépést, és hol kell további utasításokat keresniük. Opció (A) biztosítja a legtöbb adatvédelem a munkavállaló adatait, szerint az IRS, valamint a legpontosabb számításokat.

3.lépés: claim eltartottak (opcionális)

Ha a munkavállaló eltartott, akkor töltse ki ezt a részt. A 200 000 dollár vagy annál kisebb jövedelemmel rendelkező egyedülálló adófizetők (400 000 dollár, ha házas együttesen nyújtják be) most a tcja eredményeként jogosultak a gyermekadó-jóváírásra is.

4.lépés: egyéb kiigazítások (opcionális)

itt a munkavállaló nem munkahelyekből származó egyéb jövedelmet számolhat el, vagy további levonásokat vagy részesedéseket adhat hozzá.

5.lépés: Signature

a munkavállaló aláírja és dátumozza az űrlapot, és Ön kitölti a munkáltató részt.

mikor kell kitölteni egy W-4-et?

A W-4 nyomtatványt minden új alkalmazottnak ki kell töltenie, lehetőleg a foglalkoztatás első napján, de legkésőbb az első héten. Nem kell benyújtania a munkavállalók W-4 űrlapjait az IRS-hez, de azokat legalább négy évig más személyzeti nyilvántartásban kell tartani. A bérszámfejtési szoftverszolgáltatók gyakran kínálnak lehetőségeket a munkavállaló számára, hogy ezt a papírmunkát teljesen online töltse ki — gyakran az első nap előtt, így azonnal eljuthat a képzéshez.