Læsetid: 3 minutter

hver virksomhed, uanset om den er stor eller lille, skal tage sig tid til at oprette et mediesæt. Du undrer dig måske over, hvorfor du har brug for en, da du sandsynligvis allerede har en hjemmeside, hvor kunderne kan finde ud af alt om dig. Svaret er gratis reklame.

mediesæt bruges oftest af pressen til at dække din virksomhed. Journalister har altid stramme frister for at overholde, så hvis du ønsker at blive dækket, skal du gøre det så stressfrit for en journalist som muligt.

mediesæt kan virke skræmmende i starten, men det er et vigtigt pr-dokument, som enhver virksomhed altid skal have til rådighed. Der er mange elementer i et mediesæt, men hvis du er fortrolig med din virksomhed, skal det være relativt let at sammensætte et.

i en nøddeskal er et mediesæt en pakke information, der beskriver din virksomhed. For at gøre det så let som muligt har Chatterbrumsteamet sammensat en liste over mediesæt, der skal have.

1. Media Kit Cover

følgebrevet introducerer den person eller virksomhed, som du forsøger at få dækning for. Medtag personens eller virksomhedens navn, en kort beskrivelse og kontaktoplysninger.

2. Firma Bio eller Backgrounder

virksomheden bio er lige, hvad det lyder som, en kort, men detaljeret, se på virksomheden, dens historie og dens mission. Backgrounderen skal være omkring en side i længden og skal indeholde de fem V ‘ er: hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor, hvordan. Et par andre nøgleelementer, som du måske vil medtage, er de store markeder, som virksomheden betjener, hvordan din virksomhed rangerer mod konkurrenter og antallet af ansatte.

3. Individuelle Bios

inkluderer korte bios af nøglepersoner, der kan citeres i pressemeddelelser eller samtale af pressen. For eksempel bør administrerende direktør bestemt have en. Du skal inkludere tre til seks bios, men det afhænger virkelig af størrelsen på din virksomhed. Sørg også for, at alle bios er omkring samme længde.

4. Faktaark

et faktaark giver læseren oplysninger om et specifikt produkt eller en tjeneste, som din virksomhed tilbyder. Dit faktaark bør ikke gå over en side, og de vigtigste oplysninger skal være først. Vær heller ikke bange for hvidt rum, og brug kugler, når du kan. Du ønsker, at dette dokument skal være hurtigt og nemt at læse, så hold det kort.

5. Pressemeddelelser og vælg presseklip

Inkluder eventuelle pressemeddelelser, du for nylig har sendt, og fotokopier af enhver reklame, som din virksomhed har fået tidligere.

6. Kudos Sheet

det er her du kommer til at prale lidt. Har en tidligere klient givet dig et fantastisk citat om, hvor meget du hjalp dem? Sørg for at medtage det her. Det styrker din troværdighed og giver pressen nogle fremragende historieideer.

7. Diagrammer, billeder eller fotografier

sørg for at medtage billeder i høj opløsning, der kan gå direkte til printeren. Husk, du prøver at gøre journalistens liv let. Hvis de allerede har et par kvalitetsbilleder, som de kan bruge i deres historie, er der en større chance for, at du bliver dækket.

8. Kontaktoplysninger

Sidst skal du sørge for at medtage kontaktoplysninger. Du vil især være sikker på at medtage kontaktnummeret på den person, som reporteren sandsynligvis har brug for at tale med for at få mere information. For eksempel kan din PR-koordinator være et godt valg.

Når du har oprettet dit mediesæt, skal du sørge for at gøre det tilgængeligt på nettet. Du vil også være sikker på at sende journalister en PDF-version af hele dit pressesæt, hvis du sender det via e-mail. På den måde kan de nemt udskrive det, og din formatering forbliver den samme.