mint egy kisvállalkozás tulajdonosa, akkor lehet, hogy könnyebb elrejteni egy kis pénzt el a kis vagy véletlen vásárlások ahelyett, hogy megy keresztül a baj a csekk kiadása minden alkalommal. Ezt a tárolt alapot petty cash-nek hívják.

mi az a kis készpénz?

a Petty cash egy kis mennyiségű készpénz, amelyet a vállalatok kézben tartanak, zárt fiókban vagy dobozban, hogy kisebb üzleti költségeket fizessenek. A kis cégeknél általában van egy kis pénzalap. A nagyobb vállalkozásoknál azonban minden részlegnek vagy épületnek lehet saját kis pénzalapja.

a petty cash fund egy előre meghatározott, rögzített összeg, amely gyakran 30-300 dollár között mozog, az üzlettől függően. Ha ez az előre kijelölt összeg alacsony, az alapot feltöltik.

iratkozzon fel, hogy időben értesüljön a modern munkahelyi trendekről iparági szakértőinktől

mire használják a vállalkozások a kicsinyes készpénzt?

a vállalkozások apró pénzeszközöket használnak a kisebb üzleti költségek fedezésére, amelyeket csekken nem lehet fizetni.

A vállalkozások apró pénzeszközöket használnak a kisebb üzleti költségek fedezésére, amelyeket csekken nem lehet fizetni.

példák a kis összegű készpénzkiadásokra:

• Ajándékot vásárlók, mint a virágok vagy a kártyák
• Irodai eszközök, mint például a toll vagy a nyomtató papír
• bélyeget
• Megtérítésére alkalmazottak kis üzleti költségek, például snack egy megbeszélésre

ne használja készpénzt alapok működési költségek, mint például a fizetések, bérek, áruk, vagy szolgáltatások, vagy előleg fizetését.

ki irányítja a kispénztárat?

minden pénzalapot egy kis készpénzkezelő kezel. Egy kisvállalkozásban ez a személy gyakran az irodavezető vagy egy másik megbízható alkalmazott.

A házipénztárt gondnok felelős:

• Meghatározó az érvényességi készpénzt kérések
• Folyósító készpénzt alapok
• Tracking készpénzt költségek
• Érvényesítése a társaság készpénzt politikák

Hogyan kicsinyes kifizetések, valamint replenishments munka?

a kicsinyes készpénzkifizetések apró készpénzbevételek / utalványok felhasználásával készülnek, amelyeket egy irodai ellátási áruházból lehet megvásárolni. Az átvétel / utalvány általában tükrözi:

• Készpénz kifizetés dátuma
• Kifizetési összeg
• a személy Nevét, aki megkapta a fizetési
• Oka a folyósítási
• Neve a főkönyvi számla terhére kerül felszámolásra

A kicsinyes szelvényekkel együtt a maradék készpénzt egyensúlyt meg kell egyeznie a kezdeti készpénzt alap összeg — vagyis az eredeti összeg került a kicsinyes pénztárgép vagy doboz.

amikor a kis készpénz egyenlege eléri a bizonyos alacsony értéket, feltöltheti az alapot a bevételek összegének ellenőrzésével. Ez visszahozza a kis pénzalapot az eredeti szintre.

mit kell tenni a kicsinyes készpénz politika

egy jól felépített kis készpénz politika tartalmazza:

• Egy politikai nyilatkozatot tesz arról, hogy a cél a házipénztárt alap, valamint a maximális összeg lehetővé tette az egyes kiadások
• Mi kicsinyes lehet használni a
• A házipénztárt letétkezelő feladatai
• Egyéb kapcsolódó névjegyzék lehetőséget, majd a szerepek
• Eljárások folyósító, feltöltése, valamint védelme készpénzt alapok
• A különböző petty cash-nyomtatványok, valamint az utasításokat, például a házipénztárt átvételi / utalvány és feltöltési űrlap

hogyan lehet nyomon követni a készpénz

kicsinyes készpénz felvételen és egyeztetésen keresztül.

minden alkalommal, amikor a kispénzű letétkezelő új pénzeszközöket kér és kap, a bevételekért cserébe naplóbejegyzéseket kell tenni a főkönyvben a tranzakció rögzítéséhez. Pontosabban, jegyezze fel a kis készpénzköltségeket — amelyeknek meg kell egyezniük a bevételekkel — terhelésként, a feltöltési összeget pedig hitelként (Készpénzszámlájára).

ahogy korábban írtuk, a fennmaradó készpénzegyenlegnek meg kell egyeznie a kezdő készpénzösszeg és a folyósított kifizetések közötti különbséggel. Ha túlfeszültség vagy hiány van, próbálja meg megtalálni az eltérés forrását — amely bármilyen számból vagy okból származhat, például matematikai hiba vagy pénzeszközök kifizetése átvétel nélkül.

ha megfelelő módon kezeli a petty cash-t, akkor nem lehet problémája a tranzakciók kiegyensúlyozásával. De ha hiány van, akkor a veszteséget a főkönyvben további terheléssel kell elszámolnia. Ezzel szemben, ha van egy túlfeszültség, rögzítse azt kiegészítő hitelként a nyereség elszámolásához.

A legjobb gyakorlatok a biztonság megőrzéséhez

mindig tárolja a kis készpénzes dobozt biztonságos területen, például széfben vagy zárt iratszekrényben.

• a kicsinyes készpénz letétkezelőjének becsületes, megbízható és etikus személynek kell lennie, aki megérti a kicsinyes készpénzrendszer védelmének fontosságát
• mindig biztonságos helyen, például széfben vagy zárt iratszekrényben tárolja a kis készpénzes dobozt. Nem időpontban kell a dobozban maradt nyitva az ügyfelek számára, illetve jogosulatlan alkalmazottak, hogy lásd
• Végezzen rendszeres egyeztetések elkapni eltérések, valamint biztosítja a pontos készpénzt adminisztráció
• Fejleszteni szigorú belső ellenőrzés az irányító készpénzt alapok
• Nem ad egy személy kizárólagos hatalmat a készpénzt. Valaki másnak kell felülvizsgálnia a letétkezelő munkáját, és rendszeresen ellenőriznie kell a készpénz egyenlegét
• korlátozza a készpénzhez való hozzáférést csak korlátozott számú ellenőrzött személyzetre

végül olvassa el az IRS 583.