pontosan mi a kockázati nyilvántartás?

a kockázati nyilvántartás, más néven kockázati napló, a teljes kockázatkezelési keret fontos eleme. A projekt korai szakaszában létrehozott kockázati nyilvántartás olyan eszköz, amely segít nyomon követni a problémákat, és kezelni őket, amikor felmerülnek.

a kockázati nyilvántartás szintén fontos téma a PMP tanúsításhoz, valamint a Prince2 tanúsításhoz. A kockázatnyilvántartást a kockázatok elfogadható szintre történő azonosítására, értékelésére és kezelésére használják felülvizsgálati és frissítési folyamat révén.

szeretne Kompetens lenni az alapvető projektmenedzsment területeken? Nézze meg a PMP tanúsítási tanfolyam előnézetét itt.

mi a kockázati nyilvántartás célja?

a kockázatnyilvántartás célja a projektmenedzsmentben az elemzésükkel és a kockázatok kezelésének terveivel együtt azonosított összes kockázat részleteinek rögzítése.

alapvetően ez egy napló, amely azonosítja a kockázatokat súlyosságukkal együtt, valamint a kockázat csökkentése érdekében meghozandó intézkedéseket és lépéseket. A kockázat-nyilvántartási adatbázist a projektmenedzserek a projekten belüli kockázatkezelési folyamatok nyomon követésének eszközeként tekinthetik meg. A projektmenedzser feladata annak biztosítása, hogy a kockázatnyilvántartást szükség esetén frissítsék. A kockázatregiszterek frissítésének feladata általában a projektvezérlő funkcióra hárul.

a kockázatnyilvántartásokban azonosított és nyilvántartott kockázatok listája a PMBOK® Útmutatóban meghatározott alábbi kockázatkezelési folyamatokat hajtja végre.

Szerezd meg a projektmenedzsment átfogó megértését, és tanuld meg, hogyan kezelheted a komplexeket a projektmenedzsment képzési programunkkal most!

végezzen minőségi kockázatelemzést

a minőségi elemzési folyamat végrehajtása során a kockázati nyilvántartásban szereplő kockázatok meglévő listájához részletek kerülnek hozzáadásra, beleértve a kockázatok prioritását, a kockázatok sürgősségét, a kockázatok kategorizálását, valamint a folyamat végrehajtása során észlelt tendenciákat. Azok a kockázatok, amelyeket kezeltek, elkerültek, vagy amelyek már nem relevánsak, eltávolíthatók a kockázati nyilvántartásból. A kapcsolódó kockázati cselekvési tervek szintén törölhetők a kockázati nyilvántartásokból.

végezze el a mennyiségi kockázatelemzést

a mennyiségi kockázatelemzési folyamat során a kockázatnyilvántartást frissítik az egyes azonosított kockázatokkal kapcsolatos valószínűségekkel, valamint a költség-és időprognózisok teljesítésének valószínűségével. Emellett aktualizálják a kockázati prioritásokat, és a megfigyelt tendenciákat is figyelembe veszik.

Plan Risk Response

A terv Risk Response process, egy adott válasz terv jön létre, hogy kezelje az egyes kockázatok. Ezek a kockázatkezelési tervek frissítésre kerülnek a kockázati nyilvántartásban, mint ennek a folyamatnak a kimenete.

a kockázatok kezelése során ne feledje, hogy nem minden kockázat negatív-a pozitív kockázatok lehetőségek. Ennek megfelelően a projektmenedzsernek stratégiákat kell kidolgoznia a negatív kockázatok vagy fenyegetések, valamint a pozitív kockázatok vagy lehetőségek kezelésére.

Monitor-és Kontrollkockázat

a Monitor-és Kontrollkockázati folyamat során a terveket újraértékelik és újraértékelik. A kockázati nyilvántartás frissítésre kerül az új kockázatokkal kapcsolatos információkkal, mint ennek a folyamatnak a kimenetével. Ezeket az információkat rendszeresen frissíteni kell a kockázati nyilvántartásban, függetlenül attól, hogy változik-e a kockázati becslésekre vagy a tényleges számokra, például az időjárási károkkal kapcsolatos költségekre.

Mikor jön létre Kockázatregiszter?

a PMBOK útmutató szerint a kockázati nyilvántartás az azonosítási kockázati folyamat kimenete a kockázatkezelési ismeretek területén. A kockázat azonosítása olyan tervezési folyamat, amelyet a kockázatok azonosítására használnak, amely hatással lehet a projektre, és megértheti e kockázatok jellegét.

bár a kockázatok azonosítása a projekt korai szakaszában történik, a kockázatok idővel változnak, és új kockázatok merülhetnek fel. Ezért szükség lehet a kockázatok azonosítása folyamat többszörös elvégzésére a projekt során.

melyek a kockázati nyilvántartás összetevői?

nincs szabványos lista azokról az összetevőkről, amelyeket fel kell venni a kockázati nyilvántartásba. A PMBOK útmutató, valamint a PRINCE2, valamint más szervezetek ajánlásokat tesznek a kockázatregiszter tartalmára; azonban ezek nem az egyetlen ajánlások, amelyek felhasználhatók.

az alábbi táblázat a nagy és összetett projektek kockázatkezelésekor használt kockázatregiszterek példaelemeit mutatja be.

várakozással tekint a projektmenedzsment területén? Ha igen, jelentkezzen be most a projektmenedzsment Alapprogramjába, és szerezzen egy lépéssel közelebb a karrier céljához!

következtetés

a kockázatnyilvántartások az Általános kockázatkezelési keret fontos elemei, mivel rögzíti az összes azonosított kockázatot a projektben. A PMBOK útmutató szerint a kockázatok azonosítása során létrehozott kockázati nyilvántartások a többi kockázati folyamatot is vezérlik, például minőségi kockázatelemzést végeznek, kvantitatív kockázatelemzést végeznek, kockázati válaszokat terveznek, valamint ellenőrzik és ellenőrzik a kockázatokat.

Ön olyan szakember, aki projektmenedzser akar lenni? Próbálja meg megválaszolni ezt a PMP gyakorlati kérdéseket, és értékelje magát!

nézze meg tanfolyamunkat a PMI-RMP® képzési videókon

A PMP® és a PMI® a projektmenedzsment Intézet, Inc.bejegyzett védjegyei.