Dropbox é uma plataforma comum usada para compartilhamento de arquivos – qualquer um pode criar uma conta, Enviar imagens ou notas, e enviá-las para seus amigos e familiares. No entanto, para as empresas, quanto mais importantes forem os dados, mais medidas de segurança serão necessárias para a proteger. O armazenamento na nuvem tornou — se a nova flash drive-todos os seus arquivos, acessíveis a partir de qualquer dispositivo a qualquer momento, sem o risco de quebrar ou perder a sua unidade de salto portátil e todos os seus arquivos. Mas nem todos os locais de armazenamento nas nuvens são perfeitamente seguros.

no ano passado, a empresa lançou uma atualização que apagou os arquivos do usuário, oferecendo um ano de serviço gratuito para compensá-lo. Dropbox também se encontrou no centro das atenções em torno de uma vulnerabilidade descoberta que permitiu que os arquivos Dropbox fossem indexados publicamente através do Google para qualquer um ver. Mas, com mais de 200 milhões de usuários, você pode se encontrar perguntando: o Dropbox é seguro para fazer backup de meus dados confidenciais de negócios?

padrões de encriptação

embora não exista tal coisa como segurança total e completa, você precisa se certificar de tomar as medidas adequadas para gerenciar e mitigar os seus riscos. O armazenamento Online em nuvem envolve a entrega de seus dados a uma empresa de terceiros para a facilidade e eficiência do compartilhamento rápido de arquivos. Como é que essa empresa de terceiros vai tratar os seus dados? Eles podem ter dado o passo crucial de criptografar seus dados, mas quem dentro da empresa tem a chave de criptografia? Se o provedor de nuvem que você escolher tem a sua chave de criptografia, eles podem ler e potencialmente vender seus dados a qualquer momento.

um provedor de backup em nuvem com integridade não terá a chave de criptografia porque eles estão focados no que você precisa-encriptação militar de 256 bits, considerada inquebrável, e criptografia de ponta a ponta, o que significa que seus dados são criptografados antes que ele saia do seu computador, tornando-o ilegível e protegido mesmo durante o seu trânsito para a nuvem. Dropbox tem criptografia AES de 256 bits e promete que seus funcionários só podem ler nomes de arquivos e locais. No entanto, como Dropbox é um serviço de compartilhamento, a abrangência dessa criptografia pode ficar aquém e deixar seus dados de negócios vulneráveis.

monitorização e permissões do utilizador

Se tiver um especialista em TI ou um departamento, o Dropbox não lhes permite monitorizar ou controlar quem está a sincronizar os ficheiros, quem tem acesso a que ficheiros e quem os partilha. Se algum dado confidencial for vazado, você não terá nenhuma maneira de saber quem enviou ou quem acessou. Você também não tem proteção contra senha ou privilégios de leitura, edição e compartilhamento personalizáveis para usuários individuais, um aspecto crucial para os usuários de negócios.

com tantos indivíduos colaborando em um documento ou arquivo, não sendo capaz de definir permissões deixa seus arquivos vulneráveis a sobreposições ou deleções acidentais. O mesmo se aplica à partilha de permissões com sub-pastas no Dropbox – sem especificar as permissões, você é forçado a refazer completamente a sua estrutura de pastas inteira só para proteger os seus dados.

Como uma ferramenta de negócios, Dropbox deve acomodar o padrão de confidencialidade, mas como um serviço de backup em nuvem, ele fica aquém. Uma vez que Você enviou um arquivo através do Dropbox, você perdeu completamente o controle sobre quem pode acessar esse arquivo — qualquer pessoa que tenha acesso aos seus arquivos será capaz de editar esses dados ou compartilhá-lo com quem quiser. Esta capacidade pode colocar seus dados em risco de alterações acidentais, deleções e acesso não autorizado.

armazenamento em nuvem vs backup em nuvem

em última análise, Dropbox é uma ferramenta de armazenamento em nuvem, compartilhamento e sincronização e nunca foi feita para ser tratada como uma solução de backup em nuvem. Há uma diferença notável entre os dois, e tratar um local de armazenamento em nuvem como um backup é muito arriscado. O backup em nuvem oferece uma melhor proteção através da criptografia, enquanto o armazenamento em nuvem é limitado em sua criptografia para permitir o compartilhamento. Os recursos de segurança elevados e de alto nível associados com o backup na nuvem não permitem que você compartilhe e sincronize arquivos como Dropbox e outros provedores de armazenamento na nuvem, porque o objetivo do backup na nuvem é criar um backup completo e seguro de todo o seu sistema.

pode ser capaz de partilhar facilmente documentos com os colegas sempre que precisar com o Dropbox, mas esses ficheiros são inseguros de várias formas, incluindo encriptação, cópia de segurança e obtenção de versões anteriores de ficheiros. Quando o armazenamento na nuvem oferece versionamento de arquivos anteriores, muitas vezes é limitado a uma janela de recuperação de 30 dias, com janelas mais longas como um add-on-como é o caso com o Dropbox. Isso pode tornar impossível recuperar versões de arquivos anteriores ou arquivos apagados acidentalmente quando eles são detectados mais tarde, o que é frequentemente o caso — especialmente quando você está compartilhando e sincronizando arquivos com uma equipe de pessoas.

assim, se o Dropbox é tão inseguro, o que você pode fazer? Banning Dropbox completamente é difícil de realizar porque limita as interações que seus funcionários têm com outras empresas que o usam. Mais frequentemente do que não, os funcionários usam sites de compartilhamento de arquivos não seguros sem deixar seu departamento de TI saber, abrindo seus arquivos para roubo. Ignorar a questão também não é uma solução – eventualmente, haverá um ataque, e então seus arquivos serão perdidos.

alternativamente, erro do usuário humano pode resultar em compartilhamento acidental de arquivos com partes não autorizadas ou perder um dispositivo sem criptografia de dados em seus arquivos. Proteger os seus dados não é evitável. Mudar para um serviço de backup em nuvem como o backup nórdico é a melhor opção para manter seus dados seguros. Com backup em nuvem, seus dados serão sempre seguros, recuperáveis e prontos para restaurar quando você precisar. Nossa criptografia de ponta a ponta, histórias de versões ilimitadas, centros de dados seguros, e mais manter seus dados exponencialmente mais seguros do que qualquer site de armazenamento online gratuito na nuvem.