az IRS bejelentette, hogy azonnali hatállyal, a címek, ahol papírforma 941 vannak postázva megváltoztak. Az IRS azt javasolja, hogy ellenőrizze az iparűzési adóbevallások küldésére használt előre nyomtatott borítékokat, hogy megerősítse a cím helyes-e a késedelmek elkerülése érdekében. (Lásd a 941 levelezési címek frissített formáját a 3.oldalon.)

ugyanakkor az IRS arra ösztönzi a munkáltatókat, hogy fontolják meg a szövetségi foglalkoztatási adóbevallások elektronikus benyújtását.

A 940-es, 941-es, 943-as, 944-es vagy 945-ös IRS nyomtatványokat a foglalkoztatási adóval kapcsolatos információk bejelentésére használják, és mindegyik elektronikus úton benyújtható az IRS-hez. Az E-bejelentés időt takaríthat meg a munkaadóknak a számítások elvégzésével, valamint az űrlapok és menetrendek feltöltésével egy lépésről-lépésre történő interjúfolyamat segítségével. A benyújtás után az információ gyorsan elérhető az IRS számára, ezáltal csökkentve a feldolgozási időt.

az IRS kijelenti, hogy az e-bejelentés a legpontosabb módszer a visszatérések benyújtására. Munkaadó e-fájl a szövetségi munkaügyi adóbevallás megkapja a hiányzó információkat, figyelmeztetések, biztosítva az elektronikus úton benyújtott bevallások kevesebb hibák, valamint csökkenti az esélyét, hogy a munkáltatók átvevő APEH-tájékoztatók.

az APEH komolyan veszi a személyes adatok védelmét, az e-bejelentés biztonsága pedig kiemelt fontosságú az ügynökségnél. Az E-fájl biztonsági szabványai segítik az IRS-t annak megerősítésében, hogy az adóinformációk védettek a biztonsági megsértésekkel szemben. Az IRS megköveteli az összes felhatalmazott IRS e-file szolgáltatótól, hogy megbizonyosodjon arról, hogy csak az engedélyezett felhasználók férhetnek hozzá biztonságos információkhoz.

az APEH 24 órán belül nyugtázza az e-bevallás beérkezését, és megőrzi az adóbevallásra vonatkozó információkat, így az a bejelentő vagy adószakértő számára mindenkor elérhetővé válik. A papíralapú bevallás benyújtásával ellentétben az e-bejelentés biztosítja a bejelentő számára, hogy az adóbevallás az IRS-nél van, nem pedig rosszul vagy elveszett a levélben.

két lehetőség van a bérszámfejtési adóbevallások elektronikus benyújtására:

• Self-file
• a vállalkozások IRS által jóváhagyott szoftvert vásárolnak. A szolgáltatók listája az adott adóév alapján kínál lehetőségeket.
• előfordulhat, hogy a vállalkozásoknak díjat kell fizetniük a visszatérítések elektronikus benyújtásához.
• az adószoftver aláírást igényel. Az adózónak lehetősége van arra, hogy online aláírási PIN-kódot kérjen, vagy beolvassa és csatolja a 8453-EMP nyomtatványt, az IRS e-fájl bevallásához szükséges foglalkoztatási adóbevallást.
• van egy adó szakmai fájl nevében az üzleti
• használja a felhatalmazott IRS e-file Szolgáltató kereső szolgáltatás találni egy adó szakember, aki ezt a szolgáltatást.

csak a vállalkozás tulajdonosa igényelhet online aláírási PIN-kódot. Harmadik felek, például ügyvédek, CPA-k, adóbevallás-készítők vagy más adószakemberek nem kérhetnek PIN-kódot a vállalkozás nevében, sem használhatják a PIN-kódot az ügyfelek nevében történő bevallások aláírására.

a bérszámfejtési adóbevallások elektronikus benyújtásával kapcsolatos további információkért lásd az E-fájl foglalkoztatási adó űrlapok oldalát.