az esemény javaslat elsősorban tükrözi az ügyfél. Mivel egy esemény megtervezéséhez az adott esemény testreszabása szükséges az ügyfél igényeinek és költségvetésének megfelelően, a javaslatnak tükröznie kell egy személyes és egyedi eseményt. Használhatja a sablont, mint egy általános útmutató az első lépések írása az esemény javaslat, de aztán testre szabni, és tartalmazza az egyes szolgáltatások minden ügyfél számára.

egy megjegyzés, mielőtt elkezdené

az első lépés az, hogy találkozzon leendő ügyfelével, hogy megvitassa, mit gondolnak erre az eseményre, mi a cél, a vendégek száma, és mit remélnek elérni. Amellett, hogy a dátum, idő, és a kívánt helyre, vegye figyelembe minden ötletet a téma, vendéglátás, általános esztétika, színek, vagy hangulat tárgyalt ezen a találkozón.

első lépések az esemény javaslat

minden javaslatot kell írni az ügyfél szem előtt tartva. Az eseménytervezés szolgáltatási üzlet, és ez a szolgáltatás, a személyes érintés és a kreatív megközelítés teszi sikeressé és emlékezetessé az eseményt, két olyan tulajdonsággal, amelyek hosszú utat tesznek meg az új ügyfelek generálásában az Ön vállalkozása számára. A javaslatokat jól kell megírni, alaposan meg kell vizsgálni, biztosítva a szükséges részleteket, hogy az ügyfél el tudja képzelni,mit gondol.

1. mutatkozz be és a projekt. Kezdje egy rövid bevezetéssel az Ön és az eseménytervező üzleti. Adja meg a részleteket, mint például, hogy mennyi ideig volt az üzleti életben, valamint a szakmai háttér. Néhány tervező ezt a részt a végére helyezi, hasonlóan a könyv szerzője életrajzához egy porkabátra vagy hátlapra.
2. írjon vonzó eseményleírást. Foglalja össze a tényleges eseményt, beleértve a találkozók során tárgyalt részleteket, például az esemény célját, az Általános időkeretet, a vendégek számát, valamint a lehetséges helyszíneket. Ha nem egy képzett író, talál vagy bérel valaki képzett szavakkal, hogy ez a szakasz annyi fellebbezést, mint lehetséges.
3. sorolja fel az összes nyújtott szolgáltatást. Ez a szakasz különösen fontos. Az ügyfélnek pontosan tudnia kell, hogy milyen szolgáltatásokat nyújt az eseményhez. A bullet pontokkal ellátott ellenőrzőlista egyértelműen megmutatja a különböző szolgáltatásokat, amelyek szerepelnek. Ez a megközelítés jól működik a kisebb funkciók, mint a menyasszonyi zuhany vagy ünnepi vacsorák, és könnyen az ügyfél, hogy mit fog csinálni, és minden gyártó fogja használni. Nagyobb, több funkcióval rendelkező események esetén, például koktélóra vagy ebéd, érdemes lehet szekciókat létrehozni az esemény minden egyes aspektusához, majd felsorolni az egyes szolgáltatásokhoz nyújtott szolgáltatásokat.
4. mutassa meg korábbi munkáját. Ha a múltban hasonló eseményeket tervezett, Készítsen fényképeket ezekről az eseményekről, hogy bemutassa munkáját. A vizuális reprezentációk segíthetnek az ügyfélnek abban, hogy lássa, mit tehet, és nagy biztosítékot jelentenek Önnek, hogy stílusa megfelel a látásuknak. A dolgok összehasonlítása valóban segíthet az esemény egyszerűsítésében, ha eljön az ideje, hogy megtörje a talajt.
5. tartalmazza a monetáris információkat. Míg az ügyfél lehet olvasni a javaslatot, és figyelembe minden részletet, képeket az esemény elképzelni, ez a gondolkodásmód általában eltolódik fogaskerekek, amikor a rész, hogy beszél a pénz. Nem akarja, hogy a folyamat hirtelen megálljon,ezért kerülje el a nyelv vagy a hang hirtelen változását minden üzleti és tényhez. A “javasolt költségek” szakasz címe, és továbbra is végigvezeti az Ügyfelet az esemény szempontjain, a költségek gondos megfogalmazásával, miközben az árakat a javaslat egészében feltünteti. Segítség az ügyfél látni a javaslatot, mint egy sor lépést, minden a különböző szolgáltatások, valamint a kapcsolódó költségek. Adjon meg egy részletes összefoglalót, amely felsorolja az egyes tételek árát és célját, hogy az ügyfél el tudja képzelni az eseményt, és megértse a kapcsolódó költségeket.

A végső szó

a javaslat utolsó darabja egy köszönöm a megfontolást. Adja meg elérhetőségeit—beleértve a honlapon, e—mail címét, telefonszámát -, hogy a leendő ügyfelek is vegye fel a kapcsolatot veled bármilyen kérdése van, vagy, még jobb, felvenni a munkát.