Articles

hogyan Fájl IRS forma 941

Internal Revenue Service (IRS) forma 941 a munkáltató negyedéves Szövetségi adóbevallás. Ezt használják a munkáltatók jelenteni adó forrásadó összegek becsült jövedelemadó kifizetések, munkáltatói kifizetések, és FICA adók, ismertebb nevén a társadalombiztosítási és Medicare.

be kell jelentenie a 941-es IRS formanyomtatványon szereplő összegeket, ha alkalmazottakat fizetett, és a szövetségi adókat a jövedelmükből visszatartotta.

mi a 941-es űrlap?

IRS forma 941 egy negyedéves jelentés, amely idézi:

  • Visszatartása szövetségi jövedelmi adót, a dolgozói fizetését információk alapján a W-4-formák
  • Visszatartása esedékes összegek alapján a munkavállalók Tb, Szociális Biztonsági bérek
  • Kiszámítása a munkáltató részét FICA adók
  • adójóváírás való részvétel COVID-19 kapcsolódó adókedvezmény program

, Aki Használja a Forma 941?

a munkáltatók ezt az űrlapot használják, hogy bejelentsék forrásadó információikat az IRS-nek. Az alkalmazottak nem kapnak másolatot. Forma 941 emellett használt:

  • Állítsa be az esedékes összegek
  • számítsuk ki a teljes munkáltatói adó kötelezettség
  • Kivonni már kifizetett összegek egy végső összege túlfizetés vagy társadalmakban

Lehet, hogy a fájl egy éves szövetségi adóbevallás Formában 944 helyett bejelentés negyedéves Formák 941, ha azt várod, hogy a FICA adók, illetve visszatartott szövetségi jövedelemadó-évre, hogy 1000 $vagy kevesebb. Írásbeli kérelmet kell benyújtania, vagy fel kell hívnia az IRS-t, hogy gyakorolja ezt a lehetőséget.

hol szerezhető be a 941

a 941-es formanyomtatvány online elérhető az IRS weboldalán. Letölthet egy üres példányt, vagy kitöltheti az interneten, majd elmentheti a merevlemezre, majd kinyomtathatja a kész példányt.

mielőtt kitöltené a 941

űrlapot, használja a társadalombiztosítási béralapot a folyó évre: $137,700 2020-ra és $142,800 2021-re. Győződjön meg róla, hogy abbahagyta a társadalombiztosítás visszatartását a magasabb fizetésű alkalmazottak számára ezen küszöbérték alapján. A munkavállalóknak Nem kell társadalombiztosítási adót fizetniük az ezen összeg feletti jövedelem után.

a társadalombiztosítási béralapot az inflációhoz indexálják, így várhatóan évente kissé növekedni fog.

tartalmaznia kell a További 0, 9% Medicare adót azon alkalmazottak számára is, akiknek bére eléri a 200 000 dollárt az évre.

hogyan kell kitölteni IRS forma 941

forma 941 egy negyedéves jelentés, így a számok közé csak az adott negyedévben. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a megfelelő “jelentés erre a negyedévre” négyzetet az űrlap jobb felső sarkában.

1. rész

Ez a munkáltatói adókötelezettség jelentése és kiszámítása.

  • 1. sor: adja meg a negyedév során fizetett alkalmazottak számát. Tartalmazza azokat a munkavállalókat, akik béreket, tippeket vagy egyéb kompenzációt kaptak.
  • 2. sor: adja meg az ezen alkalmazottaknak a negyedév során fizetett teljes adóköteles kompenzációt. Ez ugyanaz az összeg, amelyet ebben a negyedévben a munkavállaló W-2 formájában tartalmazna.
  • 3. sor: jelentés a teljes szövetségi jövedelemadó visszatartott munkavállalói kompenzáció a negyedév során, beleértve a bérek, tippek, béren kívüli juttatások, valamint kiegészítő munkanélküli-kompenzációs ellátások.
    4. sor: Jelölje be ezt a négyzetet, ha nincs munkavállalói kompenzáció társadalombiztosítási vagy Medicare adó hatálya alá.
    5a–5e vonalak: ez a szakasz két oszlopot tartalmaz minden bejegyzéshez. Az 1. oszlop a teljes, a 2. oszlop pedig az adó százalékos kiszámítása. Írja be a teljes adóköteles társadalombiztosítási béreket az 1. oszlop 5A sorába, majd szorozza meg .124. Írja be az összeget a 2. oszlopban. Ugyanezt tegye az 5B vonalon található tippek esetében is. írja be a teljes adóköteles Medicare béreket és tippeket az 1. oszlopban, az 5C sorban, és szorozza meg .029. Írja be az eredményt a 2. oszlopba.
    adja meg az adóköteles bérek és tippek alá a kiegészítő Medicare adó vonalon 5D, és szorozzuk meg 0.009.
  • Add oszlop 2 összegek 5a, 5b, 5c, és 5d, és adja meg a teljes 5e.
  • 5. sor, szakasz 3121(q) értesítés és a kereslet – adó esedékes be nem jelentett tippek: az IRS küld egy szakasz 3121(q) értesítés és a kereslet, ha ez határozza meg, hogy a végű munkavállaló aluljelentkezett tippeket. Be kell jelenteni, és fizetni a munkavállaló és a munkáltató része FICA adót ezeket a Be nem jelentett tippeket. Ön nem köteles visszatartani és megfizetni a FICA adójának munkavállalói részét a Be nem jelentett tippek alapján.

a következő szakasz a teljes kiigazítás:

  • 7 sor a cent frakcióinak beállítása. Használja a hagyományos kerekítés – ha a fele alatt kerek le, ha a fele vagy több kerek fel. Használja a negatív jelet, nem zárójeleket a csökkenéshez.
  • a 8. sor a betegfizetés kiigazítása. Ez a társadalombiztosítási és Medicare-adók munkavállalói részarányának csökkentése, amelyet egy harmadik fél megbízója visszatartott és letétbe helyezett.
  • A 9. sor a tippek és a csoportos életbiztosítás kiigazítása. Ez negatív kiigazítás a korábbi alkalmazottaknak fizetett biztosítási díjakra és csoportos életbiztosítási díjakra kivetett, nem beszedett alkalmazotti részesedés tekintetében.
  • a 11a, 11b és 11C vonalak bizonyos típusú adójóváírások kiigazításai. 11A sor a kutatási tevékenységekre vonatkozó adójóváírás kiigazítására. A 11B sor a minősített betegszabadságra és a családi szabadság kifizetésére vonatkozó adójóváírás vissza nem térítendő részére vonatkozik. A 11C sor a munkavállalói visszatartási hitel vissza nem térítendő részére vonatkozik.
  • a 11d sor a 11a., 11b. és 11c. sorból összesíti az adójóváírások adóit.
  • a 12. sor a kiigazítások és vissza nem térítendő jóváírások utáni összes adó kiszámítása (10.sor mínusz 11D. sor).
  • a 13A sor a negyedév összes betétje. A 13B sor a társadalombiztosítási adó munkáltatói részének halasztott összege. A 13C sor a minősített beteg-és családi szabadságbérek adójóváírásának visszatérítendő része. A 13D sor a munkáltatói visszatartási hitel visszatéríthető része. A 13E sor a 13A, 13B, 13C és 13d sorok összessége. a 13F sor a COVID-vel kapcsolatos adójóváírások összes előlege (az IRS 7200 formanyomtatványának benyújtásától). Vonal 13g az összesen betétek, halasztások, illetve visszatérítendő kredit mínusz előlegek, levonva vonal 13f a vonal 13e.

Munkalap 1 Utasítások Formájában 941 segít kiszámítani az adó-visszatérítés, illetve deferments a minősített Hitel a Beteg, Családi szabadság, valamint a Munkavállaló Megőrzési Hitel.

a következő lépés annak kiderítése, hogy van-e esedékes egyenlege vagy túlfizetése.

  • egyenlege van, ha a 13G vonalon lévő összes betét kevesebb, mint a 12.sorban szereplő összes adó. Adja meg a 14-es vonalon esedékes egyenleget.
  • túlfizetése van, ha a 13G vonalon lévő összes betét és jóváírás meghaladja a 12.sorban szereplő összes adót. Írja be a túlfizetés összegét a 15. sorban. Akkor lehet alkalmazni, hogy a következő visszatérés, vagy kérheti a visszatérítést.

2. rész

2. rész a bérszámfejtési ütemterv. Ha havi befizető vagy, minden hónapban meg kell adnia az adókötelezettséget a negyedévben. Csatolja menetrend B / forma 941, amely bemutatja az adókötelezettség minden félhetente betét, ha egy félhetente betétes.

a 941-es nyomtatvánnyal bármilyen esedékes összeget fizethet, vagy letétbe helyezheti a kifizetést, ha a 12-es vonal teljes adóösszege kevesebb, mint 2500 dollár. Akkor is befizethet, ha a 12-es vonal az utolsó negyedév 941-es űrlapján kevesebb volt, mint $2,500, és nem volt $100,000 következő napi befizetési kötelezettsége a jelenlegi negyedévben. Ellenkező esetben betéteket kell befizetnie a betéti ütemterv szerint, havonta vagy félhetente.

az adókötelezettség nem a befizetések minden negyedévben. Ez a teljes adó, amivel tartozol, a bruttó bérszámfejtés mínusz adójóváírás és egyéb kiigazítások alapján minden hónapban. A negyedév adókötelezettségének meg kell egyeznie a 12. sorban szereplő összeggel.

3., 4. és 5. rész

3. rész kérdéseket tesz fel vállalkozásával kapcsolatban, a 4. rész pedig megkérdezi, hogy az IRS képes-e kommunikálni harmadik fél tervezőjével, ha van ilyen. Lehet, hogy valaki, akit felbérelt, hogy készítse el a 941-es nyomtatványt, vagy készítse el a bérszámfejtési adókat.

ne felejtse el aláírni az űrlapot az 5. részben, és az űrlap elküldése előtt adja meg az ebben a szakaszban kért egyéb információkat. Ellenőrizze a hibákat, különösen azokat, amelyek alulfizetést okozhatnak. Jobb, ha kijavítja a hibákat, mielőtt elküldi az űrlapot, mert ez segít elkerülni a bírságokat, büntetéseket.

lehet-e e-iktatni a 941-es nyomtatványt?

be Formában 941 elektronikusan használja a Szövetségi E-fájlt, majd fizetsz adót egyensúly miatt elektronikusan segítségével adóbevallási szoftver, vagy az adó szakember.

használhatja az IRS EFTPS adófizetési rendszert a bérszámfejtési adók fizetésére is, ha kiderül, hogy tartozol.

hol kell elküldeni a 941-es nyomtatványt

az IRS webhely tartalmaz egy oldalt, amely elmagyarázza, hol kell megadóztatni a 941-es nyomtatványt, a levelezési címekkel együtt.

nem lehet várni, amíg a fájl formájában 941 fizetni az összes adót a negyedévben abban az időben. A tartozás összegétől függően havonta vagy félhetente kell befizetnie.

A 941

IRS formanyomtatvány benyújtására vonatkozó követelmények évente négyszer esedékes:

  • április 30-Negyed 1 (január, február, Március)
  • július 31 Negyed 2 (április, Május, június)
  • október 31-ig, a Negyed 3 (július, augusztus, szeptember)
  • január 31-ig a következő évre Negyed 4 (október, November, December)

A beállított miatt időpontja a következő munkanap, ha az esedékesség landol egy ünnep, vagy egy hétvégi napon. Például, az esedékesség napja a július 31 fizetés lenne hétfő, augusztus. 2, ha július 31 esik szombaton abban az évben.

az esedékesség napja után 10 nappal kell benyújtania a 941-es nyomtatványt a negyedévre, ha a negyedév teljes egészében és időben elvégezte a bérszámfejtési adó befizetését. Ezek a bejelentési dátumok, ha megfelelnek ezeknek a kritériumoknak:

  • május 10-ig a március 31-én végződő első negyedévre
  • augusztus. 10 a június 30-ig tartó második negyedévre
  • novemberig. 10 a harmadik negyedévben véget szeptember. 30
  • által február. 10 a negyedik negyedévben véget december. 31

a te felelősséged, mint munkáltató, hogy a fájl munkáltatói adó jelentések, mint a Forma 941 fizetni a szövetségi adó kötelezettségek, még akkor is, ha felveszel egy bérszámfejtés szolgáltatás. Az IRS tudja értékelni szankciók és kamat miatt az üzleti, ha a bérszámfejtés szolgáltatás nem fájlba, majd fizetni időben. Lehet, hogy személyesen is felelősségre vonható bizonyos ki nem fizetett szövetségi adókért.

használja a 941 formanyomtatványt a koronavírus adójóváírás elhalasztására

az IRS lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy elhalasszák bizonyos foglalkoztatási adók kifizetését a 2020-as koronavírus-járvány során bevezetett két adójóváírás részeként.

  • a munkavállalói visszatartási adójóváírás (ERC) arra ösztönzi a vállalkozásokat, hogy továbbra is fizessenek alkalmazottakat, ha az üzletet a COVID-19 érintette. Ez az adójóváírás 2021.június 30-ig áll rendelkezésre, és a társadalombiztosítási adó munkáltatói részarányára vonatkozik a munkavállalók bérének legfeljebb 70% – ára (legfeljebb 7000 USD / alkalmazott negyedévenként). A munkáltatók az adóbevallások benyújtása előtt megkaphatják az adójóváírást azáltal, hogy egyszerűen csökkentik foglalkoztatásiadó-betéteiket.
  • a betegszabadság és a családi szabadság adókedvezménye segíti azokat a munkáltatókat, akiknek fizetett betegszabadságot és családi szabadságot kell adniuk azoknak a munkavállalóknak, akik a COVID-19 miatt nem tudnak dolgozni. Az Ön vállalkozása ezeket az adójóváírásokat úgy veheti igénybe, hogy a munkavállalói bérekkel kapcsolatos foglalkoztatási adók egy részét megtartja, ahelyett, hogy letétbe helyezné őket. Ez a hitel minden olyan betegszabadságra vagy családra rendelkezésre áll, amely 2020.április 1. és 2021. március 31. között történik.

a foglalkoztatási adók halasztását a 941.formanyomtatványon jelentheti. Ezt a formát 2020 második negyedévére változtatták meg, hogy megfeleljenek ennek a változásnak.

Key Takeaways

  • IRS forma 941 a munkáltató negyedéves adóbevallása.
  • ez az űrlap beszámol a szövetségi jövedelemadók visszatartásáról a munkavállalók béréből vagy fizetéséből, valamint a Medicare és a társadalombiztosítási visszatartásokról (FICA adók).
  • a munkáltatók a 941-es nyomtatványt használhatják annak kiszámításához, hogy mennyit kell hozzájárulniuk alkalmazottaik Medicare-és társadalombiztosítási adójához.
  • a 2020-as 941-es formanyomtatvány tartalmazza a koronavírus-járvány által előidézett különleges adóügyi rendelkezéseket.