a gyűjteményben az Egyesült Államok tisztviselői által hivatalos feladataik részeként készített dokumentumok nyilvánosak.
a gyűjteményben található levéltári anyagok egy része szerzői jog vagy más szellemi tulajdonra vonatkozó korlátozás alá eshet. Ezeknek az anyagoknak a felhasználóit javasoljuk, hogy határozzák meg minden olyan dokumentum szerzői jogi státuszát, amelyből közzé kívánják tenni.
Az Egyesült Államok szerzői jogi törvénye (17.cím, Egyesült Államok kódja) szabályozza a szerzői joggal védett anyagok fénymásolatainak vagy más reprodukcióinak készítését. A törvényben meghatározott bizonyos feltételek mellett a könyvtárak és a levéltárak jogosultak fénymásolatot vagy más sokszorosítást adni.
a megadott feltételek egyike az, hogy a fénymásolatot vagy a sokszorosítást nem szabad “más célra használni, mint magántanulmány, ösztöndíj vagy kutatás.”Ha a felhasználó a “méltányos használat” céljaira fénymásolatot vagy sokszorosítást kér vagy később használ, akkor a felhasználó felelős lehet a szerzői jogok megsértéséért. Ez az intézmény fenntartja a jogot, hogy megtagadja a másolási végzés elfogadását, ha ítéletében a végzés teljesítése a szerzői jog megsértésével járna. A szerzői jog védi a kiadatlan műveket a létrehozás pillanatától kézzelfogható formában.