az iparági szintű norma az elmúlt hét év háttérkeresése. Attól függően, hogy mit keresnek, hosszabb időkeret lehet mind a törvény által megengedett, mind a társaság vagy a pozíció körülményei alapján ajánlott. Annak eldöntése, hogy mi a leginkább értelme, nem mindig egyértelmű a munkáltatók számára. Egyrészt logikus, hogy teljes képet szeretne egy személy hátteréről. Másrészt, a körülményektől függően, egy évtizedekkel ezelőtt elkövetett cselekmény nem feltétlenül releváns a bérleti pályázatuk szempontjából.

annak eldöntésekor, hogy milyen messzire kell visszamenni a háttérkeresésekhez, fontos felismerni az e tevékenységeket szabályozó szövetségi és állami törvényeket is. Íme néhány kulcsfontosságú terület, amelyet figyelembe kell venni a háttérkeresések során.

bűnügyi nyilvántartások

nincs szövetségi korlátozás arra vonatkozóan, hogy a bűnügyi ítéletek keresése milyen messzire mehet vissza, így lehetséges bűnügyi nyilvántartást keresni egy évtizedekre visszanyúló egyénre.

bár a szövetségi törvény lehetővé teszi egy életre szóló tevékenység keresését, vannak olyan okok, amelyek miatt a vállalatok nem akarnak visszamenni a hétéves ipari normánál tovább. Ennek egyik fő oka, hogy nem biztos, hogy van értelme most egy évtizedekkel ezelőtt elkövetett cselekményen alapuló felvételi döntést hozni, különösen, ha ez alacsony szintű vétség volt, és nem történt bűncselekmény.

ezenkívül egyes államok korlátozásokat állapítottak meg arra vonatkozóan, hogy a bűnügyi nyilvántartások ellenőrzése milyen messzire mehet. Amikor magánszemélyeket bérel ezekben az államokban, a vállalatoknak az államnak kell megfelelniük, nem pedig a szövetségi korlátoknak. A következő államok korlátozzák az ítélet bejelentését a rendelkezés időpontjától számított hét évre, a feltételes szabadlábra helyezés megkötése vagy a börtön szabadon bocsátása: Kalifornia, Colorado, Kansas, Massachusetts, Maryland, Montana, New Hampshire, New Mexico, New York és Washington állam. Ezen államok mindegyikének különféle jövedelmi korlátozásai is vannak. Egyes államok szüntesse meg a korlátozásokat, ha a kérelmező várhatóan keresni egy bizonyos fizetést.

hiteljelentések

bár nem minden munkáltató ellenőrzi a hiteljelentéseket, sokan. A hiteljelentések különösen hasznosak lehetnek olyan szerepek esetében, amelyekben az egyének valamilyen pénzügyi vagy bizalmi felelősséget viselnek, például a pénzügyi intézményekben. A hiteljelentésben szereplő tételek némelyike magában foglalja a csődöket, az adó zálogjogokat, a beszedési számlákat, valamint a polgári pereket vagy ítéleteket. Hitel pontszámok nem szerepelnek a foglalkoztatás előtti hitel történelem jelentések.

a Fair Credit Reporting Act (FCRA) egyértelmű iránymutatásokkal rendelkezik a hiteltörténeti ellenőrzések lefolytatására, valamint arra vonatkozóan, hogy az átvilágítás meddig mehet el. A legtöbb esetben a szűrés legfeljebb hét évre nyúlik vissza, de van néhány kivétel e szabály alól. Például a korábbi csődök akár 10 évvel ezelőtt is bejelenthetők.

foglalkoztatási előzmények

a foglalkoztatási előzmények ellenőrzése gondos mérlegelést igényel arról, hogy az információ mennyire hasznos lesz a jelenlegi felvételi döntéshez—ezért létfontosságú, hogy olyan háttér-szűrőpartnerünk legyen, amely bizonyított, hatékony és hatékony folyamattal rendelkezik. A keresés elvégzéséhez szükséges idő szintén tényező. Fontos, hogy egyensúlyba hozzuk az ellenőrzési források és referenciák felkutatásához szükséges időt, hogy a lehető legpontosabb képet kapjunk a jelölt foglalkoztatási történetéről. Például, fontos lehet megérteni az egyén foglalkoztatási történetét több mint 10 évekkel ezelőtt,de nem, ha hetekig tart egy ellenőrző forráshoz való kapcsolódás, vagy ha a referenciaként megkérdezett személy nem emlékszik sok részletre ebből a távolból.

annak meghatározása, hogy milyen messzire kell visszamenni a foglalkoztatási előzmények ellenőrzésekor, az is kérdés, hogy hány munkáltató volt az idő múlásával. Míg az egyik jelöltnek három korábbi munkáltatója lehetett az elmúlt hét évben, egy másik jelöltnek csak egy volt. Mindkét esetben érdemes ellenőrizni az összes foglalkoztatást ebben az időkeretben. Más esetekben – például, ha egy jelöltnek évek óta szünet van a foglalkoztatásban-értelme lesz a foglalkoztatási történelem ellenőrzését hét, vagy akár 10, évek.

milyen messze vissza? Fontold meg a relevanciát és az időzítést

a bűnügyi nyilvántartások és a hiteljelentések esetében a hét év az ajánlott időkeret az egyén hátterének visszatekintéséhez. A foglalkoztatás történetében az ajánlás legalább hét évre visszamenőleg, hosszabb ideig tart, amikor a foglalkoztatásban rés van, vagy az egyén megváltoztatta a karriert vagy az iparágakat. Függetlenül attól, hogy bűnügyi nyilvántartást, foglalkoztatást vagy oktatási történelmet ellenőriz, egy kicsit tovább tarthat a keresés elvégzése, ha sokkal tovább megy vissza, mint hét év. Ha azonban a munkavállaló különleges szerepet játszik, akkor ez az idő megéri a befektetést.

az is fontos, hogy fontolja meg a relevanciáját a megállapítás egy személy bűnügyi nyilvántartásban hét éven túl. Vannak szövetségi és állami törvények, amelyek szabályozzák, hogy milyen messzire mehetsz vissza, de ott van az a kérdés, hogy milyen messze vissza kell menni, és milyen mértékben bizonyos megállapítások hatással kell lennie a felvételi döntés. A szervezet és az ipar szempontjából releváns konkrét útmutatásért érdemes együttműködni a háttérszűrő partnerével, hogy stratégiát dolgozzon ki arra vonatkozóan, hogy milyen messze van hátra, amikor háttérszűrési tevékenységeket végez a szervezetében.