Introduction

a projekt célja A projekt hatókörének meghatározása annak érdekében, hogy a projekt hatóköre kiterjedjen a projekt hatókörére és a teljesítendő feladatokra, valamint biztosítsa a projekt hatókörének közös megértését az összes érdekelt fél között. A projekt hatóköre nyilatkozat sablon a következőket határozza meg:

• a Célra a Projekt indokoltsága
• Hatálya Leírás
• Magas Szintű Projekt Követelmények
• a Projekt Határait
• Projekt Stratégia
• a Projekt Eredmények
• Elfogadási Kritériumok
• Projekt Korlátok
• Projekt Feltételezések
• Becsült Költségek
• Költség-Haszon Elemzés

Ez a Projekt Hatálya Nyilatkozat szolgál kiindulási dokumentum alkalmazási körének meghatározása a Acme Tanácsadó Portfolió Menedzsment Adatbázis (PMD) Projekt, projekt eredmények, a munka, amely szükséges elérni a teljesítések, valamint annak biztosítása, a projekt hatókörének közös megértése az összes érdekelt fél között. Minden projektmunkának a projekt hatóköréről szóló nyilatkozat keretében kell történnie, és közvetlenül támogatnia kell a projekt megvalósításait. A hatálynyilatkozat bármely változását a végrehajtás előtt a jóváhagyott Projektváltozáskezelési folyamaton keresztül kell ellenőrizni. A projekt befejezésének időpontja 20x. December 31.

projekt célja és indokolása

fontos, hogy a projekt érdekelt felei megértsék a projekt célját és indokolását. A projekteket különböző üzleti célok és célkitűzések támogatására tervezték, és ezeket közölni kell annak érdekében, hogy a projekt hogyan fogja javítani az üzleti tevékenységet. Ez a sablon segíti az érdekelteket abban is, hogy megértsék a folyamatban lévő beruházásokat, és hogy ez hogyan eredményez jobb üzleti teljesítményt.

a PMD projekt jóváhagyásra került egy új nyomkövető eszköz megtervezésére, megtervezésére, felépítésére és megvalósítására az Acme Consulting szakemberei számára a portfóliójában szereplő összes aktuális és jövőbeli program kezeléséhez. Ennek a projektnek az a célja, hogy az Acme programjait egy közös menedzsment platformra központosítsa a különböző programok menedzsmentjének, erőforrás-elosztásának, prioritásainak javítása érdekében. Mint egy kis cég, Acme Consulting történelmileg vitatták korlátozott források kezelésére a különböző ügyfélprogramok. Ennek eredményeként egyes programok késedelmeket tapasztaltak, túllépték költségvetésüket, vagy nem teljesítették megfelelően teljesítésüket. A PMD projekt megvalósításával az Acme Consulting jobban kihasználhatja korlátozott erőforrásait a program prioritásainak meghatározásával, az erőforrások hatékonyabb elosztásával, valamint proaktív irányítási felügyelet biztosításával, hogy segítsen a kockázatok azonosításában és enyhítésében, mielőtt azok hátrányosan befolyásolnák a programokat. A projekt sikeres megvalósítása várhatóan 30% – kal csökkenti az Acme Consulting költségtúllépését és a késedelmek ütemezését.

Scope Description

a Scope leírásnak tartalmaznia kell a projekt termékének vagy szolgáltatásának minden ismert jellemzőjét. Fontos megjegyezni, hogy ahogy a projekt tovább halad az életciklusa során, ez a hatókör-leírás jobban meg lesz határozva. Előfordulhat, hogy a projekt kezdetekor minden részlet nem ismert, és ezt a projekt előrehaladtával fokozatosan lehet kidolgozni. A projekt hatókör-kimutatási sablon ezen része kulcsfontosságú, mivel elsődleges referenciaként szolgál a projekt tervezéséhez és végrehajtásához az életciklus későbbi szakaszában. Ennek a szakasznak tartalmaznia kell a termékben vagy a szolgáltatásban szereplő leírásokat, valamint a projekt kívánt eredményét.

a PMD projekt hatóköre egy hozzáférési adatbázis-eszköz megtervezése, tervezése, felépítése, implementálása, amelyen az összes Acme tanácsadási program kezelésre kerül. A programok frissítése, kezelése és megtekintése érdekében a megfelelő személyzet számára különböző hozzáférési és engedélyeket biztosítanak. Minden program tartalmaz egy virtuális irányítópultot kulcsfontosságú mutatókkal annak érdekében, hogy következetes módszertant biztosítson a program egészségének és állapotának mérésére. A Program irányítópultjai menetrendeket, költségvetési adatokat, hozzárendelt erőforrásokat, kockázatokat és mérföldköveket tartalmaznak minden programhoz. A projekt hatóköre magában foglalja a PMD eszköz minden követelményének összegyűjtését, tervezését, tervezését, fejlesztését, megvalósítását.

magas szintű követelmények

ennek a szakasznak le kell írnia a projekt sikeres befejezésével teljesítendő képességeket. A projekt méretétől függően nagyon sok vagy nagyon kevés követelmény lehet. A hatókör-nyilatkozat létrehozása során azonban fontos, hogy legalább a magas szintű követelményeket rögzítsük, mivel sok részletes követelmény még nem ismert.

a PMD eszközt jóváhagyták az Acme Consulting üzleti igényének kielégítésére. Annak érdekében, hogy megfeleljen ennek az üzleti igénynek, számos követelménynek kell teljesülnie a projekt sikeres végrehajtásának részeként. A következő magas szintű követelményeket határozták meg a PMD projekt esetében:

• Adatbázis platform-hozzáférés biztosított, hogy minden alkalmazott
• Megközelíthető iroda, vagy távolról
• Program sablon eszköz annak biztosítására, hogy valamennyi program az irányítópultok következetes
• Képes fenntartani eszköz belsőleg nélkül támogatási szerződés

a Határokat

A projekt határait fontos része a nyilatkozat hatálya, mint ők azonosítani, mit kell venni a projekt, valamint, hogy mit nem kell tartalmaznia. Konkrét határok nélkül a projekt hatókörének részeként lehetőség van a hatókör-kúszás bevezetésére, mivel az érdekelt felek feltételezhetnek bizonyos elemeket, amelyeket a projektbe be kell vonni, amelyek nem egyértelműen szerepelnek.

a PMD projekt magában foglalja az Acme consulting PMD eszköz tervezésével, tervezésével, építésével és megvalósításával kapcsolatos összes munkát. Ez magában foglalja a követelmények összegyűjtése, összegyűjtése bemeneti minden osztályról, fogalmi, műszaki tervezés, kódolás, munka, szerver konfiguráció, tesztelés, hibaelhárítás, valamint a telepítés a PMD Eszköz a szervezeten belül. Ez magában foglalja az eszköz működtetéséhez kapcsolódó képzési kézikönyveket és anyagokat is. A projekt hatálya nem terjed ki a következőkre: a rendszer folyamatos karbantartása, kereskedelmi adatbázis-termékek implementálása, folyamatos ügyfélszolgálati és/vagy szolgáltatási támogatás, illetve hardver/szoftverfrissítések.

stratégia

a projekt hatókörének nyilatkozatának ebben a részében le kell írnia azt a stratégiát, amelyet a projektcsapat a projekt végrehajtásakor használ. A projekt méretétől és összetettségétől függően a stratégia jelentősen eltérhet. Ahogy az érdekelt felek száma, a teljesítmények és a komplexitás növekszik, a stratégia nehezebbé válhat a tervezésben. Stratégia néha nevezik a megközelítés a csapat veszi a projekt befejezéséhez.

a PMD Projektstratégia esetében a projektcsapat kihasználja az Acme Consulting Information Technology (IT) csoport több adatbázis-fejlesztőjének szakértelmét. Ezek a szakértők a projektcsoport részeként matrixed támogatásban részesülnek. Segítséget nyújtanak a projektmenedzsernek és a csapat többi tagjának a koncepcionális és műszaki tervezésben, kódolásban, szerver konfigurációban, tesztelésben és hibaelhárításban, valamint a telepítésben. A projektmenedzser gondoskodik arról, hogy az informatikai szakértők beépítsék az érdekelt felek összes hozzájárulását és összegyűjtsék a követelményeket.

Deliverables

projekt deliverables azok a termékek vagy kimenetek, amelyek a projekt célja, hogy készítsen. A szállítmányok különböző jelentéseket vagy dokumentációt is tartalmazhatnak. Ez a szakasz leírja a projekt megvalósításait, amelyek általában véve lehetnek, nem pedig magas szintű részletességgel. A projekt életciklusa során további részletek adhatók hozzá, ahogy meghatározzák.

a PMD projekt sikeres befejezésének eredményeként számos szállítmány készül. Ha az alábbi szállítmányok nem teljesülnek, akkor a projekt nem tekinthető sikeresnek. A projektmenedzser felelős ezen teljesítmények teljesítésének biztosításáért.

1. szállítható 1-A tesztelt és operatív Programkezelő adatbázis eszköz hibamentes és megfelel a projekt hatókörének leírásában leírt előírásoknak.
2. Deliverable 2-a tesztelt és operatív program sablon eszköz (részeként a PMD), amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy adja meg a Program adatait és mutatóit következetes módon.
3. Deliverable 3-a teljes és alapos felhasználói kézikönyv, amely lépésről lépésre, hogyan kell használni a PMD eszköz a felhasználók számára minden engedélyt szinten.
4. szállítható 4-egy teljes és alapos hibaelhárítási útmutató, amely korrekciós lépéseket tesz a felhasználók számára minden engedélyezési szinten az összes várható problémát.

Elfogadási Kritériumok

az Elfogadási Kritériumok azok a kritériumok, amelyeket teljesíteni kell ahhoz, hogy a projekt teljesnek tekinthető és a menedzsment elfogadja. A projekt hatókörére vonatkozó nyilatkozat sablonjának ez a része azért fontos, mert meghatározza azt a várakozást, hogy mi lesz, és nem jelenti a projekt elfogadását. Anélkül, hogy egyértelműen meghatároznánk, hogy mit fogadunk el, bizonytalanság alakulhat ki a projektcsoport és az érdekelt felek között. Az Elfogadási Kritériumok mind minőségi, mind mennyiségi lehetnek.

elfogadási kritériumokat állapítottak meg a PMD projekt számára a projekt alapos átvilágításának és sikeres befejezésének biztosítása érdekében. Az Elfogadási Kritériumok mind minőségi, mind mennyiségi jellegűek. A projekt sikere érdekében minden elfogadási kritériumnak teljesülnie kell:

1. teljesítse az összes teljesítést a tervezett határidőn belül és a költségvetés tűréshatárain belül.
2. legalább 30% – kal csökkentse az ütemezés késését.
3. legalább 30% – kal csökkentse a költségvetési túllépéseket.
4. javítsa az Acme Consulting erőforrás-elosztási képességét.
5. végezze el a program metrikáinak általános teljesítményjavítását.

korlátok

a projekt korlátai olyan korlátozások, amelyekkel a projekt a finanszírozás, az ütemezés/idő, a technológia vagy az erőforrások miatt szembesül. A korlátok lehetnek fizikai (azaz nem megfelelő hely vagy létesítmények) is. A megszorításokat gondosan meg kell tervezni és közölni kell minden érdekelt féllel, mivel ezek fokozott sürgősséget vagy rugalmasságot igényelhetnek a projekt keretében történő munkavégzéshez és sikeres befejezéséhez. A projekt hatókörére vonatkozó nyilatkozat sablonjának ez a szakasza leírja a projekt korlátait annak biztosítása érdekében, hogy minden érdekelt fél megértse azokat a korlátozásokat, amelyeken belül a projektet be kell fejezni.

a PMD projekthez számos korlátozást azonosítottak. Elengedhetetlen, hogy a projekt teljes életciklusa során figyelembe vegyék ezeket a korlátokat. Minden érdekelt félnek szem előtt kell tartania ezeket a korlátokat, mivel azokat gondosan meg kell tervezni, hogy megakadályozzák a projekt ütemtervét, költségeit vagy hatókörét érintő káros hatásokat. A PMD projekt esetében a következő korlátozásokat állapították meg:

1. az informatikai szakértők csak a számlázható órák 50% – át fogják dolgozni ezen a projekten.
2. a projektmenedzser csak a számlázható órák 75% – át fogja dolgozni ezen a projekten.
3. a projektet 20xx. December 31-én kell lezárni.
4. a projektet költségvetési tűrésen belül kell befejezni.
5. a PMD eszköznek meg kell felelnie a meglévő hardver / szoftvercsomagoknak, mivel új hardver / szoftver nem engedélyezett a vásárláshoz.

feltételezések

a projekt feltételezései olyan tényezők, amelyek befolyásolják a projektet, amelyről úgy gondoljuk, hogy igaz, de nem igazoltuk, hogy igaz. Fontos, hogy dokumentáljuk feltételezéseinket, mert olyan bizonytalanság van velük kapcsolatban, amely kockázatot jelent egy projekt számára. A sablon ezen része leírja a projekt feltételezéseit, így minden érdekelt fél tudatában van annak érdekében, hogy elemezhetők legyenek a kockázat csökkentése érdekében.

Több feltételezést azonosítottak a PMD projekthez. Minden érdekelt félnek szem előtt kell tartania ezeket a feltételezéseket, mivel bizonyos szintű kockázatot vezetnek be a projektre, amíg meg nem erősítik, hogy igazak. A projekttervezési ciklus során minden erőfeszítést meg kell tenni a következő feltételezésekkel kapcsolatos kockázatok azonosítására és csökkentésére:

1. IT csoport képes minőségi és szakmai kézikönyvek és útmutatók készítésére a nyomdában.
2. az ezen a projekten számlázható óráik mindössze 50% – át dolgozó informatikai szakértők megfelelőek ahhoz, hogy a projektet 20xx.December 31-ig befejezzék.
3. A Projekt Menedzser dolgozik, csak 75% – számlázható óra ez a projekt megfelelő a projekt befejezéséhez December 31-ig: 20xx.
4. A PMD Projekt teljes mértékben támogatja a felső vezetés valamennyi szervezeti belül Acme Tanácsadó.

költségbecslés

a projekt költségbecslése a projekt költségvetésének alapja. Ez a projekt sikeres befejezéséhez szükséges finanszírozás becslését jelenti. Bár az összes költség nem lehet pontosan ismert, amíg később a projekt életciklusa, rendkívül fontos, hogy dolgozzon ki a lehető legpontosabb becslést. Ennek a szakasznak meg kell adnia a projekt költségbecslését az összes ismert részletgel, hogy az összes érdekelt fél között közös megértés legyen.

a projekt becsült költségeit az alábbi táblázat tartalmazza. Amint a projekt bevételei és az esetleges többletköltségek ismertté válnak, ezt a költségbecslést finomítják és közlik a projekt valamennyi érdekelt felével.

Költség-Haszon Elemzés

A projekt költség-haszon elemzés az intézkedés, hogy egy projekt költségek vs annak előnyeit, hogy meghatározzák a cselekvési a legtöbb előnyös, hogy egy szervezet a költségek szempontjából. A projekteket azért vállalják, hogy bizonyos előnyöket biztosítsanak egy szervezet számára, feltételezve, hogy a projekt sikeresen befejeződött. Ha a projekt nem nyújt előnyt, akkor azt nem hagyják jóvá. Mennyiségi módon kell azonban mérni a projekt által nyújtott előnyöket. A projekt hatókörére vonatkozó kimutatási sablon ezen része biztosítja ezt a mennyiségi elemzést, és biztosítja, hogy minden érdekelt fél megértse, miért hagyták jóvá a projektet, valamint az előnyöket.

költség-haszon elemzést végeztek a PMD projekthez. A projekt sikeres befejezése jelentős előnyökkel jár az Acme Consulting számára. Elengedhetetlen, hogy minden érdekelt fél megértse ezeket az előnyöket, valamint a projekt sikeres befejezésének fontosságát. Az alábbi táblázat a PMD projekt sikeres befejezése után egy év alatt 35 000 dollár nettó hasznot mutat. Ez összesen 242.000 dollár hasznot jelent, ha nem történik meg a projekt, és a késedelmek ütemezése, a költségtúllépések és a gyenge erőforrás-elosztás folytatódik.