brug af en online kalender, som Google Kalender eller Outlook, er perfekt til at minde dig om deadlines, fødselsdage eller aftaler. Men der er tidspunkter, hvor du skal oprette en bestemt type kalender. Dette kan være en redaktionel kalender, arbejdsplan for dig og dit team, et månedligt budget eller endda en treårig kalender til din forretningsplan. I 2020 er den gode nyhed, at du nemt kan oprette en kalender til et Google Doc.

oprettelse af en kalender til Google Docs er en måde, hvorpå kalenderen kan imødekomme dine nøjagtige behov.

doc kan derefter deles med medarbejdere, forretningspartnere eller din familie med blot et enkelt klik på knappen. Du kan endda udskrive kalenderen, så der er en visuel påmindelse. Papirkalendere er også nyttige, hvis du vil begrænse underretninger, forhindre hacking og nemt registrere yderligere detaljer.

Opret din egen Google Docs — kalender-Sådan gør du.

din første mulighed ville være at oprette en kalender helt fra bunden.

for at komme i gang skal du åbne et nyt Google Doc. Omdøb fra dokument uden titel til den specifikke kalender, du opretter, såsom “indholdskalender” eller “Tims arbejdsplan.”Hvis du ikke omdøber stykket — kan alle komme ind i dit indhold.

indtast derefter din måneds navn. Hvis det giver mening, start med januar.

under månedens navn skal du gå over for at indsætte og klikke på Tabel.

Flyt markøren, indtil din tabel er syv terninger øverst og ned mindst seks mellemrum.

selvfølgelig kan du, afhængigt af måneden, have brug for syv rækker i stedet for seks, som om den første i måneden starter torsdag, fredag eller lørdag.

nu kan du gå videre og begynde at tilføje ugens dage.

når du har indtastet ugedagene, skal du begynde at udfylde datoerne. Bare sørg for, at de korrekte datoer svarer til den rigtige ugedag.

nu kan du begynde at tilføje de korrekte oplysninger i boksene.

Husk, at du skal ændre størrelsen på din kalender, så de oplysninger, du tilføjer, passer. Dette gøres ved at klikke på den sorte, vandrette linje nederst i kalenderen ned. Dette vil udvide den nederste række af celler.

gentag endelig disse trin i de resterende 11 måneder.

Du kan derefter rode med din kalender til hvordan du vil. For eksempel kan du fed, understrege eller kursivere bestemte dage, som når der er en deadline eller vigtig begivenhed. Du kan også ændre skrifttype, størrelse og farve, så det er lettere at visuelt skelne mellem bestemte dage, uger eller aspekter.

brug ikke Docs. Prøv Ark.

en anden måde at oprette din egen kalender på er ved at bruge et regneark i stedet for et tomt orddokument.

Når du er i dit Google Drev, skal du vælge Google Sheets for at åbne et tomt regneark. Så kan du gå videre og begynde at udfylde elementerne.

for eksempel kan en redaktionel kalender se sådan ud:

ligesom du gjorde, da du oprettede en tabel, kan du tilpasse regnearket, men du vælger.

Klik på og brug de forskellige indstillinger i menuen ovenfor. Vil ændre baggrunden, skal du vælge rækken, klikke på malingsspanden og vælge den farve, du vil have, at rækken skal være.

brug skabeloner

en anden mulighed, i modsætning til at oprette en kalender fra bunden, ville være at bruge en skabelon.

Hvis du beslutter dig for at gå denne rute, skal du oprette et nyt Google Doc. Flyt markøren over til Tilføjelser, og vælg Hent tilføjelser.

du kan nu søge efter specifikke skabeloner, såsom “arbejdsplan.”

Hvis du ikke kan finde den skabelon, du har brug for, kan du vælge tilføjelsen Template Gallery. Denne tilføjelse har en bred vifte af kalenderskabeloner — som årlig tidsplan for begivenheder, Månedlig Budgetkalender, akademiske kalendere, Skiftarbejdskalender eller måltidsplanlægger.

for at vælge denne tilføjelse skal du klikke på knappen +Gratis i øverste højre hjørne. Når du har logget ind, vil du derefter klikke på Tillad.

tilføjelsen installeres derefter, og den findes nu under tilføjelser.

når du har gennemset og valgt den ønskede kalender, skal du bare klikke på Kopier til Google Drev.

når kalenderen er føjet til dit Google Drev, skal du åbne filen for at åbne skabelonen. Google genererer automatisk kalenderen ved hjælp af det nye år. Du kan nu bare gå videre og tilføje de oplysninger, du vil medtage i kalenderen.

kan du ikke finde det, du leder efter? Søg I Google Sheets.

Du kan også finde en kalenderskabelon på siden Google Sheets-skabelon. Hvis du beslutter at bruge disse skabeloner, skal du vælge den ønskede skabelon, og den vil instruere dig om, hvordan du bruger den.

Hvis du har oprettet en Microsoft-Ordskabelon, kan du uploade og konvertere filen til Google Docs ved at oprette en ny fil og trække filen til dit Google Drev. Det kan være nødvendigt, at du foretager nogle formateringsændringer, men du har en delbar skabelon.

endelig kan det endda være muligt at automatisere denne proces, hvis du bruger et værktøj som Automate.io. for eksempel med IFTTT, når du opretter en ny Apple kalender/iOS kalender event post — det vil blive tilføjet til din Google Kalender.

for at komme i gang med en kalender i Google Docs i løbet af 2020 skal du også tjekke videoen nedenfor.

Video: Sådan oprettes en kalender i Google Docs

opdateret April 2020