모든 대학의 통신에도,이메일,의 반사 기관입니다. 결과적으로 대학 계정에서 보낸 모든 전자 메일 메시지가 전문적인 모양이되는 것이 중요합니다. 많은 수신자가 모든 서식 스타일을 볼 수 없을 수도 있음을 이해하시기 바랍니다. 따라서 이메일을 보낼 때 다음 사항을 준수해야합니다.

• 서식을 간단하게 유지하십시오. 세기 고딕,오픈 산세 또는 굴림 서체를 활용하십시오. 필기를 모방하거나 읽기 어려운 글꼴은 허용되지 않습니다.
• 포함하지 않는 장식용 클립아트 또는 배경의 메시지할 수 있고 이메일을 작성되지 않는 읽을 수 있습니다.
• 모든 메시지는 College Black 또는 College Green 에 있어야합니다(College Colors 섹션에서 언급 한대로). 노란색,파란색 또는 빨간색은 키워드 또는 구절 만 강조 표시하는 데 사용할 수 있습니다.
• 귀하의 이메일 서명/슬로건을 더 이상 당신의 이름,제목,그리고 대학 연락처 정보입니다. 문학 또는 개인을 따옴표,성경 구절,정치 참조,또는 다른 문은 개인보다는 대학은 허용되지 않습니다.
• 이미지는 모든 장치에서 읽을 수 없으므로 사람의 서명에 포함되어서는 안됩니다.
• 외부 메시지에는 인사 및 이메일 서명이 포함되어야합니다.