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2021 년 보도 자료 작성 방법(무료 템플릿 포함)

보도 자료 작성 방법을 배우고 싶습니까?

보도 자료는 가장 쉬운 방법 중 하나 종사하는 언론인과의 뉴스가 게시됩니다.

브랜드에 대한 정보를 전파하려는 비즈니스 소유자 또는 PR 담당자 인 경우 보도 자료는 갈 길입니다!

이 게시물에,나는 당신이 알아야 할 모든 것을 작성하는 방법에 대해 보도 자료(를 포함하여 중대한 누출범과 press release 형식).

나는 심지어 당신에게 내 고객의 5000+를 위해 일한 여러 경우에 대한 보도 자료 템플릿을 줄 것이다!

보도 자료 란 무엇입니까?

보도 자료 작성 방법을 배우기 전에 먼저 그것이 무엇인지 이해합시다.

보도 자료(도 알려져 있으로는 뉴스 자료)는 간략한 문서를 공유하는 무언가를 보도 가치가 있으로 수행 누르면 및 기타 미디어 아울렛 등이 있습니다.

그것은 일반적으로 뉴스 기사를 작성하는 정보를 사용할 수 있습니다 언론인과 편집자에게 전송됩니다.

참고: 보도 자료 콘텐츠 동반 press release 이메일 pitching 이야기하는 저널리스트–종류의 표지 요약의 콘텐츠에 놓습니다.

왜 여전히 2020 년에 보도 자료를 보내겠습니까?

Instagram DM 에서 판매 할 사람에게 냉담한 메시지를 쓸 때 일반적으로 꽤 똑바로 앞으로 비공식적입니다. 좋은 보도 자료는 같은 특성들을–그것의 충격이 누군가 그들에게는 호기심을 더 읽어 보시기 바랍니다.

다음은 보도 자료를 작성해야하는 최고의 이유입니다:

곡창의 관심과 awareness

기자들과 언론 매체는 훨씬 더 많은 도달하보다 귀하의 비즈니스 홀,그래서 이것을 사용하는 보도 자료는 저장 더 많은 관심과 의식이다.

관계를 구축하는 데 도움이

보도 자료를 보내는 것은 상호 이익이되는 운동입니다. 자야 이야기–만약 당신이 그들을 도울 수 있습니,그것의 시작이 될 수 있는 사람과 관계 미디어 산업에서.

을 향상시킵 검색 엔진 최적화

경우에 통합할 수 있는 키워드를 효율적으로 귀하의 순위한 키워드 검색 엔진을 촬영할 수 있습니다.

또한,경우에는 사용자의 기여금에 대한 문서 블로그 포스팅,그것은 당신을 얻을 수 있습 뒤로에서 자신의 회사의 웹 사이트(뒤로 가장 좋은 방법 중 하나를 얻을 당신의 콘텐츠의 상단에는 검색 엔진).

관리할 수 있습니다 당신의 이미지

효과적인 보도 자료는 것도 좋은 방법을 통해 귀하의 비즈니스가 어떻게 볼. 를 구축할 수 있습 귀하의 브랜드 이미지와 모양을 대중의 인식을 통해 정보를 공식적인 문과 함께 사실을 카운터 어떤 부정적인 홍보에 있습니다.

당신이 가질 수있는 한 가지 주요 질문은:
언제 보도 자료가 필요합니까?

이상적으로 보도 자료는 보도 가치가있는 콘텐츠를 공유하고자 할 때마다 실행 가능한 출구입니다.

그러나 귀하의 콘텐츠가 뉴스 가치가 있는지 어떻게 결정합니까?

콘텐츠에 대해 고려할 뉴스,거기에 몇 가지는 요인을 고려할 필요가:

  • 영향을 미치는 사람들에 영향을 받는 이 정보는?
  • 즉시 성-이 긴급한 소식입니까?
  • 인식-이것은 잘 알려진 것에 관한 것입니까?

가장 성공적인 보도 자료는 그 세 가지 기준 중 적어도 두 가지를 만족시킵니다.

보도자료 서식 템플릿 및

에서 다음 단계를 작성하는 방법을 배우는 보도 자료를 이해 press release 형식입니다.

보도 자료가 기자가 잘 알고있는 형식을 준수하면 출판 될 확률이 높아집니다.

중요: 를 작성하기 전에 보도 자료 다른 작업을 수행할 수 있어야 합 뉴스,에 다른 단어 뉴스는 기자들이 실제로 원하는 커버!

의 후크에 대한 이야기/을 찾는 당신이 투구 기반으로해야합니다 동향 항목에서 기자는 지금이다.

여기에 일반적인 press release 형식:

  • 제목을 잡고 사람들의 관심이:제목을 잡고 사람들의 관심과 명확하게 설명 자료에 대 한–그것은 보도 가치가 있는 연구를 해 보는 것이 어떻겠습니까? 제품 출시?
  • 위치:당신이있는 곳과 뉴스가 일어나는 곳
  • 강한 리드: 이것은 당신을 설명하 보도 가치가 있는 연구/내용을 한 문장으
  • 체:이 쉽게 skimmable 에서 제공하는 정보를 감소하는 수준의 중요합니다. 그것은 당신의 주장을 백업하기 위해 몸 전체에 따옴표로 추가하는 아주 좋은 생각입니다.
  • 보일러 몇 가지 단어를 설명하는 귀하의 회사는 관객들에게
  • 보 연락처:이름 및 연락처 세부 정보의 미디어 코디네이터 또는 communications 습니다. 일반적으로 기자가 더 많은 정보를 얻기 위해 연락 할 수있는 사람.

참고: 보도 자료에 대해 선호하는 글꼴은 없지만 Arial 또는 Times New Roman 과 같은 일반적인 글꼴을 고수하는 것은 좋은 생각입니다.

이 게시물을 통해 작업 할 때 첫 번째 보도 자료를 작성하게됩니다.

주시기 바랍 복사 및 붙여넣기를 이용하면 출시 템플릿을 개요는 아래로 당신의 텍스트 편집기를 쓰기 시작 릴리스:

강력한 지도 형

요약한 포인트 중 하나(있을 경우 의미가)
요약한 포인트는 두 개의(있을 경우 의미가)
요약한 포인트는 세(있을 경우 의미가)

,

입문 절

닫는 절

의 이름을 누르면 연락처:
전화:
이메일:

를 작성하는 방법은 보도 자료:7 단계

여기에 귀하의 단계별 안내에서는 방법을 작성 보도 자료:

는 방법을 찾는 것을 보도 가치가 있

으로 당신은 피칭 기자를 만들 뉴스 출시와 함께서는 마음입니다.

여기에 어떻게 기자들은 그들이 원하는 것:

독점적 데이터나 연구

기자들도 사랑습니다. 그들은 또한 데이터를 사랑하는 일이. 그들에게 미디어 릴리스에서 독점적 인 데이터를 제공하는 것은 두 가지를 모두 제공하는 좋은 방법입니다.

Newsjacking

하는 동안 당신은하지 않을 수 있습할 기회를 제공합의 뉴스에 이벤트는 모든 시간,사용할 수 있는 콘텐츠 마케팅이라는 프로세스 newsjacking.간단히 말해서,newsjacking 은 현재 뉴스 기사에 브랜드를 주입하여 더 관련성이 높고 눈길을 끄는 프로세스입니다. 예를 들면,무언가가 바이러스 소셜 미디어 플랫폼에 다음과 같 트위터 귀하의 뉴스 릴리스 스마트 방법을 확인해 보세요.

드미트리
드미트리의 가

맞추는 귀하의 상담을 통해 변화하는 트렌드에 당신의 기업에서 좋은 방법입니다 그들을 더 매력적입니다.

쉬운 방법 중 하나 이러한 경향은 무엇을 보고 최고 언론인에서 당신의 기업과 같은 질문을 할 수있습니다. 그냥 대상 기자와 그들의 최근 기사의 목록을 볼 수 JRO 에 키워드를 검색 할 수 있습니다.

여전히 상록 콘텐츠를 만드는 동안 피치에서 이러한 경향을 사용하면 거의 거부되지 않습니다.

우리의 소프트웨어로 지금이 전술을 구현하십시오.

지금 그것을 시도 줘!

감정적 연결

이야기와 감정적 연결을 끌어 들여 더 나은 대상으로 이끌고 더 많은 소셜 견인이 있습니다.

을 얻을 수 있다면 사람들은 감정적으로 투자에서 귀사의 브랜드,기회는 귀하의 관객들도 기꺼이 그에게 기회를 제공합니다.

작성 보도 자료는 제목

귀하의 보 릴리스 헤드라인은 첫 번째 것은 사람이 보기 위하여 가고 있는,그래서 당신이 있는지 확인해야의 완벽합니다.

보도 자료 헤드 라인의 목표는 들어 와서 기자에게 깊은 인상을 심어주고 나가는 것이어야합니다.

세 가지 핵심 원칙의 보도 자료를 쓰고 표제에는 다음과 같습니다

  • 사용 작업 동사
  • 직접
  • 포괄적

경우 당신은 여전히 고투하고 당신의 헤드 라인,당신은 항상 시도 헤드라인 분석기의 아이디어 제공합니다.

공예 Lede

리드 첫 번째 단락에서 당신의 press release.

일반적으로 35~45 단어로 구성되며 보도 자료에서 가장 중요한 부분을 요약합니다.

이 첫 번째 단락은 가능한 한 간결하게”5Ws”에 대답해야합니다.

  • 누가:누가 뉴스 기사에 참여 했습니까? 어떤 사람이나 회사가 관련되어 있습니까?
  • 무엇:무슨 일이야? 그것은 무엇에 관한 것입니까?
  • 언제:이 이야기 나 사건이 언제 일어 났습니까? 언제 일어날 것인가?
  • 어디에:이 이야기 나 사건은 어디에서 일어 났습니까?
  • 왜:이 정보가 이러한 언론 매체의 독자와 관련이있는 이유는 무엇입니까?

쓰기 몸을 절

목표의 몸은 모든 관련 정보의 이야기와 브랜드의 참여니다. 여기서 핵심 단어는 관련이 있습니다.

모든 위대한 press release 사용하라는 수식은 이것을 하:

포함할 가장 적절한 세부 사항 오른쪽 상단에 다음으로 얻는 덜 중요한 측면으로 이동합니다.

함을 지원하는 따옴표를

포함하여 따옴표는 좋은 방법을 향상된 신뢰성과 성격의 눌러 출시하는 리더입니다. 그러나 항상 견적이 기사의 맥락에서 관련이 있는지 확인하십시오.

귀하의 상용구 텍스트 쓰기

귀하의 상용구는 귀하의 조직이 의미하는 것의 표준화 된 사본입니다. 을 작성할 때는 보일러,당신은 기본적으로 집광 사실,비즈니스 열망과 마케팅 목표는 모든 짧은 절 하나에.

원하는 경우 회사 로고를 여기에 포함시킬 수도 있습니다.

완벽한 상용구를 작성하는 방법을 좀 더 심층적으로 살펴 보려면 여기를 클릭하십시오.

미디어 추가 연락처 정보

포함해야 합 미디어 연락처 정보를 위한 기자들에 당신과 함께. 포함한 귀하의 이메일 id 와 전화 번호를 그들에게 연락을 때 그들은 도달하고 싶습니다.

5 종류의 보도 자료(그리고 그들은 왜 일)

여기에는 5 종류의 보도 자료에 예고 왜 그들은 못을 박았습니다.

제품 출시 보도 자료

Apple 의이 제품 출시 PR 릴리스를 살펴보십시오. 그것은 완벽한 순서로 좋은 보도 자료의 모든 요소를 가지고 있습니다.

하나씩 분석해 보겠습니다.

제목

이것은 명확하고,간결하고 간단합니다. 그것은 또한 관심을 끄는 것입니다–기자와 고객을 유치 할 수밖에 없습니다.

위치

전에 소개 파라 또는 리드,언급한다는 소식입니다. 이 예에서 위치는 뉴욕입니다.

리드

리드 포인트 바로 가져옵니다. 기자는 이것이 신제품 출시라는 것을 알고 있습니다. 그들은 또한이 노트북을 고객에게 너무 인상적으로 만드는 다양한 기능을 알고 있습니다.

전체

체 복사본을 다음과 같이 거꾸로 피라미드 형식이다.

이 새로운 릴리스가 왜 애플에게 큰 업적인지 설명하는 고위 순위 관계자의 인용문을 포함함으로써 시작됩니다. 이것은 그들이 청중에게 더 잘 다가 갈 수 있도록 도와주는 인간의 요소를 확립합니다.

상용구

이유가 있어 사과 상용구는 자주 사용한 예에 대한 어떤 상용구처럼 보 마케팅에서 원입니다. 그것은 명확한 피 용어 목록을 밖으로 모든 그들의 제품을 포함한 데이터 및 노트 무슨 일을 수행하기 위해 노력하고.

미디어 문의

뿐만 아니라 그것을 언급의 연락처 정보 PR 에이전트지만,또한 회사의 미디어 헬프라인으로 문의하십시오.

새로운 연구 결과 Press Release

출처:뉴스

의 많은 것을 이르는 예는 잘 다음과 같은 제목을 지도하고 따옴표입니다.

미디어 릴리스는 또한 반전 피라미드 공식을 잘 따르는 방법에 유의하십시오. 이 기사의 시작 부분에서 로봇의 목적을 매우 쉽게 이해할 수있는 용어로 증류합니다.

그것만으로 문서의 끝 부분,후에 당신은 좋은 생각이 무엇인 로봇,그것으로 기술적인 사실과 세부사항.

비상사태 발표 Press Release

출처:뉴스

첫 번째 것은 당신을 공격에 대한 이르는 예는 어떻게 그것에 대해 뭔가가 시급한–그것은 무언가에 초점을 맞추고 있는 현재 진행. 또한 독자에게 명백한 사회적 및 정서적 영향을 미치는 것에 중점을 둡니다.

본문은 거꾸로 된 피라미드 공식을 따르며 관련 인용문도 포함합니다.

그러나,다른 유형의 보도 자료를,이 공식 문을 연락처 정보를 포함한 몸 안에 자체입니다.

일반적으로,이 구조에서 없을 매우 잘 맞지만,항목을 손에서,이것은 중요한 정보는 가치를 제시할 수 있는 높은 언론에 놓습니다.

신규 고용 보도 자료

출처: 연

중 하나 중요한 것을 계속할 때 마음에 만들어 새로운 고용 press release 은 당신의 이름을 언급하고 개인과 그들은 지정 제목에 자체입니다.

이 공식 성명서의 핵심은 그 두 가지 점으로 응축되어 있으므로 특히 중요합니다.

  • 누가 고용되고 있습니까?
  • 그들의 역할은 무엇입니까?

리드를 사용하여 개인의 자격과 과거 업적을 적어 두는 것도 좋은 생각입니다. 그것은 기자와 편집자에게 개인의 배경에 대한 더 나은 이해와이 고용이 주목할만한 이유를 제공합니다.

상표 Press Release

출처:뉴스

올 때 어워드가 있는 세 가지 핵심 측면:

  • Who won?
  • 수상은 무엇 이었습니까?
  • 누가 상을 주었습니까?

수상에 관한 모든 보도 자료는이 세 가지 측면을 전면 및 중앙으로 유지해야합니다. 이상적으로,이 이벤트 보도 자료에서 수행되는 것처럼 이러한 세 가지 구성 요소 모두 리드가 최대 인 시점에 응답해야합니다.

참고:이 다섯 가지 보도 자료 유형은 거기에있는 유일한 사람이 아닙니다.

때로는 소셜 미디어 영향 요인 및 블로거에게 호소하기 위해 소셜 미디어 보도 자료가 필요합니다. 때로는 특정 이벤트에 대한 음악 보도 자료 템플릿이 필요합니다.

목록은 계속된다!

그냥 우리가 일반적으로 작동하는 것에 대한 가이드로 여기에 나열 이러한 예제를 사용합니다.

모범 사례를 따라 작성할 때 보도 자료

여기에 몇 가지 중요한 것을 계속할 때 마음에 쓰기 위해 보도 자료 최대 미디어 커버합니다.

목표 정의

보도 자료를 작성할 때 자신에게 물어보십시오.”

다음과 같은 소셜 미디어를 강화하고 있습니까? 크라우드 펀딩 캠페인에 대한 브랜드 인지도 구축? 신문과 같은 물리적 미디어를 활용 하시겠습니까?이러한 각 목표에 도달하기 위해서는 서로 다른 전략을 채택해야하기 때문에 시작시이를 파악하는 것이 중요합니다.

기억 크라우드 펀딩 press release 에 대한 새로운 혁신이 많이 보이는 것보다는 다른 비영리 단체 보도 자료는 보고에 대한 기부금!

자신의 신발에 자신을 넣어

기억하십시오,당신은 언론인을위한 보도 자료를 쓰고 있습니다. 그래서 보도 자료를 작성할 때 저널리즘 스타일의 글쓰기를 채택해야 할 것입니다.

어떻게 그렇게합니까?

하나처럼 생각함으로써.

기자들은 매일 수백 개의 피치를 겪습니다. 그들이하고 싶은 마지막 일은 그것이 관련이 있는지 알아 내기 위해 수많은 문장을 선별하는 것입니다.

관련 정보가 제목과 리드에서 쉽게 액세스 할 수 있다면 기회를 줄 가능성이 더 큽니다.

또한 소셜 채널의 홍보 전문가 나 영향 요인이 아니라는 점을 기억하십시오. 그렇기 때문에 보도 자료 작성을 사실적으로 유지하는 것이 좋습니다–과장된 것이 아닙니다.

오른쪽 비트를 타겟팅하십시오

이것이 얼마나 중요한지 강조 할 수 없습니다.

할 수 있는 최고의 미디어 자료 이제까지,하지만 판매하는 경우 피치가 잘못된 기자나 게시,당신이 가고 가 아무데도 없습니다.

두 가지가 있을 때 마음에 계속 당신이 당신의 보도 자료:

  • 여자 또는 출판물에 당신을 투구를 커버하는 영역을 귀하의 제품이나 서비스에 참여
  • 는지 여부를 읽는 사람들이 그들의 정렬 작업으로 귀하의 타겟 고객

그것에 대해 생각합니다.

음악을 독점적으로 다루는 출판물에 책 보도 자료가 보내지는 것을 상상할 수 있습니까?

그들의 독자 기반은 귀하의 타겟 고객과 정렬하지 않을 것입니다!

당신은 여기에 오른쪽 기자와 출판물에 피치하는 방법에 대한 자세한 내용을 찾을 수 있습니다.

드미트리
드미트리의 가

을 찾아 높은 품질의 잠재 고객,쉽게 사용 JustReachOut 로 그것은 당신을 제공합니다 목록의 기자들이 서면에 대해 귀하의 특정한 주제,하지만 출판사.

당신이 JRO 에서 대상 키워드를 검색 할 때,소프트웨어는 연락처 정보와 함께 기자와 블로거의 목록을 보여줍니다.

그런 다음 JustReachOut 을 통해 직접 이메일 피치를 보낼 수 있습니다.

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언제 보도 자료를 보내야합니까?

소셜 미디어 마케팅에서와 마찬가지로 콘텐츠의 타이밍이 큰 역할을합니다. 보도 자료를 발표하는 시간은 성공의 기회를 만들거나 깨뜨릴 수 있습니다.

당신은 이상적으로 그것이 가장 노출을 얻을 수있을 때 한 번에 보도 자료를 보내려고합니다. 이상적으로,귀하의 보도 자료는 기자와 편집자가 기꺼이 그것을 통과 할 수있는시기에 도착해야합니다.

여기에 편리한 인포그래픽해야 하는 경우에 보도 자료를 보내 최대의 미디어 범위:

출처:MediaUpdate

의 예는 실제 보도 자료

여기에 몇 가지 예입니다 좋은 보도 자료:

제품 출시

베인&회사 출시 NPS 프리즘 새로운 비즈니스에 도움 회사를 만들 게임-변화하는 고객 경험

마라톤 양조 릴리스의 서명 맥주,26.2 양조,전국

파트너십

Curacity 파트너 CitizenNet 돌 Instagram 로 측정 가능한 수익-플랫폼 운전 호텔

워터 포드 호텔 그룹 및 워터 포 파트너십을 성장 Hospitality Footprint

수상

Autosoft 으로 인정 받는 최고의 장소에서 작업하 펜실베니아 오년 실행

American Management Association(AMA) 이름 2019 훈련 업계의 최고 20 지도자 훈련 회사 목록

새로운 고용

PolyOne 보드 선택 박사 패트리샤 Verduin 로 Director

ICF 임명 Mark 이하로 이어질 공공 부문 그룹

기술 자료

ProcessPro ERP 릴리스의 새로운 재배 관리 시스템

담보 분석을 시작하는 새로운 상업적인 자동화된 가치 평가 모델

를 배포하는 방법을 Press Release

배포할 수 있습니다 당신의 보도 자료에 의해 개인적으로 전송하자 뉴스센 또는 사용하 보도 자료 배포 서비스:

개인적으로 배포

이 방법은 더 많은 시간이 소요되고 필요 당신의 목록을 가지고 설립에 대한 연락처를 누를 커버합니다.그러나 이것에 대한 위쪽은 피치를 개인화하고 언론 업계의 사람들과 가치있는 접촉을 구축 할 수있는 능력입니다.

마음에 유지하는 맞춤 투과 링크드인,Twitter,Instagram DM 피치신 사업자가 독특하고 간과를 얻을 수있는 방법을 참고 보고 열에 의해 언론인과 한 가지 생각을 가지고 있었습니다.

따라서 이메일을 통해 피칭을 기본으로 할 수도 있지만 DMs 와 소셜 미디어의 힘을 잊지 마십시오.

드미트리
드미트리의 가

는 동안 그것은 복잡할 수 있습니다을 수동으로 이메일을 생성 피치 캠페인은 개인에 대한 개별자를 사용할 수 있습 서비스는 다음과 같 JustReachOut 프로세스를 만들기 위해 어떤 무료입니다.

우리의 소프트웨어는 관련 기자를 찾아주의 후속 작,큐레이터 배치에 대상 이메일 피치를 보낼 수 있습니다.

또한 이메일 피치 활동을 추적하고 언론인의 열기,클릭,스크롤 및 응답을 알려줍니다. 당신은 더 높은 성공을 위해 이메일 메시지를 조정할 수 있습니다.

우리의 소프트웨어로 지금이 전술을 구현하십시오.

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보도자료 배포를 통해 신디케이션 서비스가

을 사용할 때 보도 자료 배포 서비스는 다음과 같 PR Newswire,배포하신의 보도 자료의 수천에보사,방송국 주요 네트워크니다.

미디어 연락처와 개인적으로 연결하고 관계를 구축 할 수있는 기회를 놓치지 유통 서비스를 사용하는 단점.

또한,이 보도 자료 배포 방법은 비용이 많이 드는 일반적으로 비용$150-300 릴리스입니다. 당신이 자유 언론 옵션을 찾고 있다면,이것은 취할 수있는 경로가 아닙니다!

JustReachOut 으로 지금 저널리스트에게 이메일 피치를 보내십시오.

당신에게 이상

거기 당신은 그것을 가지고있다.

당신은 지금으로 무장하는 모든 필요한 지식을 기술하는 완벽한 보도 자료는 것을 타 양말 모든 기자입니다.어떤 조치로도 쉽지는 않지만 확실히 할 수 있습니다.

그래서 가서 당신이 자격이 알고 언론 보도를 얻기 위해 다음 단계를 따르십시오!

약속대로,아래는 당신을 위해 작업을 쉽게하기 위해 네 가지 경우에 대한 무료 보도 자료 템플릿입니다!

무료 보도 자료 템플릿 예제

다음은 바로 사용할 수있는 4 가지 샘플 보도 자료 예입니다.

그냥 Google 문서 도구 또는 Microsoft Word 로 복사,귀하의 정보를 추가,당신은 갈 수있어!