A SWOT-analízis egy hihetetlenül egyszerű, mégis hatékony eszköz, amely segít fejleszteni az üzleti stratégia, hogy építünk egy indítási vagy irányadó meglévő cég.

mi a SWOT elemzés?

a SWOT erősségeket, gyengeségeket, lehetőségeket és fenyegetéseket jelent.

az erősségek és a gyengeségek belsőek a vállalat számára—olyan dolgok, amelyek felett van némi kontroll, és amelyek változhatnak. Ilyenek például a csapat tagjai, a szabadalmak és a szellemi tulajdon, valamint a tartózkodási hely.

A lehetőségek és a fenyegetések külső dolgok, amelyek a vállalaton kívül, a nagyobb piacon zajlanak. Kihasználhatja a lehetőségeket és megvédheti a fenyegetéseket, de nem változtathatja meg őket. Ilyenek például a versenytársak, a nyersanyagok árai, valamint az ügyfelek vásárlási trendjei.

a SWOT elemzés szervezi a legjobb erősségek, gyengeségek, lehetőségek, fenyegetések egy szervezett lista, és általában bemutatott egy egyszerű két-két rács. Menj előre, és töltse le az ingyenes sablon, ha csak azt, hogy belevetik magukat az induláshoz.

miért SWOT elemzés?

amikor időt vesz igénybe a SWOT elemzés elvégzéséhez, szilárd stratégiával lesz felfegyverkezve a vállalkozás növekedéséhez szükséges munka rangsorolására.

azt gondolhatja, hogy már mindent tud, amit a sikerhez meg kell tennie, de a SWOT elemzés arra kényszeríti Önt, hogy új módon, új irányokból vizsgálja meg vállalkozását. Majd nézd meg az erősségeidet és gyengeségeidet, és hogyan tudod kihasználni azokat, hogy kihasználd a piacon meglévő lehetőségeket és fenyegetéseket.

ki végezzen SWOT elemzést?

ahhoz, hogy a SWOT-elemzés hatékony legyen, a cégalapítóknak és a vezetőknek mélyen részt kell venniük. Ez nem olyan feladat, amelyet másokra lehet átruházni.

de a vállalati vezetésnek sem szabad egyedül elvégeznie a munkát. A legjobb eredmény érdekében olyan emberek csoportját szeretné összegyűjteni, akiknek különböző perspektívái vannak a vállalaton. Válassza ki azokat az embereket, akik képviselhetik a vállalat különböző aspektusait, az értékesítéstől az ügyfélszolgálatig, a marketingig és a termékfejlesztésig. Mindenkinek helyet kell foglalnia az asztalnál.

az innovatív vállalatok még a saját belső rangjukon kívül is néznek, amikor SWOT elemzést végeznek, és az ügyfelektől bemenetet kapnak, hogy hozzáadják egyedi hangjukat a keverékhez.

ha saját vállalkozást indít vagy futtat, akkor is elvégezheti a SWOT elemzést. Toborozni további szempontokat a barátok, akik egy kicsit tudnak a te dolgod, a könyvelő, vagy akár gyártók, szállítók. A legfontosabb az, hogy különböző nézőpontok legyenek.

a meglévő vállalkozások SWOT-elemzéssel értékelhetik jelenlegi helyzetüket, és meghatározhatják a továbblépési stratégiát. De ne feledje, hogy a dolgok folyamatosan változnak, és akkor szeretné újraértékelni a stratégia, kezdve egy új SWOT elemzés minden hat – 12 hónap.

induló vállalkozások számára a SWOT elemzés része az üzleti tervezési folyamatnak. Segít kodifikálni egy stratégiát, hogy a jobb lábaddal kezdd, és tudd, milyen irányba akarsz menni.

hogyan kell csinálni egy SWOT elemzés a helyes utat

mint már említettük, azt szeretnénk, hogy összegyűjtse egy csapat ember együtt dolgozni egy SWOT elemzés. Nem kell egy egész napos visszavonulás, hogy ez történik, bár. Egy vagy két órának többnek kell lennie, mint sok.

Gyűjtsd össze a megfelelő embereket

Gyűjts össze embereket a céged különböző részeiről, és győződj meg róla, hogy minden részleg és csapat képviselője van. Meg fogja találni, hogy a vállalat különböző csoportjai teljesen más perspektívákkal rendelkeznek, amelyek kritikusak lesznek a SWOT-elemzés sikerességéhez.

Dobd az ötleteidet a falra

a SWOT analízis elvégzése hasonló az ötletgyűjtési találkozókhoz, és vannak helyes és helytelen módszerek a futtatásukra. Azt javaslom, hogy mindenkinek adjon egy pad ragacsos jegyzeteket, és mindenki csendben hozzon létre ötleteket a saját számára, hogy elindítsa a dolgokat. Ez megakadályozza a csoportgondolkodást, és biztosítja, hogy minden hang hallható legyen.

öt-10 perces privát brainstorming után tegye fel az összes ragacsos megjegyzést a falra, és csoportosítsa össze a hasonló ötleteket. Hagyja, hogy bárki további jegyzeteket adjon hozzá ezen a ponton, ha valaki más ötlete új gondolatot kelt.

rangsorolja az ötleteket

Miután az összes ötletet megszervezték, itt az ideje, hogy rangsorolja az ötleteket. Szeretek olyan szavazási rendszert használni, ahol mindenki öt vagy tíz “szavazatot” kap, amelyeket bármilyen módon terjeszthet. A különböző színű ragacsos pontok hasznosak a gyakorlat ezen részében.

a szavazási gyakorlat alapján rangsorolt ötletlistával kell rendelkeznie. Természetesen a lista most már vita és vita tárgya, és a teremben lévőknek képesnek kell lenniük arra, hogy végső döntést hozzanak a prioritásról. Ez általában a vezérigazgató, de lehet delegálni valaki felelős üzleti stratégia.

követni fogja ezt a folyamatot, amely ötleteket generál a SWOT-elemzés mind a négy negyedéhez: erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések.

olyan kérdések, amelyek segíthetnek az elemzés inspirálásában

Íme néhány kérdés, amelyet feltehet a csapatának a SWOT elemzés elkészítésekor. Ezek a kérdések segíthetnek megmagyarázni az egyes szakaszok szikra kreatív gondolkodás.

erősségek

az erősségek a vállalat belső, pozitív tulajdonságai. Ezek olyan dolgok, amelyek az Ön irányításán belül vannak.

• milyen üzleti folyamatok sikeresek?
• milyen eszközök vannak a csapatokban? (ie. tudás, oktatás, hálózat, készségek, jó hírnév)
• milyen fizikai eszközök vannak, mint például az ügyfelek, berendezések, technológia, készpénz, szabadalmak?
• milyen versenyelőnyei vannak a versenyével szemben?

gyengeségek

a gyengeségek negatív tényezők, amelyek csökkentik az erősségeit. Ezek a dolgok, hogy lehet, hogy javítani kell a versenyképes.

• Vannak olyan dolgok, amelyeket vállalkozásának versenyképesnek kell lennie?
• milyen üzleti folyamatokat kell javítani?
• Vannak olyan tárgyi eszközök, amelyekre vállalkozásának szüksége van, például pénz vagy felszerelés?
• vannak hiányosságok a csapatban?
• ideális hely a sikerhez?

lehetőségek

a lehetőségek olyan külső tényezők az üzleti környezetben, amelyek valószínűleg hozzájárulnak a sikerhez.

• növekszik a piac, és vannak olyan trendek, amelyek arra ösztönzik az embereket, hogy többet vásároljanak abból, amit árulnak?
• Vannak olyan közelgő események, amelyeket a vállalat kihasználhat az üzleti növekedés szempontjából?
• Vannak-e olyan szabályok közelgő változásai, amelyek pozitívan befolyásolhatják vállalatát?
• ha az Ön vállalkozása működik, az ügyfelek nagyra gondolnak rád?

fenyegetések

a fenyegetések olyan külső tényezők, amelyek felett nincs ellenőrzés. Érdemes lehet fontolóra venni, hogy vészhelyzeti terveket készítsen velük való foglalkozásra, ha azok előfordulnak.

• Vannak potenciális versenytársai, akik beléphetnek a piacra?
• a beszállítók mindig képesek lesznek a szükséges nyersanyagok szállítására a szükséges áron?
• a technológia jövőbeli fejlődése megváltoztathatja az üzleti tevékenységét?
• a fogyasztói magatartás olyan módon változik, amely negatívan befolyásolhatja vállalkozását?
• Vannak olyan piaci trendek, amelyek veszélyt jelenthetnek?

SWOT Analysis example

annak érdekében, hogy jobban megértsük, hogy a SWOT példa valójában hogyan néz ki, megnézzük az UPer Crust pite-t, egy speciális hús-és gyümölcspite kávézót Michigan felső-félszigeten. Forró, készre sütött pitéket, fagyasztott take-home opciókat, valamint friss saláták és italok választékát árusítják.

a vállalat azt tervezi, hogy megnyitja első helyét a Yubetchatown belvárosában, és nagyon összpontosít egy olyan üzleti modell kifejlesztésére, amely megkönnyíti a gyors bővítést, ami megnyitja a franchise lehetőségét. Itt van, amit a SWOT-analízis nézhet ki:

SWOT elemzés UPer Kéreg Pite

Hogyan használjuk a SWOT-Analízis

a SWOT-analízis teljes, kész alakítani egy igazi stratégia. Végül is a gyakorlat olyan stratégia kidolgozásáról szól, amelyen a következő néhány hónapban dolgozhat.

az első lépés, hogy megnézzük az erősségeidet, és rájöjjünk, hogyan használhatod fel ezeket az erősségeket, hogy kihasználd a lehetőségeidet. Ezután nézd meg, hogy az erősségeid hogyan tudnak küzdeni a piacon lévő fenyegetésekkel. Használja ezt az elemzést, hogy készítsen egy listát azokról a műveletekről, amelyeket megtehet.

az akciólistával a kezében nézze meg a vállalati naptárát, majd kezdje el céljait (vagy mérföldköveit) elhelyezni rajta. Mit szeretne elérni minden naptári negyedévben (vagy hónapban)?

ezt is meg akarja tenni annak elemzésével, hogy a külső lehetőségek hogyan segíthetnek a saját, belső gyengeségeinek leküzdésében. Minimalizálhatja ezeket a gyengeségeket is, hogy elkerülje az Ön által azonosított fenyegetéseket?

ismét lesz egy műveletlistád, amit prioritásként kell kezelned és ütemezned.

UPer Kéreg Pite — a Lehetséges stratégiák növekedés

Vissza a UPer Kéreg Pite példa: az Alapján, hogy a SWOT-elemzés, itt van néhány lehetséges stratégiák a növekedés, hogy segítsenek átgondolni, hogyan kell lefordítani a SWOT-be támadható célok.

1. Az UPer Crust piték megvizsgálhatják a tőke megszerzésének lehetőségeit.
2. Marketing Terv létrehozása. Mivel az UPer Crust Pites egy speciális marketingstratégiát akar végrehajtani—a dolgozó családokat célozva hangsúlyozva, hogy vacsora opciójuk mind egészséges, mind kényelmes—a vállalatnak marketing tervet kell kidolgoznia.
3. tervezzen egy nagy megnyitót. A marketing terv egyik kulcseleme lesz a bolt nagy nyitása, és a promóciós stratégiák, amelyek szükségesek ahhoz, hogy az ajtóban felkeljenek a Crust Pites célpiaca.

a Következő lépéseket a SWOT-Analízis

a célok, akciók a kezét, majd egy hosszú út felé befejezése egy stratégiai terv, a te dolgod. Szeretem használni a Lean tervezési módszertan stratégiai tervek, valamint a rendszeres üzleti tervezés. A SWOT-elemzésből generált műveletek közvetlenül illeszkednek a Lean-terv mérföldköveihez, és konkrét alapot adnak Önnek, amelyből vállalkozását növelheti. Letöltheti az ingyenes Lean terv sablont, hogy segítsen az indulásban.

Ha további ötletei vannak arra vonatkozóan, hogy a SWOT-elemzés hogyan segíthet vállalkozásában, és hogyan illeszkedik a rendszeres üzleti tervezésbe, szívesen hallok Öntől. Megtalálható nekem a Twitteren @noahparsons.

szerkesztő megjegyzése: Ez a cikk eredetileg 2018-ban jelent meg, 2021-re frissítve.

Posted in Growth & Metrics, Management