en oversigt over en forretningsplan er en oversigt. Dens formål er at opsummere nøglepunkterne i et dokument for sine læsere, spare dem tid og forberede dem til det kommende indhold.

tænk på sammendraget som en forudgående arrangør for læseren. Frem for alt skal det være klart og præcist. Men det skal også lokke læseren til at læse resten af forretningsplanen.

Dette er grunden til, at sammendraget ofte kaldes den vigtigste del af forretningsplanen. Hvis det ikke fanger læserens opmærksomhed, vil planen blive afsat ulæst – en katastrofe, hvis du har skrevet din forretningsplan som en del af et forsøg på at få penge til at starte din nye virksomhed. (At få startpenge er ikke den eneste grund til at skrive en forretningsplan; der er andre lige så vigtige grunde.)

hvilke oplysninger går i en sammenfatning?

de oplysninger, du skal medtage, varierer noget afhængigt af, om din virksomhed er en opstart eller en etableret virksomhed.

for en startvirksomhed er typisk et af hovedmålene med forretningsplanen at overbevise banker, engleinvestorer eller venturekapitalister om at investere i din virksomhed ved at levere startkapital i form af gæld eller egenkapitalfinansiering. For at gøre det bliver du nødt til at give en solid sag for din forretningside, hvilket gør din opsummering desto vigtigere. Et typisk sammendrag for et startfirma indeholder følgende afsnit:

• forretningsmuligheden – beskriv behovet eller muligheden.
• udnyttelse af muligheden-forklare, hvordan vil din virksomhed vil tjene markedet.
• målmarkedet-beskriv den kundebase, du vil målrette mod.
• forretningsmodel-beskriv dine produkter eller tjenester, og hvad der får dem til at appellere til målmarkedet.
• Marketing og salgsstrategi – kort skitsere dine planer for markedsføring af dine produkter / tjenester.
• konkurrencen-Beskriv din konkurrence og din strategi for at få markedsandel. Hvad er din konkurrencefordel, f. eks. hvad vil du tilbyde kunder, som dine konkurrenter ikke kan?
• finansiel analyse-opsummere den finansielle plan, herunder fremskrivninger for mindst de næste tre år.
• ejere / personale-beskriv ejerne og nøglemedarbejderne og den ekspertise, de bringer til venture.
• implementeringsplan-skitsere tidsplanen for at tage din virksomhed fra planlægningsfasen til at åbne dine døre.

for etablerede virksomheder indeholder sammendraget typisk information om resultater, vækstplaner mv. En typisk overordnet oversigt for en etableret virksomhed omfatter:

• Mission Statement – artikulerer formålet med din virksomhed. Beskriv i nogle få sætninger, hvad din virksomhed gør, og dine kerneværdier og forretningsfilosofi.
• virksomhedsoplysninger – Giv en kort historie om din virksomhed-beskriv dine produkter og / eller tjenester, hvornår og hvor det blev dannet, hvem ejere og nøglemedarbejdere er, statistikker som antal ansatte, forretningssteder osv.
• Forretningshøjdepunkter-beskriv udviklingen i virksomheden – hvordan den er vokset, inklusive omsætningsstigninger fra år til år, rentabilitet, stigninger i markedsandel, antal kunder osv.
• finansiel oversigt-hvis formålet med opdatering af forretningsplanen er at søge yderligere finansiering til udvidelse, skal du give en kort økonomisk oversigt.
• fremtidige mål-beskriv dine mål for virksomheden. Hvis du søger finansiering, skal du forklare, hvordan yderligere finansiering vil blive brugt til at udvide virksomheden eller på anden måde øge overskuddet.

Hvordan skriver jeg en oversigt over en forretningsplan?

Start med at følge listen ovenfor og skrive en til to sætninger om hvert emne (afhængigt af om din virksomhed er en opstart eller en etableret virksomhed). Ikke mere!

den nemme måde at skrive en

Hvis du sammenligner listen ovenfor med de afsnit, der er skitseret i Forretningsplanoversigten, vil du se, at dette kunne fungere meget godt.

afslut derefter din forretningsplanens opsummering med en afsluttende sætning eller to, der besvarer læserens spørgsmål, “Hvorfor er dette en vindende forretning?”

for eksempel kan et sammendrag for en virksomhed, der sidder med kæledyr, konkludere: “den kærlige professionelle pleje på stedet, som bedstemor til kæledyr vil give, vil helt sikkert appellere til både katteejere og hundeejere i hele det vestlige Vancouver-område.”

(Du kan finde det nyttigt at læse hele Pet bedstemor udøvende sammendrag eksempel, før du skriver din egen.)

Tips til at skrive forretningsplanens sammendrag

• fokus på at give et resume. Forretningsplanen selv vil give detaljer og om bankchefer eller investorer, læserne af din plan ikke ønsker at have deres tid spildt.
• Hold dit sprog stærkt og positivt. Må ikke svække din udøvende resume med svagt sprog. I stedet for at skrive, “Dogstar Industries kan være i en fremragende position til at vinde offentlige kontrakter”, skriv “Dogstar Industries vil være i en fremragende position…”
• hold det kort-ikke mere end to sider lange. Modstå fristelsen til at lægge din forretningsplanens sammendrag med detaljer (eller anbringender). Jobbet med den udøvende oversigt er at præsentere fakta og lokke din læser til at læse resten af forretningsplanen og ikke fortælle ham alt.
• poler din opsummering. Læs det højt. Flyder det eller lyder det hakket? Er det klart og kortfattet? Når det lyder godt for dig, har en anden, der ikke ved noget om din virksomhed læse det og komme med forslag til forbedringer.
• skræddersy det til dit publikum. Hvis formålet med din forretningsplan er at lokke investorer, for eksempel, bør dit sammendrag fokusere på den mulighed, din virksomhed giver investorer, og hvorfor muligheden er speciel. Hvis formålet med din forretningsplan er at få et lån til små virksomheder, skal du fokusere på at fremhæve, hvad traditionelle långivere ønsker at se, såsom ledelsens erfaring i branchen og det faktum, at du har både sikkerhedsstillelse og strategier på plads for at minimere långiverens risiko.
• sæt dig selv i dine læsers sted… læs dit resume igen. Skaber det interesse eller spænding hos læseren? Hvis ikke, hvorfor?

husk, sammendraget vil være det første, dine læsere læser. Hvis det er dårligt skrevet, vil det også være den sidste ting, de læser, da de sætter resten af din forretningsplan til side ulæst.