Microsoft Office kan være de facto produktivitetsværktøjet for millioner af arbejdere over hele verden, men det er ingen monolit. I stedet for et enkelt, tårnhøje glat sort kontor er der en hel Stonehenge af muligheder: kontor på iPhone, på iPad, kontor på Android-smartphones, kontor på personlige computere, vinduer og macOS, kontor med en håndfuld applikationer, kontor med knytnæve af apps.

men når du kommer til det, er der virkelig kun to slags Kontor. En, mærket Office 2019, er den enkeltstående suite, der sporer sine rødder tilbage til det sidste århundrede. Den anden, Office 365, er abonnementstjenesten, der debuterede i 2011.

hvordan de adskiller sig kan være forvirrende, især da hver indeholder mere eller mindre de samme applikationer. Her er tre måder at adskille disse værktøjer fra hinanden og et kig på, hvad der kommer, baseret på Microsofts nye supportpolitikker for både Office 2019 og Office 365.

hvordan Office betales for

af forskellene mellem Office 2019 og Office 365 er købsplaner blandt de mest slående.

Office 2019, uanset om det er købt en kopi ad gangen i detailhandlen eller i mange hundreder via volumenlicensering, er blevet kaldt et “engangskøb” af Microsoft for at præcisere, hvordan det betales for. (Etiketter som “perpetual”, som er blevet brugt i vid udstrækning af computerverden, bemærker teknisk typen af licens snarere end betalingsmetode, men i Office ‘s tilfælde er den slags licens bundet til, om den blev købt direkte eller blot” lejet.”)

Microsoft definerer udtrykket som Hvornår”…du betaler en enkelt, up-front omkostninger for at få Office-applikationer til en computer.”Up-front er det vigtigste adjektiv der; Office 2019s hele købspris skal fastlægges, før programmet modtages.

dette køb, faktisk af en licens til lovligt at køre programmet, giver køberen ret til at bruge Office 2019 i al evighed. Med andre ord har licensen ingen udløbsdato, og brugerne kan køre pakken, så længe de vil. Betal for Office 2019 i år og brug det i de næste syv år? Fin. Kør det indtil 2030? Intet at stoppe dig.

engangskøb inkluderer Office Standard 2019 og Office Professional Plus 2019 (vinduer) og Office Standard 2019 til Mac (macOS), de Enterprise-Grade SKU ‘ er, der kun er tilgængelige via volumenlicens; og detailpakker som Office Professional 2019 (vinduer) og Office Home & Business 2019 (macOS).

Office 365, købsmetoden Microsoft skubber mest aggressivt, er en abonnementstjeneste, så betalinger foretages månedligt eller årligt. I nogle sjældne tilfælde kan årlige betalinger give besparelser til gengæld for en forpligtelse: Office 365 Business Premium koster f.eks. $12,50 pr. måned pr. bruger, når de betales i et årligt engangsbeløb ($150 pr. bruger), men $15 pr. måned pr. bruger på en måned-til-måned-plan ($180).

alle virksomhedsplaner – fra Enterprise E1 til E5 samt ProPlus – tilbyder ikke en månedlig mulighed, men kræver en årlig forpligtelse.

Som ethvert abonnement leverer Office 365 en tjeneste – i dette tilfælde retten til at køre suitens applikationer og få adgang til de tilknyttede tjenester – kun så længe betalingerne fortsætter. Stop med at betale, og rettighederne til at køre apps og tjenester udløber. (Faktisk stopper de ikke straks med at arbejde; alt vil fortsætte med at fungere normalt i 30 dage efter den foregående betalings forfaldsdato.)

en licens til Office 365 er derefter betinget af vedvarende betalinger. Stop sidstnævnte, og licensen tilbagekaldes. Genstart af betalingerne gendanner licensen.

Office 365-planer spænder fra en til individuelle forbrugere (Office 365 Personal) og små virksomheder (Office 365 Business) til uddannelsesinstitutioner (Office 365 Education E5) og virksomheder (Office 365 Enterprise E3). Office 365 er også en del af Microsoft 365, et endnu dyrere abonnement. Sidstnævnte leveres med etiketter, der ligner dem fra Office 365, inklusive Microsoft 365 Business og Microsoft 365 Enterprise E3.

sådan serviceres hver version af Office

selvom betalinger definerer en forskel mellem Office 2019 og Office 365, er Microsofts tur til et hurtigere udviklings – og frigivelsestempo i sidste ende vigtigere for brugerne-og de IT-fagfolk, der støtter dem.tænk på Office 2019 som et traditionelt program, der fremstilles og sælges på traditionelle måder. Det gælder også for service. Microsoft leverer månedlige sikkerhedsopdateringer til Office-applikationer, normalt den anden tirsdag i hver måned, og løser også ikke-sikkerhedsfejl i de første fem år af SKU ‘ ens livscyklus.

men Office 2019 modtager ikke opgraderinger med nye funktioner og funktionalitet. Hvad du får, når du køber pakken, funktionsmæssigt, er det. Hvis du vil køre en ny udgave, siger Office 2022 (Microsoft har kun sagt, at det vil gøre en anden evig version, ikke at den bliver så navngivet), skal du betale et andet up-front gebyr for at køre det.

Office 365 har på den anden side en helt anden servicemodel. Mens Office-applikationer, der er licenseret til brugere via Office 365, modtager de samme sikkerhedsrettelser (og ikke-sikkerhedsrettelser), der distribueres til Office 2019, får de også nye funktioner og funktionalitet efter en tidsplan to gange om året. Disse opgraderinger udstedes først i September og marts hvert år som “halvårlig kanal (målrettet), derefter fulgt i januar og Juli med “halvårlige kanal” udgivelser. Dette supportdokument forklarer opdateringskanalerne i Office 365 ProPlus, programpakken inkluderet i Office 365.

som nye funktioner og funktionalitet accrete Udvikler applikationerne sig, indtil Microsoft på et tidspunkt siger, at de er tilstrækkeligt forskellige til at berettige en ny numerisk moniker, såsom Office 2022 eller Office 2025 (hvis den evige version fortsætter så længe). Det vil derefter pakke disse versioner i en opgraderet suite til kunder, der fortsætter med at foretage engangskøb på forhånd.

hvordan Office tilslutter sig cloud-tjenester

hverken Office 2019 eller Office 365 er virkelig skybaseret, men begge er i stand til at oprette forbindelse til Microsofts cloud-tjenester (og i meget begrænset omfang nogle tredjepartstjenester). I øjeblikket kan både de applikationer, der tildeles i et engangskøb af Office 2019, og dem, der er installeret som en del af et Office 365-abonnement, oprette forbindelse til tjenester som Microsoft-hostet udveksling, OneDrive-lager og Skype for Business.

i April 2017 annoncerede Microsoft imidlertid en større ændring i rettighederne til perpetual Office. Office 2019s applikationer – erhvervet gennem et forudgående køb af pakken-skal være i deres “Mainstream” supportperiode, de første fem år af den garanterede livscyklus, for at oprette forbindelse til Microsofts skytjenester.

“Office 2019-forbindelser til Office 365-Tjenester understøttes indtil oktober 2023,” sagde Microsoft i et supportdokument. (I et stykke tid knyttede Microsoft serviceafskæringen til Office 2016 i Oktober 2020, men inden for få måneder trak den sig tilbage og sagde, at den ældre suite ligesom Office 2019 ville oprette forbindelse til Microsofts skytjenester indtil oktober 2023.)

ændringen tog klart sigte på kunder, der blandede cloud-tjenester med traditionelle engangsbetalingsprogrammer, fordi det effektivt halverede den tid, sidstnævnte kunne bruges i disse organisationer. Samtidig avancerede reglen efter 2023 Microsofts bestræbelser på at skubbe erhvervskunder mod abonnementer. Virksomheden har ikke været genert over at sige, at Office 365 i sidste ende er uundgåelig.

” det meste af vores cloud-drevne innovation kommer til Office 365 og Microsoft 365. Vi erkender dog, at nogle kunder ikke kan flytte til skyen på kort sigt. Vi ønsker at støtte alle vores kunder i deres rejse til skyen, i det tempo, der giver mest mening for dem,” sagde Microsoft.

programmer, der er hentet fra et Office 365-abonnement, vil aldrig have en slutdato.

hvordan Office vil blive understøttet i fremtiden

den Feb. 1, 2018, afslørede Microsoft ændringer i support til Office 2019, selvom produktet “engangskøb” endnu ikke var frigivet. Virksomheden fremviste også et formskifte I support til Office 365, specifikt ProPlus – komponenten – desktop-produktivitetsapplikationerne-forventes at træde i kraft i januar 2020.

Microsoft planlægger at skære support til Office 2019.

“Office 2019 vil give 5 års mainstream support og cirka 2 års udvidet support,” skrev Jared Spataro, general manager for Office, i en Feb. 1, 2018, post til en virksomhedsblog. “Det her er … for at tilpasse sig supportperioden for Office 2016. Udvidet support slutter 10/14/2025.”Som Spataro antydet, Office 2016 støtte også vil komme til et stop Oktober. 14, 2025.

Office 2016 er at få 10 års support (fem i “Mainstream” support stretch, fem i “udvidet”). Office 2019 får kun 7, hvilket repræsenterer et fald på 30%. Fordi Office 2019s Mainstream support slutter oktober. 10, 2023, det vil være afskæringen for at forbinde Office 2019s applikationer til Microsofts skytjenester (se “hvordan Office tilslutter sig cloud-tjenester” ovenfor).

Spataro dissed også perpetual Office mere eksplicit. “Det er blevet bydende nødvendigt at flytte vores program til en mere moderne kadence,” skrev han og antydede, at mange års support til engangsbetalingsprogrammer enten var besværligt for Microsoft eller satte kunder i fare (eller begge dele).

sammen med reduktionen af supporttidslinjen meddelte Microsoft også, at Office 2019 kun ville blive understøttet på Vinduer 10. Selvom Vinduer 7 har indtil 14. januar 2020, før det er pensioneret, og vinduer 8.1 vil have over fire år tilbage, understøttes Office 2019 heller ikke.i mellemtiden lovede Microsoft oprindeligt at begrænse support til Office 365s ProPlus også.

for et år siden sagde Microsoft det efter Jan. 14, 2020, kun vinduer 10 understøttes til at køre Office 365 ProPlus; denne dato er deadline for head-to-assisted-living for Vinduer 7. Vinduer 8.1 var også at falde fra ProPlus understøttet liste, som var Vinduer 10 LTSC (Langsigtet servicering kanal) version.

igen blinkede Microsoft. I September skiftede virksomheden mening om at afskære vinduer 8.1 ‘ s adgang til Office 365 ProPlus.

“for at understøtte kunder, der allerede er på Office 365 ProPlus gennem deres operativsystemovergange, er vi … revision af nogle meddelelser, der blev fremsat i februar,” sagde Spataro i September. 6, 2018 blogindlæg. “Office 365 ProPlus vil fortsat blive understøttet på Vinduer 8.1 til januar 2023, hvilket er slutdatoen for vinduer 8.1.”_

den ikke-støtte regel for Vinduer 10 LTSC forblev på plads, dog.