az e-mail technológia, mint tudjuk, ma nagyon régi, és az évek során szinte változatlan maradt. A ma még használatban lévő e-mailekhez kapcsolódó kifejezések egy részét azoktól a napoktól kölcsönözték, amikor a kommunikáció még mindig papír használatával történt. Biztos vagyok benne, hogy észrevetted a CC: and BCC: mezőket egy e-mail összeállításakor. Gondolkozott már azon, hogy mit jelent a CC és a BCC mező?

mit jelent a CC és a BCC az e-mailben?

a CC mező egy e-mailben a Carbon Copy, míg a BCC mező a Blind Carbon Copy kifejezést jelenti. Ha ezeknek a kifejezéseknek nincs értelme az e-mailekkel kapcsolatban, ne aggódjon. Ebben a cikkben elmagyarázzuk a kontextust, miért van szüksége a CC-re és a BCC-re e-mailben, és mikor kell használni ezeket a mezőket.

látod, vissza a régi időkben, amikor a legtöbb kommunikáció papíron történt. Ha létre kellett hoznia egy levél fizikai másolatát, be kellett helyeznie valami szénpapírnak nevezett papírt két papírlap közé. Elmondom, hogy nézne ki.

ezzel az elrendezéssel bármi, amit a felső papírlapra írt vagy gépelt, a szénpapíron keresztül a gomblapra nyomódik. A papír alsó lapját ezután az eredeti “Szénmásolatának” nevezik.

mivel a kommunikáció lassan változott papírról e-mailre az évek során, szükség volt egy e-mail “szénmásolatának” elküldésére valakinek. Így született meg a CC mező.

mit jelent a CC az e-mailben?

valójában az e-mailben található CC mező lehetővé teszi a feladó számára, hogy az e-mail “szénmásolatát” küldje el valakinek, kivéve a címzettet az e-mail Címzett: mezőjében. Az e-mailben található CC mező lehetővé teszi a címzettek hurokban tartását.

például tegyük fel, hogy e-mailt küld egy leendő ügyfélnek a projekt idézettel. Az e-mail másolatát el szeretné küldeni a menedzsernek, hogy a hurokban maradjon. Ebben az esetben a leendő ügyfél e-mail címét a To: mezőbe, a menedzser e-mail címét pedig a CC: mezőbe írja be.

mit jelent a BCC?

BCC jelentése Blind Carbon Copy. Csakúgy, mint hogyan működik a CC egy e-mailben, a BCC az e-mail szénmásolatának elküldésére szolgál valakinek. A CC-vel ellentétben azonban jelentős különbség van a BCC működésében.

amikor e-mailt küld valakinek, a címzettek mind a To mezőben, mind a CC mezőben láthatják egymás e-mail címét. A fenti példában, a leendő ügyfél láthatja, hogy a menedzser már CC ‘ d az e-mail. Ennek elkerülése érdekében, azaz. ha a szén-dioxid-másolatok címzettjeit magántulajdonban szeretné tartani, akkor a BCC mezőt kell használnia.

a BCC mezőben említett összes e-mail cím rejtve marad, így a címzett a TO és CC mezőben nem láthatja őket.

mikor kell használni a CC-t e-mailben?

technikai szempontból a CC mező pontosan úgy működik, mint a TO mező az e-mailben. Ez azt jelenti, hogy nem számít, hogy e — mail címet tartalmaz-e a Címzett mezőbe vagy a CC mezőbe-az e-mailt a címzetteknek kézbesítik, mindegyikük megtekintheti a másik e-mail címét. Akkor miért van szüksége a CC mezőre?

valójában csak az e-mail etikettre vezethető vissza. Az e-mail összeállításakor a Címzett mező azoknak a címzetteknek szól, akiknek az e-mail közvetlenül szánt. Másrészről, a CC mező azoknak a címzetteknek szól, akik udvariasságból kapják az e-mailt, vagy úgy, hogy a hurokban tartsák őket.

Általánosságban elmondható, hogy ha e-mailt kap, ahol megemlítik a CC mezőben, akkor nem várható művelet tőled.

mikor kell használni a BCC-t e-mailben?

a BCC mező nagyon eltér a CC mező, és valójában van egy csomó használati esetek. Mivel a BCC mezőben említett e-mail címek titkosak és rejtve maradnak, íme néhány példa, ahol a BCC-t saját előnyére használhatja.

• ha nagy számú címzettnek kell e-mailt küldenie anélkül, hogy mindenki e-mail címét megosztaná egymással. Például egy iskolai tanárnak e-mailt kell küldenie az osztály minden szülőjének, de nem akarja nyilvánosságra hozni az összes e-mail címet. Ebben az esetben a saját e-mail címét a Címzett mezőbe, a szülők összes e-mail címét pedig a BCC mezőbe teheti.
• Ha azt szeretné, hogy valaki a hurok anélkül, hogy az eredeti címzett tudja. Például el szeretne küldeni egy e-mailt valakinek az elsődleges e-mail fiókjából, valamint el szeretné menteni az e-mail másolatát a másodlagos e-mail fiókjába anélkül, hogy megosztaná azt az eredeti címzettel.

milyen problémák vannak a CC használatával az e-mailben?

a CC mező lehetővé teszi az e-mail másolatának elküldését az Ön által választott címzettel. A legtöbb esetben a CC mezőt arra használják, hogy valaki a hurokban maradjon, vagy ugyanazt az e-mailt ossza meg velük. Sajnos ez létrehozza ugyanazon e-mail szó szerinti másolatát a címzett beérkező leveleiben. Képzeld el, az állam a menedzser postaládájába, ha úgy döntesz, hogy CC rá minden kimenő e-mailt, amit küld. Ez egy gyors tűz módja annak, hogy rendetlenséget a postaládájába.

nem csak az, hogy a CC ‘ d e-mailek felesleges tárhelyet foglalnak el az e-mail fiókban. Ha az e-mail mellékletekkel rendelkezik, akkor a mellékletek másolatai a címzett és a CC mezőkben említett minden címzettnek elkészülnek és átadásra kerülnek. Képzeld el, hogy mennyi tárhelyet pazarolnak így.

végül, ha olyan e-mail szolgáltatást használ, amely az elküldött e-mailek (például az Amazon SES) díját számítja fel, akkor a CC mezőben említett minden címzettnek jóváírást pazarol. Tehát mi az alternatíva a CC e-mailben?

milyen alternatívái vannak a CC-nek az e-mailben?

egy nagyszerű módja annak, hogy elkerüljék a rendetlenséget, amely által generált CC belül a csapat, hogy váltani Spark csapatok. A Spark egy hihetetlen e-mail kliens, amely lehetővé teszi egy e-mail megosztását csapattársaival további másolat létrehozása nélkül. Ezután megvitathatja ezt az e-mailt privát megjegyzésekkel, így elkerülve a nyomon követési e-mailek további rendetlenséget.

ingyenesen töltse le a Spark alkalmazást, és váltson át egy jobb e-mail élményre az Ön és csapata számára.