Als u voor de eerste keer een bedrijf start, moet u belangrijke juridische beslissingen nemen. Maar je bent (waarschijnlijk) niet een advocaat—en je misschien onbekend met alle juridische termen en acroniemen die krijgen gegooid rond, van het kiezen tussen een LLC of eenmanszaak aan het indienen van een DBA.

in dit artikel zullen we ons richten op het acroniem DBA. Het registreren van uw DBA alleen beschermt uw bedrijf niet wettelijk, maar het kan wettelijk verplicht zijn, afhankelijk van de staat, stad of provincie waarin u actief bent, evenals uw zakelijke entiteit.

hieronder zullen we dieper ingaan op de DBA-betekenis, Wanneer uw bedrijf er een nodig heeft, en nog een paar redenen waarom het indienen van een DBA een goed idee is voor elk bedrijf.

wat betekent DBA?

DBA staat voor ” doing business as.”Het is ook wel aangeduid als uw bedrijf aangenomen, handel, of fictieve naam.

met het indienen van een DBA kunt u zaken doen onder een andere naam dan uw eigen naam—uw DBA is anders dan uw naam als eigenaar van het bedrijf, of de wettelijke geregistreerde naam van uw bedrijf. Dat komt omdat wanneer u een bedrijf te vormen, de wettelijke naam van het bedrijf in gebreke blijft om de naam van de persoon of entiteit die eigenaar is van het bedrijf. Dat wil zeggen, tenzij u uw bedrijf registreert als een bepaalde rechtspersoon (meer hierover hieronder), of als u uw bedrijf hernoemt en registreert met een DBA.

dus, als Laura Smith een tech repair bedrijf wil starten, zal haar bedrijf onder haar eigen naam opereren-tenzij Laura ervoor kiest om haar DBA naam te registreren als “Laura’ s Tech Repair Shop.”Na het registreren van haar DBA, Laura’ s volledige naam is niet wettelijk gekoppeld aan de naam van haar bedrijf.

houd er ook rekening mee dat, afhankelijk van waar je woont, je moet voldoen aan je state DBA vereisten.

_____________________________

we willen horen hoe ondernemers zoals u het geld vinden om uw bedrijf te financieren. Neem deze quick startup financiering enquête om uw inzichten te geven. (Bonus: u krijgt exclusieve toegang tot de resultaten en op maat gemaakte financieringsbronnen.)

welke bedrijven hebben een DBA nodig?

Nu u de DBA-betekenis kent, is uw volgende vraag waarschijnlijk: “heb ik een DBA nodig?”Niet alle bedrijven doen-het hangt af van een combinatie van de juridische entiteit van het bedrijf, de lokale eisen, en de voorkeur van de eigenaar van het bedrijf.

eenmanszaken en personenvennootschappen

als u een eenmanszaak of algemeen partnerschap bent, moet u een DBA indienen Als u wilt dat uw bedrijf opereert onder een naam die niet uw volledige, wettelijke naam of de naam van uw partner is. Dat komt omdat eenmanszaken en algemene partnerschappen zijn unincorporated, en ze niet nodig hebben om entiteit formation papers of een zakelijke entiteit naam bestand met de staat. (Hoewel ze nog steeds nodig hebben om de nodige zakelijke licenties en vergunningen te verwerven.)

dus, zij en hun bedrijf zijn één en dezelfde entiteit, wat betekent dat zij en hun bedrijf hebben dezelfde naam, ook—tenzij ze een DBA bestand.

Franchises

terwijl franchise-eigenaren geen DBA nodig hebben, is het gebruikelijk dat ze er een indienen om hun identiteit als lokaal bedrijf vast te stellen. Bijvoorbeeld, je kocht een lokale Burger King franchise. Franchisenemers hebben de neiging om te vormen als LLC ‘ s of bedrijven, dus je vormt een franchise onder 123 Business LLC, maar je maakt je DBA “Burger King” om uw staat te laten weten dat je “zaken doen als” de franchise u toegetreden.

overige juridische entiteiten

tenzij hun staat, stad of provincie dit vereist, hoeven bedrijven (zowel S-corps als C-corps), commanditaire vennootschappen en naamloze vennootschappen (LLC ‘ s) technisch gezien geen “doing business as” – naam in te dienen. In tegenstelling tot eenmanszaken en algemene partnerschappen, deze soorten bedrijven hebben al geregistreerd hun entiteiten en een bedrijfsnaam met de staat.

echter, elk bedrijf dat onder een van deze entiteiten is opgericht, heeft nog steeds de mogelijkheid om een DBA-naam te registreren. Dat zou hen in staat stellen om zaken te doen onder een andere naam dan de naam op hun oprichtingsdocumenten.

het meest voorkomende geval van een bedrijf of LLC die een DBA-naam registreert is wanneer het bedrijf een alternatieve naam Wil voor een specifieke lijn van hun bedrijf. Door het indienen van een naam voor een nieuwe tak van het bedrijf, het bedrijf hoeft niet naar een geheel nieuw bedrijf te vormen alleen maar om te werken onder een andere naam. Bijvoorbeeld, John ‘ s Cosmetics Inc. misschien wil je een aparte naam hebben voor hun aankomende huidverzorgingslijn, “John’ s Skincare Solutions.”Dit bespaart een groeiende bedrijf zowel het geld en de tijd die nodig is om een geheel nieuw bedrijf te lanceren onder een extra LLC of bedrijf.

houd er ook rekening mee dat als u een DBA registreert zonder eerst een soort rechtspersoon te vormen, uw staat uw bedrijf automatisch zal erkennen als een eenmanszaak.

6 Voordelen van het indienen van een DBA

u dient een DBA in te dienen als u niet wilt werken onder uw eigen naam of de naam waaronder uw bedrijf wettelijk is geregistreerd. Naast deze scenario ‘ s, zijn er een paar cruciale redenen waarom u zou moeten overwegen het registreren van een DBA-naam.

maakt zakelijk bankieren veel gemakkelijker

Wij raden aan dat elke ondernemer een zakelijke bankrekening opent, apart van zijn persoonlijke bankrekening. Dat is omdat het scheiden van uw zakelijke en persoonlijke financiën zal uw persoonlijke activa te beschermen in het geval van een rechtszaak, het behoud van uw persoonlijke credit score als uw bedrijf faalt, maak uw boekhouding en belastingen die veel gemakkelijker, en in het algemeen maak je meer professioneel in de ogen van uw klanten (en kleine zakelijke kredietverstrekkers).

maar als u een eenmanszaak of algemeen partnerschap exploiteert, zou u hier een wegversperring tegenkomen: als u uw bedrijf niet bij de staat hebt geregistreerd, heeft u geen werkgeversidentificatienummer (ein). En zonder een EIN, kun je geen zakelijke bankrekening openen.

en dat is slechts één reden waarom DBA ‘ s van pas komen: wanneer je een DBA bestand, krijg je ook een EIN. Probleem opgelost.

houdt uw bedrijf wettelijk Compliant

de extra duidelijkheid van het scheiden van uw financiën (en namen) is niet het enige voordeel van een DBA-naam. Het registreren van uw DBA-naam kan ook helpen om uw bedrijf compliant te houden.

eigenaren van LLC ‘ s of bedrijven hebben bepaalde wettelijke bescherming, zoals het beschermen van de persoonlijke bezittingen van de eigenaar als het bedrijf wordt gedagvaard. Maar als u uw bedrijf onder een andere naam dan wat er op uw statuten en niet bestand, die wettelijke bescherming zal niet houden. Dus, als je bent opgenomen als John ‘ s Cosmetics Inc. en teken een contract met een klant als John ‘ s Skincare Solutions, zonder de laatste te registreren als uw DBA, dan houdt dat contract niet stand.

en hoewel een DBA u op zich geen wettelijke bescherming biedt, scheidt het u verder van uw bedrijf. In het onwaarschijnlijke scenario dat uw bedrijf wordt aangeklaagd, bijvoorbeeld, je zou kunnen bieden uw DBA als bewijs dat uw bedrijf en zijn activa zijn een entiteit gescheiden van u en uw activa.

een laatste ding-sommige cliënten kunnen vereisen dat u een DBA hebt om een contract met u te sluiten, of sommige zakelijke kredietverstrekkers kunnen vereisen dat u een DBA hebt voordat u een small business lening aan uw bedrijf uitbreidt.

uw naam definieert uw merk

uw bedrijfsnaam is niet alles, en veel succesvolle bedrijven zijn gebouwd op de rug van vrij eenvoudige namen (denk HomeGoods, bijvoorbeeld).

maar uw merknaam is de eerste indruk van uw bedrijf. Idealiter, de naam van uw bedrijf moet uw product of dienst weerspiegelen, en geef mensen een reden om betalende klanten te worden. Als eenmanseigenaar Laura Smith de naam van haar bedrijf als Laura Smith hield, wie zou weten wat ze aanbood tot ze haar winkel binnenliepen? En waarom zouden ze zich gedwongen voelen om die winkel in te lopen?

het kiezen van de perfecte naam voor uw bedrijf voordat u zelfs uw deuren hebt geopend kan echter moeilijk zijn. Als je bedrijf in de kinderschoenen staat, wie weet waar je over vijf jaar bent? Als je worstelt om te komen met een geweldige naam om bestand als een DBA, probeer een bedrijfsnaam generator voor een beetje inspiratie.

opent uitbreidingsmogelijkheden

zoals we al zeiden, stelt het registreren van een DBA bedrijven in staat om meerdere bedrijven onder één eigenaar te exploiteren, zonder dat ze elke keer dat ze uitbreiden een aparte bedrijfseenheid hoeven te vormen. Als er enige hoop is dat uw oorspronkelijke onderneming zal willen uitbreiden naar meerdere websites, winkels, diensten, restaurants, en ga zo maar door, je wilt om elk te registreren onder een aparte DBA-naam.

merk op dat als uw bedrijf zich uitbreidt naar andere staten, u in elke nieuwe staat een buitenlandse kwalificatie moet indienen. Als je dat niet doet, kun je zware straffen krijgen. Wettelijke naam van uw bedrijf in de staten waar u in aanmerking komt zal de naam op het certificaat van autoriteit van uw bedrijf. Als u een andere naam wilt gebruiken, moet u een DBA in die staat registreren.

u wilt een Website starten

u kunt een DBA bestand om zaken te doen onder de domeinnaam van uw bedrijf. Dit is handig in het geval dat uw bedrijfsnaam niet beschikbaar is als domeinnaam, of als u uw bedrijf wilt uitbreiden naar e-commerce.

eenvoudiger om een bedrijfsnaam te registreren

wanneer het erop aankomt, is het indienen van een “doing business as” – Naam de gemakkelijkste manier voor eenmanszaken om de naam van hun bedrijf te registreren en hun bedrijven als van zichzelf gescheiden entiteiten te vestigen. Het is ook relatief goedkoop.

hoe een DBA-naam in te dienen

DBA-vereisten variëren per Staat, provincie, stad en bedrijfsstructuur, maar over het algemeen wordt het registreren van een DBA geleverd met papierwerk en dossierkosten van $10 tot $100. Of je gaat naar het kantoor van je gemeente om je papierwerk in te dienen, of je doet het bij je staats regering.

in sommige staten hoeft u alleen maar naar het county clerk ‘ s office of state government office te gaan. In andere, je zou ook kunnen hebben om een fictieve naam advertentie te plaatsen in een lokale krant voor een bepaalde tijd. Dit voldoet aan de” openbare kennisgeving ” vereiste voor sommige staten—het geven van de lokale omgeving een officiële aankondiging van uw bedrijfsnaam.

Eén logistieke beperking: Uw “doing business as” naam kan geen corporate einde hebben zoals “Inc, “”LLC, of” Corp. ” dat de indruk geeft dat uw bedrijf een bedrijf is of een bepaalde bedrijfsstatus heeft, terwijl dat in feite niet het geval is.

anders dan dat zijn er geen beperkingen op wat u kunt Bestand voor een DBA naam. Het is waarschijnlijk het beste om te doen een eenvoudige bedrijfsnaam zoeken binnen uw rechtsgebied om ervoor te zorgen dat geen ander bedrijf heeft uw DBA naam, hoewel.

Tips voor het indienen

Nu u weet hoe u een DBA bestand, Laten we verkennen een handvol need-to-know tips over DBA ‘ s:

• om een DBA als LLC of bedrijf te krijgen, moet u doorgaans een certificaat van goede reputatie verstrekken.
• sommige staten staan u toe om online te betalen, terwijl andere een postwissel of kascheque vereisen. Bovendien, sommige staten zal u toestaan om uw papierwerk online in te dienen, en anderen willen notariële documenten.
• Als u opereert onder een veronderstelde naam die niet is geregistreerd, kunt u worden getroffen met grote boetes van uw overheidsinstantie.
• in veel staten moet u vernieuwen na een bepaalde tijd. Zorg ervoor om te blijven op de top van wanneer u uw DBA moet vernieuwen, als te laten vervallen kan een ernstige impact hebben op uw bedrijf vanuit een marketing perspectief.
• bepaalde staten vereisen ook dat u een nieuwe DBA indient als de informatie in de oorspronkelijke indiening verandert, zoals een verandering in functionarissen (voor een bedrijf), partners (voor een algemeen partnerschap), of leden (voor een LLC). Merk op dat u in sommige staten onder deze omstandigheden gewoon een amendement kunt indienen.
• in de meeste gevallen is het niet nodig om een zakenadvocaat in te huren om u te helpen bij het bestand. Het proces is eenvoudig genoeg dat de meeste ondernemers kunnen omgaan met het op hun eigen. Echter, als je verward over het proces of hebben een meer gecompliceerde zakelijke situatie, het is altijd een goed idee om professionele hulp te zoeken.

Veelgestelde vragen

Is een DBA een juridische entiteit?

Nee, een DBA is geen juridische entiteit. Als u een DBA registreert zonder eerst een soort rechtspersoon te vormen, zal uw staat uw bedrijf automatisch herkennen als een eenmanszaak.

Hoe krijg ik een DBA voor mijn bedrijf?

afhankelijk van uw Staat, provincie, stad en bedrijfsstructuur, gaat u naar het kantoor van uw county clerk om het papierwerk in te dienen om een DBA aan te vragen of u doet dit bij uw deelstaatregering.

in sommige staten hoeft u alleen maar naar het county clerk ‘ s office of state government office te gaan. In andere, je zou ook kunnen hebben om een fictieve naam advertentie te plaatsen in een lokale krant voor een bepaalde tijd. Dit voldoet aan de” openbare kennisgeving ” vereiste voor sommige staten—het geven van de lokale omgeving een officiële aankondiging van uw bedrijfsnaam.

u hoort meestal binnen één tot vier weken met goedkeuring terug, afhankelijk van uw rechtsgebied. Zodra u bent goedgekeurd voor uw DBA-naam, Bent u helemaal klaar om te beginnen met de exploitatie van uw bedrijf onder uw handelsnaam.

hoeveel kost het om een DBA te starten?

DBA-vereisten variëren per Staat, provincie, stad en bedrijfsstructuur, maar over het algemeen wordt het registreren van een DBA geleverd met papierwerk en dossierkosten van $10 tot $100.

moet een DBA belastingen opslaan?

nogmaals, een DBA is geen juridische entiteit, maar u zult belastingen moeten indienen, ongeacht of u een DBA heeft aangevraagd of niet. Uw bedrijfsstructuur zal bepalen hoe vaak uw bedrijf moet belastingen bestand. Eenmanszaak bestand belastingen jaarlijks. Partnerships, LLC ‘ s, en bedrijven dienen jaarlijkse belastingaangiften aan de IRS, maar kan ook driemaandelijkse belastingen te betalen als ze verwachten belastingen verschuldigd aan het einde van het jaar. Bedrijven moeten ook belastingaangiften indienen bij hun staat en sommige staten kunnen driemaandelijkse of jaarlijkse belastingaangiften vereisen.

de Bottom Line

het archiveren van een DBA—naam is niet moeilijk-je hoeft alleen maar te werken binnen de vereisten van je staat of provincie om het op de juiste manier te doen. Het is meestal het beste om dit allemaal gedaan te krijgen voordat u werkt onder uw beoogde” zaken doen als ” naam-ergens tussen de 30 en 60 dagen voordat u uw deuren opent.

u hoort meestal binnen één tot vier weken met goedkeuring terug, afhankelijk van uw rechtsgebied. Zodra u bent goedgekeurd voor uw DBA—naam, Bent u helemaal klaar om te beginnen met de exploitatie van uw bedrijf-wat betekent dat u uw deuren kunt openen, neem op nieuwe klanten, en het opzetten van uw zakelijke bankrekening.

daarna, zorg ervoor dat u compliant blijft door te werken onder uw bedrijfsnaam en neem contact op met de overheidsinstellingen van uw staat om te zien of u een jaarlijkse verlenging nodig hebt.