om du startar ett företag för första gången har du viktiga juridiska beslut att fatta. Men du är (förmodligen) inte advokat—och du kanske inte känner till alla juridiska termer och akronymer som kastas runt, från att välja mellan en LLC eller enskild firma till att lämna in en DBA.

i den här artikeln fokuserar vi på förkortningen DBA. Att registrera din DBA ensam skyddar inte ditt företag lagligt, men det kan vara juridiskt nödvändigt, beroende på stat, stad eller län där du är verksam, såväl som din affärsenhet.

nedan kommer vi att gräva djupare i dBA mening, när ditt företag behöver en, och några fler skäl till varför arkivering en DBA är en bra ide för alla företag.

Vad betyder DBA?

DBA står för ” att göra affärer som.”Det kallas också ditt företags antagna, handel eller fiktiva namn.

ansökan om en DBA låter dig bedriva verksamhet under ett annat namn än ditt eget—din DBA skiljer sig från ditt namn som företagsägare eller ditt företags lagliga registrerade namn. Det beror på att när du bildar ett företag, det juridiska namnet på verksamheten standard namnet på den person eller enhet som äger verksamheten. Det vill säga om du inte registrerar ditt företag som en viss juridisk person (mer om det nedan), eller om du byter namn på och registrerar ditt företag med en DBA.

Så, om Laura Smith vill starta ett tekniskt reparationsföretag, kommer hennes verksamhet att fungera under sitt eget namn-såvida inte Laura väljer att registrera sitt DBA-namn som ”Lauras tekniska verkstad.”Efter att ha registrerat sin DBA är Lauras fullständiga namn inte lagligt knutet till hennes företags namn.

tänk också på att beroende på var du bor måste du uppfylla dina statliga DBA-krav.

_____________________________

vi vill höra hur entreprenörer som dig själv hittar pengar för att finansiera ditt företag. Ta denna snabba startfinansieringsundersökning för att ge dina insikter. (Bonus: du får exklusiv tillgång till resultaten och skräddarsydda finansieringsresurser.)

vilka företag behöver en DBA?

Nu när du känner till DBA-betydelsen är din nästa fråga sannolikt, ” behöver jag en DBA?”Inte alla företag gör det-det beror på en kombination av företagets juridiska enhet, lokalens krav och företagets ägares preferenser.

enskild firma och partnerskap

Om du är en enskild firma eller allmänt partnerskap måste du lämna in en DBA om du vill att ditt företag ska fungera under ett namn som inte är ditt fullständiga, juridiska namn eller din partners namn. Det beror på att ensamföretag och allmänna partnerskap är oinkorporerade, och de behöver inte lämna in enhetsbildningspapper eller ett företagsnamn med staten. (Även om de fortfarande behöver förvärva nödvändiga affärslicenser och tillstånd.)

så de och deras verksamhet är en och samma enhet, vilket innebär att de och deras verksamhet också har samma namn—såvida de inte lämnar in en DBA.

Franchises

medan franchiseägare inte behöver en DBA, är det vanligt att de arkiverar en för att fastställa sin identitet som ett lokalt företag. Säg till exempel att du köpte en lokal Burger King-franchise. Franchisetagare tenderar att bildas som LLC eller företag, så du bildar en franchise under 123 Business LLC, men du gör din DBA ”Burger King” för att låta ditt tillstånd veta att du ”gör affärer som” franchisen du gick med.

andra juridiska personer

Om inte deras stat, stad eller län kräver att de, företag (både S-corps och C-corps), kommanditbolag och aktiebolag (LLCs) tekniskt inte behöver lämna in ett ”göra affärer som” namn. Till skillnad från enskilda företag och allmänna partnerskap har dessa affärstyper redan registrerat sina enheter och ett företagsnamn hos staten.

alla företag som bildas under en av dessa enheter har dock fortfarande möjlighet att registrera ett DBA-namn. Det skulle göra det möjligt för dem att göra affärer under ett annat namn än namnet på deras inkorporeringsdokument.

det vanligaste fallet med ett företag eller LLC som registrerar ett DBA-namn är när företaget vill ha ett alternativt namn för en viss bransch i sin verksamhet. Genom att lämna in ett namn för en ny filial av verksamheten behöver företaget inte bilda ett helt nytt företag bara för att fungera under ett annat namn. Till exempel John ’ s Cosmetics Inc. kanske vill ha ett separat namn för deras kommande hudvårdslinje, ” Johns hudvårdslösningar.”Detta sparar en växande verksamhet både pengar och tid det tar att starta en helt ny verksamhet under en ytterligare LLC eller corporation.

tänk också på att om du registrerar en DBA utan att först bilda någon typ av juridisk person, kommer din stat automatiskt att känna igen ditt företag som en enskild firma.

6 Fördelar med att lämna in en DBA

Du bör lämna in en DBA om du inte vill arbeta under ditt eget namn eller namnet under vilket ditt företag är lagligt registrerat. Förutom dessa scenarier finns det några viktiga skäl till varför du bör överväga att registrera ett DBA-namn.

gör Business Banking mycket enklare

Vi rekommenderar att varje företagare öppnar ett Business bankkonto separat från deras personliga bankkonto. Det beror på att separera ditt företag och privatekonomi kommer att skydda dina personliga tillgångar i händelse av en rättegång, bevara din personliga kredit värdering Om ditt företag misslyckas, göra din bokföring och skatter så mycket lättare, och i allmänhet gör du ser mer professionell i ögonen på dina kunder (och småföretag långivare).

men om du driver en enskild firma eller ett allmänt partnerskap, skulle du stöta på ett vägspärr här: om du inte har registrerat ditt företag hos staten har du inte ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Och utan ett EIN kan du inte öppna ett företagsbankkonto.

och det är bara en anledning till att DBA är praktiskt: när du skickar in en DBA får du också en EIN. Problemet löst.

håller ditt företag lagligt kompatibelt

den extra tydligheten att skilja din ekonomi (och namn) är inte den enda fördelen med ett DBA-namn. Att registrera ditt DBA-namn kan också hjälpa till att hålla ditt företag kompatibelt. ägare av LLC eller företag har vissa juridiska skydd som att skydda ägarens personliga tillgångar om verksamheten stäms. Men om du driver ditt företag under ett annat namn än vad som finns på dina inkorporeringsdokument och inte arkiverade, kommer dessa juridiska skydd inte att hålla. Så, om du införlivas som John ’ s Cosmetics Inc. och teckna ett kontrakt med en klient som Johns hudvårdslösningar, utan att registrera det senare som din DBA, då kommer det kontraktet inte att hålla upp.

och även om en DBA inte ger dig rättsligt skydd i sig, skiljer det dig ytterligare från ditt företag. I det osannolika scenariot att ditt företag stäms, till exempel, kan du erbjuda din DBA som bevis för att ditt företag och dess tillgångar är en enhet som är separat från dig och dina tillgångar.

en sista sak – vissa kunder kan kräva att du har en DBA för att ingå avtal med dig, eller vissa företag långivare kan kräva att du har en innan du förlänger några små företag lån till ditt företag.

ditt namn definierar ditt varumärke

ditt företagsnamn är inte allt, och många framgångsrika företag har byggts på baksidan av ganska enkla namn (tänk HomeGoods, till exempel).

men ditt varumärke är allmänhetens första intryck av ditt företag. Helst bör ditt företags namn återspegla din produkt eller tjänst och ge människor en anledning att bli betalande kunder. Om ensam innehavare Laura Smith behöll sitt företags namn som bara ”Laura Smith”, vem skulle veta vad hon erbjöd tills de gick in i hennes butik? Och varför skulle de känna sig tvungna att gå in i den butiken alls?

att välja det perfekta namnet för ditt företag innan du ens har öppnat dina dörrar kan dock vara svårt. När ditt företag är i sin linda, vem vet var du kommer att vara om fem år? Om du kämpar för att komma med ett fantastiskt namn att fila som en DBA, prova en företagsnamngenerator för lite inspiration.

öppnar expansionsmöjligheter

som vi har nämnt tillåter registrering av en DBA företag att driva flera företag under ett ägande, utan att behöva bilda en separat affärsenhet varje gång de expanderar. Om det finns något hopp om att ditt ursprungliga företag vill expandera till flera webbplatser, butiker, tjänster, restauranger och så vidare, vill du registrera var och en under ett separat DBA-namn.

Observera att om ditt företag expanderar till andra stater måste du lämna in en utländsk kvalifikation i varje ny stat. Om du inte gör det kan du möta branta straff. Ditt företags juridiska namn i de stater där du kvalificerar dig kommer att vara namnet på ditt företags behörighetsbevis. Om du vill använda ett annat namn måste du registrera en DBA i det tillståndet.

du vill starta en webbplats

Du kan lämna in en DBA för att göra affärer under ditt företags domännamn. Detta är användbart om ditt företagsnamn inte är tillgängligt som domännamn eller om du vill utöka ditt företag till e-handel.

lättare att registrera ett företagsnamn

När det kommer till kritan, arkivering en ”göra affärer som” namn är det enklaste sättet för enskilda firmor att registrera sin verksamhet namn, och etablera sina företag som enheter separat från sig själva. Det är också relativt billigt.

hur man arkiverar ett DBA-namn

DBA-krav varierar beroende på stat, län, stad och affärsstruktur, men i allmänhet kommer registrering av en DBA med pappersarbete och arkiveringsavgifter var som helst från $10 till $100. Du kommer antingen att gå till din länskontor för att lämna in ditt pappersarbete, eller så gör du det med din statsregering.

i vissa stater är allt du behöver göra att gå till länskontorets kontor eller statliga regeringskontor. I andra kan du också behöva placera en fiktiv namnannons i en lokal tidning under en viss tid. Detta uppfyller kravet på” offentligt meddelande ” för vissa stater—vilket ger det lokala området ett officiellt tillkännagivande av ditt företagsnamn.

en logistisk begränsning att notera: Ditt” doing business as ” – namn kan inte ha ETT företagsslut som ”Inc”, ”LLC eller ”Corp.” som ger intrycket att ditt företag är ett företag eller har någon typ av företagsstatus, när det faktiskt inte gör det.

förutom det finns det inga begränsningar för vad du kan fila för ett DBA-namn. Det är nog bäst att göra en enkel företagsnamnsökning inom din jurisdiktion för att se till att inget annat företag har ditt DBA-namn.

Tips för arkivering

Nu när du vet hur du arkiverar en DBA, låt oss utforska en handfull tips om DBAs:

• för att få en DBA som LLC eller företag måste du vanligtvis tillhandahålla ett intyg om god status.
• vissa stater tillåter dig att betala online, medan andra kan kräva en postanvisning eller kassörskontroll. Dessutom tillåter vissa stater dig att lämna in ditt pappersarbete online, och andra vill ha notariserade dokument.
• Om du arbetar under ett antaget namn som inte har registrerats kan du drabbas av stora böter från din statliga tillsynsmyndighet.
• i många stater måste du förnya efter en viss tid. Var noga med att hålla koll på när du måste förnya din DBA, eftersom låta det förfalla kan ha en allvarlig inverkan på ditt företag ur ett marknadsföringsperspektiv.
• vissa stater kräver också att du lämnar in en ny DBA om informationen i den ursprungliga arkiveringen ändras, till exempel en förändring av tjänstemän (för ett företag), partners (för ett allmänt partnerskap) eller medlemmar (för en LLC). Observera att i vissa stater kan du helt enkelt lämna in en ändring under dessa omständigheter.
• i de flesta fall är det inte nödvändigt att anställa en affärsadvokat för att hjälpa dig fil. Processen är enkel nog att de flesta företagare kan hantera det på egen hand. Men om du är förvirrad över processen eller har en mer komplicerad affärssituation är det alltid bra att söka professionell hjälp.

Vanliga frågor

är en DBA en juridisk person?

Nej, en DBA är inte en juridisk person. Om du registrerar en DBA utan att först bilda någon typ av juridisk person, kommer din stat automatiskt att känna igen ditt företag som en enskild firma.

Hur får jag en DBA för mitt företag?

beroende på din stat, län, stad och affärsstruktur, kommer du antingen att gå till din länskontor för att lämna in pappersarbetet för att ansöka om en DBA eller så gör du det med din statsregering.

i vissa stater är allt du behöver göra att gå till länskontorets kontor eller statliga regeringskontor. I andra kan du också behöva placera en fiktiv namnannons i en lokal tidning under en viss tid. Detta uppfyller kravet på” offentligt meddelande ” för vissa stater—vilket ger det lokala området ett officiellt tillkännagivande av ditt företagsnamn.

du hör vanligtvis tillbaka med godkännande om en till fyra veckor, beroende på din jurisdiktion. När du har godkänts för ditt DBA-namn är du redo att börja driva ditt företag under ditt handelsnamn.

hur mycket kostar det att starta en DBA?

DBA-kraven varierar beroende på stat, län, stad och affärsstruktur, men i allmänhet kommer registrering av en DBA med pappersarbete och arkiveringsavgifter var som helst från $10 till $100.

måste en DBA arkivera skatter?

återigen är en DBA inte en juridisk person, men du måste lämna in skatter om du ansökte om en DBA eller inte. Din företagsstruktur kommer att avgöra hur ofta ditt företag måste lämna in skatter. Enskild firma fil skatter årligen. Partnerskap, LLC och företag lämnar årliga skattedeklarationer till IRS men kan också behöva betala kvartalsskatt om de förväntar sig att vara skyldiga skatter i slutet av året. Företag måste också lämna in skattedeklarationer till sin stat och vissa stater kan kräva kvartalsvisa eller årliga skattedeklarationer.

den nedersta raden

arkivering av ett DBA—namn är inte svårt-du behöver bara arbeta inom ditt tillstånd eller läns krav för att göra det på rätt sätt. Det är oftast bäst att få allt gjort innan du arbetar under din avsedda ”göra affärer som” namn—någonstans mellan 30 och 60 dagar innan du öppnar dina dörrar.

du hör vanligtvis tillbaka med godkännande om en till fyra veckor, beroende på din jurisdiktion. När du har godkänts för ditt DBA—namn är du redo att börja driva ditt företag-vilket innebär att du kan öppna dina dörrar, ta på dig nya kunder och ställa in ditt företags bankkonto.

Efter det, se till att du håller dig kompatibel genom att arbeta under ditt företagsnamn och kolla med dina statliga myndigheter för att se om du behöver en årlig förnyelse.