Dropbox Er en felles plattform som brukes til fildeling – alle kan opprette en konto, laste opp bilder eller notater og sende Dem til venner og familie. For bedrifter, men jo viktigere dataene, jo flere sikkerhetstiltak som trengs for å beskytte den. Cloud storage har blitt den nye flash drive-alle filene dine, tilgjengelig fra hvilken som helst enhet når som helst, uten risiko for å bryte eller miste den bærbare jump drive og alle filene dine. Men ikke alle skylagringssteder er helt sikre.bare i fjor lanserte selskapet en oppdatering som slettet brukerfiler, og tilbyr et år med gratis tjeneste for å gjøre opp for det. Dropbox har også funnet seg i rampelyset rundt et oppdaget sårbarhet som tillot Dropbox-filer å bli indeksert offentlig gjennom Google for alle å se. Men med over 200 millioner brukere kan Du finne deg selv å spørre: Er Dropbox trygt for sikkerhetskopiering av mine konfidensielle forretningsdata?

Krypteringsstandarder

selv om det ikke er noe slikt som total og fullstendig sikkerhet, må du sørge for at du tar de riktige trinnene for å håndtere og redusere risikoen. Online skylagring innebærer å overlevere dataene dine til et tredjepartsfirma for enkel og effektiv rask fildeling. Hvordan skal dette tredjepartsfirmaet behandle dataene dine? De kan ha tatt det avgjørende skrittet for å kryptere dataene dine, men hvem i selskapet har krypteringsnøkkelen? Hvis skyleverandøren du velger har krypteringsnøkkelen, kan de lese og potensielt selge dataene dine når som helst. en sky backup leverandør med integritet vil ikke ha krypteringsnøkkelen fordi de er fokusert på det du trenger – militær klasse 256-bit kryptering, ansett uknuselig, og ende-til-ende-kryptering, noe som betyr at dataene er kryptert før den noen gang forlater datamaskinen, noe som gjør det uleselig og beskyttet selv under sin transitt til skyen. Dropbox har 256-bit aes-kryptering og lover at ansatte bare kan lese filnavn og steder. Men Siden Dropbox er en delingstjeneste, kan den omfattende krypteringen komme til kort og gjøre forretningsdataene sårbare.

Overvåking og brukertillatelser

Hvis DU har EN IT-spesialist eller avdeling, Lar Ikke Dropbox dem overvåke eller kontrollere hvem som synkroniserer filer, hvem som har tilgang til hvilke filer og hvem som deler dem. Hvis noen konfidensielle data er lekket, har du ingen måte å vite hvem som sendte den eller hvem som fikk tilgang til den. Du har heller ikke passordbeskyttelse eller tilpassbare lese -, redigerings-og delingsrettigheter for individuelle brukere, et viktig aspekt for bedriftsbrukere.

med så mange personer som samarbeider om et dokument eller en fil, kan ikke angi tillatelser gjøre filene sårbare for utilsiktede overskrivelser eller slettinger. Det samme gjelder for delingstillatelser med undermapper I Dropbox-uten å spesifisere tillatelser, er du tvunget til å fullstendig gjøre om hele mappestrukturen bare for å beskytte dataene dine.

Som et forretningsverktøy bør Dropbox imøtekomme standarden for konfidensialitet, Men Som en cloud backup-tjeneste, kommer Den til kort. Når du har sendt en fil Via Dropbox, har du fullstendig mistet kontrollen over hvem som har tilgang til filen — alle som får tilgang til filene dine, vil kunne redigere dataene eller dele dem med hvem de vil. Denne muligheten kan sette dataene dine i fare for utilsiktede endringer, slettinger og uautorisert tilgang.

cloud storage vs cloud backup

Til Slutt Er Dropbox et skylagrings -, delings-og synkroniseringsverktøy og er aldri ment å bli behandlet som en cloud backup-løsning. Det er en slående forskjell mellom de to, og å behandle et skylagringssted som en sikkerhetskopi er veldig risikabelt. Cloud backup gir bedre beskyttelse gjennom kryptering, mens skylagring er begrenset i kryptering for å muliggjøre deling. De økte sikkerhetsfunksjonene på høyt nivå som er knyttet til cloud backup, lar deg ikke dele og synkronisere filer som Dropbox og andre skylagringsleverandører, fordi formålet med cloud backup er å skape en komplett, sikker sikkerhetskopi av hele systemet.

Du kan kanskje enkelt dele dokumenter med kolleger når du trenger Det med Dropbox, men disse filene er usikrede på en rekke måter, inkludert kryptering, sikkerhetskopiering og henting av tidligere versjoner av filer. Når skylagring tilbyr tidligere filversjonering, er det ofte begrenset til et 30-dagers gjenfinningsvindu, med lengre vinduer som et tillegg-som Det er tilfelle Med Dropbox. Dette kan gjøre det umulig å gjenopprette tidligere filversjoner eller ved et uhell slettede filer når de oppdages senere, noe som ofte er tilfelle-spesielt når du deler og synkroniserer filer med et team av mennesker.

så, Hvis Dropbox er så usikret, hva kan du gjøre? Det er vanskelig å forby Dropbox helt, fordi det begrenser samhandlingen de ansatte har med andre bedrifter som bruker Det. Oftere enn ikke, bruker ansatte usikre fildelingssteder uten å la IT-avdelingen vite, åpne filene sine for tyveri. Å ignorere problemet er heller ikke en løsning-til slutt vil det bli et angrep, og da vil filene dine gå tapt.

alternativt kan menneskelig brukerfeil føre til utilsiktet deling av filer med uautoriserte parter eller å miste en enhet uten datakryptering på filene. Sikring av dataene dine er ikke unngått. Bytte til en sky backup-tjeneste som Nordic Backup er det beste alternativet for å holde dataene dine sikre. Med cloud backup vil dataene dine alltid være trygge, gjenfinnbare og klare til å gjenopprettes når du trenger det. Vår ende-til-ende-kryptering, ubegrenset versjonshistorikk, sikre datasentre og mer holder dataene dine eksponentielt sikrere enn noe gratis nettskybasert lagringsnettsted.