nem számít az ipar, a fontosságát, hogy a szervezet honlapján nem lehet túlbecsülni. Ez a cég nyilvános arca, mindig nyitva van, és képes arra, hogy az alkalmi látogatókat hűséges ügyfelekké alakítsa.

ezt szem előtt tartva, amikor eljön az ideje, hogy újratervezés vagy építeni egy teljesen új honlap, aki úgy dönt, hogy vezesse az erőfeszítést az egyik legkritikusabb döntéseket fogsz tenni. De hogyan lehet elindítani a folyamatot? Sokak számára az első lépés egy javaslatkérés (vagy RFP) létrehozása.

Ez a cikk végigvezeti önt, hogyan kell írni egy honlap újratervezés RFP, hogy:

• Biztosít a legfontosabb információkat, amelyek engedni fogja építeni a jobb, pontosabb javaslatok
• Rangsorolni a funkciót kívánságlista, hogy összehangolják a célok
• Vonzza egy ügynökség, akkor valóban szeretek együtt dolgozni
• Segít elkerülni a meglepetéseket
• hozzon Létre egy jobb végeredmény

Már is egy ingyenes, testreszabható honlap RFP sablon .DOC letöltés, amely felvázolja az összes szükséges információt.

interaktív ügynökségként sok RFP-t láttunk az évek során,és nem mindegyik egyenlő. Azáltal, hogy komoly gondolkodás, valamint figyelembe veszi az információkat tartalmaz a honlapon újratervezés RFP, akkor a végén megtakarítás magát egy jelentős mennyiségű időt később megválaszolása ügynökségek kérdéseire.

kapcsolódó: nem minden webhelyprojekt megköveteli az ügyfelektől, hogy kitöltsék a pályázati dokumentum iránti kérelmet. Ha a webhely projekt kisebb hatálya vagy költségvetése, egyszerűen töltse ki ezt a kérdőívet, majd indítsa el a beszélgetést.

beleértve információt a célok, a szolgáltatás követelményeinek, a költségvetés, a rendszerben szervezett módon, majd bemutatja magát, mint egy ügyfél a tudás, valamint a tekintetben, hogy egy ügynökség legjobb segítsen elérni őket – más szóval, ha egy ügyfél, hogy a felső ügynökségek akarnak dolgozni! Míg sok ügynökség támaszkodik RFP-k, hogy az új üzleti, válaszol rájuk sok időt vesz igénybe, feltételezi, hogy az összes választ, mielőtt még kezdeni, és ösztönzi a felesleges játékok a felek között.

Ez azt jelenti, hogy a követelmények és taktikák mosási listája helyett a webhely RFP-jét kell használni, hogy lehetőséget teremtsen az ügynökségek számára a probléma megoldására. Sok beszélgetést folytattunk az ügyfelekkel, ahol olyan taktikákat kérnek, amelyek valószínűleg nem a legjobb módja a céljaik elérésének.

A digitális trendek gyorsan változnak; szinte lehetetlen minden új fejlesztés tetején maradni. Az ügyfelek azzal nyernek, hogy nyitottak maradnak, és hajlandóak kihasználni az új technikákat. Végtére is, akkor bérbeadása egy ügynökség a szakértelem-korlátozva őket csak a megoldásokat már felér kizárja a végtelenség a kreativitás és a tapasztalat.

kapcsolódó: Az Ultimate 14-Step Website újratervezési ellenőrzőlistánk segít felkészülni a weboldal újratervezésére és elkerülni a gyakori buktatókat és útlezárásokat az út mentén.

ha minden lehetőségre nyitott, az RFP-t valóban a beszélgetés kezdetének kell tekinteni. A sikeres weboldal építése személyes kémiát igényel (végül is a következő néhány hónapot szorosan együtt fogja tölteni ezekkel az emberekkel), tehát ez a döntés kizárólag egyetlen javaslatdokumentumból származik, amelyet e-mailben küldtek neked, valószínűleg nem a legjobb módja a célok elérésének.

Hogyan írjunk egy weboldal újratervezését RFP

először fedjük le az összes RFP információ alapszintjét.

1. Intro / összefoglaló: Egyetlen bekezdésben részletezze, miért adja ki ezt az RFP-t, és mit keres. Ez egy újratervezés vagy frissítés? A gyártók olvassa el ezt a bekezdést, hogy megbizonyosodjon arról,hogy mit keres a készségeikhez.
2. kontextus: adja meg nekünk a 10 000 lábnyi nézetet, amely lehetővé teszi számunkra, hogy megnézzük, hogyan illeszkedik ez a projekt az egész szervezet munkafolyamataiba és céljaiba. Miért szeretné, hogy ezt a projektet valószínűleg ugyanolyan fontos, mint amit szeretne csinálni.
3. kiemelt célok: milyen üzleti célokat szeretne befolyásolni ez a weboldal? Ahhoz, hogy világos legyen, a honlap célja nem ” hozzon létre egy dinamikus, intuitív honlap, amely részt, majd gerjeszti a felhasználók.”Minden olyan tervező ügynökség, amely elvégzi az átvilágítást, olyan weboldalt hoz létre, amely intuitív és vonzó. A cél nem az, amit a webhelynek meg kell tennie (a webhely funkcionalitása később jön). Ehelyett összpontosítson a projekt kívánt eredményeire. Ezeknek okos céloknak kell lenniük, például:
   • Növeli a vásárlói vezet által generált honlap 1,500/hó 2500/hónap június 30-ig, 2017
   • Növeli helyszíni szemle 50% – kal (1,000/hó 1500 havonta), az új termék bevezetése, amelyet szeptember 30-án, 2018
   • – Meghajtó $250,000 az adományokat a támogató a tőke kampány által az év végi
4. Projekt Csapat: Tartalmazza a nevek, címek, akik részt vesznek ebben a projektben; különösen, amelynek jóváhagyására lesz szükség, hogy minden egyes lépésnél. Ez segít az Ügynökségnek megfelelő kommunikációs terv kidolgozásában a projekt számára, amely mindenki munkáját megkönnyíti.
5. felhasználók: Kit próbálsz elérni a webhelyeddel? Tartalmazza nem csak a demográfiai adatokat, hanem a problémákat, hogy a látogató a honlapon potenciálisan megoldani. Az ügynökségek jellemzően ezeket a felhasználókat felhasználói személyiségekké alakítják, amelyeket egy tartalomstratégia és egyéni webes tapasztalatok készítésére használnak.
6. kívánt folyamat: ha vannak konkrét lépések, amelyeket meg szeretne tenni, vagy úgy érzi, hogy kihagyhatja, nyugodtan hívja ki ezt. Például, ha nemrég ment keresztül egy mélyreható felhasználói kutatási tanulmány, amely átadható az új csapat, hadd ügynökségek tudják, így nem feltételezik, hogy meg kell kezdeni a semmiből felhasználói felmérések és interjúk annak érdekében, hogy a stratégiai ajánlások.
7. RFP Timeline: használja ezt a részt, hogy elmondja az ügynökségeknek, mikor kell elküldeniük válaszaikat. Tartalmazza, hogy mikor lesz meghallgatás vissza, ha ők egy döntős és időzítés nyomon követési ülések (erről bővebben később). Végül tudassa mindenkivel, amikor döntést vár.
8. projekt idővonala: Tudassa mindenkivel az elején, amikor azt szeretné, hogy a projekt teljes legyen, és ha van valami, ami ezt a dátumot vezeti, például egy termék elindítása vagy esemény.
9. költségvetés: sok ügyfél nem szívesen nyújt költségvetést az elején. Ennek az információnak a kezdetben történő megosztása azonban segíteni fogja az ügynökségeket abban, hogy sokkal jobb ajánlásokat fogalmazzanak meg, és mindenki számára időt takaríthat meg. Azok az ügynökségek, amelyek messze kívül esnek az árpontján, udvariasan megbocsáthatják magukat, míg a jó illeszkedésű gyártók szabadon javasolhatnak kreatív módszereket a célok több elérésének érdekében. Ha nem tudja, hogy a költségvetés, akkor valószínűleg nem áll készen, hogy küldjön ki egy honlap újratervezés RFP. Is, ha van egy fizetési ütemezés vagy pénzügyi év korlátozások, ez lenne egy nagyszerű alkalom, hogy hozzák nyilvánosságra azokat.
10. meglévő webhelyadatok: mindenki tudja, hogy a jelenlegi webhely nem tökéletes (ezért ír egy weboldal újratervezését RFP). De használja ezt a részt, hogy elmagyarázza, milyen elemek működnek, és mi a legnagyobb fájdalom pontok.
11. funkcionális követelmények: részletezze az új webhelyhez szükséges összes funkciót, a lehető legpontosabban. Ez a lista tartalmazza, hogy mit kell tennie a weboldalnak, valamint a legfontosabb tartalomtípusokat. Néhány funkció példák a következők:
    • Rugalmas elrendezés
    • Képesség, hogy a szerkesztés gombot oldalakon keresztül egy tartalomkezelő rendszer
    • Események naptár regisztrációs rendszer
    • Kijelző egyéni tartalma alapján a felhasználó böngészési előzményeket
    • Interaktív térkép irodák
12. Integrációk/Technológiai Követelmények: A listát ki részletesen minden funkcionalitás, ami elengedhetetlen ahhoz, hogy ezt a projektet, hogy a siker. A webhelyet egy adott CMS-be kell építeni, mint például a WordPress vagy a Drupal? Miért? Van-e olyan harmadik féltől származó rendszer, mint a Salesforce vagy a Blackbaud, amelyet integrálni kell a webhelyére? Hogy használod őket? Ön otthont ad a webhelynek, vagy külső tárhelyre van szüksége?
13. javaslat követelmények: most, hogy már csupasz lelked, ez az, ahol lehet kérni a potenciális gyártók mindent meg kell tudni, hogy annak érdekében, hogy tájékozott döntést. Minél pontosabb a webhely újratervezési kérdése, annál könnyebb lesz összehasonlítani a gyártók válaszait, amikor válaszokat kap.

OK, tehát most már kitöltötte webhelyének újratervezési RFP vázlatát, készen áll arra, hogy elküldje az összes ügynökségi barátjának, ugye? Maaaaybe…

turbózzuk Fel, hogy 11

Ha szeretné lenyűgözni a honlap RFP címzettek, mutasd meg, hogy te vagy a szervezett, itt van egy kis plusz hitel info is tartalmaz, amely segít a válaszok

1. Versenyképes Set: Lista a három versenyzőt, hogy a leggyakrabban vesz az üzleti tőled. Az ügynökségek összehasonlíthatják a helymeghatározást, és megnézhetik, hogyan kezelik a hasonló akadályokat, hogy tájékoztassák az új webhely kiemelkedését.
2. Comparables: ebben A szakaszban a lista olyan weboldalak, amely biztosítja inspiráció innovatív módon, hogy más cégek is, amelyek nem az iparág elérni hasonló kérdések. Például, ha olyan nonprofit szervezetnél dolgozik, amelynek célja az online adományok növelése, felsorolhatja azokat az e-kereskedelmi vagy kiadói webhelyeket, amelyek nagyszerű munkát végeznek a különböző tartalmak és a felhasználói áramlások használatával a konverziók arányának javítása érdekében.
3. stílus útmutató: ha a cég rendelkezik egy létrehozott web stílus útmutató, ide, hogy a paraméterek körül a tervezési folyamat.
4. Marketing anyagok: Tartalmazzon minden olyan nyomtatást, videót vagy más anyagot, amelyet továbbra is használni kíván annak biztosítása érdekében, hogy a webhely következetes megjelenést biztosítson. Hasznos lenne minden olyan megjegyzés, amelyen a taktika működik vagy alulteljesít.

Ez Csak a Kezdet

lehet, hogy már korábban, a honlap újratervezés RFP kell az elején egy beszélgetést, ami elmerül a vállalat céljait, a felhasználók, majd a üzenetek. Ha sablonnal kezdesz (még a miénk is), ne félj szerkeszteni, hogy jobban illeszkedjen az Ön igényeihez. Ez sokkal jobb kiindulópontot jelent Önnek és az ügynökségeknek.

végezze el kutatásait, és küldje el honlapját az Ön igényeinek megfelelő szolgáltatásokat nyújtó és munkamintákkal rendelkező ügynökségeknek.

használja a kapott válaszokat, hogy kiválasszon egy döntős csoportot, amelyet személyesen hozhat be és találkozhat. Ki kell választania egy olyan ügynökséget, amely megfelel a személyiségének – és ezt nem lehet egyedül e-mailben megítélni.

ha követi ezeket a tippeket, akkor jó úton halad egy nagyszerű új webhely felé. A folyamat során, akkor sokat tanulnak a felhasználók, az üzleti, digitális stratégia-meg kell szórakoztató!

most, az a rész, amit vártál … weboldalunk újratervezése RFP sablon kapcsolódik az alábbiakban. Nyugodtan testre szabhatja, hogy illeszkedjen az Ön igényeinek, és ne felejtsük el, hogy küldjön nekünk egy példányt, ha kész! Izgatottak vagyunk, hogy beszéljünk a következő projekt!