“커뮤니케이션은 키에 대한 모든 글로벌 비즈니스”–Anita 로딕

기술 발전의 시대에 사는 사람들이 세계의 모든 교통하지 않고 어떤 경계. 예를 들어,행성 지구에있는 사람에게 이메일 메시지를 작성하고 몇 분 또는 몇 초 내에 답장을 얻을 수 있습니다.

그러나,당신은 단순히 이메일의 사서함에 액세스 할 수없는 특정 시간이있다.

그러나 요즘,그것은 중요하지 않습니다 무엇의 직업은,당신의 성공적인 경력이 상당히에 따라 달라집 효율성과 효율성의 커뮤니케이션.

따라서 사용할 수 없을 때 적절한 반응을 이메일을 수신하기 위해 최선을 다해야 할 것 당신의 동료와 고객의 이뿐만 아니라,언제에 대응할 수 있을 그들의 메시지입니다.

운 좋게도 인터넷 시대에이 일을하는 것은 매우 간단한 일입니다. 우리의 디지털화 된 세계에서 사람들은 우리가 존재조차 알지 못했던 문제에 대한 많은 해결책을 생각해 냈습니다.

소프트웨어 프로그램의 도움으로,이제 사람들은 그러나,그들이 원하는 모든 것을 설정할 수 있습니다. 예를 들어,Microsoft Outlook 과 같은 소프트웨어는 부재 중 자동 응답 이메일을 만드는 데 도움이됩니다.

사용하기 쉽고 YouTube 는 이러한 주제에 대한 유용한 자습서로 가득합니다. 당신은 확실히 그것을 확인해야합니다! 아래에 링크를 첨부 할 것입니다.

이러한 자동 회신 이메일 중 하나를 설정해야 결정 후,당신은 자신이 그들에 포함 할 생각 찾을 수 있습니다.

경우 그것은 당신의 첫 번째 시간을 설정하는 사무실을 이메일 메시지,그것을 발굴 작업이 될 수 있습,그래서 여기에는 이 기사에 도움이 이 상황입니다.

사람들이 부재 중 이메일 메시지를 사용할 때?

첫째,우리는 당신이 자동 응답 부재 중 이메일을 사용하는 경우와 상황이 무엇인지 알아 보자.예를 들어,비즈니스 또는 교육 목적으로 도시를 벗어나거나 가족과 함께 휴가를 보내거나 병가에있을 때 사용할 수 있습니다.

외에,당신은 당신을 사용해야 할 수도 있습니다면 당신이 그들을 사별을 떠날 때에 너무 바쁘거나 긴급 작업은 약속을 하는 순간입니다.

에 다른 한편으로는,당신은 단순히지 않을 방해 받고 싶으로 이메일을 일정 기간에 집중할 수 있도록 다른 뭔가가 있습니다.

그래서 지금,우리에서 다이빙으로 왜 사람들은 확실히 사용하여 응답 자동 이메일을 위한 요소의 상황입니다.

부재 중 이메일 메시지를 사용해야하는 이유는 무엇입니까?

설정을 고려해야 합 자동 응답 메시지를 위해 다음과 같은 이유로.

은 당신의 작업이 쉬워집

를 떠나 이메일 받은편지함에 대한 오랜 시간에는 무인은 매우 무책임 한 것입니다.

중요하지 않는 경우에 당신은 당신의 머리 부서 또는 팀의 일원이되고,반응하는 사람들과 연결하는 것이 필수적입니에서 모든 작업 환경을 제공합니다.그렇기 때문에 언제든지 전문적으로 보이게하기 위해 자동 응답 이메일이 만들어졌습니다. 당신은 당신의 사서함에 새 메일을 얻을,하지만 당신은 그것에 응답 할 수 없습니다? 그런 다음 부재 중 메일 응답자가 대신 할 것입니다. 놀라운,응?

이 도구는 답이없는 이메일에 대해 생각하는 신경과 시간을 많이 절약 할 수 있습니다. 동료 및 파트너와의 접촉을 잃을 것이라고 생각조차하지 않을 것입니다.

당신은 단순히 매우 정중 한 방식으로 의사 소통을 연기 할 것입니다.

편리한

당신이 휴가 중이며 완전히 휴식을 취해야한다고 상상해보십시오. 그러나,당신은 당신의 고객과 동료가 당신이 사용할 수 없다는 것을 모를 것이라고 걱정합니다.따라서 휴가 기간 동안 사서함을 자주 확인해야 할 의무가 있습니다. 그건 휴가의 많은 것,오른쪽? 다른 한편으로는 경우에,당신은 참석이 매우 중요한 교육의 몇 가지 일고 있지 않은 사용할 수 있을 확인 메일 당신은 되지 않을 것 초점을 맞추고 많은 학습에 새로운 것을 경우 당신이 지속적으로 간주됩으로 답습니다.

부재 중 자동 응답 이메일은 이러한 상황에서’편의’라는 단어의 동의어입니다. 그냥 바로 모든 것을 설정하고 당신은 갈 좋다.

보낸 사람에게 통보됩니다 매우 신속하게 그들을 수행 할 수있을 것입니다 다른 측정 또는 연락이 다른 사람들이 있는 경우 긴급한 문제입니다.

우리는 또한 아래 아래로 비상 사태의 경우에해야 할 일에 대해 논의 할 것입니다.

자의 사람들이 왜 당신이 사용할 수 없

그것은 참으로 중요하자 동료들과 파트너에 대해 알고의 결과에 대한 할 때 당신은 다시 사용할 수 있습니다.

그들 중 일부는 막연한 이유를 이해가 누락에서 작업 후,일부 없을 수도 있습의 아이디어 소재.부재중 회신에서 이러한 정보를 귀하에게 불편을 끼치 지 않고 공유하는 것이 최선의 해결책입니다.

이 경우,귀하의 전문적인 이미지는 이유없이 직장에서 결석 한 것처럼 보임으로써 해를 끼치 지 않을 것입니다. 따라서 사람이 있다면 값은 그/그녀의 작품 평판을,당신은 확실히 좋을 설정 자동 응답에 다음 시간 당신은 존재하지 않는다.

하지 않습을 보면 전문가가 아닌

때로는,당신은 매우 어려운 상황에서 할 수 없다는 대답을의 동료,고객 또는 파트너입니다. 그들의 눈에는 이메일을 무시하고 중요하지 않다고 생각하는 사람처럼 매우 비전문적이고 오만한 것처럼 보이기 시작할 것입니다.따라서 이러한 유형의 일이 발생하지 않도록하려면 직장에서 짧은 결석에도 자동 회신 이메일을 설정하는 것을 고려해야합니다.

그래서 지금 우리가 우리가 철저하게 설명 왜 이러한 이메일 중요하고 사용해야 하는 이유 예수께서 이르시되 얘들에 대해 우리가 무엇을 포함해야에서 전문적인재합니다.

8 부재중 전문 전자 메일의 예

아래에 설명 된 전자 메일의 모든 유형은 모든 작업 환경에서 사용하기에 적절합니다. 그들은 당신의 부재와 언제 다시 일하게 될지에 대한 필수 정보를 제공하기 때문에 유익하고 전문적입니다. 이 정보는 여전히 전문적인 표준을 유지하면서,뿐만 아니라 창조적 인 방법으로 이메일 보낸 사람과 공유 할 수 있습니다.

창조적 인 부재 중 이메일도 거의 모든 작업 환경에서 감사하고 환영합니다. 게 자유를주고 당신의 상상력과 창의적인 사고,사용하는 기회를 쓰고 기억에 남는 이메일을 사람과 소통을.

게 우리의 몇 가지 예를 이메일을 설정해야 합 자동으로 응답하는 이메일을 떠나기 전에 당신의 사무실입니다.

가장 간단한 것

첫 번째와 가장 짧은 것은 중요한 정보가 포함 된 이메일입니다. 보낸 사람이 알아야 할 것은 무엇입니까? 가장 필수적인 것은-얼마나 오래 사용할 수 없을 것입니다.

언제 그들이 마침내 당신에게 다가 갈 수 있을까요?

사랑하는(Sender),

인사와 당사 이메일로 보내요.
현재 부재중이며 개인적으로 메일에 응답 할 수 없습니다.
나는(당신의 부재가 시작되는 시간)부터(당신의 부재가 끝나는 시간)까지 결석 할 것입니다.
나는 나의 도착에 당신의 이메일에 아주 빨리 응답할 것입니다.

진심으로,
XXX

그것을 명확하게 볼 수 있는 전자 메일은 위의 가장 중요한 세부사항에 대한 귀하의 부재. 이 정보는 당신이 직장에서 떨어져있는 동안 당신에게 이메일을 보낼 대부분의 사람들에게 충분해야합니다.

그러나 보낸 사람 중 일부는 특정 마감 시간을 가진 몇 가지 전문적인 문제를 기꺼이 논의 할 수 있습니다.이 상황에서 무엇을 할 것입니까?다음 예제를 살펴 보겠습니다.

조금 더 자세히 하지만 여전히 단순한 하나

경우 걱정하는 정보에 이전 예 충분하지 않을 수도 있습니다 추가 있습니다. 이렇게하면 연락하는 사람이 자신의 문제,제안,주문 등을 전달할 수 있습니다.,당신이 떨어져있는 동안 당신을 위해 커버 할 수있는 사람과 함께.

이 경우 이메일 발신자를 도울 수 있도록 이름,직장 전화 번호 또는 이메일 주소를 제공해야합니다. 이것이 어떤 유형의 비상 사태가 될 수 있는지 누가 알 수 있습니까?그런 이메일의 예를 보자.

사랑하는(Sender),

에 매우 감사드립니다 이메일로 보내요.
현재 부재중이며 개인적으로 메일에 응답 할 수 없습니다. 은 긴급한 경우에,여기에 비상 연락처와 통신할 수 있습:(의 연락처 정보는 그 사람과 같은 자신의 이름,이메일 주소,전화,등등.)
나는(당신의 부재가 끝나는 날)까지 결석 할 것입니다.
나는 일하러 돌아 오자마자 연락 할 것이다.
이해와 인내심에 감사드립니다.

진심으로,
XXX

이 예제의 이메일 당신이 볼 때 가장 점점 자동 답변은 이메일과 가장 간결하게 작성 요소의 이메일까지 모든 것을 제공하는 수신기의 요구사항을 충족시켜주었다.

이메일로 연결하는 가입

고객께서 말하고 보낸 사람에 대한 일반적인 정보를 당신의 출발 또는 사용 불가,사용할 수 있습니다 이 이끌 수있는 기회를 보낸 사람을 장소를 원합니다.

뉴스 레터 구독 제안,비디오 또는 웹 사이트 링크 등이 될 수 있습니다. 즉,당신은 혜택을 받을 수 있는 다른 방법으로서 이 순간 통신–얻고 같은 새로운 클라이언트는 새로운 메일링 목록입니다.따라서 유효한 링크 또는 초대장을 삽입하십시오!

사랑하는(Sender),

이메일을 주신 것에 감사드립 me. 현재 부재 중이며 귀하의 이메일에 개인적으로 응답 할 수 없습니다.
나는(당신의 부재가 끝나는 날)까지 결석 할 것입니다.
이 사람과 긴급한 문제를 전달해야합니다:(그 사람의 연락처 세부 정보).
한편,당신은 확실히이(링크,초대)를 확인해야합니다. 나중에 의견을 보내주십시오.
곧 연락 드리겠습니다. 이해를 주셔서 감사합니다.

진심으로,
XXX

확실히 최고의 인기를 얻고 있는 이 메일을 보낸 사람에 관심이 있을 것입니다 링크 및/또는 제안을 제공합니다.

기회를 포착하고 나중에 혜택을 누리십시오.

이 링크를 클릭하면 어떤 결과가 나올지 누가 알 수 있습니까?

는 이메일을 리드 소셜 미디어

지 않을 수도 있습 힌트를 가지고 있지만,사람 이메일 당신은에서 멀리 떨어져 있는 동안에도 작업할 수 있는 심각한 비즈니스 기회를 위한 당신.

에서는 자동화재 답변,당신은 링크를 추가 할 수 있습니다 소셜 미디어 전문 페이지 또는 당신의 회사의 웹 페이지입니다.

정보의 비트를 줄 것이 더 많은 정보를 보낸 사람에 대해 당신은 당신의 회사에 관심을 유지하는 비즈니스 문제를 반환하는 경우 작동합니다.

는 경우 또는 사용자 문제 때까지 기다릴 수 없을 반환,그들에 도달하려고 당신은에서 소셜 미디어 프로파일을 확인하는 동안 당신은 떨어져 있습니다.

사랑하는(Sender),

이메일을 주신 것에 감사드립 me. 현재,나는 부재 중이며/에서(귀하의 부재 기간)결석 할 것입니다.
이 있는 경우 긴급한 방식으로 수행하는 것을 망설이지에 저에게 연락을 통해 이 Facebook 페이지(또는 다른 소셜 미디어 페이지를 사용할 수 있습니다). 또한,당신은 회사에 연락 할 수 있습니다 이 웹페이지(linkto 회사 웹 사이트)
이 숙박 시설에는 흡연 구역이 지정되 이 발생할 수 있습니다.
곧 연락 드리겠습니다. 이해를 주셔서 감사합니다.

진심으로,
XXX

이 유형의 개발자에게 문의하시기 바랍니다.한 관계를 구축하고 미래의 협력 사이에는 귀하의 회사와 보낸 사람의 회사 또는 당신을 보낸 사람에게 있습니다.

그것은 양측간에 더 가깝고 우호적 인 관계를 수립 할 것이다.

는 정보를 이메일

외의 유형을 이메일로 이어질 가입하고 소셜 미디어,우리가 논의 마지막 중 하나를 포함하는 정보는 링크 및/또는 첨부 파일.

경우에 당신을 기다리고 있는 사람 이메일 요청에 대한 모든 정보 정화면(혹은 사람들이 일반적으로 이메일/작업치할 수 있도록 그들에게 몇 가지 정보),다음을 포함할 수 있습니다 이 정보에서 당신의 사무실 이메일 메시지 뿐만 아니라,링크를 추가하는 유용한 원본 주제에 대한 문제입니다.즉,이 유형의 전자 메일은 전자 메일을 보낸 사람이 사용할 수있는 자료에 대한 링크를 제공합니다.

이런 식으로 개인적으로 대답하지 않고 보낸 사람의 질문에 대한 답변을 확실히 줄 것입니다.

예제에서 보자.

사랑하는(Sender),

이메일을 주신 것에 감사드립데,미니 냉장고에 추가로 비용을 지불해되지 않았습니다. 나는(기간)을 위해 부재중 일 것이다.
내 추측이 정확하다면,당신은(주제)에 대한 정보를 나에게 이메일을 보내고있다. 첨부 나는 유용한 파일을 공유하고 여기에 당신이 확실히 체크 아웃해야하는 몇 가지 링크가 있습니다.
내가 도울 수 있었기를 바랍니다. 나는 곧 돌아올 때 연락 할 것이다.

최
XXX

좋아하는 이에 제공할 수 있습니다 여전히 유용한 물질을 수 있습니다 사람들을 당신의 도움이 필요하는 동안 당신은 칵테일을 마시에 해변이 있습니다.

창조적인 한

것에서 휴식을 취하는 작업을 빨리,그래서 당신이뿐만 아니라 이번 기회를 작성하는 재미 또는 광 이메일입니다. 농담이나 재미있는 이야기는 분명히 감사 할 것입니다.

이 유형의 사무실 이메일 것을 사용하여 당신의 독창성을 그것의 최대한의 잠재력과 당신이 잘 놀라게 보낸 사람을 받을 때는 이와 같은 이메일:

안녕

나는 외계인에 의해 납치 및 이 메시지를 만들 수 있었.
그들은 일하기 위해 나를 다시 떨어 뜨릴 것이라고 말했다(당신의 반환 날짜).
한편,연결하려는 경우 다른 사람과에서 여전히 내 작업 장소,여기에 몇 가지는 연락처(연락처).

곧 보자…

당신은 영화,TV 쇼 또는 책에서 참조를 사용할 수 있습니다,당신은 또한 재미 있거나 재미있는 이야기를 할 수 있습니다.

나는 당신이 시도하면 확실히 위의 것보다 더 창조적 인 부재 중 이메일을 컴파일 할 것이라고 확신합니다.

메일에 귀여운 이미지 추가

누가 귀여운 강아지를 좋아하지 않습니까? 필수 정보뿐만 아니라,당신은 당신이 보낸 사람이나 행성에 대한 관심을 표시하는 이미지를 추가 할 수 있습니다. 사랑스러운 강아지,고양이 또는 다른 작은 동물을 줄 것이다 미소를 모두에게 추가할 수 있습재합니다.

할 수 있습을 찾아 사진 무료 인터넷을 사용하여 이러한 종류의 이메일로,그러나 당신의 회사의 문화를 말하는 것입니다 오른쪽 유형의 사진을 선택해야 합니다.

안녕

동의하시기 바랍에 대한 사과를 아답 바로 이메일을 보내십시오. 웹에서 찾은 귀여운 강아지 이미지를 첨부 했으므로 meJ 에 화를 내지 마십시오.
또한 논의 할 긴급한 문제가있는 경우 연락 할 수있는 파트너의 연락처를 제공하고 있습니다.
나는 곧 돌아올 것이다.

진심으로,
XXX

이 예는 정말 사랑스럽고 귀엽다. 그러나 모든 사람이 자신의 공식 의사 소통에 기꺼이 사용하지는 않을 것입니다. 일부를 찾을 수 있습니다 전문가가 아니하거나 부적절한 설정은 자동 응답을 이메일로,그렇다면 의심의하십시오 supervisor.

발휘하고 시인에서 당신

으로 우리는 이미 논의의 사무실 이메일 예제와 함께 재미있고 귀여운 콘텐츠,이제는 시간을 탐구하는 예시입니다. 예,당신은 그것을 바로 읽었습니다–시.

여기 다시,당신은 당신의 창의력과 쓰기 재능을 자유롭게 사용할 수 있습니다.

사랑하는 보낸 사람,

u
제비꽃은 파란색,
나무실

누구에게 해야 당신이 쓰기?
여기에는 연락처가 나의 신뢰할 수 있는 인물:(연락처)

진심으로,
XXX

어렵지 않죠? 에서는 매우 짧은 이메일로 여기,당신을 보여 당신의 외로움과 동시에,당신에게 필요한 정보를 보낸 사람입니다. 당신은 여기에서 짧고 유익한 것을 목표로해야합니다. 여기서 나는 또한 당신이 내가했던 것보다 더 좋은시를 쓸 수 있다고 믿습니다,그래서 당신의 글쓰기 마술을 일하십시오.

Mix it all

이 문서에서 관리하는 여러 아이디어를 작성하는 방법에 대한 창의적이고 공식적인재 자동 회신 이메일을–당신은 무료로 사용하는 모든 사람들. 또한,당신은 위의 이메일의 혼합을 사용할 수 있습니다;그냥 당신을 위해 완벽한 하나를 만들 수 있습니다.

리드 생성기의 조합을 좋아하고 그것에 재미있는 이야기를 추가 할 수 있습니다. 또한 귀여운 강아지 또는 새끼 고양이의 이미지를 추가 한 다음시를 작성하고 자동 응답 이메일로 설정할 수 있습니다.

에 따라 귀사의 대응 지침을 수도로 자유롭게 사용할 수 있습니다 당신의 상상력,그리고 표현의 자신의 개성에서 자동 이메일을 회신의 동료들 얻을 것이다에서 멀리 떨어져 있는 동안에도 작동합니다. 모든 사람이 특정한 특징과 같은 것은 없으로’one-size-fits-all’을 밖으로의 사무실은 자동 응답합니다.

결론

에서는 디지털 세상의 것,심지어 하나는 부재 중 전화 또는 메시지도 과감한 결과는 당신을 위해,당신의 경력하고 당신의 고용주입니다. 의사 소통의 문제,결근 및 다른 중요한 문제는 중요한 위치를 당신의 성공을 위해 사용 시간이 단축될 수 있습니다. 빠른 응답 성은 당신과 함께 일하는 사람들이 항상 감사 할 품질입니다.