a Címlista pontosságának ellenőrzése

miért zavarja?

először is, a kereskedelmi USPS Marketing Mail és az első osztályú Mail árak igényléséhez ellenőriznie kell az irányítószámok pontosságát az alább felsorolt időkereten belül. Amikor kitölti és aláírja a postaköltségi nyilatkozatot, igazolja, hogy a levelezés megfelel az igényelt áraknak.

másodszor, nézd meg ezeket a statisztikákat:

• az amerikaiak 17% – A évente megváltoztatja a címeket.
• 45 millió ember mozog évente.
• minden hat családból évente körülbelül egy mozog.

hány ilyen ember az Ön ügyfelei vagy tagjai?

csak azért, mert egy listát vásárol vagy bérel, nem jelenti azt, hogy a címek helyesek, ellenőriztek, frissítettek vagy “hitelesítettek”.”Annak biztosítása érdekében, hogy pontos címekkel rendelkező listát kapjon, kérdezze meg a lista Nemzeti kézbesítési indexét (NDI). Az NDI a kézbesíthető címek százalékos arányát értékeli egy listában. Használja az NDI-t, hogy megcélozza azokat a címelemeket, amelyekre szüksége van a kézbesítéshez-és a postaköltség árához -. Ha például egy adott 5 számjegyű irányítószámot céloz meg, Keressen egy 100% – os NDI-t a cím elemhez.

A Postai Szolgáltatást kínál számos módon, hogy ellenőrizze a a lista pontossága. A gyártók is kínálnak USPS által jóváhagyott termékek, szolgáltatások címlista karbantartás.

A helyi postahivatal vagy üzleti levelezési egység segít kiválasztani a legjobb lehetőséget a levelezési lista tisztításához. Íme néhány választás:

• használat www.usps.com a listán szereplő irányítószámok ellenőrzése.
• feldolgozza a címlistát CASS-tanúsítvánnyal rendelkező szoftveren keresztül.
• címlista korrekciós szolgáltatás. A lista kinyomtatását elküldheti a postai szolgáltatásnak, és minden változtatást megjelölünk. A szolgáltatás díja van. Ez elérhető a címkezelő rendszer irodájában.
• NCOALink. A licencelt szállító futtatja a levelezőlistát speciális szoftver, amely frissíti címek az ügyfelek, akik benyújtották a change-of-cím a postahivatal. Az NCOALink használatának előnye, hogy megtisztítja a listát, mielőtt elküldené. Azt is előre tudja, hogy mennyibe fog kerülni (mert az eladó a cím alapján számít fel). A kiegészítő szolgáltatás jóváhagyásával ugyanazt az eredményt (korrigált címet) kapja a postázás után, és nem tudja, mennyit fog fizetni a díjakban, amíg a korrekciók vissza nem térnek.
• Címinformációs rendszer (AIS) megjelenítő. Egy interaktív alkalmazás célja, hogy a képesség, hogy letölteni, megtekinteni, és nyomtatni pontos és aktuális irányítószám információt mind az 50 Államok igény, kiküszöbölve a nyomtatott jelentések.
• Move Update szükséges minden mailings a kereskedelmi első osztályú Mail és USPS Marketing Mail árak. Az USPS által jóváhagyott módszert a levelezés dátumától számított 95 napon belül kell használni. Az NCOALink tartalmazza a Move frissítést. Az NCOALink használata megfelel a Move frissítési követelménynek.

TIP

• mit jelent a” CASS-certified”? A ” CASS “jelentése” kódolási pontossági támogatási rendszer.”Ez azt jelenti,hogy címeit a postai szolgáltatás adatbázisával szemben ellenőrizték egy jóváhagyott rendszer segítségével.

telefon: Nemzeti Ügyfélszolgálati Központ (NCSC) at (800) 238-3150.