olvasási idő: 3 perc

minden cégnek, legyen az nagy vagy kicsi, időt kell fordítania egy médiakészlet létrehozására. Lehet, hogy vajon miért van szüksége egy, mivel valószínűleg már van egy weboldal, ahol az ügyfelek mindent megtudhatnak rólad. A válasz az ingyenes nyilvánosság.

A Médiakészleteket leggyakrabban a sajtó használja a vállalat lefedésére. A riportereknek mindig szoros határidők vannak ahhoz, hogy megfeleljenek, tehát ha fedezni akarja, akkor stresszmentessé kell tennie egy újságíró számára, amennyire csak lehetséges.

A Médiakészletek eleinte félelmetesnek tűnhetnek, de ez egy alapvető PR-dokumentum, amelyet minden vállalkozásnak mindig kéznél kell lennie. A médiakészletnek sok eleme van,de ha ismeri a vállalatát, akkor viszonylag könnyű összerakni.

dióhéjban, a media kit egy csomag információt, amely leírja az üzleti. Annak érdekében, hogy a lehető legegyszerűbb legyen, a Fecsegő Buzz csapat összeállította a médiakészlet listáját.

1. Media Kit Cover

a kísérőlevél bemutatja azt a személyt vagy társaságot, akinek a lefedettségét megpróbálja megszerezni. Tartalmazza a személy vagy cég nevét, egy rövid leírást és elérhetőségeket.

2. Company Bio vagy Backgrounder

a cég bio csak az, aminek hangzik, egy rövid, de részletes, nézd meg az üzleti, a történelem, a küldetés. A háttérnek körülbelül egy oldalhosszúnak kell lennie, és tartalmaznia kell az öt W-t: ki, mi, mikor, hol, miért, hogyan. Néhány további kulcsfontosságú elem, amelyet esetleg be szeretne vonni, a vállalat által kiszolgált főbb piacok, a vállalat rangsorolása a versenytársakkal szemben, valamint az alkalmazottak száma.

3. Az egyes Bios

tartalmazza a kulcsfontosságú személyek rövid bios-ját, amelyeket a sajtóközleményekben idézhetnek vagy a sajtó interjút készíthet. Például a vezérigazgatónak feltétlenül rendelkeznie kell ilyennel. Három-hat bios-t kell tartalmaznia, de ez valóban a vállalat méretétől függ. Győződjön meg arról is, hogy az összes bios azonos hosszúságú.

4. Fact Sheets

egy adatlap információt ad az olvasónak egy adott termékről vagy szolgáltatásról, amelyet a vállalat kínál. A ténylap nem mehet át egy oldalon, és a legfontosabb információ legyen az első. Továbbá, Ne félj a fehér tér, és használja golyók, ha lehet. Azt szeretné, hogy ez a dokumentum gyors és könnyen olvasható, így tartsa rövid.

5. Sajtóközlemények és válassza ki a Sajtókivágások

tartalmazza a sajtóközlemények, amit a közelmúltban küldött, és fénymásolatok bármilyen nyilvánosságot, hogy a cég szerzett a múltban.

6. Kudos lap

Ez az, ahol kapsz egy kicsit dicsekedni. Egy korábbi ügyfél adott neked egy fantasztikus idézetet arról, hogy mennyit segített nekik? Ügyeljen arra, hogy ide is. Ez erősíti a hitelességét, és ad a sajtó néhány kiváló történet ötletek.

7. Diagramok, látványképek vagy fényképek

győződjön meg róla, hogy nagy felbontású képeket is tartalmaz, amelyek egyenesen a nyomtatóhoz juthatnak. Ne feledje, hogy megpróbálja megkönnyíteni az újságíró életét. Ha már van néhány minőségi képük, amelyeket felhasználhatnak a történetükben, akkor nagyobb esély van arra, hogy lefedjék.

8. Kapcsolattartási adatok

Utolsó, győződjön meg róla, hogy tartalmazza a kapcsolattartási adatokat. Különösen azt szeretné, hogy biztos, hogy tartalmazza a kapcsolattartó számát a személy, hogy a riporter valószínűleg kell beszélni, hogy minél több információt. Például, a PR koordinátor lehet egy jó választás.

miután létrehozta a médiakészletet, győződjön meg róla, hogy elérhetővé teszi az interneten. Azt is szeretné, hogy biztosan küldjön újságíróknak a teljes sajtókészlet PDF verzióját, ha e-mailben küldi el. Így könnyen kinyomtathatják, a formázás pedig változatlan marad.