Articles

Hogyan írjunk sajtóközleményt 2021-ben (ingyenes sablonok)

szeretné megtanulni, hogyan kell sajtóközleményt írni?

sajtóközlemények az egyik legegyszerűbb módja, hogy vegyenek részt az újságírók, és kap a hírt közzé.

Ha Ön üzleti tulajdonos vagy PR-képviselő, aki információkat szeretne terjeszteni a márkájáról, a sajtóközlemények az út!

ebben a bejegyzésben mindent meg fogok mutatni, amit tudni kell a sajtóközlemény írásáról (beleértve egy nagyszerű sajtóközlemény példát és a sajtóközlemény formátumát).

én is kapsz egy sajtóközlemény sablon több alkalommal, hogy működött 5000 + ügyfeleim!

mi a sajtóközlemény?

mielőtt megtanulná, hogyan kell sajtóközleményt írni, először értsük meg, mi az.

a sajtóközlemény (más néven sajtóközlemény)egy rövid dokumentum, amely megosztja valami hírértékű tettél a sajtó és más média.

általában újságíróknak és szerkesztőknek küldik, akik az információkat felhasználhatják egy hírcikk írására.

Megjegyzés: A sajtóközlemény egy olyan tartalom, amelyet egy sajtóközlemény e – mail kísér, amely a történetet az újságírónak adja-egyfajta kísérőlevél, amely összefoglalja a kiadás tartalmát.

miért küldene még sajtóközleményt 2020-ban?

amikor hideg üzenetet írsz valakinek, hogy eladja az Instagram DM-en, általában elég egyenesen előre vagy informális. Egy jó sajtóközleménynek ugyanazok a tulajdonságai vannak – úgy tervezték, hogy sokkoljon valakit, és kíváncsivá tegye őket, hogy többet olvassanak.

itt vannak a legfontosabb okok, miért kell sajtóközleményt írni:

figyelemfelkeltés és figyelemfelkeltés

az újságírók és a médiumok sokkal többet érnek, mint egyedül az Ön vállalkozása, ezért érdemes sajtóközleményeket használni, hogy nagyobb figyelmet és tudatosságot szerezzenek.

segít kapcsolatokat építeni

a sajtóközlemények küldése kölcsönösen előnyös gyakorlat. Az újságíróknak történetekre van szükségük – ha segíthet nekik ebben, ez lehet a kapcsolat kezdete valakivel a médiaiparban.

javítja a keresőmotor optimalizálását

ha hatékonyan beépítheti a kulcsszavakat, akkor a keresőmotorokban szereplő kulcsszavak rangsorA felveheti.

Is, ha egy újságíró használja a járulékok egy cikk vagy blogbejegyzés, lehet, hogy backlinks a társaság honlapján (linkek az egyik legjobb módja annak, hogy a tartalom a tetején egy kereső).

kezelheti a képet

a hatékony sajtóközlemény szintén jó módja annak, hogy ellenőrizze vállalkozásának megtekintését. Tudod építeni a márka image and shape public perception keresztül informatív hivatalos nyilatkozatot tényeket, hogy ellensúlyozza a negatív nyilvánosságot.

az egyik fő kérdés lehet, hogy:
mikor van szüksége sajtóközleményre?

ideális esetben egy sajtóközlemény életképes üzlet, amikor hírértékű tartalmat szeretne megosztani.

de hogyan dönti el, hogy tartalma hírértékű-e?

ahhoz, hogy a tartalmat hírértékűnek lehessen tekinteni, néhány tényezőt figyelembe kell venni:

  • hatás – valakit érint ez az információ?
  • közvetlenség – ez sürgős hír?
  • elismerés-ez valami jól ismert?

a legsikeresebb sajtóközlemények e három kritérium közül legalább kettőt kielégítenek.

sajtóközlemény formátum és sablon

a sajtóközlemény írásának megtanulásának következő lépése a sajtóközlemény formátumának megértése.

Ha a sajtóközlemény megfelel egy újságíró által ismert formátumnak, akkor a közzététel esélyei magasabbak.

fontos: Mielőtt írsz egy sajtóközleményt meg kell tennie valamit hírértékű, más szóval van hír, amely az újságírók valóban szeretné fedezni!

a horgot a történet / megállapítás te pitching kell alapulnia felkapott téma újságírók lefedő most.

itt van egy tipikus sajtóközlemény formátum:

  • címsor, amely megragadja az emberek figyelmét: egy cím, amely megragadja az emberek figyelmét, és egyértelműen elmagyarázza, hogy mi a kiadás-ez egy hírértékű tanulmány? Termékbemutató?
  • helyszín: hol vagy és hol zajlik a hír
  • erős ólom: Ez az, ahol magyarázza a hírértékű tanulmány / tartalom egy mondatban
  • test: ez legyen könnyen skimmable szolgáltatott információk csökkenő fontossági szint. Ez egy nagyon jó ötlet, hogy adjunk idézetek az egész testet, hogy biztonsági másolatot készíteni az érveket.
  • Boilerplate: néhány szó leírja a cég, hogy a közönség
  • sajtó kapcsolat: név és elérhetőségét a Média koordinátor vagy kommunikációs ügyvezető. Általában bárki, akivel a riporter kapcsolatba léphet, hogy további információkat szerezzen.

Megjegyzés: Bár nincs előnyben részesített betűtípus a sajtóközleményhez, jó ötlet egy olyan közös betűtípushoz ragaszkodni, mint az Arial vagy a Times New Roman.

ahogy ezen a poszton dolgozik, megírja első sajtóközleményét.

Kérem másolja be ezt a sajtóközlemény sablon alábbi vázlatot a szöveg szerkesztő, hogy kezdjük el írni a kiadás:

Erős Vezető Mondat

Összefoglaló Pont Egy (ha van értelme)
Összefoglaló Pont Két (ha van értelme)
Összefoglaló Pont Három (ha van értelme)

,,

Bevezető Bekezdés

utolsó Bekezdés

a Nevét, Nyomja meg a Kapcsolatot:
Telefon:
e-Mail:

, Hogyan Kell Írni egy sajtóközlemény: 7 Lépés

Itt a lépésről-lépésre útmutató, hogyan kell kézműves egy jól megírt sajtóközlemény:

Találni a Módját, Hogy Hírértékű

majd intézkedni, hogy az újságírók, hozzon létre egy sajtóközleményben, hogy szem előtt.

itt van, hogyan kell adni az újságíróknak, amit akarnak:

exkluzív adatok vagy kutatások

az újságírók mindent szeretnek. Ők is szeretik az adatokat. Ha exkluzív adatokat adunk nekik egy sajtóközleményben, jó módja annak, hogy mindkettőt kínáljuk.

Newsjacking

bár lehet, hogy nem tudja, hogy az újságírók a saját breaking news esemény minden alkalommal, akkor egy tartalom marketing nevű folyamat newsjacking.

egyszerűen fogalmazva, a newsjacking az a folyamat, amikor a márkát egy aktuális hírsztoriba injektálják, hogy relevánsabbá és szemet gyönyörködtetővé tegyék. Például, ha valami vírusos a közösségi média platformokon, mint például a Twitter, a sajtóközlemény összekapcsolása okos módja a vontatásnak.

Dmitry
Dmitry ‘ s take

a helyek igazítása az iparági trendek fejlesztéséhez jó módja annak, hogy vonzóbbá tegyék őket.

egy egyszerű módja annak, hogy észre ezeket a trendeket, hogy milyen vezető újságírók az iparágban írnak. Csak keresd meg a KULCSSZÓDAT a JRO-n, hogy megnézhesd a megcélzott újságírók listáját és a legújabb cikkeiket.

amikor ezeket a trendeket a pályán használja, miközben örökzöld tartalmat hoz létre, ritkán utasítják el őket.

hajtsa végre ezt a taktikát most a szoftverünkkel.

próbáld ki most!

érzelmi kapcsolat

az érzelmi kapcsolattal rendelkező történetek jobban rezonálnak a célközönséggel, és nagyobb társadalmi vonzódáshoz vezetnek.

ha érzelmileg befektetheti az embereket a márkájába, akkor valószínű, hogy a közönség hajlandó lesz rá.

Írja meg a sajtóközlemény címsorát

a sajtóközlemény címsora az első dolog, amit bárki látni fog, tehát meg kell győződnie arról, hogy tökéletes.

a sajtóközlemény címsorának célja az, hogy bejusson, lenyűgözze az újságírót, és távozzon.

A három alapvető tanait ír egy sajtóközleményt főcím a következők:

  • a cselekvő ige
  • Legyen közvetlen
  • teljes

Ha még mindig küzd a főcím, megpróbálhatod egy főcím analyzer, hogy ön egy eszme, hogy hol állsz.

a vezető a sajtóközlemény első bekezdése.

általában 35-45 szóból áll, összefoglalja sajtóközleményének legkritikusabb részeit.

ennek az első bekezdésnek a lehető tömören kell válaszolnia az “5 Ws” – re.

  • ki: ki vesz részt a hírekben? Melyik személy vagy cég vesz részt?
  • mi: mi történik? Miről szól?
  • mikor történt ez a történet vagy esemény? Mikor fog ez megtörténni?
  • hol: hol történt ez a történet vagy esemény?
  • Miért: miért releváns ez az információ ezen médiumok olvasója számára?

írja be a test bekezdéseit

a test célja, hogy leírja a történet összes lényeges részletét, valamint a márka részvételét benne. A kulcsszó itt releváns.

minden nagy sajtóközlemény a fordított piramis képletet használja erre:

a legfontosabb részleteket közvetlenül a tetején tartalmazza,majd a kevésbé létfontosságú szempontokba kerül.

idézőjelek beillesztése jó módja annak, hogy a sajtóközlemény hitelességét és személyiségét az olvasónak növeljék. Mindig ügyeljen arra, hogy az idézet releváns legyen a cikk összefüggésében.

írja be a Boilerplate szöveget

a boilerplate a szervezet szabványosított példánya. Amikor egy boilerplate – t írsz, lényegében tényeket, üzleti törekvéseket és marketing célokat gyűjtesz össze-mindezt egy rövid bekezdésbe.

ide is beillesztheti vállalati logóját, ha szeretné.

egy mélyebb pillantást, hogyan kell írni a tökéletes boilerplate, kattintson ide.

add Media elérhetőségek

meg kell, hogy tartalmazza a média elérhetőségét riporterek, hogy vegye fel a kapcsolatot veled. Adja meg az e-mail azonosítóját és telefonszámát, hogy adjon nekik egy kapcsolattartási pontot, amikor el akarják érni Önt.

5 típusú sajtóközlemények (és miért működnek)

itt vannak 5 típusú sajtóközlemény példák és miért szegezték meg.

Product Launch sajtóközlemény

vessen egy pillantást erre a termékre launch PR kiadás az Apple. A jó sajtóközlemény minden eleme tökéletes sorrendben van.

elemezzük őket egyenként.

A címsor

egyértelmű, tömör és egyszerű. Ez is figyelemfelkeltés-valami, ami vonzza a riportereket és a vásárlókat.

a hely

az intro para vagy ólom előtt megemlíti, hogy hol zajlik a hír. Ebben a példában a hely New York.

a vezető

a vezető ponthoz jut. Az újságíró tudja, hogy ez egy új termékkiadás. Ők is tisztában vannak a különféle funkciókkal, amelyek ezt a laptopot annyira lenyűgözővé teszik az ügyfelek számára.

a test

a testmásolat a fordított piramisformátumot egy pólóra követi.

úgy kezdődik, hogy egy magas rangú tisztviselő idézetét tartalmazza, amely leírja, hogy ez az új kiadás miért óriási eredmény az Apple számára. Ez olyan emberi elemet hoz létre, amely segít nekik jobban elérni a közönséget.

a Boilerplate

van egy ok, amiért az Apple boilerplate egy gyakran használt példa arra, hogy a boilerplate-nek hogyan kell kinéznie a marketing körökben. Világos, elkerüli a zsargont, felsorolja az összes kínálatát, adatokat és jegyzeteket tartalmaz arról, hogy mire törekszenek.

A médiakapcsolat

nem csak a PR-ügynökök elérhetőségét említi, hanem a vállalat médiahálózatát is.

új kutatási eredmények sajtóközlemény

forrás: PRNewswire

sok dolog van ez a sajtóközlemény példa jól, mint a cím, ólom, Idézetek.

vegye figyelembe, hogy a médiamegjelenés is jól követi a fordított piramis képletet. A cikk elején nagyon könnyen érthető kifejezésekre bontja a robot célját.

csak a cikk vége felé, miután jó képet kaptál arról, hogy mi a robot, belemegy a technikai Tényekbe és részletekbe.

Vészhelyzet Bejelentése sajtóközlemény

Forrás: PRNewswire

Az első dolog, hogy a sztrájk miatt ez a sajtóközlemény példa, hogy valami sürgős – arra összpontosít, hogy valami, ami jelenleg folyik. Olyan dolgokra is összpontosít, amelyek nyilvánvaló társadalmi és érzelmi hatással vannak az olvasó számára.

a test követi a fordított piramis képletet, és tartalmaz egy megfelelő idézetet is.

azonban, ellentétben más típusú sajtóközleményekkel, ez a hivatalos nyilatkozat magában foglalja a szervezeten belüli elérhetőségeket.

általában ez a szerkezeti törés nem illik nagyon jól, de a téma mellett ez fontos információ, amelyet érdemes magasabbra mutatni a sajtóközleményben.

új bérlet sajtóközlemény

forrás: PRNewswire

egy fontos dolog, amit szem előtt kell tartani egy új bérleti sajtóközlemény elkészítésekor, hogy megemlíti az egyén nevét és a megnevezést, amelyet magában a címben tartanak.

Ez különösen fontos, mivel ennek a hivatalos nyilatkozatnak a lényege e két pontba tömörül:

  • ki bérel?
  • mi lesz a szerepük?

a vezető használata az egyén képesítéseinek és múltbeli eredményeinek megismeréséhez szintén jó ötlet. Ez ad riporterek és szerkesztők jobban megértsék az egyén hátterét, és miért ez a bérlet figyelemre méltó.

díjkiosztó sajtóközlemény

forrás: PRNewsWire

a díjak odaítélésekor három fő szempont van:

  • ki nyert?
  • mi volt a díj?
  • ki adta a díjat?

minden olyan sajtóközleménynek, amely a díjakról szól, ezt a három szempontot elöl és középen kell tartania. Ideális esetben mind a három komponenst meg kell válaszolni, mire a vezető fel, ahogy ez történik ebben az esetben sajtóközlemény.

Megjegyzés:Ez az öt sajtóközleménytípus nem az egyetlen.

néha szüksége lesz egy közösségi média sajtóközleményre, hogy fellebbezzen a közösségi média befolyásolói és bloggerek számára. Néha szüksége lesz egy zenei sajtóközlemény sablonra bizonyos eseményekhez.

a lista folytatódik!

csak használja ezeket a példákat felsoroltuk itt, mint egy útmutató, hogy mi általában működik.

A sajtóközlemények írásakor követendő legjobb gyakorlatok

Íme néhány kulcsfontosságú dolog, amelyet szem előtt kell tartani sajtóközlemények írásakor a maximális média lefedettség érdekében.

határozza meg céljait

sajtóközlemények írásakor kérdezze meg magától – ” mit próbálok elérni ebből?”

Ez növeli a közösségi média következő? A márka tudatosságának növelése a közösségi finanszírozási kampányhoz? A fizikai média, mint az újságok megérintése?

fontos ezt az elején azonosítani, mert ahhoz, hogy elérje ezeket a célokat, különböző stratégiákat kell elfogadnia.

ne feledje, a crowdfunding sajtóközlemény egy új innováció fog kinézni sokkal más, mint egy nonprofit sajtóközlemény keres adományokat!

Helyezze magát a cipőjébe

ne feledje, sajtóközleményt ír az újságíróknak. Tehát amikor sajtóközleményt ír, újságírói stílust kell elfogadnia.

hogyan csinálod ezt?

úgy gondolkodva, mint egy.

az újságírók naponta több száz pályán mennek keresztül. Az utolsó dolog, amit meg akarnak tenni, egy csomó mondat szitálása, hogy megtudja, releváns-e.

Ha a címben és az ólomban a releváns információk könnyen hozzáférhetők, akkor nagyobb valószínűséggel adnak neki esélyt.

is, ne feledje, hogy ők nem Public relations szakemberek vagy befolyásolók a szociális csatornákon. Ezért jó ötlet, hogy a sajtóközleményt tényszerűen írja-nem eltúlzott.

célozza meg a jobb ütemet

nem tudom hangsúlyozni, mennyire fontos ez.

lehet, hogy a legnagyobb média kiadás valaha, de ha az értékesítési pályán megy a rossz újságíró vagy kiadvány, fogsz menni sehova.

két dolgot kell szem előtt tartani, amikor pályán a sajtóközlemény:

  • – E az újságíró vagy a kiadvány te dobálsz, hogy lefedi a terület, amely a termék vagy szolgáltatás részt vesz
  • – E az ember, aki olvassa a munkáját összehangolja a célközönség

Gondolni.

el tudod képzelni, hogy egy könyv sajtóközleményt küldenek egy kiadványnak, aki kizárólag a zenével foglalkozik?

az olvasó bázis nem fog igazodni a célközönség!

a megfelelő újságírókkal és publikációkkal kapcsolatos tudnivalókról itt olvashat bővebben.

Dmitrij
Dmitrij el

ahhoz, Hogy megtalálja a magas minőségű kilátások segítségével könnyen JustReachOut, mint ez ad egy listát az újságírók, aki írt arról, hogy az adott témában, nem csak a kiadók.

amikor a JRO-ban keresi a cél kulcsszóját, a szoftver megjeleníti az újságírók és bloggerek listáját, valamint azok elérhetőségeit.

ezután küldhet nekik egy e-mail pályát közvetlenül a Justreachouton keresztül.

hajtsa végre ezt a taktikát most a szoftverünkkel.

próbáld ki most!

mikor kell sajtóközleményt küldeni?

csakúgy, mint a közösségi média marketingjében, A tartalom időzítése hatalmas szerepet játszik. A sajtóközlemény kiadásának ideje megszakíthatja vagy megszakíthatja a siker esélyeit.

ideális esetben sajtóközleményt szeretne küldeni egy olyan időpontban, amikor a legtöbb expozíciót érheti el. Ideális esetben a sajtóközleménynek akkor kell megérkeznie, amikor az újságírók és a szerkesztők hajlandóak átmenni rajta.

Itt egy hasznos infografika arról, hogy mikor kell küldeni egy sajtóközleményt a maximális média:

Forrás: MediaUpdate

Példák Általában a Sajtóközlemények

Itt van néhány példa a jó sajtóközlemények:

a Termék Kibocsátás

Bain & Társaság Elindítja NPS Prizma, Egy Új Üzleti Segíteni a Vállalatok Létrehozása Játék-a Változó fogyasztói Tapasztalatok

Maraton Sör Kiadások Aláírás Sört, 26.2 Sört, Országos

Partnerségek

Curacity Partnerek CitizenNet, hogy Kapcsolja Instagram egy Mérhető, Bevétel-Vezetés Platform Szálloda

Waterford Hotel Csoport Waterton Forge Partnerség Nő Vendéglátás Lábnyom

Díjat

Autosoft Elismert Legjobb Hely, Pennsylvania-ban, Öt Éve Futó

American Management Association (AMA) Nevű 2019-Képzési Ágazat Top 20 vezetőképzés Cégek Listája

Új Bérlő

PolyOne Testület úgy dönt, Dr. Patricia Verduin, mint Rendező

ICF nevezi ki Mark Lee Vezet Állami Szektor Csoport

Műszaki Kiadások

ProcessPro ERP Kiadások Új Művelési Irányítási Rendszer

Biztosíték Analytics Indít Egy Új Kereskedelmi Automatizált Értékelési Modell

Hogyan Osztja el A sajtóközlemény

Ön osztja a sajtóközlemény által személyesen elküldöm újságírók, hírszolgáltatók, vagy a sajtóközlemény elosztási szolgáltatás:

terjesztése személyesen

Ez a módszer időigényesebb, és megköveteli, hogy egy listát a megállapított kapcsolatok sajtó lefedettség.

ennek azonban az az előnye, hogy képes személyre szabni a pályáját, és értékes kapcsolatokat építeni a sajtóipar szereplőivel.

ne feledje, hogy személyre a helyek segítségével a LinkedIn, a Twitter vagy Instagram DM pályán a dolgom, hogy az újságírók egy egyedi, figyelmen kívül hagyni, hogy a megjegyzés láttam, majd kinyitotta az újságírók, bloggerek.

tehát bár lehet, hogy alapértelmezett bólintás e-mail, ne felejtsük el, a hatalom a DMS, illetve a közösségi média.

Dmitry
Dmitry ‘ s take

bár bonyolult lehet egy e-mail pitch kampány manuális létrehozása, amely személyre szabott az egyes újságírók számára, használhat olyan szolgáltatást, mint a JustReachOut, hogy a folyamat problémamentes legyen.

a szoftver lehetővé teszi, hogy megtalálja az érintett újságírók, és küldjön ki célzott e-mail helyek kis, kurátora tételek gondos nyomon ups.

nyomon követi az e-mailek hangmagasság-aktivitását is, és értesíti Önt az újságírók megnyit, kattint, görgetést és válaszát. Használhatja, hogy csípés az e-mail üzenetet a nagyobb siker.

hajtsa végre ezt a taktikát most a szoftverünkkel.

próbáld ki most!

sajtóközlemény Engedély Keresztül Syndication Szolgáltatás

Ha használja sajtóközlemény forgalmazási szolgáltatások, mint a PR Newswire, osztja a sajtóközlemény, hogy több ezer hírügynökségek, TV állomások nagyobb hálózatok azonnal.

a hátránya, hogy a terjesztési szolgáltatások, hogy kihagyja a lehetőséget, hogy személyesen kapcsolatba média kapcsolatok építeni kapcsolatokat.

Ezenkívül ez a sajtóközlemény-terjesztési módszer költséges, mivel általában kiadásonként 150-300 dollárba kerül. Ha keres egy szabad sajtó opciót,ez nem az út, hogy!

küldjön egy e-mail pályán, hogy egy újságíró most JustReachOut.

Önnek

ott van.

most már minden tudással fel van fegyverezve, amire szüksége van ahhoz, hogy elkészítse a tökéletes sajtóközleményt, amely minden újságíró zokniját felrobbantja.

Ez nem könnyű semmilyen intézkedés, de ez minden bizonnyal megvalósítható.

így megy előre, és kövesse az alábbi lépéseket, hogy a média lefedettség tudod, hogy megérdemled!

ahogy ígértem, az alábbiakban az ingyenes sajtóközlemény sablon négy különböző alkalomra, hogy megkönnyítse a munkát az Ön számára!

ingyenes sajtóközlemény sablon példák

itt vannak 4 minta sajtóközlemény példák, amelyeket azonnal használhat.

csak másolja be őket a Google Docs-ba vagy a Microsoft Word-be, adja hozzá az adatait, és mehet!