Install QuickBooks in Multi-User Setup to Automatically Install Database Server Manager

az első dolog az, hogy telepíteni QuickBooks desktop által választott egyéni és hálózati telepítés opciót. Egy hálózatban, akkor egy számítógép, amely otthont QuickBooks. Ez is ismert, mint a szerver számítógép. A többi számítógép hozzáférhet a vállalati fájlokhoz, de nem tárolja őket. Ezek a számítógépek a munkaállomások.

dönthet úgy, hogy futtatja a QuickBooks-ot a gazdagépről, valamint a munkaállomásokról, vagy csak a munkaállomásokat használja. Az egyéni és hálózati telepítés során megjelenik a lehetőség annak kiválasztására, hogy használhatja-e a QuickBooks desktop-ot a gazdagépen vagy sem. Miután a telepítés QuickBooks befejeződött, automatikusan telepíti QuickBooks Database Server Manager.

állítsa be az engedélyeket a QuickBooks fájlokhoz a hálózaton keresztül történő eléréshez

a mappának, amely a vállalati fájlokat a gazdagépen tartja, engedélyeznie kell a hálózaton való megosztását. Ez biztosítja, hogy a munkaállomások problémamentesen dolgozhassanak a vállalati fájlokon.

ezenkívül a QuickBooks Database Server manager új Windows-felhasználót hoz létre minden egyes verziójához. Ellenőrizze a felhasználókat, majd azonosítsa az adatbázis-kiszolgáló kezelő által létrehozott felhasználói profilt. Ez a formátum QBDataServiceUserxx, ahol xx jelenti az év a QuickBooks termék.

tűzfal engedélyeinek beállítása

a tűzfal és az anti-vírus blokkolhatja a QuickBooks adatbázis-kiszolgáló kezelő zökkenőmentes működését. Ennek elkerülése érdekében meg kell adnia az adatbázis-kiszolgáló kezelő engedélyeit, hogy a kiszolgáló számítógépén futhasson.

mappák beolvasása

a legjobb lenne, ha az összes mappát beolvasná, mielőtt megosztaná a fájlokat. Kövesse az alábbi lépéseket a mappák beolvasásához:

• a szerver számítógépen, amely a QuickBooks fájlokat tárolja, nyissa meg a Windows Start menüt.
• a keresősávon írja be az ‘ adatbázist.”A megjelenő eredmények közül válassza a QuickBooks Database Server Manager lehetőséget. Alternatív megoldásként megnyithatja az adatbázis-kiszolgáló kezelőt a Start menüre kattintva, majd válassza a programok lehetőséget. Ezután válassza a QuickBooks lehetőséget, majd válassza a QuickBooks Database Server Manager lehetőséget.
• az ablak tetején egy maroknyi lapot lát, válassza ki azt, amelyik azt mondja: “mappák beolvasása.”
• kattintson a “Tallózás” gombra, majd válassza ki a vállalati fájlok helyét. Kattintson a Start Scan a vizsgálat megkezdéséhez.
• a vizsgálat befejezéséhez néhány perc szükséges. A vizsgálat befejezése után a kiválasztott fájlok megjelennek a “QuickBooks Company files found” szakaszban ugyanazon a képernyőn.

Ez azt jelenti, hogy a többi számítógép hozzáférhet a hálózaton lévő fájlokhoz.

monitor meghajtók

Ha megváltoztatja a mappa helyét a vállalati fájlokat, akkor választhat, hogy figyelemmel kíséri a kiválasztott meghajtók. Továbbá, még akkor is, ha a hely megváltozik, a munkaállomások hozzáférhetnek a fájlokhoz anélkül, hogy újra be kellene szkennelniük őket. Fontos megjegyezni, hogy ez a funkció nem működik a leképezett meghajtókkal. Ezért ideális, ha vállalati fájljait egy helyi meghajtóra menti.

kövesse az alábbi lépéseket, hogy figyelemmel kíséri a meghajtók:

• ugyanazon az ablakban QuickBooks Adatbázis szerverkezelő, válassza a “felügyelt meghajtók” a felső lapokon.
• válassza ki azokat a meghajtókat, amelyek a vállalati fájlokat tartalmazzák a szerver számítógépén. Győződjön meg róla, hogy csak azokat a meghajtókat választja, amelyekben a vállalati fájlok vannak. Jelölje be a jobb oldali meghajtók melletti négyzeteket a megfigyeléshez.

kezelése QuickBooks Database Server Manager

egyéb dolog, amit lehet használni QuickBooks Database Server manager a következők:

• ellenőrizze, hogy hány vállalati fájlok kapcsolódnak a hálózathoz.
• ellenőrizze a vállalati fájlba bejelentkezett felhasználók aktív számát.
• határozza meg az adatbázis-kiszolgáló kezelő helyét a számítógépen.

az adatbázis-kiszolgáló kezelő ablakban kattintson a Rendszer fülre az adatbázis-kiszolgáló kezelő helyének ellenőrzéséhez. A hálózaton lévő felhasználók figyelemmel kíséréséhez kattintson az “adatbázis-kiszolgáló” fülre.

indítsa újra a QuickBooks Database Server Manager

– t ha problémát tapasztal az adatbázis-kiszolgáló kezelő használata közben, újraindíthatja a QuickBooks-ot a probléma megoldásához. Ezt a QuickBooks vállalati fájlokat tároló szerver számítógépen, valamint az adatbázis-kiszolgáló kezelőn keresztül kell elvégezni. Kövesse az alábbi lépéseket:

• nyissa meg a QuickBooks asztalot a szerver számítógépen.
• kattintson a “fájl” elemre, majd válassza az “Open or Restore Company” lehetőséget.”
• Ezután válassza ki azt a lehetőséget, amely azt mondja: “nyisson meg egy vállalati fájlt.”Keresse meg a vállalati fájlt, majd kattintson a” Tovább.”
• jelölje be a jelölőnégyzetet, amely azt mondja: “fájl megnyitása többfelhasználós módban. Kattintson az “Megnyitás” gombra, majd a bejelentkezési hitelesítő adataival jelentkezzen be a vállalati fájlba.
• Most jelentkezzen ki a fájlt a “Fájl” gombra kattintva, majd válassza a ” cég bezárása/kijelentkezés.’
• A Windows keresőmezőben írja be az adatbázist, majd kattintson a QuickBooks Database Server Manager elemre.

a QuickBooks Database Server Manager nem telepíthető a kiszolgáló számítógépére, ha nem akarja a vállalati fájlt helyben tárolni.

az adatbáziskiszolgáló-kezelő újraindításához kövesse az alábbi lépéseket:

• lépjen a Vezérlőpultra a “Vezérlőpult” keresésével a Windows Search
• válassza ki az adminisztratív eszközöket, majd nyissa meg. Ha nem találja ezt a lehetőséget, akkor a képernyő jobb felső sarkában kattintson a “View by” opcióra. Kattintson a kis vagy nagy ikonokra. Ez automatikusan hozza több eszköz, program. Az adminisztratív eszközök általában az elsők.
• nyissa meg a szolgáltatásokat az adminisztratív eszközök listájából
• keresse meg a QUICKBOOKSDBxx nevű szolgáltatást, ahol az XX a használt QuickBooks termék évét jelöli. Válassza ki ezt a szolgáltatást, majd kattintson az Újraindítás gombra.

QuickBooks Database Server Manager szükséges, hogy bárki, aki azt akarja, hogy a QuickBooks egy többfelhasználós beállítás. Ez az eszköz segít nyomon követni a QuickBooks használatát a hálózaton, valamint biztosítja, hogy a fájl bárki számára elérhető legyen, aki jogosult a munkaállomások használatára a hálózaton.

Ha bármilyen probléma merül fel az adatbázis-kiszolgáló menedzserrel, akkor újraindíthatja a fent említettek szerint. A sikertelen újraindítás megköveteli, hogy ugyanazokat a lépéseket próbálja meg újra. De ha ez nem működik, akkor újra kell telepítenie a QuickBooks-t a szerver számítógépén.

Alternatív megoldásként egy professzionális QuickBooks technikus is megnézheti a QuickBooks adatbázis-kiszolgáló kezelőjét, ha javítani kell.