jeśli rozpoczynasz działalność gospodarczą po raz pierwszy, musisz podjąć ważne decyzje prawne. Ale (prawdopodobnie) nie jesteś prawnikiem—i możesz nie znać wszystkich terminów prawnych i akronimów, które są rzucane, od wyboru między LLC lub jednoosobową działalnością gospodarczą po złożenie DBA.

w tym artykule skupimy się na akronimie DBA. Samo zarejestrowanie DBA nie chroni prawnie Twojej firmy, ale może być wymagane prawnie, w zależności od stanu, miasta lub powiatu, w którym działasz, a także od podmiotu gospodarczego.

poniżej zagłębimy się w znaczenie DBA, gdy Twoja firma go potrzebuje, i jeszcze kilka powodów, dla których złożenie DBA jest dobrym pomysłem dla każdej firmy.

co oznacza DBA?

dba oznacza ” doing business as.”Jest również określany jako zakładana, handlowa lub fikcyjna Nazwa Twojej firmy.

złożenie DBA pozwala na prowadzenie działalności gospodarczej pod inną nazwą niż własną—Twój DBA różni się od imienia i nazwiska właściciela firmy lub prawnej, zarejestrowanej nazwy firmy. To dlatego, że kiedy tworzysz firmę, nazwa prawna firmy domyślnie jest nazwą osoby lub podmiotu, który jest właścicielem firmy. Oznacza to, że chyba że zarejestrujesz swoją firmę jako określony podmiot prawny (więcej na ten temat poniżej) lub jeśli zmienisz nazwę i zarejestrujesz swoją firmę w DBA.

Jeśli więc Laura Smith chce założyć firmę zajmującą się naprawami technicznymi, jej firma będzie działać pod własnym nazwiskiem—chyba że Laura zdecyduje się zarejestrować swoją nazwę DBA jako „warsztat techniczny Laury.”Po zarejestrowaniu jej DBA, pełne nazwisko Laury nie jest prawnie związane z nazwą jej firmy.

należy również pamiętać, że w zależności od tego, gdzie mieszkasz, musisz spełnić wymagania dba Państwa.

_____________________________

chcemy usłyszeć, jak przedsiębiorcy tacy jak ty znajdują pieniądze na sfinansowanie twojego biznesu. Proszę wziąć ten szybki startup finansowania ankietę, aby dać swoje spostrzeżenia. (Bonus: otrzymasz wyłączny dostęp do wyników i dostosowanych zasobów finansowych.

które firmy potrzebują DBA?

teraz, gdy znasz znaczenie DBA, Twoje następne pytanie brzmi prawdopodobnie: „Czy potrzebuję DBA?”Nie wszystkie firmy to robią-zależy to od połączenia podmiotu prawnego, wymagań lokalnych i preferencji właściciela firmy.

firmy jednoosobowe i spółki osobowe

Jeśli jesteś jednoosobową firmą lub spółką jawną, musisz złożyć DBA, jeśli chcesz, aby Twoja firma działała pod nazwą, która nie jest twoją pełną, prawną nazwą lub nazwiskiem twojego partnera. Dzieje się tak dlatego, że jednoosobowe firmy i spółki osobowe są nieinkorporowane i nie muszą składać dokumentów dotyczących tworzenia jednostek ani nazwy podmiotu gospodarczego w państwie. (Choć nadal muszą nabyć niezbędne licencje i zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej.)

więc oni i ich firma są jednym i tym samym podmiotem, co oznacza, że oni i ich firma również mają tę samą nazwę-chyba że złożą DBA.

Franczyza

chociaż właściciele franczyzy nie potrzebują DBA, często składają go w celu ustalenia tożsamości lokalnej firmy. Powiedzmy, że kupiłeś lokalną franczyzę Burger Kinga. Franczyzobiorcy mają tendencję do tworzenia się jako LLC lub korporacje, więc tworzysz franczyzę pod 123 Business LLC, ale robisz swój DBA „Burger King”, aby poinformować swoje państwo, że” robisz interesy ” jako Franczyza, do której dołączyłeś.

inne osoby prawne

o ile ich stan, miasto lub Powiat tego nie wymagają, korporacje (zarówno s-corps, jak i C-corps), spółki komandytowe i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) technicznie nie muszą składać nazwy „doing business as”. W przeciwieństwie do jednoosobowych przedsiębiorstw i spółek jawnych, te rodzaje działalności już zarejestrowały swoje podmioty i nazwę firmy w państwie.

jednak każda firma utworzona pod jednym z tych podmiotów nadal ma możliwość zarejestrowania nazwy DBA. Pozwoliłoby im to na prowadzenie działalności gospodarczej pod inną nazwą niż nazwa na dokumentach założycielskich.

najczęstszym przypadkiem rejestracji nazwy DBA przez korporację lub LLC jest sytuacja, gdy firma chce alternatywnej nazwy dla określonej linii działalności. Składając nazwę dla nowego oddziału firmy, korporacja nie musi tworzyć zupełnie nowego biznesu, aby działać pod inną nazwą. Na przykład John ’ s Cosmetics Inc. być może chcesz mieć osobną nazwę dla swojej nadchodzącej linii do pielęgnacji skóry, „John’ s Skincare Solutions.”Oszczędza to rozwijającej się firmie zarówno pieniądze, jak i czas potrzebny na uruchomienie zupełnie nowej firmy w ramach dodatkowej LLC lub korporacji.

należy również pamiętać, że jeśli zarejestrujesz DBA bez uprzedniego utworzenia jakiegoś rodzaju podmiotu prawnego, twoje państwo automatycznie rozpozna Twoją firmę jako jednoosobową działalność gospodarczą.

6 zalety składania DBA

powinieneś złożyć DBA, jeśli nie chcesz działać pod własnym nazwiskiem lub nazwą, pod którą Twoja firma jest legalnie zarejestrowana. Oprócz tych scenariuszy, istnieje kilka kluczowych powodów, dla których warto rozważyć rejestrację nazwy DBA.

sprawia, że bankowość biznesowa jest o wiele łatwiejsza

zalecamy, aby każdy właściciel firmy otworzył firmowe konto bankowe oddzielone od osobistego konta bankowego. To dlatego, że oddzielenie firmy i finansów osobistych będzie chronić swoje aktywa osobiste w przypadku pozwu, zachować swoją osobistą ocenę kredytową, jeśli Twoja firma zawiedzie, dokonać księgowości i podatków, które znacznie łatwiejsze, i ogólnie sprawiają, że wyglądają bardziej profesjonalnie w oczach klientów (i małych firm kredytodawców).

ale jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę jawną, napotkasz blokadę: jeśli nie zarejestrowałeś swojej firmy w państwie, nie masz numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN). A bez EIN nie można otworzyć biznesowego konta bankowego.

i to jest tylko jeden powód, dla którego przydają się DBAs: kiedy składasz DBA, otrzymasz również EIN. Problem rozwiązany.

zapewnia zgodność Twojej firmy z Prawem

dodatkowa przejrzystość oddzielania finansów (i nazw) nie jest jedyną zaletą nazwy DBA. Rejestracja nazwy DBA może również pomóc w utrzymaniu zgodności firmy.

właściciele LLC lub korporacji mają pewne zabezpieczenia prawne, takie jak ochrona majątku osobistego właściciela, jeśli firma zostanie pozwana. Ale jeśli prowadzisz swoją firmę pod inną nazwą niż ta, która jest na dokumentach założycielskich i nie złożyła, te zabezpieczenia prawne nie będą obowiązywać. Więc, jeśli jesteś zarejestrowany jako John ’ s Cosmetics Inc. i podpisz umowę z klientem jako John ’ s Skincare Solutions, bez rejestracji tego drugiego jako DBA, wtedy ta umowa nie wytrzyma.

i chociaż DBA nie zapewnia Ci ochrony prawnej sama w sobie, to dodatkowo oddziela cię od Twojej firmy. W mało prawdopodobnym scenariuszu, w którym Twoja firma zostanie pozwana, na przykład, możesz zaoferować DBA jako dowód, że Twoja Firma i jej aktywa są jednostką oddzielną od Ciebie i Twoich aktywów.

ostatnia rzecz-niektórzy klienci mogą wymagać posiadania DBA w celu zawarcia umowy z Tobą, lub niektórzy kredytodawcy biznesowi mogą wymagać posiadania go przed udzieleniem jakichkolwiek pożyczek dla małych firm Twojej firmie.

Twoje imię definiuje Twoją markę

Twoja nazwa firmy to nie wszystko, a wiele udanych firm zostało zbudowanych na podstawie całkiem prostych nazw (na przykład HomeGoods).

ale Twoja marka jest pierwszym wrażeniem Twojej firmy. Idealnie, Nazwa firmy powinna odzwierciedlać swój produkt lub usługę, i dać ludziom powód, aby stać się płacących klientów. Gdyby wyłączna właścicielka Laura Smith zachowywała nazwę firmy jako „Laura Smith”, kto wiedziałby, co zaoferowała, dopóki nie weszli do jej sklepu? I dlaczego w ogóle czuli się zmuszeni do wejścia do tego sklepu?

wybór idealnej nazwy dla Twojej firmy, zanim jeszcze otworzysz drzwi, może być jednak trudny. Kiedy Twoja firma jest w powijakach, kto wie, gdzie będziesz za pięć lat? Jeśli masz problemy z wymyśleniem niesamowitej nazwy do pliku jako DBA, wypróbuj generator nazw firm, aby uzyskać trochę inspiracji.

otwiera możliwości ekspansji

jak już wspomnieliśmy, Rejestracja DBA pozwala firmom obsługiwać wiele firm pod jedną własnością, bez konieczności tworzenia osobnej jednostki biznesowej za każdym razem, gdy się rozwijają. Jeśli jest jakaś nadzieja, że Twoje oryginalne przedsięwzięcie będzie chciało rozszerzyć się na wiele stron internetowych, sklepów, usług, restauracji i tak dalej, będziesz chciał zarejestrować każdy pod oddzielną nazwą DBA.

pamiętaj, że jeśli Twoja firma rozszerza się na inne stany, musisz złożyć zagraniczne kwalifikacje w każdym nowym stanie. Jeśli tego nie zrobisz, możesz zmierzyć się z ostrymi karami. Nazwa prawna Twojej firmy w stanach, w których się kwalifikujesz, będzie nazwą na certyfikacie władzy Twojej firmy. Jeśli chcesz użyć innej nazwy, będziesz musiał zarejestrować DBA w tym stanie.

chcesz uruchomić stronę internetową

możesz złożyć DBA w celu przeprowadzenia transakcji pod nazwą domeny Twojej firmy. Jest to przydatne w przypadku, gdy nazwa Twojej firmy nie jest dostępna jako nazwa domeny lub jeśli chcesz rozszerzyć swoją firmę na e-commerce.

łatwiej zarejestrować nazwę firmy

jeśli chodzi o to, złożenie nazwy „doing business as” jest najprostszym sposobem dla jednoosobowych firm na zarejestrowanie nazwy firmy i ustanowienie ich firm jako podmiotów odrębnych od siebie. Jest również stosunkowo niedrogi.

jak złożyć nazwę DBA

wymagania DBA różnią się w zależności od stanu, powiatu, miasta i struktury biznesowej, ale ogólnie rzecz biorąc, Rejestracja DBA wiąże się z dokumentacją i opłatami za zgłoszenie w dowolnym miejscu od $10 do $100. Albo udasz się do biura urzędnika hrabstwa, by złożyć dokumenty, albo zrobisz to ze swoim rządem stanowym.

w niektórych stanach wszystko, co musisz zrobić, to udać się do biura urzędnika powiatowego lub biura rządu stanowego. W innych przypadkach może być konieczne umieszczenie fikcyjnej reklamy imienia w lokalnej gazecie przez pewien czas. Spełnia to wymóg „publicznego powiadomienia” w niektórych stanach—podając regionowi oficjalne ogłoszenie nazwy firmy.

jedno ograniczenie Logistyczne do odnotowania: Twoja nazwa „doing business as” nie może mieć końcówki korporacyjnej, takiej jak „Inc”, „LLC „lub” Corp.”, która sprawia wrażenie, że Twoja firma jest korporacją lub ma jakiś status korporacyjny, podczas gdy w rzeczywistości nie ma.

poza tym nie ma żadnych ograniczeń co do tego, co możesz złożyć dla nazwy DBA. Prawdopodobnie najlepiej jest wykonać proste wyszukiwanie nazwy firmy w obrębie swojej jurysdykcji, aby upewnić się, że żadna inna firma nie ma twojej nazwy DBA.

Wskazówki dotyczące składania

teraz, gdy wiesz, jak złożyć DBA, przyjrzyjmy się garści potrzebnych wskazówek na temat DBAs:

• aby uzyskać DBA jako LLC lub korporacja, zazwyczaj musisz dostarczyć certyfikat dobrej kondycji.
• niektóre stany pozwalają płacić online, podczas gdy inne mogą wymagać przekazu pieniężnego lub czeku kasjera. Ponadto niektóre stany pozwolą Ci złożyć dokumenty online, a inne chcą dokumentów notarialnych.
• jeśli działasz pod przybranym nazwiskiem, które nie zostało zarejestrowane, możesz zostać ukarany wysokimi grzywnami od państwowej agencji regulacyjnej.
• w wielu stanach musisz odnowić po określonym czasie. Pamiętaj, aby być na bieżąco, kiedy musisz odnowić swój DBA, ponieważ pozwolenie na jego wygaśnięcie może mieć poważny wpływ na Twoją firmę z perspektywy marketingowej.
• niektóre stany wymagają również złożenia nowego DBA, Jeśli informacje podane w oryginalnym zgłoszeniu ulegną zmianie, takie jak zmiana urzędników (dla korporacji), partnerów (dla spółki jawnej) lub członków (dla LLC). Zauważ, że w niektórych stanach możesz po prostu złożyć poprawkę w takich okolicznościach.
• w większości przypadków nie jest konieczne zatrudnianie prawnika biznesowego, aby pomóc ci w złożeniu wniosku. Proces jest na tyle prosty, że większość właścicieli firm może sobie z nim poradzić samodzielnie. Jeśli jednak jesteś zdezorientowany tym procesem lub masz bardziej skomplikowaną sytuację biznesową, zawsze dobrym pomysłem jest szukanie profesjonalnej pomocy.

Często zadawane pytania

czy DBA jest osobą prawną?

nie, DBA nie jest osobą prawną. Jeśli zarejestrujesz DBA bez uprzedniego utworzenia jakiegoś rodzaju podmiotu prawnego, twoje państwo automatycznie rozpozna Twoją firmę jako jednoosobową firmę.

Jak uzyskać DBA dla mojej firmy?

w zależności od stanu, powiatu, miasta i struktury biznesowej, udasz się do biura urzędnika Powiatowego, aby złożyć dokumenty, aby ubiegać się o DBA lub zrobisz to z rządem stanowym.

w niektórych stanach wszystko, co musisz zrobić, to udać się do biura urzędnika powiatowego lub biura rządu stanowego. W innych przypadkach może być konieczne umieszczenie fikcyjnej reklamy imienia w lokalnej gazecie przez pewien czas. Spełnia to wymóg „publicznego powiadomienia” w niektórych stanach—podając regionowi oficjalne ogłoszenie nazwy firmy.

zwykle otrzymasz odpowiedź z zatwierdzeniem w ciągu jednego do czterech tygodni, w zależności od jurysdykcji. Po zatwierdzeniu nazwy DBA możesz rozpocząć działalność pod swoją nazwą handlową.

ile kosztuje uruchomienie DBA?

wymagania dotyczące DBA różnią się w zależności od stanu, hrabstwa, miasta i struktury biznesowej, ale ogólnie rzecz biorąc, Rejestracja DBA wiąże się z dokumentacją i opłatami za zgłoszenie w dowolnym miejscu od 10 do 100 USD.

czy DBA musi składać podatki?

ponownie, DBA nie jest podmiotem prawnym, ale będziesz musiał złożyć podatki, niezależnie od tego, czy złożyłeś wniosek o DBA, czy nie. Struktura Twojej firmy określi, jak często Twoja firma musi składać podatki. Jednoosobowa działalność podatkowa corocznie. Spółki osobowe, LLC i korporacje składają roczne deklaracje podatkowe do IRS, ale mogą również płacić kwartalne podatki, jeśli spodziewają się należnych podatków pod koniec roku. Przedsiębiorstwa muszą również składać deklaracje podatkowe do swojego państwa, a niektóre państwa mogą wymagać kwartalnych lub rocznych deklaracji podatkowych.

Podsumowując

złożenie nazwy DBA nie jest trudne—wystarczy pracować w ramach wymagań stanu lub hrabstwa, aby przejść do tego we właściwy sposób. Zazwyczaj najlepiej zrobić to wszystko, zanim zaczniesz działać pod zamierzoną nazwą „doing business as” – gdzieś między 30 a 60 dni przed otwarciem drzwi.

zwykle otrzymasz odpowiedź z zatwierdzeniem w ciągu jednego do czterech tygodni, w zależności od jurysdykcji. Po zatwierdzeniu nazwy DBA możesz rozpocząć prowadzenie swojej firmy-co oznacza, że możesz otworzyć drzwi, przyjmować nowych klientów i założyć swoje firmowe konto bankowe.

następnie upewnij się, że zachowujesz zgodność, działając pod nazwą firmy i skontaktuj się z urzędami rządowymi, aby sprawdzić, czy potrzebujesz rocznego odnowienia.