dit begivenhedsforslag er først og fremmest en afspejling af din klient. Fordi planlægning af en begivenhed kræver tilpasning af begivenheden, så den passer til din klients behov og budget, skal dit forslag afspejle en begivenhed, der er personlig og unik. Du kan bruge en skabelon som en generel guide til at komme i gang med at skrive dit begivenhedsforslag, men skræddersy det derefter og inkludere de individuelle tjenester, der leveres til hver klient.

en Note før du starter

det første skridt er at mødes med din potentielle klient for at diskutere, hvad de har i tankerne til denne begivenhed, hvad formålet er, antallet af gæster, og hvad de håber at opnå. Ud over dato, tid, og ønsket placering, bemærk eventuelle ideer vedrørende temaet, catering, samlet æstetik, farver, eller atmosfære diskuteret under dette møde.

Kom godt i gang med Begivenhedsforslaget

hvert forslag skal skrives med klienten i tankerne. Begivenhedsplanlægning er en servicevirksomhed, og den service, personlige touch og kreative tilgang er det, der gør en begivenhed vellykket og mindeværdig, to egenskaber, der går langt i at generere nye kunder til din virksomhed. Forslag skal være velskrevne og grundigt undersøgt og give de nødvendige detaljer, så klienten kan forestille sig, hvad du har i tankerne.

1. introducer dig selv og projektet. Begynd med en kort introduktion til dig og din begivenhed planlægning virksomhed. Inkluder detaljer som Hvor længe du har været i erhvervslivet og din faglige baggrund. Nogle planlæggere sætter dette afsnit i slutningen, ligesom en bogforfatters biografi på en støvkappe eller Bagcover.
2. Skriv en attraktiv begivenhedsbeskrivelse. Opsummer den aktuelle begivenhed, inklusive de detaljer, der diskuteres under dine møder, såsom målet med begivenheden, generel tidsramme, antal gæster, og mulige spillesteder. Hvis du ikke er en dygtig forfatter, skal du finde eller ansætte en dygtig med ord for at give dette afsnit så meget appel som muligt.
3. liste over alle leverede tjenester. Dette afsnit er særlig vigtigt. Klienten skal vide specifikt, hvilke tjenester du vil levere til denne begivenhed. En tjekliste med punkttegn viser tydeligt de forskellige tjenester, der er inkluderet. Denne tilgang fungerer godt for mindre funktioner såsom brude brusere eller festlige middage og er let for kunden at se, hvad du vil gøre, og eventuelle leverandører, du vil bruge. For større begivenheder med flere funktioner, såsom en cocktail time eller frokost, kan du oprette sektioner for hvert aspekt af begivenheden og derefter liste de specifikke tjenester, der leveres til hver enkelt.
4. vis dit tidligere arbejde. Hvis du tidligere har planlagt lignende begivenheder, skal du medtage fotos af disse begivenheder for at fremvise dit arbejde. Visuelle repræsentationer kan hjælpe klienten med at se, hvad du kan gøre, og er en stor forsikring for dig om, at din stil matcher deres vision. At have ting at sammenligne med kan virkelig hjælpe med at strømline begivenheden, når det er tid til at bryde jorden.
5. indarbejde monetære oplysninger i hele. Mens klienten muligvis læser dit forslag og tager alle detaljer og billeder af den begivenhed, du forestiller dig, skifter denne tankegang normalt gear, når det kommer til det afsnit, der taler om penge. Du ønsker ikke, at processen kommer til et brat stop, så undgå pludselige ændringer i sproget eller tonen til alle forretninger og fakta. Afsnit et afsnit” foreslåede omkostninger ” og fortsæt med at guide klienten gennem aspekterne af denne begivenhed ved omhyggeligt at formulere omkostningerne, mens du pebrer priserne i hele forslaget. Hjælp din klient med at se dit forslag som en række trin, hver med forskellige tjenester og relaterede omkostninger. Giv en detaljeret oversigt, der viser prisen for hver vare og dens formål, så klienten kan forestille sig begivenheden og forstå de relaterede omkostninger.

et sidste ord

det sidste stykke af dit forslag er en tak for deres overvejelse. Giv kontaktoplysninger-herunder din hjemmeside, e—mail-adresse og telefonnummer-så potentielle kunder kan komme i kontakt med dig med spørgsmål eller, endnu bedre, at ansætte dig til jobbet.