Que sont les Entrées de Fermeture?

Les écritures de clôture, également appelées écritures de clôture, sont des écritures effectuées à la fin d’une période comptable pour mettre à zéro tous les comptes temporaires et transférer leurs soldes sur des comptes permanents. En d’autres termes, les comptes temporaires sont fermés ou réinitialisés à la fin de l’année. C’est ce qu’on appelle communément la fermeture des livres.

Les comptes temporaires sont des comptes de compte de résultat qui sont utilisés pour suivre l’activité comptable au cours d’une période comptable. Par exemple, le compte des revenus enregistre le montant des revenus gagnés au cours d’une période comptable — et non pendant la vie de l’entreprise. Nous ne voulons pas que le compte des revenus de 2015 affiche les chiffres des revenus de 2014.

Les comptes permanents sont des comptes de bilan qui suivent les activités qui durent plus longtemps qu’une période comptable. Par exemple, un compte de véhicule est un compte d’immobilisations qui est enregistré sur le solde. Le véhicule offrira des avantages à l’entreprise dans les années à venir, il est donc considéré comme un compte permanent.

À la fin de l’année, tous les comptes temporaires doivent être fermés ou réinitialisés, de sorte que le début de l’année suivante aura un solde propre pour commencer. En d’autres termes, les comptes de revenus, de dépenses et de retraits ont toujours un solde nul au début de l’année car ils sont toujours fermés à la fin de l’année précédente. Ce concept est conforme au principe d’appariement.

Types d’écritures de clôture

Les comptes temporaires peuvent être fermés directement sur le compte des bénéfices non répartis ou sur un compte intermédiaire appelé compte récapitulatif des revenus. Le compte récapitulatif des revenus est ensuite fermé au compte des bénéfices non répartis. Les deux façons ont leurs avantages.

La clôture de tous les comptes temporaires au compte récapitulatif des revenus laisse aux comptables une piste d’audit à suivre. Le total du compte récapitulatif des revenus après la clôture de tous les comptes temporaires doit être égal au revenu net de la période.

La fermeture de tous les comptes temporaires au compte de bénéfices non répartis est plus rapide que l’utilisation de la méthode du compte récapitulatif des revenus, car elle enregistre une étape. Il n’est pas nécessaire de fermer des comptes temporaires sur un autre compte temporaire (compte récapitulatif des revenus) pour ensuite le fermer à nouveau.

Les deux entrées de clôture sont acceptables et aboutissent toutes deux au même résultat. Tous les comptes temporaires sont finalement fermés aux bénéfices non répartis et sont présentés au bilan.

Exemple

Dans cet exemple, nous fermerons Paul’s Guitar Shop, Inc.comptes temporaires utilisant la méthode du compte récapitulatif des revenus à partir de ses états financiers dans l’exemple précédent.

Il y a trois entrées de clôture générales qui doivent être faites.

Clôturez tous les comptes de revenus et de gains

Tous les comptes de revenus ou de revenus de Paul sont débités et crédités sur le compte récapitulatif des revenus. Cela remet les comptes de revenus à zéro et les prépare pour l’année suivante.

Rappelez-vous que tous les comptes de revenus, de ventes, de revenus et de gains sont fermés dans cette entrée. L’entreprise de Paul ou a quelques comptes à fermer.

Clôturez tous les comptes de dépenses et de pertes

Tous les comptes de dépenses sont ensuite clôturés sur le compte récapitulatif des revenus en créditant les comptes de dépenses et en débitant le résumé des revenus.

Fermez tous les comptes de dividendes ou de retrait

Comme les comptes de dividendes et de retrait ne sont pas des comptes de compte de résultat, ils n’utilisent généralement pas le compte récapitulatif des revenus. Ces comptes sont fermés directement aux bénéfices non répartis en enregistrant un crédit sur le compte de dividendes et un débit sur les bénéfices non répartis.

Maintenant que tous les comptes temporaires sont fermés, le compte récapitulatif des résultats devrait avoir un solde égal au résultat net indiqué sur le compte de résultat de Paul. Maintenant, Paul doit fermer le compte récapitulatif des revenus aux bénéfices non répartis à l’étape suivante des écritures de clôture.