az összes főiskolai kommunikáció, még az e-mail is, az intézmény tükröződése. Következésképpen fontos, hogy a főiskolai fiókokból küldött összes e-mail üzenet professzionális megjelenésű legyen. Kérjük, vegye figyelembe, hogy sok címzett nem tudja megtekinteni az összes formázási stílust. Ennek eredményeként az e-mail küldésekor a következőket kell figyelembe venni:

• tartsa egyszerű formázását. Használja század gótikus, nyitott Sans, vagy Arial betűtípusok. A kézírást utánzó vagy nehezen olvasható betűtípusok nem engedélyezettek.
• ne tartalmazzon semmilyen dekoratív klipművészetet vagy hátteret az üzeneteivel, mivel ezek elvonhatják a figyelmet, és olyan e-maileket hozhatnak létre, amelyek bizonyos eszközökön nem olvashatók.
• minden üzenetnek főiskolai fekete vagy főiskolai zöld színűnek kell lennie (amint azt a főiskolai színek szakaszban megjegyeztük). Sárga, kék vagy piros lehet használni, hogy kiemelje csak kulcsszavakat vagy részeket.
• az e-mail aláírás/szlogen nem lehet több, mint a neve, címe, főiskolai elérhetőségét. Irodalmi vagy egyéni idézetek, bibliai részek, politikai hivatkozások, vagy más olyan kijelentések, amelyek inkább az egyénre, mint a főiskolára vonatkoznak, nem megengedettek.
• a képeket nem szabad belefoglalni egy személy aláírásába, mivel azok nem olvashatók minden eszközön.
• a külső üzeneteknek tartalmazniuk kell a köszöntést és az e-mail aláírást.