• tekst
• problemer
• mål præstation
• udfyld emnerne
• Multiple Choice
• ordliste

Petty cash, også kendt som forskud kontanter, er en fond oprettet for at gøre små betalinger, der er upraktisk at betale med check. Eksempler inkluderer porto på grund af, refusion til medarbejdere for små køb af kontorartikler, og adskillige lignende varer. Oprettelsen af et lille kontantsystem begynder med at foretage en check til kontanter, indbetale det og placere kontanterne i en lille pengekasse:

en små kontant Depot bør udpeges til at beskytte og foretage betalinger fra denne fond. På det tidspunkt, hvor fonden er oprettet, er følgende journalpost nødvendig. Denne journalpost opdeler i det væsentlige den smålige kontante del af de disponible midler til en separat konto.

politikker bør etableres vedrørende passende udgifter, der kan betales fra petty cash. Når en udbetaling foretages fra fonden, skal en kvittering placeres i den smålige pengeboks. Kvitteringen skal angive udgifternes størrelse og Art. Kvitteringerne er kendt som små kontantkuponer. På ethvert tidspunkt skal kvitteringerne plus de resterende kontanter svare til saldoen i den smålige kontantfond (dvs.mængden af kontanter, der oprindeligt blev placeret i fonden).

genopfyld små kontanter

når udgifter opstår, vil kontanter i kassen blive udtømt. Til sidst vil fonden kræve genopfyldning. En check for kontanter udarbejdes i et beløb for at bringe fonden tilbage til det oprindelige niveau. Checken indløses, og provenuet placeres i den smålige pengeboks. Samtidig fjernes kvitteringer fra den smålige pengeboks og registreres formelt som udgifter.

journalposten for denne handling involverer debiteringer til passende udgiftskonti som repræsenteret af kvitteringerne og en kredit til kontanter for genopfyldningsbeløbet. Bemærk, at den smålige kontantkonto ikke påvirkes — den blev oprindeligt oprettet som et basisbeløb, og dens saldo er ikke blevet ændret i kraft af denne aktivitet.

Cash Short and Over

lejlighedsvise fejl kan medføre, at småkassefonden er ude af balance. Summen af kontanter og kvitteringer vil afvige fra den korrekte smålige kontantsaldo. Dette kan være resultatet af enkle fejl, såsom matematiske fejl ved ændring, eller måske har nogen undladt at give en kvittering for en passende udgift. Uanset årsagen skal de tilgængelige kontanter bringes tilbage til det passende niveau.

journalposten til registrering af fuld genopfyldning kan kræve en ekstra debitering (for mangel) eller kredit (for overskud) til kontanter kort (Over). I den følgende post placeres $635 tilbage i fonden, selvom kvitteringerne kun udgør $615. Forskellen debiteres til Cash Short (Over):

Cash Short (Over) – kontoen er en konto for resultatopgørelse. Det gælder også for andre situationer end små kontanter. For eksempel vil en forhandler sammenligne det daglige kontantsalg med de faktiske kontanter, der findes i kasseapparatskufferne. Hvis der opdages et overskud eller mangel, registreres forskellen kontant kort (Over); en debetsaldo indikerer en mangel (udgift), mens en kredit repræsenterer en overage (omsætning).

forøgelse af Basisfonden

når en virksomhed vokser, kan den muligvis finde et behov for at øge basisstørrelsen på dens små kontantfond. Indgangen til at øge fonden ville være identisk med den første illustrerede post; det vil sige, at det beløb, der føjes til fondens basisbeløb, debiteres små kontanter og krediteres kontanter. Ellers skal du være opmærksom på, at den eneste post til den smålige kontantkonto opstod, da fonden blev oprettet.