tettél vér, verejték és valós könnyek tökéletesítése a végső CV. Egész éjjel fent maradtál, minden remek mondatot a kísérőleveledben. Most már csak annyit kell tennie, hogy írjon egy ostor-intelligens e-mailt, hogy összekapcsolja az egészet, ping, kész vagy.

Ez elég egyszerűnek tűnhet, de ugyanúgy, mint egy sál, amelyet eldobsz, amikor elhagyod a házat, az e-mailedet, különösen azt, ahogyan aláírod, gyakran az első, ezért a legtartósabb benyomás.

de hogyan kell játszani? Az okos telefonok segítségével e-mail-on-the-go és szöveges-speak infiltring a mindennapi nyelv nehéz tudni. Megy tradicionális a tiéd hűségesen? Legyen BFFs egy cheers haver? Alázatos egy köszönöm, és tudassa velem, ha van még valami, amit tehetek? Vagy teljes díva, és csak a keresztneveddel írod alá, ahogy Cher tenné?

vettünk egy közelebbi pillantást a sokféle módon lehet aláírni egy e-mailt, és megkérdezte néhány szakértő a gondolataikat:

nincs valediction

azt híresztelik, hogy a nagy fegyverek a Wall Street kedvez a Cher megközelítés. Morgan Chase vezérigazgatója Jamie Dimon látszólag aláírja le Csak Jamie, akárcsak Lloyd ‘Lloyd’ Blankfein Goldman Sachs. Azt mondják, más tapasztalt Wall Streeters hogy ez egy lépéssel tovább, és az e-mail roll egyenesen a boilerplate aláírás. Ezek azok az emberek, akik egyértelműen úgy érzik, hogy nincs szükségük nyelvi gombnyomásra a nevük megtartásához.

“azt mondja, hogy az üzletre gondol” – állította egy milldly baljós volt befektetési bankár, aki nem akarta, hogy megnevezzék. “Megfélemlítő, és tudatja a címzettel, hogy cselekedniük kell.”

de, mondja Hallie Crawford, alapítója HallieCrawford.com karrier Coaching, hacsak nem elég jól ismert és / vagy megalapozott, ez a megközelítés volna akkor hangzású egy kicsit túl alkalmi.

” a munkahelyi e-mail bejelentkezési, csak a keresztneve lehet, hogy túl személyes. Ez jön ki, mint furcsa, ” mondja Crawford.

A kontextus sokat számít-mondja Alyssa Gelbard, a Point Road Group elnöke, ügyvezető karrier-tanácsadó.

” látjuk, hogy ez a nem-jel ki csak egy e-mail aláírás sok ezekben a napokban. Elfogadható korlátozott helyzetekben, amikor jól megalapozott belső kapcsolata van valakivel, akivel rendszeresen e-mailt küld. Külsőleg is elfogadható lehet, ha hosszú oda-vissza volt valakivel, különösen találkozók létrehozásakor, de ez nem lehet a kezdeti szabvány egy új kapcsolattartó e-mailjének bezárásához, vagy olyanhoz, amelyben nem ismeri jól (és határozottan nem egy toborzó vagy potenciális munkáltató számára).”

Ha nem ismeri azt a személyt, akit ilyen jól küld, akkor a legjobb, ha elkerüli a túlságosan alkalmi kommunikációt, mivel túl könnyen félreértelmezhető” – mondja Gelbard. “Az üzenet, amelynek nincs záró köszöntés küld, az, hogy mivel nem érdekelt abban, hogy bármikor Írjon be egy bezárást, nem érdekel annyira az e-mail tárgya vagy címzettje.”

csak a kezdeti (pl. M)

egy másik tendencia, amelyet a fordulók során látunk, az egyetlen kezdő használata az e-mail bezárásakor. “Csak nagyon korlátozott esetekben helyénvaló” – mondja Gelbard. “Ismét, ha nem ismeri azt a személyt, akit e-mailben küld, korlátozott kommunikációval rendelkezett velük, vagy formálisabb helyzetben van, az egyetlen betű (vagy akár mindkét kezdőbetűk) nem megfelelő.”

üdvözlettel / kívánság

Ez a biztonságos lehetőség; pozitív, udvarias és vanília ahhoz, hogy ne mondjon túl sokat rólad, vagy megsérteni az e-mail címzett.

“a legjobb kívánságok vagy üdvözlések jó lehetőségek, ha nem ismeri jól az embert, de biztonságban és barátságban akar lenni” – mondja Gelbard.

de ne keverje össze a legjobbat a melegével, hozzáteszi. “Kerülje el a meleg szó használatát, különösen akkor, ha nem ismeri a személyt, vagy ha potenciális munkáltató. Túl sacarin.”

tisztelettel/tisztelettel/tisztelettel

várj, a 19. századból származol? “A formális, régimódi aláírásoknak nincs helye olyan modern formátumban, mint az e-mail” – mondja Gelbard. Ez a fajta nyelv teszi, hogy úgy hangzik, out-of-date, és azt sugallja, hogy nem kényelmes a közegben.

” talán egy kísérőlevélre, ha tudod, hogy valaki értékelni fogja, de nem e-mailben.”

Thanks / thank you / with everlasting hála

hacsak nem szeretné, hogy bélyegző fiatal és tapasztalatlan a homlokára, elkerül megköszönve az emberek azt remélve, hogy hatni az e-maileket. “Ez túlságosan kegyes, és ami még rosszabb, gyengeséget sugároz” – mondja az ijesztő bankár. Folyamatosan megköszönte valaki a munka cserék tudat helyezi az alsó rung. Alig várom, hogy halljak tőled, látszólag hasonlóan béna hangulatot ad. “Bármit is teszel, nincs felkiáltójel” – teszi hozzá.

Ttyl, Ttys, Thx, See ya later

akkor is, ha jól ismeri a személyt, a nyelvet vagy a hangulatjeleket, amelyeket akkor használhat, ha a SMS nem megfelelő, függetlenül a generációjától. Bár úgy érzi, hajlamos azt mondani, Ttyl, Ttys, Thx, cu l8ter, ezek nem szakmai zárások e-maileket, különösen, hogy bárki külső. Nem is jó ötlet, hogy ne használja őket e-mailekben a kollégáknak, hacsak nem tudja, hogy elfogadhatók. Az e-mailek könnyen továbbíthatók, és ha a főnöke túlságosan alkalmi nyelvet lát, amelyet egy olyan e-mail bezárásához használt, amely nem lép fel a vállalati kultúrával, akkor befolyásolhatja, hogy mit gondol rólad.

Lásd még a kulturális előirányzatok, mint a Cheers és a Ciao, ami hangzik cringey és/vagy az 1980-as években.

beszélj hamarosan / vigyázz

ezek rendben vannak, de egy kicsit meh, több, mint valami, amit lehet írni egy levelet, hogy egy kedves nagynénje, mint az a személy, aki lehet, hogy vagy megtörni a jövőben. Ha azt mondod valakinek, hogy nem tudod jól, hogy vigyázzon, furcsán fenyegetőnek is hangzik. Az ilyen típusú hangulatos bejelentkezési legjobb elkerülni, kivéve, ha van egy már meglévő kapcsolatot a címzett-például ez a nagynénje -, hogy teszi rendben.

minden a Bezár

a nyelvtanra és a megfelelő formázásra való figyelem is fontos. Ha e-mailezés a telefonról, miközben a séta a kutya lehet túl csábító, hogy felejtsd el a vesszők, vonalak egy távolság. De olyan perc, mint ezek a részletek hangzik, mindez növeli azt a benyomást, hogy mások rólad. Gelbard szerint: “Ha rendszeresen elfelejti a vesszőt, amikor kijelentkezik, vagy ha a záró, vessző és a neve egy sorban van, akkor azt jelezheti, hogy gyorsan cselekszik, és nem figyel a részletekre.”

Crawford azt javasolja, hogy erős záró mondata legyen: “szánjon időt arra, hogy írjon egy záró mondatot, amely tartalmaz egy cselekvési elemet, határidőt, amelyet meg fog tartani, vagy hivatkozik egy következő lépésre, és megfelelően írja alá.”

fotó: KAL VISUALS on Unsplash

van egy bizalmas története, tippje vagy megjegyzése, amelyet meg szeretne osztani? Kapcsolat: [email protected] első fokon. Whatsapp / jel / távirat is elérhető. Medve velünk, ha megjegyzést hagy a cikk alján: minden megjegyzésünket az emberek moderálják. Előfordulhat, hogy ezek az emberek alszanak, vagy távol vannak az asztaluktól, így eltarthat egy ideig, amíg a megjegyzésed megjelenik. Végül – hacsak nem sértő vagy rágalmazó (ebben az esetben nem.)