det er slutningen på arbejdsdagen, og din opgaveliste er næppe blevet rørt. Du føler dig skyldig for ikke at få mere gjort. Men denne følelse er hverken nyttig eller sund. Så hvad kan du gøre ved det? Hvordan skal du håndtere følelser, at du svigter dine kolleger, chef, kunder — og endda dig selv? Hvordan kan du lære at acceptere, at du gør det bedste du kan? Og, hvad er nogle strategier for at blive klogere på, hvordan du tackler din uendelige opgaveliste?

hvad eksperterne siger

din skam i slutningen af arbejdsdagen for ikke at have opnået det, du satte dig for, er ofte resultatet af urealistiske forventninger, siger Heidi Grant, direktør for forskning og udvikling for Americas Learning hos EY og forfatteren af No One forstår dig, og hvad du skal gøre ved det, blandt andre. “De fleste mennesker er alt for optimistiske—vi går ind i dagen med en forventning og plan om at få alle mulige ting gjort,” siger hun. Men problemet er, ” vi forankrer ikke vores forventninger i virkeligheden af det arbejde, vi udfører.”Så uvægerligt, når klokken 6 ruller rundt, føler vi os ængstelige og skyldlidte, siger han, den udøvende træner og forfatter Senest af Disrupt Yourself. “Du ser på, hvad du ikke fik gjort, og du får den synkende følelse dybt i din sjæl, at du ikke er nok.”Men hun siger,” Du må ikke føle dig som en fiasko.”At erobre arbejdspladsens skyld indebærer en kombination af at blive savvier om, hvordan du chip væk på din opgaveliste, forbedre, hvordan du styrer dine egne (og andres) forventninger til, hvad du realistisk kan opnå i løbet af en dag, og opbygge selvmedfølelse for de tidspunkter, hvor du ikke lever op til dem. Sådan gør du.

omformulere situationen

når den nagende stemme i dit hoved fortæller dig, at du svigter dine kolleger, og at din chef er frustreret over din manglende evne til at afslutte bestemte opgaver, siger Grant, at du er nødt til at genkende disse negative drøvtyggelser for, hvad de er, “en historie, du fortæller dig selv.”Når alt kommer til alt “er det ikke objektivt sandt, at du skal have det dårligt med dette eller det; det er kun sandt på grund af den måde, du fortolker situationen på,” siger hun. “Du beslutter, at det hele er din skyld.”Grib i stedet muligheden for at omformulere og revurdere situationen. “Spørg dig selv: er der en anden måde at se på dette?”Du kan for eksempel komme til at indse, at “jeg gjorde meget arbejde i dag, og jeg gjorde mit bedste. Jeg håber at få mere gjort i morgen, og mine kolleger forstår nok, fordi de også har travlt.”

få perspektiv på din produktivitet

det er også nyttigt at tænke på de faktorer, der forhindrer dig i at udføre emner på din liste og værdsætte, at omstændighederne ofte ikke kan hjælpes. “Når du tænker over, hvorfor du ikke får tingene gjort, er det oftere end ikke fordi du var opmærksom på andres behov,” siger Johnson. “Din klient, kollega, chef—eller måske endda et familiemedlem—havde brug for din hjælp, og du leverede den.”Johnson anbefaler at erstatte spørgsmålet, Hvad har jeg opnået i dag? hvordan har jeg bidraget i dag? “Du vil opdage, at du var mere produktiv, end du troede.”

Anerkend dine begrænsninger

nogle arbejdsrelaterede skyld indebærer skammelige følelser om din manglende evne til at nå dit fulde potentiale-som i,” hvis jeg arbejdede hårdere og længere, ville jeg opnå mere, ” siger Grant. Denne angst kan skyldes, delvis, til “myterne om væksttankegang.”Dagens arbejdsplads indoktrinerer medarbejderne til at tro, at de altid kan blive bedre til noget—så længe de gør en indsats. Men mens “forbedring altid er mulig, har du også brug for målet om at forbedre”—for ikke at nævne tid, energi og ressourcer til at gøre det. Så, når du finder dig selv skyldig, fordi du ikke lykkes på den måde, du forestillede dig, prøv at erkende, at denne følelse stammer, “fra ikke at ville regne med dine begrænsninger,” hun siger. Du skal ” frigøre dig fra de ting, der er mindre vigtige for dig,” tilføjer hun. “Giv aldrig op noget, fordi du tror, du ikke kan gøre det; giv op, fordi du har besluttet, at det ikke er værd at investere din tid og energi.”Kort sagt,” Vælg dine kampe og lad resten af det gå.”

Bliv pragmatisk om din opgaveliste

ud over at håndtere de psykologiske virkninger af at falde kort på din opgaveliste, er der masser af måder, du kan blive bedre til at allokere din tid-hvilket også kan hjælpe med at reducere din skam i slutningen af dagen. Det starter med at tæmme din liste.

• udfør en retsmedicinsk analyse. Grant anbefaler at prøve et eksperiment. Hver morgen skal du skrive en regelmæssig opgaveliste, og i slutningen af dagen kan du se, hvor mange ting du har formået at gennemføre. Gør dette i en uge eller to. “Så spørg i gennemsnit, hvor mange ting krydser jeg af?”Dit mål er at få en fornemmelse for, hvor meget arbejde du rent faktisk får gjort på en dag, så du kan lære at styre dine forventninger om, hvad der er realistisk.
• Pare ned din liste. Så skal du “rette størrelse på din liste,” siger Johnson. Det er demoraliserende, når din opgaveliste med 20 varer i slutningen af dagen kun har krydset en eller to. Ikke underligt at du føler dig skyldig. “Lange lister er urealistiske,” siger hun. Trim det ned og gøre målene på det troværdigt opnåelige.
• vær bevidst om, hvor du fokuserer. “Nøglen til ikke at føle sig skyldig i slutningen af dagen afhænger af, hvordan du tackler begyndelsen af din dag,” siger Johnson. “Når du skriver din opgaveliste, skal du vælge et par ting, du virkelig har brug for for at få gjort, og koncentrere dig om dem.”Vær hensynsløs over, hvordan du prioriterer din tid. “Der er kun så mange timer om dagen, og du skal træffe valg om, hvor du skal fokusere,” siger Grant.
• Vær opmærksom på, hvordan din liste udvikler sig—eller ikke. Hvis du bemærker, at visse ting har tendens til at blive hængende på din liste, Grant foreslår at spørge dig selv, Hvad er forskellen mellem det, jeg krydser, og hvad der er tilbage? Er det fordi jeg ikke ved, hvor jeg skal starte? Er det fordi opgaverne er for høje? Har de brug for at blive brudt op i mindre bidder? Eller mangler jeg muligheder i løbet af dagen for at chip væk på disse opgaver? “Det kan være en indikation på, at du skal booke tid i din kalender for at gøre dem, fordi du ikke vil gøre dem spontant.”
• Embrace tilstanden af ikke-færdiggørelse. Prøv at dyrke en grad af komfort med forestillingen om, at “du vil aldrig blive fanget, og du vil altid have ting i slutningen af dagen, som du virkelig ønskede, at du var kommet til,” siger Grant. “Slut fred med det. Dette er karakteren af arbejdet i den moderne æra,” siger hun. Accepter det faktum, at din opgaveliste vil være i en konstant “tilstand af ikke-færdiggørelse”, tilføjer hun. Dette gælder især, når du når et bestemt niveau i hierarkiet i din organisation. “Hvis du kan omfavne det, begynder det at skade mindre.”

Indstil forventninger

Når du har udviklet en forståelse af din båndbredde og genindlæst din opgaveliste i overensstemmelse hermed, er det tid til at indstille forventninger med andre. “Undgå folk glædeligt,” og “stop overpromising,” siger Johnson. At være eksplicit om, hvad der er rimeligt for dig at tage på “forhindrer konstante anmodninger, der kommer ind for ting, du ikke kan gøre”, tilføjer Grant. “Det hjælper også med at etablere grænser for dig, hvilket bekræfter.”Hvad mere er, at være klar over, hvad du kan styre, hjælper dig ofte med at erkende, at dine kolleger og Chef generelt er forstående og rimelige mennesker. “Vi har en tendens til at forestille os, at folk har langt værre reaktioner, end de rent faktisk gør. Når du informerer folk om dine begrænsninger, og de tager det i skridt, som de normalt vil, indser du, at der ikke er noget at føle sig dårligt om,” siger hun.

Øv dig selv-empati

sikker på, du kan være lidt skarpere om, hvordan du styrer din tid, og du kan sætte bedre forventninger, men til sidst, “du skal være en forvalter af dit eget velbefindende,” siger Grant. Du skal finde ud af en måde at “bevare din mentale kapacitet” og “stop besættelse af din opgaveliste.”Du kan kun gøre “en ting ad gangen, og det vil aldrig ændre sig.”I stedet for at fiksere på tre ting, du ikke var færdig med, klapp dig selv på ryggen for de 17 ting, du gjorde, tilføjer Johnson. Positiv selvtale er også praktisk her. Prøv et nyt mantra. “Fortæl dig selv, jeg arbejdede hårdt i dag; jeg gav det mit bedste skud; jeg gjorde et godt stykke arbejde, og det skulle jeg være stolt af.”

vær tålmodig

forvent heller ikke en hurtig og enkel løsning på problemet. “Du vil ikke læse denne artikel og aldrig opleve skyld igen,” siger Grant. At kæmpe med skyld er i gang. “Forvent at have følelser af skyld og er nødt til at arbejde igennem dem igen og igen,” siger hun. Johnson er enig. “Nogle gange vil du kæmpe med dette mere, nogle gange mindre,” siger hun. “Det er en proces.”Heldigvis, hvis du implementerer denne praksis-især ved at acceptere en vis grad af ikke-færdiggørelse, “bliver det lettere.”

principper at huske

gør:

• revurdere situationen. Når du føler følelser af skyld, så spørg dig selv, Hvad er den historie, jeg fortæller mig selv, der producerer denne følelse? Er der en anden måde at se på dette?
• erkend, at den støtte, du yder til andre, er en nøglekomponent i din produktivitet; disse bidrag hjælper din organisation med at komme videre.
• Embrace tilstanden af ikke-færdiggørelse. Prøv at acceptere, at din opgaveliste aldrig bliver færdig, og du vil altid have ting, du virkelig ønskede, at du var kommet til.

ikke:

• Overhold lange opgavelister. Trim ned din liste og gøre målene troværdigt opnåelige.
• overvurderer tid, energi og ressourcer. Lav et valg om at frigøre dig fra bestemte mål, fordi de ikke er din investering værd.
• forvent, at disse følelser pludselig forsvinder. Brydning med skyld er en løbende proces, og du skal være parat til at arbejde igennem dine følelser igen og igen.

casestudie #1: Rediger din opgaveliste og skær dig selv lidt slap

når det kommer til skyld, er Steve Martin, chief marketing officer hos Ann Arbor, Michigan-baserede Daysmart-program, egnet til at citere sin personlige træner. “Han er glad for at sige: ‘Gør dit bedste og glem resten!'”

Gode råd, men det har ikke altid været let at følge, indrømmer Steve. “I et stykke tid der, de fleste dage, var jeg ikke sikker på, at jeg havde gjort mit absolut bedste,” siger han. “Jeg startede altid med den hensigt. Jeg begyndte min dag med at kortlægge en lang opgaveliste fuld af opgaver af høj værdi. Men jeg blev altid sidesporet af gangsamtaler, kundekriser, og en monteringsindbakke.”

da han lukkede sin computer og pakkede op for at gå hjem, følte han sig skyldig over alle de ting, han ikke havde opnået. Det var en tilbagevendende følelse, siger Steve, der har brugt størstedelen af sin karriere i startups. “Jeg kaldte det” min End of day utilstrækkelighed.'”

af hensyn til hans mentale helbred vidste han, at han havde brug for en anden tilgang. Først udførte han en” grundårsanalyse ” for at hjælpe ham med at finde ud af, hvad der foregik. “Jeg var nødt til at dissekere det virkelige problem,” minder han om. “Hvad forhindrede mig i at afslutte det, jeg havde brug for for at få gjort? Var mine forventninger væk? Satte jeg mig op for fiasko?”

i refleksionsperioden indså han, at hans opgaveliste var for lang. “Der var simpelthen for meget på det. Intet normalt menneske kunne gøre det bedre, ” siger han.

så han lavede nogle ændringer. I stedet for en opgaveliste med 20 genstande skriver han nu lister med kun seks eller syv. Han sørger også for, at han bruger mindst en time hver dag på at tackle den vigtigste opgave.

dernæst udviklede han en håndteringsmekanisme for at hjælpe ham med at få perspektiv på sin truende liste. “Jeg startede med at anerkende den virkelighed, at jeg i et givet øjeblik opfatter virkningen af noget at være større, end det i sidste ende er,” siger han. “Så selvom jeg måske føler mig skyldig over ikke at nå alle dagens mål, må jeg acceptere, at uanset hvor “vigtigt” noget synes, en måned eller et år senere, vil det helt sikkert være mindre.”

endelig indså han, at han havde brug for at give sig selv en pause. Han vil altid have fremragende ting på sin opgaveliste. “Måske er mit bedste ikke godt nok—ikke på grund af nogen personlig fejl-men fordi mængden af arbejde opvejer den nuværende ressourcekapacitet,” siger han. “Jeg vil aldrig få det hele gjort.”

” måske har min træner ret.”

Case Study # 2: Mål din værdi ved de bidrag, du laver, ikke ved afkrydsningsfelter

Katelyn Holbrook siger, at skylden fremkaldt af alle de ukontrollerede felter på hendes opgaveliste voksede, da hun skred frem i sin karriere.

“stresset steg, da jeg flyttede fra en individuel bidragyder til lederposition med større ansvarlighed,” siger Katelyn, senior vice president hos det Boston-baserede PR-firma, V2 Communications. “Og det blev mere udfordrende at styre, da jeg blev forælder.”

Katelyn, en mor til tre små børn, husker levende, hvor forfærdeligt hun følte, da nogle opgaver forblev på hendes opgaveliste længere, end hun ville have ønsket. “Jeg kunne simpelthen ikke prioritere alt; mere presserende ting dukkede altid op,” siger hun. “Så de ikke-presserende emner ville forblive på min liste, og da kolleger checkede ind, ville jeg spændt lade dem vide, at jeg ikke var kommet til det, eller det var stadig i gang.”

men gennem årene har hun ændret sin tilgang, og skylden er aftaget. Til at begynde med, hun gør det til et punkt at kommunikere klart, hvad hun kan og ikke kan gøre. Effekten har været befriende, siger hun. “Jeg gør min tidsplan meget klar for mine kolleger: jeg kan afholde interne teammøder via telefon før 9:30 eller efter 4:30—faktisk kan jeg godt lide det, fordi det ofte frigør mere tid til prioriteter i løbet af dagen. Alle møder, jeg har brug for at være fysisk til stede for, skal planlægges imellem, når det er muligt, med undtagelse af klientmøder, da jeg ofte arbejder omkring deres tidsplaner,” siger hun.

hun har også givet op med at prøve at tage alt på sig selv. “Et stort gennembrud kom, da jeg indså, at jeg gjorde mere skade ved at holde mine kolleger venter end ved bare at bede en af dem om at hjælpe,” siger hun. “Jeg havde følt, at jeg ville belaste dem, men i de fleste tilfælde var disse opgaver ting, som juniorteammedlemmer var ivrige efter at påtage sig, fordi det gjorde det muligt for dem at arbejde på nye færdigheder.”

endelig husker hun, at selvom hendes planlagte opgaveliste mange dage går ud af skinnerne klokken 10, er det ofte med god grund. “Det er fordi noget mere presserende er kommet op,” siger hun. “Det er enten et uventet klientproblem eller en nyhed, der har brug for mit svar, eller en kollega, der søger råd, eller noget andet, som jeg skal adressere,” siger hun.

i dag måler Katelyn ikke sin værdi af de ting, hun krydser fra opgavelisten-snarere ser hun på de bidrag, hun yder til sin organisation, sine kolleger og sine klienter. “Når jeg er looped i noget, der ikke allerede var på min plade, er det fordi jeg vil tilføje værdi på en eller anden måde,” siger hun.