Si está iniciando un negocio por primera vez, tiene que tomar decisiones legales importantes. Pero (probablemente) no es abogado, y es posible que no esté familiarizado con todos los términos y acrónimos legales que se usan, desde elegir entre una LLC o una empresa unipersonal hasta presentar un DBA.

En este artículo, nos centraremos en el acrónimo DBA. Registrar su DBA por sí solo no protege legalmente su negocio, pero puede ser requerido legalmente, dependiendo del estado, la ciudad o el condado en el que opere, así como de su entidad comercial.

A continuación, profundizaremos en el significado de DBA, cuando su negocio lo necesita y algunas razones más por las que presentar un DBA es una buena idea para cualquier negocio.

¿Qué Significa DBA?

DBA significa » hacer negocios como.»También se conoce como el nombre supuesto, comercial o ficticio de su negocio.

Solicitar un DBA le permite realizar negocios con un nombre que no sea el suyo: su DBA es diferente de su nombre como propietario del negocio, o del nombre legal registrado de su negocio. Esto se debe a que cuando se forma una empresa, el nombre legal de la empresa por defecto es el nombre de la persona o entidad propietaria de la empresa. Es decir, a menos que registre su negocio como una determinada entidad legal (más sobre eso a continuación), o si cambia el nombre y registra su negocio con un DBA.

Por lo tanto, si Laura Smith quiere iniciar un negocio de reparación tecnológica, su negocio operará bajo su propio nombre, a menos que Laura elija registrar su nombre de DBA como «Taller de Reparación Tecnológica de Laura».»Después de registrar su DBA, el nombre completo de Laura no está legalmente vinculado al nombre de su negocio.

También tenga en cuenta que, dependiendo de dónde viva, deberá cumplir con los requisitos de DBA de su estado.

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¿Qué Empresas necesitan un DBA?

Ahora que conoce el significado de DBA, es probable que su próxima pregunta sea: «¿Necesito un DBA?»No todas las empresas lo hacen, depende de una combinación de la entidad legal de la empresa, los requisitos de la localidad y las preferencias del propietario de la empresa.

Empresas unipersonales y Sociedades

Si usted es una empresa unipersonal o una sociedad en general, deberá presentar un DBA si desea que su empresa opere bajo un nombre que no sea su nombre legal completo o el nombre de su socio. Esto se debe a que las empresas unipersonales y las sociedades en general no están incorporadas, y no necesitan presentar documentos de formación de entidades o un nombre de entidad comercial con el estado. (Aunque todavía necesitan adquirir las licencias y permisos comerciales necesarios.)

Entonces, ellos y su negocio son una y la misma entidad, lo que significa que ellos y su negocio también tienen el mismo nombre, a menos que presenten un DBA.

Franquicias

Aunque los propietarios de franquicias no necesitan un DBA, es común que presenten uno para establecer su identidad como negocio local. Digamos, por ejemplo, que compraste una franquicia local de Burger King. Los franquiciados tienden a formarse como LLC o corporaciones, por lo que forma una franquicia bajo 123 Business LLC, pero hace su DBA «Burger King» para que su estado sepa que está «haciendo negocios como» la franquicia a la que se unió.

Otras Entidades legales

A menos que su estado, ciudad o condado lo requiera, las corporaciones (tanto S-corps como C-corps), las sociedades limitadas y las compañías de responsabilidad limitada (LLC) técnicamente no necesitan presentar un nombre «haciendo negocios como». A diferencia de las empresas unipersonales y las sociedades colectivas, estos tipos de empresas ya han registrado sus entidades y un nombre comercial con el estado.

Sin embargo, cualquier negocio formado bajo una de estas entidades todavía tiene la opción de registrar un nombre de DBA. Eso les permitiría hacer negocios con un nombre distinto del que figura en sus documentos de constitución.

El caso más común de una corporación o LLC que registra un nombre de DBA es cuando la empresa desea un nombre alternativo para una línea específica de su negocio. Al presentar un nombre para una nueva sucursal de la empresa, la corporación no tiene que formar un negocio completamente nuevo solo para operar bajo un nombre diferente. Por ejemplo, John’s Cosmetics Inc. es posible que desee tener un nombre separado para su próxima línea de cuidado de la piel, «John’s Skincare Solutions.»Esto ahorra a un negocio en expansión tanto el dinero como el tiempo que se necesita para lanzar un negocio completamente nuevo bajo una LLC o corporación adicional.

También tenga en cuenta que si registra un DBA sin formar primero algún tipo de entidad legal, su estado reconocerá automáticamente su negocio como empresa unipersonal.

6 Ventajas de presentar un DBA

Debe presentar un DBA si no desea operar bajo su propio nombre o el nombre con el que su negocio está legalmente registrado. Además de estos escenarios, hay algunas razones cruciales por las que debe considerar registrar un nombre de DBA.

Hace que la banca Comercial Sea Mucho Más fácil

Recomendamos que cada propietario de una empresa abra una cuenta bancaria comercial separada de su cuenta bancaria personal. Esto se debe a que separar las finanzas de su negocio y personales protegerá sus activos personales en caso de una demanda, preservará su puntaje de crédito personal si su negocio falla, hará que su contabilidad e impuestos sean mucho más fáciles y, en general, lo hará parecer más profesional a los ojos de sus clientes (y prestamistas de pequeñas empresas).

Pero si está operando una empresa unipersonal o una sociedad en general, se encontrará con un bloqueo en la carretera: Si no ha registrado su negocio en el estado, no tiene un número de identificación de empleador (EIN). Y sin un EIN, no se puede abrir una cuenta bancaria comercial.

Y esa es solo una de las razones por las que los DBA son útiles: Cuando presentas un DBA, también obtendrás un EIN. Problema resuelto.

Mantiene su Negocio en cumplimiento Legal

La claridad añadida de separar sus finanzas (y nombres) no es el único beneficio de un nombre de DBA. Registrar su nombre de DBA también puede ayudar a que su negocio cumpla con las normas.

Los propietarios de LLC o corporaciones tienen ciertas protecciones legales, como la protección de los activos personales del propietario si el negocio es demandado. Pero si opera su negocio con un nombre que no sea el que figura en sus documentos de constitución y no lo presentó, esas protecciones legales no se mantendrán. Por lo tanto, si se incorpora como John’s Cosmetics Inc. y firme un contrato con un cliente como John’s Skincare Solutions, sin registrar este último como su DBA, entonces ese contrato no se sostendrá.

Y aunque un DBA no le proporciona protecciones legales en sí mismo, lo separa aún más de su negocio. En el improbable escenario de que su negocio sea demandado, por ejemplo, podría ofrecer su DBA como evidencia de que su negocio y sus activos son una entidad separada de usted y sus activos.

Una última cosa: algunos clientes pueden requerir que tenga un DBA para poder contratar con usted, o algunos prestamistas comerciales pueden requerir que tenga uno antes de extender cualquier préstamo para pequeñas empresas a su negocio.

Su Nombre Define Su marca

El nombre de su empresa no lo es todo, y muchos negocios exitosos se han construido a partir de nombres bastante sencillos (piense en productos caseros, por ejemplo).

Pero su marca es la primera impresión del público de su negocio. Idealmente, el nombre de su negocio debe reflejar su producto o servicio, y dar a las personas una razón para convertirse en clientes de pago. Si la propietaria única Laura Smith mantuviera el nombre de su negocio como «Laura Smith», ¿quién sabría lo que ofreció hasta que entraran en su tienda? ¿Y por qué se sentirían obligados a entrar en esa tienda? Sin embargo, elegir el nombre perfecto para su negocio incluso antes de abrir sus puertas puede ser difícil. Cuando su negocio está en su infancia, ¿quién sabe dónde estará en cinco años? Si tienes dificultades para encontrar un nombre increíble para archivar como DBA, prueba un generador de nombres comerciales para obtener un poco de inspiración.

Abre posibilidades de expansión

Como hemos mencionado, el registro de un DBA permite a las empresas operar varias empresas bajo una sola propiedad, sin tener que formar una entidad comercial separada cada vez que se expanden. Si hay alguna esperanza de que su empresa original desee expandirse a varios sitios web, tiendas, servicios, restaurantes, etc., querrá registrar cada uno con un nombre de DBA separado.

Tenga en cuenta que si su negocio se expande a otros estados, deberá presentar una calificación extranjera en cada estado nuevo. Si no lo haces, podrías enfrentarte a fuertes penalizaciones. El nombre legal de su empresa en los estados en los que califica será el nombre en el certificado de autoridad de su empresa. Si desea usar un nombre diferente, tendrá que registrar un DBA en ese estado.

Desea lanzar un sitio web

Puede presentar un DBA para realizar transacciones comerciales con el nombre de dominio de su empresa. Esto es útil en caso de que el nombre de su empresa no esté disponible como nombre de dominio, o si desea expandir su negocio al comercio electrónico.

Es más fácil Registrar un Nombre comercial

Cuando se trata de ello, presentar un nombre «haciendo negocios como» es la forma más fácil para que las empresas individuales registren el nombre de su negocio y establezcan sus negocios como entidades separadas de sí mismas. También es relativamente barato.

Cómo presentar un nombre de DBA

Los requisitos de DBA varían según el estado, el condado, la ciudad y la estructura comercial, pero en general, el registro de un DBA conlleva papeleo y cargos de presentación de entre $10 y.100. Irá a la oficina del secretario de su condado para presentar su documentación, o lo hará con el gobierno de su estado.

En algunos estados, todo lo que tiene que hacer es ir a la oficina del secretario del condado o a la oficina del gobierno estatal. En otros, es posible que también tenga que colocar un anuncio con un nombre ficticio en un periódico local durante cierto tiempo. Esto cumple con el requisito de» aviso público » para algunos estados: dar al área local un anuncio oficial del nombre de su empresa.

Una restricción logística a tener en cuenta: Su nombre de» haciendo negocios como » no puede tener una terminación corporativa como «Inc», «LLC «o» Corp. » Que dé la impresión de que su negocio es una corporación o tiene algún tipo de estado corporativo, cuando en realidad no lo es.

Aparte de eso, no hay restricciones sobre lo que puede presentar para un nombre de DBA. Sin embargo, probablemente sea mejor hacer una búsqueda simple del nombre de la empresa dentro de su jurisdicción para asegurarse de que ninguna otra empresa tenga su nombre de DBA.

Consejos para presentar

Ahora que sabe cómo presentar un DBA, exploremos un puñado de consejos que necesita saber sobre los DBA:

• Para obtener un DBA como LLC o corporación, normalmente debe proporcionar un certificado de buena reputación.
• Algunos estados le permiten pagar en línea, mientras que otros pueden requerir un giro postal o un cheque de caja. Además, algunos estados le permitirán presentar su documentación en línea, y otros quieren documentos notariales.
• Si opera bajo un nombre falso que no ha sido registrado, puede recibir grandes multas de su agencia reguladora estatal.
• En muchos estados, debe renovar después de un período de tiempo determinado. Asegúrese de estar al tanto de cuándo debe renovar su DBA, ya que dejar que caduque puede tener un impacto severo en su negocio desde una perspectiva de marketing.
• Ciertos estados también requieren que presente un nuevo DBA si la información proporcionada en la presentación original cambia, como un cambio de funcionarios (para una corporación), socios (para una sociedad en general) o miembros (para una LLC). Tenga en cuenta que en algunos estados, simplemente puede presentar una enmienda en estas circunstancias.
• En la mayoría de los casos, no es necesario contratar a un abogado de negocios para que lo ayude a presentar la solicitud. El proceso es lo suficientemente simple como para que la mayoría de los propietarios de negocios puedan manejarlo por su cuenta. Sin embargo, si está confundido sobre el proceso o tiene una situación comercial más complicada, siempre es una buena idea buscar ayuda profesional.

Preguntas frecuentes

¿Es un DBA una entidad legal?

No, un DBA no es una entidad legal. Si registra un DBA sin formar primero algún tipo de entidad legal, su estado reconocerá automáticamente su negocio como propiedad única.

¿Cómo obtengo un DBA para mi negocio?

Dependiendo de la estructura de su estado, condado, ciudad y negocio, irá a la oficina del secretario de su condado para presentar los documentos para solicitar un DBA o lo hará con el gobierno de su estado.

En algunos estados, todo lo que tiene que hacer es ir a la oficina del secretario del condado o a la oficina del gobierno estatal. En otros, es posible que también tenga que colocar un anuncio con un nombre ficticio en un periódico local durante cierto tiempo. Esto cumple con el requisito de» aviso público » para algunos estados: dar al área local un anuncio oficial del nombre de su empresa.

Por lo general, recibirá una respuesta con aprobación en una a cuatro semanas, dependiendo de su jurisdicción. Una vez que haya sido aprobado para su nombre de DBA, estará listo para comenzar a operar su negocio bajo su nombre comercial.

¿cuánto cuesta iniciar un DBA?

Los requisitos de DBA varían según el estado, el condado, la ciudad y la estructura comercial, pero en general, el registro de un DBA conlleva gastos de papeleo y presentación que oscilan entre $10 y.100.

¿Un DBA tiene que presentar impuestos?

De nuevo, un DBA no es una entidad legal, pero tendrá que presentar impuestos tanto si solicitó un DBA como si no. La estructura de su negocio determinará con qué frecuencia su negocio tiene que presentar impuestos. Declaración de impuestos anual de un solo propietario. Las sociedades, las LLC y las corporaciones presentan declaraciones de impuestos anuales al IRS, pero también pueden tener que pagar impuestos trimestrales si esperan adeudar impuestos al final del año. Las empresas también deben presentar declaraciones de impuestos a su estado y algunos estados pueden requerir declaraciones de impuestos trimestrales o anuales.

El resultado final

Presentar un nombre de DBA no es difícil, solo tiene que trabajar dentro de los requisitos de su estado o condado para hacerlo de la manera correcta. Por lo general, es mejor hacer todo esto antes de operar bajo su nombre de «hacer negocios como» previsto, entre 30 y 60 días antes de abrir sus puertas.

Por lo general, recibirá una respuesta con aprobación en una a cuatro semanas, dependiendo de su jurisdicción. Una vez que haya sido aprobado para su nombre de DBA, estará listo para comenzar a operar su negocio, lo que significa que puede abrir sus puertas, contratar nuevos clientes y configurar su cuenta bancaria comercial.

Después de eso, asegúrese de mantenerse operando bajo el nombre de su negocio y consulte con su gobierno estatal oficinas para ver si necesita una renovación anual.