úgy érzi, hogy szervezettebbnek és/vagy produktívabbnak kell lennie? Töltöd a napot egy őrület tevékenység, majd csoda, hogy miért nem sikerült sokat? Akkor ezek az időgazdálkodási tippek az Ön számára – segítenek növelni a termelékenységet, és hűvös marad, és összegyűjtött.

1. Ismerd fel, hogy az időgazdálkodás mítosz

Ez az első dolog, amit meg kell értened az időgazdálkodásról, hogy bármennyire is szervezettek vagyunk, mindig csak 24 óra van egy nap alatt. Az idő nem változik. Valójában csak magunkat tudjuk kezelni, és azt, hogy mit kezdünk azzal az idővel, amink van. Értékelem ezt. Internalizáld. A lehető leghamarabb lépjen tovább a következő tippre.

2. Tudja meg, hol pazarolja az időt

sokan az idő-darálók áldozatává válnak, akik ellopják az időt, amelyet sokkal termelékenyebben használhatunk. Mik az idő banditák? Túl sok időt tölt az interneten szörfözés, e-mailek olvasása, Facebook kiküldetés, SMS, vagy személyes hívások kezdeményezése?

egy felmérésben salary.com, a válaszadók 89 százaléka elismerte, hogy minden nap pazarolja az időt a munkahelyen:

• 31 százalék hulladék mintegy 30 perc naponta
• 31 százalék hulladék nagyjából egy órát naponta
• 16 százalék hulladék nagyjából két órát naponta
• 6 százalék hulladék nagyjából három óra napi
• 2% – os hulladék nagyjából négy órát naponta
• 2% – os hulladék öt vagy több órát naponta

Vagy egy időpocsékoló? A napi tevékenységek nyomon követése segít pontos képet alkotni arról, hogy mennyi időt tölt a különböző tevékenységekre, ami az első lépés a hatékony időgazdálkodáshoz.

3. Időgazdálkodási célok létrehozása

ne feledje, hogy az időgazdálkodás középpontjában valójában megváltozik a viselkedésed, nem pedig az idő megváltoztatása. Egy jó hely a kezdéshez azáltal, hogy megszünteti a személyes idő-darters. Például egy hétig állítson be egy célt, hogy munka közben nem fog személyes telefonhívásokat kezdeményezni, vagy nem munkával kapcsolatos szöveges üzenetekre válaszolni.

4. Hajtson végre egy időgazdálkodási tervet

gondoljon erre a harmadik időgazdálkodási tipp kiterjesztéseként. A cél az, hogy idővel megváltoztassa viselkedését, hogy elérje az Ön számára kitűzött általános célt, például a termelékenység növelését vagy a stressz csökkentését. Tehát nem csak a konkrét célokat kell beállítania, hanem az idő múlásával nyomon kell követnie őket, hogy megnézze, megvalósítja-e őket.

5. Használjon időkezelő eszközöket

függetlenül attól, hogy tervező, szoftver vagy telefonalkalmazás, az idő fizikai kezelésének első lépése az, hogy megtudja, hová megy most, és megtervezi, hogyan fogja eltölteni idejét a jövőben. Egy olyan szoftverprogram, mint például az Outlook, lehetővé teszi az események egyszerű ütemezését, és beállítható, hogy előre emlékeztesse az eseményeket, megkönnyítve az időgazdálkodást.

6. Fontossági sorrend kíméletlenül

minden nap egy munkamenettel kell kezdenie, amely az adott napra vonatkozó feladatokat rangsorolja, és beállítja a teljesítménymutatót. Ha van 20 feladatok egy adott napra, hány közülük valóban kell elérni?

7. Ismerje meg, hogy delegálja és/vagy kiszervezi

delegáció az egyik legnehezebb dolog, hogy megtanulják, hogyan kell csinálni sok üzleti tulajdonosok, de nem számít, milyen kicsi az üzleti, nincs szükség, hogy egy egyszemélyes show-meg kell, hogy hagyja, hogy más emberek hordozzák a terhelés egy részét. A delegáció osztja azokat a feladatokat, amelyeket jobb lenne, ha valaki másnak távozna,így a lehető legtöbbet hozhatja ki.

8. Hozzon létre rutinok és ragaszkodni hozzájuk, amennyire csak lehetséges

míg válságok merülnek fel, akkor sokkal produktívabb, ha tudod követni rutinok a legtöbb időt. A legtöbb ember számára a rutin létrehozása és követése lehetővé teszi számukra, hogy a nap feladataihoz igazodjanak, nem pedig az indulási idő fritteringje.

9. Szokj hozzá, hogy a

feladatokra szabj határidőket, például az e-mailek olvasása és megválaszolása az egész napot elfogyaszthatja, ha hagyod. Ehelyett állítson be egy napi egy órát erre a feladatra, és ragaszkodjon hozzá. (Ennek legegyszerűbb módja egy szilárd időblokk hozzárendelése ehhez a feladathoz, nem pedig igény szerinti e-mailek megválaszolása.)

10. Győződjön meg róla, hogy a rendszerek szervezett

Ön pazarolja a sok időt keres fájlokat a számítógépen? Szánjon időt egy fájlkezelő rendszer megszervezésére. Lassul a nyilvántartási rendszered? Újra, így szervezett arra a pontra, hogy gyorsan tegye a kezét, amire szüksége van.

11. Ne pazarolja az időt a várakozásra

az ügyfél-találkozóktól a fogorvos-találkozókig, lehetetlen elkerülni valakit vagy valamit. De nem kell csak ott ülnöd és ujjat ráznod. A technológia megkönnyíti a munkát bárhol is van; a tabletta vagy okostelefon segít kapcsolatban maradni. Lehet olvasni egy jelentést, ellenőrzi a táblázatot, vagy tervezi a következő marketing kampány.

bónusz tipp: az idő az Öné

és itt a legfontosabb időgazdálkodási tipp. Lehet, hogy az irányítást, és elérni, amit akarsz elérni-ha már jön, hogy megbirkózzon az időgazdálkodás mítosz, és átvette az irányítást az idő.